Una di e cumpetenze più esigenti hè capacità di cumunicazione scritta. Hè una cumpetenza necessaria chì richiede l'usu efficace di i simboli di scrittura chì include l'usu di lettere, alfabeti, segni di puntuazione, spazii, etc. Questu articulu cuntene i vantaghji di a cumunicazione scritta è ancu i disadvantages di a cumunicazione scritta.
U prucessu di scrittura hè un prucessu utilizatu per passà infurmazione è cumunicà. A cumunicazione scritta pò esse mandata per email, lettere, testi, missaghji in linea, ghjurnali, memo, rapporti, ghjurnali, etc. Per chì a cumunicazione sia efficace per a scrittura, tali scrittura deve esse cuncisa.
Inoltre, a cumunicazione scritta hè una forma di cumunicazione largamente usata da diverse urganisazioni è individui. Tuttavia, l'efficacità di un missaghju scrittu dipende da a scelta di e parolle è a cohesiveness di u cuntenutu.
Table di cuntinutu
Chì hè a cumunicazione scritta?
A cumunicazione scritta significa solu u trasferimentu o u scambiu d'infurmazioni per mezu di un missaghju scrittu. Questa hè a forma più cumuna di cumunicazione utilizata da diverse imprese, prufessiunali è individui per trasmette l'infurmazioni.
A cumunicazione hè una parte assai cruciale chì ogni impresa hà bisognu per operare in modu efficace, di quale a cumunicazione scritta ghjoca un grande rolu.
A cumunicazione scritta pò esse fatta manualmente scrivendu nantu à carta o elettronicamente cumpunendu è mandendu messagi via un dispositivu elettronicu.
Tipi di cumunicazione scritta
Quì sottu sò parechji tippi di cumunicazione scritta:
- Testu di u messagiu
- Emails
- Lettera
- Memo
- Proposti
- Manual
- Ghjurnali
- Bulariu
- Folleto
- Fax
- Questionnaire
- Blog posts è cusì.
Inoltre, a cumunicazione scritta richiede chì u cuntestu di quellu scrittu hè detallatu, precisu, chjaru è adattatu.
Inoltre, ci sò vantaghji è svantaghji di a cumunicazione scritta.
Vantaghji di a cumunicazione scritta
Quì sottu sò 15 vantaghji di a cumunicazione scritta:
1) Mandatu di missaghji
A cumunicazione scritta hè una forma ideale di mandà missaghji, in particulare i missaghji chì necessitanu riferimenti. Inoltre, diverse cumpagnie è prufessiunali preferiscenu mandà o documentà missaghji, pruposte è informazioni in forma scritta.
2) Riferimentu futuru
A cumunicazione scritta pò esse guardata per riferimentu futuru. A maiò parte di l'infurmazioni scritte ponu esse trasmesse in modu ripetitivu. Questu hè un vantaghju maiò di a cumunicazione scritta.
3) Adatta per l'infurmazioni statistiche
Questu hè un vantaghju di a cumunicazione scritta chì aiuta à trasmette l'infurmazioni statistiche in forma di charts, diagrammi o stampi.
Senza una cumunicazione scritta, l'infurmazioni in questa forma puderia esse difficiuli di passà per via orale.
4) Aduprà per a documentazione legale
Eventualmente, ogni documentu hè in forma scritta. A ducumentazione hè di passà infurmazione, cumunicà, spiegà, o instructing una prucedura. I documenti legali sò sempre scritti è firmati per serve com'è prova o riferenza.
5) Facile à mandà à parechje persone à tempu
A cumunicazione scritta pò esse mandata à traversu diverse persone à u stessu tempu per riduce u stress typing di numerosi missaghji, per esempiu, l'inviu di SMS in massa, i missaghji broadcast, etc.
6) Ùn hè micca bisognu di una riunione fisica
Mandendu missaghji in una forma scritta, ùn avete micca bisognu di una riunione fisica. Ogni infurmazione pò esse cumunicata è mandata cum'è un missaghju di testu o scrittu.
7) Delegazione durabile di l'Autorità
Questu hè soprattuttu cruciale in i grandi imprese induve a delegazione di responsabilità hè essenziale.
Piuttostu ch'è di discussione constantemente è continuamente di i travaglii cù i novi travagliadori, un documentu scrittu chì include e funzioni previste pò esse furnitu à u novu persunale per rivisione è riferimentu frequente.
8) Fornisce a prova
Un documentu scrittu pò esse usatu per furnisce prova o evidenza quandu hè necessariu. In i casi induve ci hè una disputa o disaccordu, un documentu scrittu o dichjarazione pò esse usatu per cumunicà a prova.
9) Ampiamente Accettabile
A cumunicazione scritta hè un modu largamente accettatu di cumunicazione, soprattuttu quandu hè per scopi formali.
10) Facilmente capitu
Hè assai faciule per qualcunu di capisce l'infurmazione scritta soprattuttu quandu hè cuncisa è chjara.
11) Metudu di cumunicazione alternativa
A cumunicazione scritta pò esse usata cum'è un metudu alternativu di cumunicazione quandu pò esse sfida à cumunicà oralmente.
13) Comunicazione efficace
A causa di l'usu generalizatu di a cumunicazione scritta, una cumunicazione efficace hè pussibule. Tuttavia, esige chì u cuntestu sia chjaru è drittu à u puntu.
14) Facilmente accessibile
U cane scritta hè l'unica forma di cumunicazione chì pò esse accessata, indipendentemente da u tempu o u periodu hè stata utilizata. Pudete facilmente accede à l'infurmazioni chì sò stati mandati assai tempu, sempre chì sò stati scritti è conservati.
15) Facile à mudificà
A cumunicazione scritta pò esse editata, redatta è mudificata prima di mandà à e persone o à u receptore.
Disvantages di a cumunicazione scritta
Quì sottu sò 15 svantaghji di a cumunicazione scritta:
1) Ritardo in riceve risposte
Una disadvantage maiò di a cumunicazione scritta hè u ritardu chì probabilmente avete da riceve una risposta, soprattuttu quandu paragunatu cù a cumunicazione orale.
Stu fattore cumunu pò purtà à barrieri di cumunicazione, soprattuttu quandu una risposta urgente da u receptore hè necessariu.
2) Pigliate più tempu per custruisce
U prublema maiò affrontatu in a cumunicazione scritta hè u cunsumu di tempu in a cumpusizioni di sti missaghji. Scrivite o scrivite missaghji, invià è aspittà chì u receptore risponda sò fattori chì limitanu o affettanu a cumunicazione.
3) Ùn hè micca efficace per una emergenza
A cumunicazione scritta ùn hè micca una forma efficace di cumunicazione in casu d'urgenza. Questu hè perchè ottene una risposta urgente puderia micca esse fattibile.
4) Caru
A cumunicazione scritta hè abbastanza caru cumparatu cù a cumunicazione orale. In questu casu, hè bisognu di materiali chì ponu incurrà un costu enormu. per esempiu, uttene un computer, penna o carta, secondu u casu.
5) Frasa cumplessa
A cumunicazione scritta pò implicà una seria di sentenzi cumplessi chì facenu difficultà per u receptore per capiscenu l'intentu o u scopu di u messagiu.
Inoltre, questu hè un grande svantaghju di a cumunicazione scritta.
6) Ritardo in ottene appruvazioni
Ottene appruvazioni per un prughjettu scrittu o documentatu pò piglià un tempu più longu. Sta sfida hè principarmenti affruntata da cumpagnie, partizioni di l'affari, studienti, etc.
7) Inadatta à l'analfabeti
Questu hè un fattore impurtante in a cumunicazione. Per a cumunicazione per esse efficace senza alcuna barriera, hè prevista per esse accessibile à tutti.
Tuttavia, a cumunicazione scritta ùn hè micca accessibile à tutti, soprattuttu à quelli chì ùn ponu micca leghje ciò chì li hè cumunicatu per mezu di scrittura.
8) Nisuna cumunicazione diretta
A cumunicazione cù e persone pò esse bisognu di l'interazzione faccia-face. Tuttavia, questu ùn hè micca pussibule cù a cumunicazione scritta.
9) Hè bisognu di cumpetenze di scrittura
In generale, a scrittura richiede chì avete una bona capacità di scrittura. Tuttavia, questu hè un svantaghju cù a cumunicazione scritta; senza una bona capacità di scrittura, nimu pò cumunicà bè.
A cumunicazione ùn pò esse efficace s'ellu ùn ci sò micca flessibili. In altri per a cumunicazione trà u mittente è u destinatariu per esse efficace, hè previstu chì sia flexible. per esempiu, un documentu scrittu ùn pò esse cambiatu facilmente è una risposta pronta ùn hè micca pussibule.
11) Inflated information
L'infurmazione scritta pò esse inflata o sbagliata; ci vole u tempu per stabilisce se ciò chì hè scrittu hè veru o micca. Esempii d'infurmazioni chì ponu esse inflati sò currículum, lettere di presentazione, etc.
In ogni casu, un currículum inflatu o falsu è una carta di presentazione pò esse risultatu in l'impiegati chì ùn anu micca un travagliu se i so currículum sò identificati per esse falsi.
12) Ritardo in a correzione di una misinformazione
A causa di u fattu chì a cumunicazione scritta ùn manca di cumunicazione in faccia, l'errore o a misinformazione pò piglià un tempu più longu per esse currettu ancu s'ellu sò identificati immediatamente.
13) Nisun sicretu
Ùn ci hè micca sicretu cù a cumunicazione scritta; hè esposta à tutti quelli chì hè interessatu. Inoltre, ci hè un altu risicu di fuga di informazioni chì hè un svantaghju maiò di avè a cumunicazione scritta.
14) Di solitu formale
A cumunicazione scritta di solitu sona formale è difficiule di fà una postura per trasmette qualchì infurmazione. Un esempiu hè una cumunicazione chì implica sentimenti è emozioni; di solitu hè megliu cumunicatu faccia-faccia.
15) Misinterpretazione di l'infurmazioni
Ci hè una alta probabilità di malinterpretazione o malintesa di l'infurmazioni scritte, soprattuttu quandu u cumunicatore ùn pò micca facilmente è chjaramente spressione u so missaghju.
Quistioni frequenti nantu à i vantaghji è i svantaghji di a cumunicazione scritta
1) Perchè a cumunicazione scritta hè assai cunsigliata?
A cumunicazione scritta hè assai cunsigliata perchè hè più precisa è pò esse usata per guardà registri per riferimenti.
2) Cumu si pò migliurà a cumunicazione scritta ?
Ebbè, ci sò parechji passi da fà per migliurà a cumunicazione scritta: questu include: Scopri ciò chì vulete ottene cù u missaghju, annotate e vostre idee, mantene a simplicità cum'è pudete capisce leghje è edità, sguassate e frasi di parole rende u vostru messagiu chjaru è cuncisu, dumandate à un amicu per aiutà o leghje à voce alta
3) A cumunicazione scritta hè più vantaghjisa per cumunicà un missaghju statisticu.
Iè, a cumunicazione scritta hè più vantaghjiosa per dettaglià i missaghji statistici cà di cumunicà oralmente.
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cunchiusioni
I metudi muderni di cumunicazione testuale sò avanzati, facenu più faciule per mandà messagi utilizendu strumenti digitale.
Inoltre, ogni patronu valorizza e cumpetenze di cumunicazione scritta bè è efficace. Ogni cumpagnia, urganizazione è individuu hà diversificatu in l'usu di a cumunicazione scritta.
Pudete avà vede chì a cumunicazione scritta hè una forma impurtante di cumunicazione.
Sviluppà sta cumpetenza hè un attributu chjave per u travagliu. Sicondu u comunità NACE, più di u 75% di i patroni accettanu un candidatu cù cumpetenze di cumunicazione ben scritte.
