Uma das habilidades mais exigentes é habilidade de comunicação escrita. É uma habilidade necessária que requer o uso efetivo de símbolos de escrita que incluem o uso de letras, alfabetos, sinais de pontuação, espaços e assim por diante. Este artigo contém as vantagens da comunicação escrita, bem como as desvantagens da comunicação escrita.
O processo de escrita é um processo usado para passar informações e comunicar. A comunicação escrita pode ser enviada por meio de e-mails, cartas, textos, mensagens online, jornais, memorandos, relatórios, diários e assim por diante. Para que a comunicação seja eficaz por meio da escrita, essa escrita deve ser concisa.
Além disso, a comunicação escrita é uma forma de comunicação amplamente utilizada por várias organizações e indivíduos. No entanto, a eficácia de uma mensagem escrita depende da escolha das palavras e da coesão do conteúdo.
Conteúdo
O que é comunicação escrita?
Comunicação escrita significa simplesmente a transferência ou troca de informações por meio de uma mensagem escrita. Esta é a forma mais comum de comunicação usada por várias empresas, profissionais e indivíduos para transmitir informações.
A comunicação é uma parte muito importante que toda empresa precisa para operar de forma eficaz, da qual a comunicação escrita desempenha um grande papel.
A comunicação escrita pode ser feita manualmente por escrito em papel ou eletronicamente compondo e enviando mensagens por meio de um dispositivo eletrônico.
Tipos de comunicação escrita
Abaixo estão vários tipos de comunicação escrita:
- Mensagem de texto
- E-mails
- Carta
- Memorando
- Propostas
- manual
- Jornal
- Boletim
- Brochura
- Faxes
- Questionários
- Postagens de blog e assim por diante.
Além disso, a comunicação escrita exige que o contexto da redação seja detalhado, preciso, claro e apropriado.
Além disso, existem vantagens e desvantagens da comunicação escrita.
Vantagens da comunicação escrita
Abaixo estão 15 vantagens da comunicação escrita:
1) Envio de mensagens
A comunicação escrita é uma forma ideal de envio de mensagens, principalmente mensagens que requerem referências. Além disso, várias empresas e profissionais preferem enviar ou documentar mensagens, propostas e informações por escrito.
2) Referência futura
A comunicação escrita pode ser mantida para referência futura. A maioria das informações escritas pode ser transmitida repetidamente. Esta é uma grande vantagem da comunicação escrita.
3) Adequado para informações estatísticas
Esta é uma vantagem da comunicação escrita que ajuda a transmitir informações estatísticas na forma de gráficos, diagramas ou imagens.
Sem comunicação escrita, a informação neste formato pode ser difícil de transmitir oralmente.
4) Use para documentação legal
Eventualmente, cada documento está em uma forma escrita. Documentação é passar informações, comunicar, explicar ou instruir um procedimento. Os documentos legais são sempre escritos e assinados para servir de prova ou referência.
5) Fácil de enviar para muitas pessoas ao mesmo tempo
A comunicação escrita pode ser enviada para diferentes pessoas ao mesmo tempo para reduzir o estresse da digitação de várias mensagens – por exemplo, envio de SMS em massa, mensagens de difusão e assim por diante.
6) Não requer uma reunião física
Ao enviar mensagens por escrito, você não precisa de uma reunião física. Cada pedaço de informação pode ser comunicado e enviado como um texto ou mensagem escrita.
7) Delegação Duradoura de Autoridades
Isso é especialmente crucial em grandes empresas, onde delegar responsabilidades é essencial.
Em vez de discutir constantemente e continuamente as tarefas com os novos funcionários, um documento escrito, incluindo as funções esperadas, pode ser fornecido ao novo pessoal para revisão e referência frequente.
8) Fornece prova
Um documento escrito pode ser usado para fornecer prova ou evidência quando necessário. Nos casos em que haja uma disputa ou desacordo, um documento escrito ou declaração pode ser usado para comunicar a prova.
9) Amplamente Aceitável
A comunicação escrita é um meio de comunicação amplamente aceito, especialmente quando é para fins formais.
10) Facilmente entendido
É muito fácil para qualquer pessoa entender a informação escrita, especialmente quando ela é concisa e clara.
11) Método de comunicação alternativo
A comunicação escrita pode ser usada como um método alternativo de comunicação quando pode ser difícil se comunicar oralmente.
13) Comunicação eficaz
Devido ao uso generalizado da comunicação escrita, uma comunicação eficaz é alcançável. No entanto, exige que o contexto seja claro e direto ao ponto.
14) Facilmente acessível
A lata escrita é a única forma de comunicação que pode ser acessada independentemente da hora ou período em que foi utilizada. Você pode acessar facilmente as informações que foram enviadas há muito tempo, desde que tenham sido escritas e mantidas.
15) Fácil de modificar
A comunicação escrita pode ser editada, redigida e modificada antes de ser enviada às pessoas ou ao destinatário.
Desvantagens da comunicação escrita
Abaixo estão 15 desvantagens da comunicação escrita:
1) Atraso na obtenção de respostas
Uma grande desvantagem da comunicação escrita é o atraso que você provavelmente terá ao receber uma resposta, especialmente quando comparada à comunicação oral.
Esse fator comum pode levar a barreiras de comunicação, especialmente quando é necessária uma resposta urgente do receptor.
2) Leve mais tempo para construir
O grande desafio enfrentado na comunicação escrita é o consumo de tempo na composição dessas mensagens. Digitar ou escrever mensagens, enviar e esperar que o receptor responda são fatores que limitam ou afetam a comunicação.
3) Não é eficaz para uma emergência
A comunicação escrita não é uma forma eficaz de comunicação em casos de emergência. Isso ocorre porque obter uma resposta urgente pode não ser viável.
4) caro
A comunicação escrita é bastante cara em comparação com a comunicação oral. Neste caso, requer materiais que podem incorrer em um custo enorme. por exemplo, obter um computador, caneta ou papel, conforme o caso.
5) Frase complexa
A comunicação escrita pode envolver uma série de frases complexas que tornam difícil para o receptor entender a intenção ou propósito da mensagem.
Além disso, esta é uma grande desvantagem da comunicação escrita.
6) Demora na aprovação
A aprovação de um projeto escrito ou documentado pode levar mais tempo. Esse desafio é enfrentado principalmente por empresas, particionadores de negócios, estudantes e assim por diante.
7) Impróprio para analfabetos
Este é um fator importante na comunicação. Para que a comunicação seja eficaz sem barreiras, espera-se que seja acessível a todos.
No entanto, a comunicação escrita não é acessível a todos, principalmente àqueles que não sabem ler o que lhes é comunicado por meio da escrita.
8) Sem comunicação direta
A comunicação com as pessoas às vezes pode exigir interação face-face. No entanto, isso não é possível com a comunicação escrita.
9) Requer habilidades de escrita
Geralmente, a escrita exige que você tenha boas habilidades de escrita. No entanto, esta é uma desvantagem da comunicação escrita; sem boas habilidades de escrita, ninguém pode se comunicar com sucesso.
A comunicação não pode ser eficaz se não houver flexibilidade. Para que a comunicação entre o emissor e o receptor seja efetiva, espera-se que seja flexível. por exemplo, um documento escrito não pode ser facilmente alterado e uma resposta imediata não é possível.
11) Informações infladas
As informações escritas podem ser exageradas ou incorretas; leva tempo para determinar se o que está escrito é genuíno ou não. Exemplos de informações que podem ser infladas são currículos, cartas de apresentação e assim por diante.
No entanto, um currículo e uma carta de apresentação inflados ou falsos podem fazer com que os funcionários não consigam um emprego se seus currículos forem identificados como falsos.
12) Demora na correção de uma desinformação
Devido ao fato de que a comunicação escrita carece de comunicação presencial, erros ou desinformação podem levar mais tempo para serem corrigidos, mesmo que sejam identificados imediatamente.
13) Sem sigilo
Não há sigilo na comunicação escrita; ele é exposto a qualquer um com quem esteja preocupado. Além disso, há um alto risco de vazamento de informações, o que é uma grande desvantagem de ter comunicação escrita.
14) Geralmente formal
A comunicação escrita geralmente soa formal e difícil de fazer postura para transmitir alguma informação. Um exemplo é uma comunicação que envolve sentimentos e emoções; geralmente é mais bem comunicado face-face.
15) Interpretação incorreta das informações
Há uma grande chance de má interpretação ou mal-entendido de informações escritas, especialmente quando o comunicador não consegue expressar sua mensagem com facilidade e clareza.
Perguntas frequentes sobre as vantagens e desvantagens da comunicação escrita
1) Por que a comunicação escrita é altamente recomendada?
A comunicação escrita é altamente recomendada porque é mais precisa e pode ser usada para manter registros para referências.
2) Como melhorar a comunicação escrita?
Bem, existem várias etapas a serem seguidas para melhorar a comunicação escrita: isso inclui: Descubra o que você deseja alcançar com a mensagem, anote suas ideias, mantenha-a o mais simples possível, leia e edite, remova frases prolixas para deixe sua mensagem clara e concisa, peça a um amigo para ajudar ou leia em voz alta para ele
3) A comunicação escrita é mais vantajosa na comunicação de uma mensagem estatística.
Sim, a comunicação escrita é mais vantajosa no detalhamento das mensagens estatísticas do que a comunicação oral.
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Conclusão
Os métodos modernos de comunicação textual avançaram, facilitando o envio de mensagens utilizando instrumentos digitais.
Além disso, qualquer empregador valoriza boas e eficazes habilidades de comunicação escrita. Cada empresa, organização e indivíduo diversificou-se no uso de comunicação escrita.
Agora você pode ver que a comunicação escrita é uma forma importante de comunicação.
Desenvolver esta habilidade é um atributo chave para o emprego. De acordo com comunidade NACE, mais de 75% dos empregadores aceitam um candidato com habilidades de comunicação bem escritas.
