سڀ کان وڌيڪ گهربل صلاحيتن مان هڪ آهي لکيل مواصلاتي مهارت. اهو هڪ ضروري مهارت آهي جنهن لاءِ لکڻ جي علامتن جي اثرائتي استعمال جي ضرورت آهي جنهن ۾ اکر، الفابيٽ، اوقاف جي نشانين، خالن وغيره جو استعمال شامل آهي. هن آرٽيڪل ۾ لکيل ڪميونيڪيشن جي فائدن سان گڏو گڏ لکيل ڪميونيڪيشن جا نقصان به شامل آهن.
لکڻ جو عمل هڪ عمل آهي جيڪو معلومات کي منتقل ڪرڻ ۽ گفتگو ڪرڻ لاءِ استعمال ٿيندو آهي. لکت وارو ڪميونيڪيشن اي ميل، خط، متن، آن لائين پيغام، اخبارون، ميمو، رپورٽون، جرنل وغيره ذريعي موڪلي سگھجي ٿو. لکڻ جي ذريعي اثرائتو رابطي لاءِ، اهڙي لکڻي جامع هجڻ گهرجي.
ان کان علاوه، تحريري مواصلات مختلف تنظيمن ۽ فردن پاران رابطي جو هڪ وسيع استعمال ٿيل روپ آهي. بهرحال، لکيل پيغام جي تاثير جو دارومدار لفظن جي چونڊ ۽ مواد جي هڪجهڙائي تي آهي.
مواد جي جدول
لکيل مواصلات ا آهي؟
لکت واري رابطي جو مطلب صرف تحريري پيغام ذريعي معلومات جي منتقلي يا تبادلي آهي. هي ڪميونيڪيشن جو سڀ کان عام روپ آهي جيڪو مختلف ڪاروبارن، پروفيسرن، ۽ فردن پاران معلومات کي پهچائڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي.
ڪميونيڪيشن هڪ انتهائي اهم حصو آهي جنهن جي هر ڪاروبار کي گهربل طريقي سان هلائڻ جي ضرورت آهي، جنهن ۾ لکيل ڪميونيڪيشن وڏو ڪردار ادا ڪري ٿو.
لکت وارو ڪميونيڪيشن دستي طور تي ڪاغذ تي لکڻ سان يا اليڪٽرانڪ ڊيوائس ذريعي پيغام لکڻ ۽ موڪلڻ ذريعي ڪري سگهجي ٿو.
تحريري رابطي جا قسم
هيٺ ڏنل مختلف قسم جا لکيل ڪميونيڪيشن آهن:
- ٽيڪسٽ پيغام
- اي ميلون
- خط
- ميمو
- تجويز
- روزانه صبح جو اٿي
- اخبارون
- بلٽائن
- ڪتاب
- فيڪس
- سوالن جي
- بلاگ پوسٽون وغيره.
ان کان علاوه، تحريري رابطي جي ضرورت آهي ته ان لکت جو حوالو تفصيلي، صحيح، واضح ۽ مناسب هجي.
ان کان علاوه، لکيل رابطي جا فائدا ۽ نقصان آهن.
لکيل ڪميونيڪيشن جا فائدا
هيٺ ڏنل لکيل رابطي جا 15 فائدا آهن:
1) پيغام موڪلڻ
لکت وارو ڪميونيڪيشن پيغام موڪلڻ جو هڪ مثالي روپ آهي، خاص ڪري اهي پيغام جيڪي حوالن جي ضرورت هجن. ان کان علاوه، مختلف ڪمپنيون ۽ پروفيسر لکت ۾ پيغام، تجويزون، ۽ معلومات موڪلڻ يا دستاويز ڪرڻ کي ترجيح ڏين ٿا.
2) مستقبل جو حوالو
لکيل رابطي کي مستقبل جي حوالي سان رکي سگهجي ٿو. گهڻيون لکيل معلومات بار بار منتقل ڪري سگھجن ٿيون. هي لکيل رابطي جو هڪ وڏو فائدو آهي.
3) شمارياتي معلومات لاءِ موزون
هي تحريري رابطي جو هڪ فائدو آهي جيڪو شمارياتي معلومات پهچائڻ ۾ مدد ڪري ٿو چارٽ، ڊراگرام، يا تصويرن جي صورت ۾.
لکت واري رابطي کان سواء، هن فارم ۾ معلومات زباني طور تي منتقل ڪرڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو.
4) قانوني دستاويز لاءِ استعمال ڪريو
آخرڪار، هر دستاويز هڪ لکت ۾ آهي. دستاويزي معلومات گذري رهيو آهي، گفتگو ڪرڻ، وضاحت ڪرڻ، يا هڪ طريقيڪار جي هدايت. قانوني ڪاغذ هميشه لکندا آهن ۽ دستخط ٿيل آهن ثبوت يا حوالن جي طور تي خدمت ڪرڻ لاءِ.
5) هڪ وقت ۾ ڪيترن ئي ماڻهن کي موڪلڻ لاء آسان
لکت وارو ڪميونيڪيشن هڪ ئي وقت مختلف ماڻهن ڏانهن موڪلي سگهجي ٿو ته جيئن ڪيترن ئي پيغامن جي ٽائپنگ جي دٻاءُ کي گهٽائڻ لاءِ- مثال طور بلڪ ايس ايم ايس موڪلڻ، پيغام نشر ڪرڻ، وغيره.
6) جسماني گڏجاڻي جي ضرورت ناهي
لکت ۾ پيغام موڪلڻ سان، توهان کي جسماني ملاقات جي ضرورت ناهي. معلومات جو هر ٽڪرو گفتگو ڪري سگھجي ٿو ۽ موڪلي سگھجي ٿو متن يا لکيل پيغام جي طور تي.
7) اختيارين جو آخري وفد
اهو خاص طور تي اهم آهي وڏي ڪاروبار ۾ جتي ذميواريون ورهائڻ ضروري آهي.
نئين ڪارڪنن سان مسلسل ۽ مسلسل ڪمن تي بحث ڪرڻ جي بدران، هڪ لکيل دستاويز جنهن ۾ متوقع فرض شامل آهن، نئين عملي کي نظرثاني ۽ بار بار حوالن لاء مهيا ڪري سگهجي ٿي.
8) ثبوت پيش ڪري ٿو
هڪ لکيل دستاويز ثبوت يا ثبوت مهيا ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو جڏهن ضرورت هجي. ڪيسن ۾ جتي تڪرار يا اختلاف آهي، هڪ لکيل دستاويز يا بيان استعمال ڪري سگهجي ٿو ثبوت کي گفتگو ڪرڻ لاء.
9) وڏي پيماني تي قابل قبول
لکت وارو ڪميونيڪيشن وڏي پيماني تي قبول ٿيل رابطي جو ذريعو آهي خاص طور تي جڏهن اهو رسمي مقصدن لاءِ هجي.
10) آساني سان سمجھڻ
هر ڪنهن لاءِ لکيل معلومات کي سمجهڻ تمام آسان آهي خاص طور تي جڏهن اها جامع ۽ واضح هجي.
11) متبادل رابطي جو طريقو
لکت وارو ڪميونيڪيشن ڪميونيڪيشن جي متبادل طريقي طور استعمال ٿي سگھي ٿو جڏھن اھو ٿي سگھي ٿو زباني ڳالھائڻ ۾ مشڪل.
13) مؤثر مواصلات
تحريري ڪميونيڪيشن جي وسيع استعمال جي ڪري، اثرائتي رابطي کي حاصل ڪري سگهجي ٿو. بهرحال، اهو ضروري آهي ته حوالو واضح ۽ سڌو نقطي تي هجي.
14) آساني سان رسائي
لکت ۾ ڪميونيڪيشن جو واحد روپ آهي جنهن تائين رسائي ٿي سگهي ٿي بغير ڪنهن وقت يا دور جي ان کي استعمال ڪيو ويو. توهان آساني سان معلومات تائين رسائي حاصل ڪري سگهو ٿا جيڪا گهڻو وقت اڳ موڪلي وئي هئي بشرطيڪ اها لکيل هجي ۽ رکيل هجي.
15) تبديل ڪرڻ آسان
لکت وارو ڪميونيڪيشن ماڻهن يا وصول ڪندڙ ڏانهن موڪلڻ کان اڳ ۾ ترميم، مسودو، ۽ ترميم ڪري سگهجي ٿو.
تحريري رابطي جا نقصان
هيٺ ڏنل لکيل رابطي جا 15 نقصان آهن:
1) جواب حاصل ڪرڻ ۾ دير
لکت واري رابطي جو هڪ وڏو نقصان اهو آهي ته توهان کي شايد جواب حاصل ڪرڻ ۾ دير ٿي ويندي، خاص طور تي جڏهن زباني رابطي سان مقابلو ڪيو وڃي.
اهو عام عنصر مواصلاتي رڪاوٽن جي ڪري سگھي ٿو، خاص طور تي جڏهن وصول ڪندڙ کان تڪڙو جواب گهربل هجي.
2) تعمير ڪرڻ لاء وڌيڪ وقت وٺو
تحريري ڪميونيڪيشن ۾ درپيش اهم چئلينج انهن پيغامن کي ترتيب ڏيڻ ۾ وقت جو استعمال آهي. پيغامن کي ٽائپ ڪرڻ يا لکڻ، موڪلڻ سان گڏوگڏ رسيور جي جواب جي انتظار ۾ اهي عنصر آهن جيڪي رابطي کي محدود يا متاثر ڪن ٿا.
3) ايمرجنسي لاءِ اثرائتو ناهي
لکت وارو ڪميونيڪيشن ايمرجنسي جي صورت ۾ رابطي جو هڪ مؤثر طريقو ناهي. اهو ئي سبب آهي ته تڪڙو جواب حاصل ڪرڻ ممڪن نه هجي.
4) قيمتي
زباني گفتگو ڪرڻ جي مقابلي ۾ لکت وارو ڪميونيڪيشن ڪافي مهانگو آهي. انهي حالت ۾، اهو مواد جي ضرورت آهي جيڪا شايد وڏي قيمت ادا ڪري سگهي ٿي. مثال طور ڪمپيوٽر، قلم يا ڪاغذ حاصل ڪرڻ، جيئن ٿي سگهي ٿو.
5) پيچيده جملو
لکيل ڪميونيڪيشن ۾ پيچيده جملن جو هڪ سلسلو شامل ٿي سگھي ٿو جيڪو وصول ڪندڙ لاءِ پيغام جي ارادي يا مقصد کي سمجهڻ ڏکيو بڻائي ٿو.
ان کان سواء، هي تحريري رابطي جو هڪ وڏو نقصان آهي.
6) منظوري حاصل ڪرڻ ۾ دير
لکيل يا دستاويزي منصوبي جي منظوري حاصل ڪرڻ ۾ گهڻو وقت لڳي سگھي ٿو. هي چيلنج گهڻو ڪري ڪمپنين، ڪاروباري ورهاڱي وارن، شاگردن ۽ ٻين جي سامهون آهي.
7) اڻ پڙهيل لاء نا مناسب
اهو رابطي ۾ هڪ اهم عنصر آهي. رابطي لاءِ اثرائتو ٿيڻ لاءِ بغير ڪنهن رڪاوٽ جي، اها اميد ڪئي وڃي ٿي ته اها هر ڪنهن تائين پهچندي.
بهرحال، تحريري ڪميونيڪيشن هر ڪنهن جي پهچ ۾ نه آهي، خاص ڪري انهن لاءِ جيڪي پڙهي نٿا سگهن جيڪي انهن سان لکڻ جي ذريعي ٻڌايو وڃي ٿو.
8) ڪوبه سڌو رابطو ناهي
ماڻهن سان رابطي ۾ ڪڏهن ڪڏهن منهن-منهن جي رابطي جي ضرورت هوندي آهي. بهرحال، اهو ممڪن ناهي ته لکيل رابطي سان.
9) ان کي لکڻ جي صلاحيتن جي ضرورت آهي
عام طور تي، لکڻ جي ضرورت آهي توهان وٽ سٺي لکڻ جي صلاحيتن. تنهن هوندي به، هي تحريري رابطي سان هڪ نقصان آهي؛ سٺي لکڻ جي صلاحيتن کان سواء، ڪو به ڪاميابي سان گفتگو نٿو ڪري سگهي.
جيڪڏهن لچڪدار نه هجي ته ڳالهه ٻولهه اثرائتو نه ٿي سگهي. ٻي صورت ۾ موڪليندڙ ۽ وصول ڪندڙ جي وچ ۾ رابطي کي اثرائتو بڻائڻ لاء، اميد آهي ته اهو لچڪدار هجي. مثال طور هڪ لکيل دستاويز آساني سان تبديل نه ٿو ڪري سگھجي ۽ تڪڙو جواب ممڪن ناهي.
11) وڌايل ڄاڻ
لکيل معلومات وڌائي يا غلط ٿي سگهي ٿي؛ اهو طئي ڪرڻ ۾ وقت وٺندو آهي ته ڇا لکيو ويو آهي حقيقي آهي يا نه. معلومات جا مثال جيڪي ڦهلائي سگھجن ٿيون ريزيومس، ڪپڙا خط، وغيره.
جڏهن ته، هڪ ڦهليل يا غلط ريزيومي ۽ ڪپڙا خط نتيجو ٿي سگهي ٿو ته ملازمن کي نوڪري نه ملي سگهي ٿي جيڪڏهن انهن جي ٻيهر شروع ڪرڻ جي سڃاڻپ ڪئي وئي آهي غلط هجڻ جي.
12) غلط معلومات کي درست ڪرڻ ۾ دير
ان حقيقت جي ڪري ته تحريري ڪميونيڪيشن ۾ منهن موڙيندڙ ڪميونيڪيشن جو فقدان آهي، غلطين يا غلط معلومات کي درست ٿيڻ ۾ گهڻو وقت لڳي سگھي ٿو جيتوڻيڪ انهن کي فوري طور سڃاڻي وڃي.
13) ڪابه رازداري
لکيل رابطي سان ڪو به راز نه آهي؛ اهو هر ڪنهن جي سامهون آهي جنهن سان ان جو تعلق آهي. ان کان علاوه، معلومات جي ليڪ ٿيڻ جو هڪ وڏو خطرو آهي جيڪو مواصلاتي لکڻ جو هڪ وڏو نقصان آهي.
14) عام طور تي رسمي
لکت وارو ڪميونيڪيشن عام طور تي رسمي ۽ ڏکيو لڳي ٿو پوزيشن ٺاهڻ لاءِ ڪجهه معلومات پهچائڻ لاءِ. ھڪڙو مثال ھڪڙو مواصلات آھي جنھن ۾ جذبات ۽ جذبات شامل آھن؛ اهو عام طور تي بهترين طور تي ڳالهائيندڙ منهن وارو منهن آهي.
15) معلومات جي غلط تشريح
لکيل معلومات جي غلط تشريح يا غلط فهمي جو هڪ وڏو موقعو آهي، خاص طور تي جڏهن ڳالهائيندڙ آساني سان ۽ واضح طور تي پنهنجي پيغام جو اظهار نه ڪري سگهي.
لکت واري رابطي جي فائدن ۽ نقصانن بابت اڪثر پڇيا ويا سوال
1) ڇو لکيو ويو آهي مواصلات انتهائي سفارش ڪئي وئي آهي؟
لکت واري رابطي کي انتهائي صلاح ڏني وئي آهي ڇاڪاڻ ته اهو وڌيڪ صحيح آهي ۽ حوالن لاء رڪارڊ رکڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.
2) ڪيئن لکجي رابطي کي بهتر بڻائي سگهجي ٿو؟
خير، لکت ۾ ڪميونيڪيشن کي بهتر بڻائڻ لاءِ مختلف قدم کڻڻا پوندا: ان ۾ شامل آهي: ڳولهيو ته توهان پيغام سان ڇا حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا، پنهنجا خيال لکو، ان کي سادو رکو جيئن توهان سمجهي سگهو ٿا پڙهو ۽ ايڊٽ ڪريو، لفظي جملن کي هٽايو. پنھنجي پيغام کي صاف ۽ جامع ڪريو، ڪنھن دوست کي مدد لاءِ پڇو يا ان کي وڏي آواز سان پڙھو
3) ڇا لکت وارو ڪميونيڪيشن شمارياتي پيغام پهچائڻ ۾ وڌيڪ فائديمند آهي.
ها، لکت وارو ڪميونيڪيشن انگن اکرن جي تفصيل ۾ وڌيڪ فائديمند آهي زباني طور ڳالهائڻ جي ڀيٽ ۾.
سفارشون
- مضمون لکڻ جي مٿين 10 اهميت
- MBA آن لائين شاگردن جي ھدايت
- مٿين 10 لکڻ جي صلاحيتن جي اھميت
- 2022 GMAT سکور چارٽ: سڀ ڄاڻڻ لاءِ ۽ آسان استعمال جا طريقا
- ادبي چوري کان سواءِ تحقيقي مقالو ڪيئن لکجي
ٿڪل
جديد متني ڪميونيڪيشن جا طريقا ترقي ڪري چڪا آهن، ڊجيٽل آلات استعمال ڪندي پيغام موڪلڻ آسان بڻائي ٿي.
ان کان علاوه، ڪنهن به آجر کي سٺي ۽ موثر تحريري مواصلاتي مهارتن جو قدر ڪري ٿو. هر ڪمپني، تنظيم، ۽ فرد متنوع ڪيو آهي لکت مواصلات استعمال ڪرڻ ۾.
توھان ھاڻي ڏسي سگھوٿا ته لکيل ڪميونيڪيشن ڪميونيڪيشن جو ھڪ اھم روپ آھي.
هن مهارت کي ترقي ڪرڻ روزگار لاء هڪ اهم وصف آهي. جي مطابق NACE ڪميونٽي، 75 سيڪڙو کان وڌيڪ نوڪر هڪ درخواست ڏيندڙ کي سٺي لکت واري مواصلاتي صلاحيتن سان قبول ڪن ٿا.
