Ee vun de stäerkste exigent Fäegkeeten ass schrëftlech Kommunikatioun Fäegkeet. Et ass eng noutwenneg Fäegkeet déi effektiv Notzung vu Schreifsymboler erfuerdert, déi d'Benotzung vu Buschtawen, Alfabeten, Punktuatiounszeechen, Plazen, asw. Dësen Artikel enthält d'Virdeeler vun der schrëftlecher Kommunikatioun wéi och d'Nodeeler vun der schrëftlecher Kommunikatioun.
De Schreifprozess ass e Prozess dee benotzt gëtt fir Informatioun ze passéieren an ze kommunizéieren. Schrëftlech Kommunikatioun kann duerch E-Maile geschéckt ginn, Bréiwer, Texter, Online Messagen, Zeitungen, Notizen, Berichter, Zäitschrëften, asw. Fir datt d'Kommunikatioun effektiv duerch Schreiwen ass, soll esou Schreiwen präzis sinn.
Zousätzlech ass schrëftlech Kommunikatioun eng wäit benotzt Form vu Kommunikatioun vu verschiddenen Organisatiounen an Individuen. Wéi och ëmmer, d'Effizienz vun engem schrëftleche Message hänkt vun der Wiel vu Wierder an der Zesummenhalt vum Inhalt of.
Inhaltsverzeechnes
Wat ass schrëftlech Kommunikatioun?
Schrëftlech Kommunikatioun heescht einfach den Transfert oder den Austausch vun Informatioun duerch eng schrëftlech Noriicht. Dëst ass déi heefegst Form vu Kommunikatioun, déi vu verschiddene Geschäfter, Professionnelen an Eenzelpersounen benotzt gëtt fir Informatioun ze vermëttelen.
Kommunikatioun ass e ganz entscheedende Bestanddeel deen all Geschäft brauch fir effektiv ze bedreiwen, vun deem schrëftlech Kommunikatioun eng grouss Roll spillt.
Schrëftlech Kommunikatioun kann manuell gemaach ginn andeems se op Pabeier oder elektronesch schreiwen andeems Dir Messagen iwwer en elektroneschen Apparat komponéiert an schéckt.
Zorte vu schrëftlech Kommunikatioun
Drënner sinn verschidden Zorte vu schrëftlech Kommunikatioun:
- Text Noriicht
- Mailen
- Bréif
- Memo
- Propositioune
- manuell
- Zeitungen
- Bulletin
- Brochure
- Faxen
- Fraisprozess
- Blog Posts a sou weider.
Zousätzlech erfuerdert schrëftlech Kommunikatioun datt de Kontext vun deem d'Schreiwen detailléiert, korrekt, kloer a passend ass.
Ausserdeem ginn et Virdeeler an Nodeeler vun der schrëftlecher Kommunikatioun.
Virdeeler vun schrëftlech Kommunikatioun
Drënner sinn 15 Virdeeler vun der schrëftlecher Kommunikatioun:
1) Schécken vun Messagen
Schrëftlech Kommunikatioun ass eng ideal Form fir Messagen ze schécken, besonnesch Messagen déi Referenze erfuerderen. Ausserdeem hu verschidde Firmen a Fachleit léiwer Messagen, Propositiounen an Informatioun a schrëftlech Form ze schécken oder ze dokumentéieren.
2) Zukunft Referenz
Schrëftlech Kommunikatioun kann fir zukünfteg Referenz gehale ginn. Déi meescht schrëftlech Informatioun kann repetitiv weiderginn. Dëst ass e grousse Virdeel vun der schrëftlecher Kommunikatioun.
3) Gëeegent fir statistesch Informatiounen
Dëst ass e Virdeel vu schrëftlecher Kommunikatioun déi hëlleft statistesch Informatioun a Form vun Charts, Diagrammer oder Biller ze vermëttelen.
Ouni schrëftlech Kommunikatioun kann d'Informatioun an dëser Form schwéier mëndlech iwwerginn.
4) Benotzt fir juristesch Dokumentatioun
Eventuell ass all Dokument a schrëftlecher Form. Dokumentatioun ass d'Informatioun weiderginn, kommunizéieren, z'erklären oder eng Prozedur instruéieren. Juristesch Pabeiere ginn ëmmer opgeschriwwen an ënnerschriwwen fir als Beweis oder Referenz ze déngen.
5) Einfach fir vill Leit gläichzäiteg ze schécken
Schrëftlech Kommunikatioun kann u verschidde Leit zur selwechter Zäit geschéckt ginn fir de Stress Tippen vu ville Messagen ze reduzéieren - zB Bulk SMSen, Emissiounsmessagen, asw.
6) Erfuerdert keng kierperlech Versammlung
Andeems Dir Messagen a schrëftlecher Form schéckt, brauch Dir keng kierperlech Versammlung. All Informatioun kann als Text oder schrëftlech Noriicht kommunizéiert a geschéckt ginn.
7) Dauerdelegatioun vun Autoritéiten
Dëst ass besonnesch entscheedend a grousse Geschäfter wou d'Delegatioun vun Verantwortung wesentlech ass.
Anstatt dauernd a kontinuéierlech Aufgaben mat neien Aarbechter ze diskutéieren, kann e schrëftlechen Dokument mat den erwaarten Flichten dem neie Personal zur Iwwerpréiwung an dacks Referenz zur Verfügung gestallt ginn.
8) Gëtt Beweis
E schrëftleche Dokument ka benotzt ginn fir Beweiser oder Beweiser ze liwweren wann néideg. A Fäll wou et e Sträit oder Meenungsverschiddenheet ass, kann e schrëftlechen Dokument oder Ausso benotzt ginn fir Beweis ze kommunizéieren.
9) Breet akzeptabel
Schrëftlech Kommunikatioun ass e gréisstendeels akzeptéiert Kommunikatiounsmëttel besonnesch wann et fir formell Zwecker ass.
10) Einfach ze verstoen
Et ass ganz einfach fir jiddereen schrëftlech Informatioun ze verstoen besonnesch wann se präzis a kloer ass.
11) Alternativ Kommunikatioun Method
Schrëftlech Kommunikatioun kann als alternativ Kommunikatiounsmethod benotzt ginn wann et Erausfuerderung ka sinn mëndlech ze kommunizéieren.
13) Effektiv Kommunikatioun
Wéinst der verbreeter Notzung vu schrëftlecher Kommunikatioun ass effektiv Kommunikatioun erreechbar. Wéi och ëmmer, et erfuerdert datt de Kontext kloer an direkt zum Punkt ass.
14) Einfach zougänglech
Geschriwen kann ass déi eenzeg Form vu Kommunikatioun déi zougänglech ass onofhängeg vun der Zäit oder Period et benotzt gouf. Dir kënnt einfach Zougang zu Informatioun kréien, déi viru laanger Zäit geschéckt gouf, virausgesat datt se geschriwwe gouf a gehale gouf.
15) Einfach ze änneren
Schrëftlech Kommunikatioun kann geännert, ausgeschafft a geännert ginn ier se un d'Leit oder un den Empfänger geschéckt gëtt.
Nodeeler vun schrëftlech Kommunikatioun
Drënner sinn 15 Nodeeler vu schrëftlecher Kommunikatioun:
1) Verspéidung fir Äntwerten ze kréien
Ee groussen Nodeel vun der schrëftlecher Kommunikatioun ass d'Verzögerung déi Dir wahrscheinlech kritt fir eng Äntwert ze kréien, besonnesch am Verglach mat mëndlecher Kommunikatioun.
Dëse gemeinsame Faktor kéint zu Kommunikatiounsbarrièren féieren, besonnesch wann eng dréngend Äntwert vum Empfänger gebraucht gëtt.
2) Huelt méi Zäit fir ze bauen
Déi grouss Erausfuerderung, déi an der schrëftlecher Kommunikatioun konfrontéiert ass, ass Zäitverbrauch beim Zesummesetzung vun dëse Messagen. Tippen oder Schreiwen vun Messagen, Schécken souwéi waarden op den Empfänger fir ze reagéieren sinn Faktoren déi d'Kommunikatioun limitéieren oder beaflossen.
3) Net effektiv fir en Noutfall
Schrëftlech Kommunikatioun ass keng effektiv Form vu Kommunikatioun am Noutfall. Dëst ass well eng dréngend Äntwert net machbar ass.
4) Deier
Schrëftlech Kommunikatioun ass zimlech deier am Verglach mat mëndlecher Kommunikatioun. An dësem Fall erfuerdert et Materialien, déi e grousse Käschte maachen. zB e Computer, Pen oder Pabeier kréien, wéi de Fall.
5) Komplexe Saz
Schrëftlech Kommunikatioun kann eng Serie vu komplexe Sätz involvéieren, déi et schwéier maachen fir den Empfänger d'Intent oder Zweck vum Message ze verstoen.
Ausserdeem ass dëst e groussen Nodeel vun der schrëftlecher Kommunikatioun.
6) Verspéidung fir Genehmegung ze kréien
D'Zustimmung fir e schrëftlechen oder dokumentéierte Projet ka méi laang daueren. Dës Erausfuerderung gëtt haaptsächlech vu Firmen, Geschäftspartitioner, Studenten, asw.
7) Net gëeegent fir Analfabeten
Dëst ass e wichtege Faktor an der Kommunikatioun. Fir datt d'Kommunikatioun ouni Barrièren effektiv ass, gëtt erwaart datt se fir jiddereen zougänglech ass.
Wéi och ëmmer, schrëftlech Kommunikatioun ass net fir jiddereen zougänglech, besonnesch fir déi, déi net liesen wat hinnen duerch Schreiwen kommunizéiert gëtt.
8) Keng direkt Kommunikatioun
Kommunikatioun mat Leit kann heiansdo Gesiicht-Gesiicht Interaktioun verlaangen. Dat ass awer net méiglech mat schrëftlecher Kommunikatioun.
9) Et verlaangt Schreiwen Kompetenzen
Allgemeng erfuerdert Schreiwen datt Dir gutt Schreiffäegkeeten hutt. Allerdéngs ass dëst en Nodeel mat der schrëftlecher Kommunikatioun; ouni gutt schrëftlech Kompetenzen, keen kann erfollegräich kommunizéieren.
Kommunikatioun kann net effektiv sinn wann et net flexibel ass. Anerer fir d'Kommunikatioun tëscht dem Sender an dem Empfänger effektiv ze sinn, gëtt erwaart datt et flexibel ass. zB e schrëftleche Dokument kann net einfach geännert ginn an eng prompt Äntwert ass net méiglech.
11) opgeblosen Informatiounen
Schrëftlech Informatioun kann opgeblosen oder falsch sinn; et brauch Zäit fir ze bestëmmen ob dat wat geschriwwe steet echt ass oder net. Beispiller vun Informatioun déi opgeblosen kënne sinn CV, Cover Bréiwer, asw.
Wéi och ëmmer, en opgeblosen oder falschen CV an Deckelbréif kënnen dozou féieren datt Mataarbechter keng Aarbecht kréien wann hir CV als falsch identifizéiert ginn.
12) Verspéidung fir eng falsch Informatioun ze korrigéieren
Wéinst der Tatsaach, datt schrëftlech Kommunikatioun fehlt Gesiicht-Gesiicht Kommunikatioun, Feeler oder falsch Informatioun kënnen eng méi laang Zäit daueren fir korrigéiert ze ginn, och wa se direkt identifizéiert ginn.
13) Keng Geheimnis
Et gëtt kee Geheimnis mat schrëftlecher Kommunikatioun; et gëtt jidderengem ausgesat, mat deem et sech beschäftegt. Ausserdeem gëtt et en héije Risiko fir d'Leckage vun Informatioun, wat e groussen Nodeel ass fir d'Kommunikatioun schrëftlech ze hunn.
14) Normalerweis formell
Schrëftlech Kommunikatioun kléngt normalerweis formell a schwéier ze maachen Haltung fir e puer Informatioun ze vermëttelen. E Beispill ass eng Kommunikatioun déi Gefiller an Emotiounen implizéiert; et ass normalerweis am beschten kommunizéiert Gesiicht-Gesiicht.
15) falsch Interpretatioun vun Informatiounen
Et gëtt eng grouss Chance vu Mëssverständnis oder Mëssverständnis vu schrëftlechen Informatioun, besonnesch wann de Kommunikator net einfach a kloer säi Message ausdrécke kann.
Heefeg gestallte Froen iwwer d'Virdeeler an Nodeeler vun der schrëftlecher Kommunikatioun
1) Firwat ass schrëftlech Kommunikatioun héich recommandéiert?
Schrëftlech Kommunikatioun ass héich recommandéiert well et méi präzis ass a ka benotzt ginn fir Rekorder fir Referenzen ze halen.
2) Wéi kann schrëftlech Kommunikatioun verbessert ginn?
Gutt, et gi verschidde Schrëtt fir ze huelen fir d'schrëftlech Kommunikatioun ze verbesseren: dëst abegraff: Fannt eraus wat Dir mam Message wëllt erreechen, notéiert Är Iddien, haalt et sou einfach wéi Dir versteet liesen an z'änneren, läscht Wuertwiereg Sätz op maacht Äre Message kloer a präzis, frot e Frënd fir ze hëllefen oder liest et him/hir haart
3) Ass schrëftlech Kommunikatioun méi avantagéis fir e statistesche Message ze vermëttelen.
Jo, schrëftlech Kommunikatioun ass méi avantagéis fir statistesch Messagen ze detailléiert wéi mëndlech ze kommunizéieren.
Recommandatiounen
- Top 10 Wichtegkeet vum Schreiwen Essay
- MBA Online Studenteguide
- Top 10 Wichtegkeet vun Schreiwen Kompetenzen
- 2022 GMAT Score Chart: Alles ze wëssen & Einfach Benotzungstips
- Wéi schreift een e Fuerschungspabeier ouni Plagiat
Konklusioun
Modern textuell Kommunikatiounsmethoden sinn fortgeschratt, wat et méi einfach mécht Messagen ze schécken mat digitalen Instrumenter.
Ausserdeem schätzt all Patron gutt an effektiv schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten. All Firma, Organisatioun an Individuum huet sech diversifizéiert fir schrëftlech Kommunikatioun ze benotzen.
Dir kënnt elo gesinn datt schrëftlech Kommunikatioun eng wichteg Form vu Kommunikatioun ass.
Dës Fäegkeet z'entwéckelen ass e Schlësselattribut fir d'Aarbecht. Laut dem NACE Communautéit, iwwer 75% vun Patronen akzeptéieren engem Kandidat mat gutt schrëftlech Kommunikatioun Kompetenzen.
