ಹೆಚ್ಚು ಬೇಡಿಕೆಯಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯ. ಅಕ್ಷರಗಳು, ವರ್ಣಮಾಲೆಗಳು, ವಿರಾಮ ಚಿಹ್ನೆಗಳು, ಸ್ಥಳಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಬರವಣಿಗೆಯ ಚಿಹ್ನೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬಳಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಗತ್ಯ ಕೌಶಲ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಅನಾನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಬರವಣಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರವಾನಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಬಳಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಇಮೇಲ್ಗಳು, ಪತ್ರಗಳು, ಪಠ್ಯಗಳು, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂದೇಶಗಳು, ಪತ್ರಿಕೆಗಳು, ಮೆಮೊಗಳು, ವರದಿಗಳು, ಜರ್ನಲ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಬರವಣಿಗೆಯ ಮೂಲಕ ಸಂವಹನವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬೇಕಾದರೆ, ಅಂತಹ ಬರವಣಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ವಿವಿಧ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಸಂವಹನ ರೂಪವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಲಿಖಿತ ಸಂದೇಶದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಪದಗಳ ಆಯ್ಕೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಸಂಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಪರಿವಿಡಿ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಎಂದರೇನು?
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಎಂದರೆ ಲಿಖಿತ ಸಂದೇಶದ ಮೂಲಕ ಮಾಹಿತಿಯ ವರ್ಗಾವಣೆ ಅಥವಾ ವಿನಿಮಯ. ವಿವಿಧ ವ್ಯವಹಾರಗಳು, ವೃತ್ತಿಪರರು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ಬಳಸುವ ಸಂವಹನದ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪವಾಗಿದೆ.
ಸಂವಹನವು ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಉತ್ತಮ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಾಧನದ ಮೂಲಕ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ವಿಧಗಳು
ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:
- ಅಕ್ಷರ ಸಂದೇಶ
- ಇಮೇಲ್ಗಳು
- ಪತ್ರ
- ಮೆಮೊ
- ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು
- ಮ್ಯಾನುಯಲ್
- ಪತ್ರಿಕೆಗಳು
- ಬುಲೆಟಿನ್
- ಕರಪತ್ರ
- ಫ್ಯಾಕ್ಸ್
- ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿಗಳು
- ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹೀಗೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಆ ಬರಹದ ಸಂದರ್ಭವು ವಿವರವಾದ, ನಿಖರವಾದ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳು ಇವೆ.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ 15 ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:
1) ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಒಂದು ಆದರ್ಶ ರೂಪವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳು. ಇದಲ್ಲದೆ, ವಿವಿಧ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರು ಸಂದೇಶಗಳು, ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲಿಖಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಅಥವಾ ದಾಖಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
2) ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖ
ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಿಖಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿ ರವಾನಿಸಬಹುದು. ಇದು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಿದೆ.
3) ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ
ಇದು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಿದ್ದು, ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಚಿತ್ರಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವಿಲ್ಲದೆ, ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ರವಾನಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು.
4) ಕಾನೂನು ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ ಬಳಸಿ
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಲಿಖಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿದೆ. ದಾಖಲೀಕರಣವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರವಾನಿಸುವುದು, ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು, ವಿವರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು. ಪುರಾವೆ ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಾನೂನು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
5) ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸುಲಭ
ಹಲವಾರು ಸಂದೇಶಗಳ ಒತ್ತಡದ ಟೈಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು-ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಬೃಹತ್ SMS ಕಳುಹಿಸುವುದು, ಪ್ರಸಾರ ಸಂದೇಶಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
6) ಭೌತಿಕ ಸಭೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ
ಲಿಖಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮಗೆ ಭೌತಿಕ ಸಭೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಲಿಖಿತ ಸಂದೇಶದಂತೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
7) ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಶಾಶ್ವತ ನಿಯೋಗ
ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುವ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
ಹೊಸ ಕೆಲಸಗಾರರೊಂದಿಗೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವ ಬದಲು, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸಬಹುದು.
8) ಪುರಾವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ
ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಪುರಾವೆ ಅಥವಾ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ವಿವಾದ ಅಥವಾ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆ ಅಥವಾ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
9) ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ.
10) ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ
ಲಿಖಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದಾಗ ಯಾರಾದರೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ.
11) ಪರ್ಯಾಯ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನ
ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾದಾಗ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸಂವಹನದ ಪರ್ಯಾಯ ವಿಧಾನವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
13) ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ವ್ಯಾಪಕ ಬಳಕೆಯಿಂದಾಗಿ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಂದರ್ಭವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ಬಿಂದುವಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
14) ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು
ಲಿಖಿತ ಕ್ಯಾನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾದ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಅವಧಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಸಂವಹನದ ಏಕೈಕ ರೂಪವಾಗಿದೆ. ಬಹಳ ಹಿಂದೆಯೇ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬರೆದು ಇರಿಸಿದರೆ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
15) ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಸುಲಭ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಜನರಿಗೆ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು, ಕರಡು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಅನಾನುಕೂಲಗಳು
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ 15 ಅನಾನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:
1) ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅನನುಕೂಲವೆಂದರೆ ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬವಾಗಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ.
ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಂಶವು ಸಂವಹನ ಅಡೆತಡೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ರಿಸೀವರ್‌ನಿಂದ ತುರ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ.
2) ನಿರ್ಮಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಸವಾಲು ಈ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಮಯ ವ್ಯಯವಾಗಿದೆ. ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಬರೆಯುವುದು, ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಕಾಯುವುದು ಸಂವಹನವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುವ ಅಥವಾ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ.
3) ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಲ್ಲ
ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಸಂವಹನದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೂಪವಲ್ಲ. ಏಕೆಂದರೆ ತುರ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು.
4) ದುಬಾರಿ
ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ತುಂಬಾ ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ದೊಡ್ಡ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ವಸ್ತುಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್, ಪೆನ್ನು ಅಥವಾ ಕಾಗದವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು.
5) ಸಂಕೀರ್ಣ ವಾಕ್ಯ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಸಂಕೀರ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಅದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸಂದೇಶದ ಉದ್ದೇಶ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಇದು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಪ್ರಮುಖ ಅನನುಕೂಲವಾಗಿದೆ.
6) ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬ
ಲಿಖಿತ ಅಥವಾ ದಾಖಲಿತ ಯೋಜನೆಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈ ಸವಾಲನ್ನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ವಿಭಜಕರು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವರು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ.
7) ಅನಕ್ಷರಸ್ಥರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ
ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಅಡೆತಡೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಸಂವಹನವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಲು, ಅದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬರವಣಿಗೆಯ ಮೂಲಕ ಅವರಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದವರಿಗೆ.
8) ನೇರ ಸಂವಹನವಿಲ್ಲ
ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಮುಖ-ಮುಖ ಸಂವಹನದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದಿಂದ ಇದು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
9) ಇದಕ್ಕೆ ಬರವಣಿಗೆಯ ಕೌಶಲ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಬರವಣಿಗೆಗೆ ನೀವು ಉತ್ತಮ ಬರವಣಿಗೆ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದೊಂದಿಗೆ ಅನನುಕೂಲವಾಗಿದೆ; ಉತ್ತಮ ಬರವಣಿಗೆಯ ಕೌಶಲ್ಯವಿಲ್ಲದೆ, ಯಾರೂ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಡುವಿನ ಸಂವಹನವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬೇಕಾದರೆ, ಅದು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ. ಉದಾ: ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
11) ಉಬ್ಬಿಕೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿ
ಲಿಖಿತ ಮಾಹಿತಿಯು ಉಬ್ಬಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು; ಬರೆದದ್ದು ನಿಜವೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಉಬ್ಬಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ಗಳು, ಕವರ್ ಲೆಟರ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಉಬ್ಬಿಕೊಂಡಿರುವ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ರೆಸ್ಯೂಮ್ ಮತ್ತು ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರ ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ಗಳು ಸುಳ್ಳು ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟರೆ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಪಡೆಯದಿರಬಹುದು.
12) ತಪ್ಪು ಮಾಹಿತಿ ಸರಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಂವಹನದ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ, ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಗುರುತಿಸಿದರೂ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
13) ಗೌಪ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ರಹಸ್ಯವಿಲ್ಲ; ಅದು ಯಾರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆಯೋ ಅವರಿಗೆ ಅದು ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಮಾಹಿತಿಯ ಸೋರಿಕೆಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯವಿದೆ, ಇದು ಸಂವಹನವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಪ್ರಮುಖ ಅನನುಕೂಲವಾಗಿದೆ.
14) ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಭಂಗಿ ಮಾಡಲು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಭಾವನೆಗಳು ಮತ್ತು ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಂವಹನವು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ; ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ತಮ-ಸಂವಹನ ಮುಖ-ಮುಖವಾಗಿದೆ.
15) ಮಾಹಿತಿಯ ತಪ್ಪಾದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ
ಲಿಖಿತ ಮಾಹಿತಿಯ ತಪ್ಪು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶವಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಂವಹನಕಾರರು ತಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
1) ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಏಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ?
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಗಳಿಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಸಬಹುದು.
2) ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು?
ಅಲ್ಲದೆ, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು: ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ, ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಓದಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಲು, ಪದದ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ, ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಕೇಳಿ ಅಥವಾ ಅವನಿಗೆ / ಅವಳಿಗೆ ಅದನ್ನು ಜೋರಾಗಿ ಓದಿ
3) ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
ಹೌದು, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
ಶಿಫಾರಸುಗಳು
- ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರಬಂಧದ ಟಾಪ್ 10 ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
- MBA ಆನ್‌ಲೈನ್ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
- ಬರವಣಿಗೆಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಟಾಪ್ 10 ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
- 2022 GMAT ಸ್ಕೋರ್ ಚಾರ್ಟ್: ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಬಳಕೆ ಸಲಹೆಗಳು
- ಕೃತಿಚೌರ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಸಂಶೋಧನಾ ಪ್ರಬಂಧವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
ತೀರ್ಮಾನ
ಆಧುನಿಕ ಪಠ್ಯ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಗಳು ಮುಂದುವರಿದಿದ್ದು, ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಉತ್ತಮ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿ, ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಬಳಸುವಲ್ಲಿ ವೈವಿಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಸಂವಹನದ ಪ್ರಮುಖ ರೂಪವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಈಗ ನೋಡಬಹುದು.
ಈ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಉದ್ಯೋಗದ ಪ್ರಮುಖ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಕಾರ NACE ಸಮುದಾಯ, 75% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಅರ್ಜಿದಾರರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
