Thực tập là một cách tuyệt vời để tích lũy kinh nghiệm và xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn có thể sử dụng chúng như một bước đệm để phát triển sự nghiệp và vượt lên trên các đồng nghiệp của mình.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách đăng ký thực tập, hãy đọc tiếp; chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cho đơn đăng ký của bạn nổi bật giữa đám đông, cũng như cách tìm các công việc thực tập tiềm năng và đảm bảo rằng chúng phù hợp với bạn.
Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng học cách vượt qua các cuộc phỏng vấn thực tập tiếp theo, thì chúng tôi sẵn sàng chỉ cho bạn cách thực hiện. Bài viết này là hướng dẫn dứt khoát mà bạn sẽ cần để tìm hiểu phương pháp tốt nhất để đăng ký và nhận được công việc thực tập mà bạn đăng ký.
Mục lục
Thực tập là gì?
Thực tập là một công việc ngắn hạn nơi bạn làm việc để đổi lấy kinh nghiệm và đào tạo. Thời gian thực tập thường kéo dài từ ba tháng đến một năm, mặc dù chúng có thể ngắn hơn hoặc dài hơn tùy thuộc vào nhu cầu của công ty.
Chúng thường được thực hiện bởi những sinh viên mới tốt nghiệp, những người muốn có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu của họ trước khi tham gia lực lượng lao động toàn thời gian.
Thực tập đôi khi không được trả lương, nhưng nhiều công ty trả cho thực tập sinh một mức lương nhỏ hoặc trợ cấp như một khoản bồi thường cho sức lao động của họ.
Mức lương này thường thấp hơn mức lương mà nhân viên được trả lương kiếm được tại cùng một công ty; tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng cung cấp các lợi ích như hoàn trả tiền đi lại, tiền ăn trưa và bảo hiểm y tế trong thời gian thực tập.
Nếu những lợi ích này có vẻ hấp dẫn đối với bạn (hoặc nếu luật pháp yêu cầu chúng), hãy cân nhắc ứng tuyển vào một trong những vị trí này. Điều này là do thực tập mang lại cho bạn kinh nghiệm làm việc thực tế sẽ giúp bạn thăng tiến nhanh chóng trong sự nghiệp.
Tìm nơi thực tập?
Thực tập thường được quảng cáo trên bảng việc làm, trang web của trường đại học và phần nghề nghiệp trên trang web riêng của công ty. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng trong mục rao vặt của các tờ báo hoặc thông qua truyền miệng.
Khi nào tôi nên nộp đơn xin thực tập?
Thời gian tốt nhất để nộp đơn xin thực tập là vào mùa hè. Đây thường là thời điểm phổ biến khi rất nhiều công ty thuê thực tập sinh để gia nhập công ty của họ.
Thời điểm tốt nhất tiếp theo để đăng ký thực tập là vào mùa thu và sau đó là mùa đông, điều này hơi muộn vì quá trình lựa chọn có thể mất tới hai tháng. Nhưng cuối cùng, tốt hơn hết là bạn nên để ý xem khi nào các công ty mà bạn quan tâm bắt đầu đưa ra thông báo về các chương trình thực tập hiện có.
Vì vậy, nếu bạn muốn được tuyển dụng, tốt hơn hết là bắt đầu càng sớm càng tốt.
Làm thế nào để tìm một công việc thực tập phù hợp?
Việc tìm kiếm các công ty phù hợp để bạn thực tập phần lớn phụ thuộc vào mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì.
Thông thường, sinh viên chọn đăng ký thực tập liên quan đến những gì họ đang học, để có được kiến thức làm việc về các ngành học mà họ đã chọn.
Để bắt đầu tìm kiếm, hãy thực hiện một số nghiên cứu về các công ty khác nhau và các ngành của họ phù hợp với hướng nghề nghiệp mà bạn đang hướng tới.
Hơn nữa, tra cứu thông tin về những gì họ làm và tại sao họ làm điều đó. Đây là một cách tuyệt vời để biết liệu công việc thực tập có phù hợp với bạn hay không; nếu nghiên cứu của bạn tiết lộ rằng công ty có liên quan đến lĩnh vực mà bạn quan tâm, thì khả năng cao là bạn sẽ thích làm việc ở đó.
Tiếp theo, hãy nghiên cứu bản mô tả công việc. Nó có vẻ giống như lẽ thường, nhưng hãy đảm bảo rằng tất cả các kỹ năng của bạn được phản ánh trong các yêu cầu được liệt kê trên trang web của họ trước khi gửi đơn đăng ký.
Nếu bất kỳ bằng cấp nào của bạn không được liệt kê ở đó (và hãy nhớ rằng—không phải tất cả các công việc thực tập đều yêu cầu sơ yếu lý lịch), điều đó có thể có nghĩa là một trong hai điều sau: hoặc họ không có bất kỳ cơ hội việc làm nào vào thời điểm này hoặc họ không tích cực tìm kiếm ứng viên với những bộ kỹ năng cụ thể đó.
Sau khi bạn đã xác nhận rằng công việc thực tập phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và bộ kỹ năng của mình, thì có một số điều bạn phải biết cách thực hiện để giúp bạn có cơ hội ứng tuyển thành công.
Những gì bạn cần để áp dụng cho các chương trình thực tập
Không quan trọng bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào hoặc sở thích của bạn là gì, các công ty thường sẽ yêu cầu bạn cung cấp một số hoặc tất cả những điều sau:
- Thư xin việc
- Tóm tắt
- Ace phỏng vấn
Viết thư xin việc
Thư xin việc là một cách tuyệt vời để cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn nghiêm túc với công việc, nhưng chúng cũng có thể hơi đáng sợ. Nếu bạn không chắc chắn nên bao gồm những gì hoặc viết như thế nào, thì chúng tôi có một số mẹo để giúp bạn bắt đầu.
- Sử dụng đúng giai điệu
Thư xin việc là cơ hội để bạn thể hiện cá tính của mình, nhưng điều quan trọng là đừng quá trang trọng với giọng điệu của bạn. Bạn muốn thư xin việc của mình thể hiện rằng bạn đồng thời là người chuyên nghiệp và dễ tính—không quá trang trọng hoặc cứng nhắc, nhưng cũng không quá tùy tiện.
- Hãy rõ ràng về lý do tại sao bạn đang viết nó
Mặc dù đó là một thông lệ tốt cho mọi đơn xin việc, nhưng điều đặc biệt quan trọng là khi viết thư giới thiệu giải thích lý do bạn quan tâm đến công ty và điều gì khiến họ nổi bật so với các công ty khác trong lĩnh vực của họ (nếu có). Bạn cũng nên đảm bảo rằng mọi mối quan hệ cá nhân mà bạn có với công ty cũng được đề cập ở đây.
- Cho thấy rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình về họ (hoặc ngành của họ)
Mặc dù họ không đề cập đến nó, nhưng các công ty đặc biệt đánh giá cao các ứng dụng dành thời gian để nghiên cứu về văn hóa làm việc và môi trường phù hợp của công ty. Vì vậy, khi bạn nộp đơn xin thực tập tại một công ty, sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn cho thấy những gợi ý rằng có những lợi ích đặc biệt đối với công ty khiến bạn muốn có họ.
Để đi xuống thực tế bằng văn bản, đây là một số mẹo cần ghi nhớ khi bạn viết thư xin việc:
- Bắt đầu với phần giới thiệu kết nối bạn với công ty. Đề cập đến cách bạn được giới thiệu bởi một người biết một trong những người quản lý tuyển dụng hoặc cách họ nhìn thấy công việc của bạn trước đây.
- Đảm bảo đề cập đến lý do tại sao bạn muốn thực tập tại công ty cụ thể này và bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm nào sẽ hữu ích cho họ.
- Giải thích bạn phù hợp với văn hóa của họ như thế nào và bạn có thể mang lại giá trị gì cho họ với tư cách là một thực tập sinh. Đừng viết một tuyên bố chung chung về việc muốn học hỏi từ những người khác; thay vào đó, hãy giải thích mối quan tâm của bạn có liên quan chặt chẽ như thế nào và khía cạnh nào của công việc sẽ giúp đạt được mục tiêu của họ (ví dụ: nếu họ đang tìm người có kinh nghiệm bán hàng, hãy nói về thời gian dành cho hoạt động tình nguyện với các tổ chức phi lợi nhuận).
- Kết thúc bằng một lưu ý cuối cùng bày tỏ lòng biết ơn vì đã xem xét đơn đăng ký của bạn.
Ví dụ về thư xin việc thực tập
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn nên biết rằng có rất nhiều sự cạnh tranh. Nếu bạn muốn sơ yếu lý lịch của mình nổi bật so với phần còn lại, thì nó cần phải hiệu quả và chuyên nghiệp nhất có thể.
A ví dụ thư xin việc tốt có thể giúp bạn viết một bài viết thành công sẽ mang lại cho bất kỳ công ty nào ấn tượng về tiềm năng và tính cách của bạn. Nó cũng giúp họ hiểu lý do tại sao họ nên thuê bạn thay vì những ứng viên khác cũng đang ứng tuyển vào vị trí tương tự.
Ban đầu, bạn có thể thấy khó khăn vì việc viết một mẫu từ đầu có thể là một thách thức, đặc biệt là khi có sẵn các mẫu trực tuyến có thể hướng dẫn bạn cách tạo một mẫu cho chính mình.
Viết Sơ yếu lý lịch cho kỳ thực tập của bạn
Trước khi bạn bắt đầu nộp đơn xin việc, điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn đã có các công cụ phù hợp. Đây là một số mẹo viết sơ yếu lý lịch cho kỳ thực tập của bạn:
- Tập trung vào kinh nghiệm có liên quan. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, hãy tập trung vào công việc tình nguyện phù hợp với vai trò thực tập mà bạn đang ứng tuyển.
- Làm cho CV của bạn ngắn gọn và ngọt ngào; (tốt nhất là một trang là đủ). Giữ sơ yếu lý lịch của bạn dưới hai trang và không bao gồm bất kỳ thông tin không cần thiết nào như tài liệu tham khảo—bạn sẽ có nhiều thời gian để điền những thông tin đó khi được phỏng vấn.
- Giữ nó đơn giản và sạch sẽ. Không thêm phông chữ hoặc đồ họa ưa thích trừ khi chúng thực sự cần thiết (và nếu có, hãy đảm bảo rằng chúng trông thật chuyên nghiệp). Đảm bảo rằng tất cả văn bản đều dễ đọc trong nháy mắt và thử sử dụng dấu đầu dòng thay vì đoạn văn bất cứ khi nào có thể để người đọc có thể nhanh chóng lướt qua từng phần mà không bị lạc giữa quá nhiều chi tiết hoặc câu dài mà không hiểu ngữ cảnh.
Chuẩn bị cho Phỏng vấn
Sau khi nộp đơn xin thực tập, chỉ có một trong hai điều xảy ra sau đó:
- Bạn được gọi phỏng vấn hoặc kiểm tra đánh giá kỹ năng, hoặc
- Bạn không được lọt vào danh sách rút gọn.
Trong trường hợp may mắn là bạn lọt vào danh sách phỏng vấn, điều quan trọng là chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn này. Dưới đây là một số cách bạn có thể chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn:
- Làm nghiên cứu của bạn trước thời hạn. Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty, sứ mệnh của công ty và những gì họ đang tìm kiếm ở một nhân viên. Tra cứu trang web của họ, đọc các bài đánh giá trực tuyến và các bài đăng trên mạng xã hội, đồng thời kiểm tra Glassdoor nếu họ có trang ở đó (hoặc thậm chí nếu họ không có).
- Thực hành trả lời các câu hỏi theo nhiều cách khác nhau. Nếu có điều gì đó cụ thể thường xuất hiện trong các cuộc phỏng vấn (chẳng hạn như “Điểm mạnh của bạn là gì?”), hãy tập nói to câu trả lời của bạn sao cho nghe có vẻ tự nhiên khi nó xuất hiện trong cuộc phỏng vấn thực tế.
- Đừng ngại đặt câu hỏi. Bạn muốn đảm bảo rằng cả hai bên đều nhận được tất cả thông tin họ cần từ nhau để mọi người có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu vị trí này có phù hợp với họ hay không.
- Hãy chuẩn bị sẵn các câu hỏi dành cho người phỏng vấn. Điều quan trọng là phải thực hiện một số nghiên cứu về loại câu hỏi mà họ có thể hỏi để bạn sẵn sàng cho họ.
- Hãy chắc chắn rằng trang phục của bạn là chuyên nghiệp. Hãy mặc thứ gì đó thể hiện phong cách của bạn trong khi vẫn phù hợp với bối cảnh phỏng vấn.
- Hãy đúng giờ, nhưng đừng đến quá sớm—bạn không muốn có mặt ở đó khi họ vẫn đang chuẩn bị.
- Mang theo một bản sao sơ yếu lý lịch của bạn và đảm bảo rằng nó được cập nhật và không có lỗi.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm thế nào để bạn áp dụng đúng cho một thực tập?
Cách tốt nhất để được thực tập là thông qua các kênh thích hợp. Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn có kinh nghiệm và thông tin đăng nhập phù hợp. Lý tưởng nhất là bạn nên có bằng cấp trong lĩnh vực mà bạn quan tâm và một vài năm kinh nghiệm làm việc có liên quan. Bạn cũng cần chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng tiềm năng của mình và các tài liệu tham khảo từ các nhà tuyển dụng trước đây. Thứ hai, hãy chắc chắn rằng bạn biết loại thực tập mà bạn đang đăng ký—có nhiều loại, với các mức độ trách nhiệm và thù lao khác nhau. Thực tập có thể không được trả lương hoặc trả tiền; một số là thực tập có trả lương nhưng yêu cầu ứng viên phải đăng ký vào trường hoặc đã tốt nghiệp trong năm qua; những người khác không yêu cầu bằng đại học nhưng yêu cầu một lượng kinh nghiệm làm việc có liên quan cụ thể. Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bất kỳ hình thức thực tập nào bạn chọn đều phù hợp với lịch trình và ngân sách của bạn! Hãy chắc chắn rằng sẽ có đủ thời gian còn lại sau khi làm việc để học nếu cần thiết, trong khi vẫn có thời gian cho bản thân.
3 lý do tại sao bạn nên thực tập là gì?
Có rất nhiều lý do tại sao bạn nên thực tập. Đây chỉ là một vài điều: 1. Bạn có thể xây dựng sơ yếu lý lịch của mình và tích lũy một số kinh nghiệm trong lĩnh vực mà bạn muốn tham gia. Với một kỳ thực tập, bạn sẽ có được kinh nghiệm thực tế sẽ hữu ích trong quá trình tìm kiếm việc làm trong tương lai của bạn. 2. Bạn sẽ quen biết nhiều người hơn trong lĩnh vực của mình, điều này có thể giúp bạn tìm được việc làm sau khi tốt nghiệp. 3. Bạn sẽ biết được cảm giác làm việc tại công ty đó như thế nào, điều này có thể hữu ích khi đến lúc nộp đơn xin việc ở đó sau này hoặc thành lập công ty của riêng bạn.
Điều đầu tiên bạn làm khi nộp đơn xin thực tập là gì?
Khi tìm kiếm một công việc thực tập, điều đầu tiên cần làm là đảm bảo rằng công ty đó phù hợp với bạn. Nếu nó không phù hợp, thì không có ích gì khi nộp đơn. Điều tiếp theo cần làm sau khi xác định liệu công ty có phù hợp hay không; suy nghĩ về những loại kỹ năng họ cần từ thực tập sinh. Nhu cầu lớn nhất của họ là gì? Những điều đó có phù hợp với thế mạnh của tôi không? Nếu vậy, tuyệt vời! Nếu không... có lẽ điều này sẽ không phù hợp nhất với bạn sau tất cả. Bạn nên theo đuổi các chương trình thực tập thực sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Làm thế nào để bạn tăng cơ hội được thực tập?
Rất nhiều người nghĩ rằng cách tốt nhất để được thực tập là kết nối mạng. Nhưng kết nối mạng không phải là cách duy nhất—bạn cũng có thể sử dụng mạng xã hội và bảng việc làm trực tuyến để giúp bạn tìm được công việc thực tập. Để tăng cơ hội được thực tập, bạn nên: 1. Đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được cập nhật và bao gồm tất cả các kinh nghiệm và kỹ năng liên quan, vì nó liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. 2. Đăng ký thực tập sớm trong quá trình nộp đơn (lý tưởng nhất là trước khi kết thúc). 3. Đảm bảo rằng bạn có thư xin việc nêu rõ lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này và tại sao họ nên thuê bạn.
Bạn nên nộp đơn xin thực tập trước bao nhiêu?
Nên đăng ký thực tập ít nhất ba tháng trước thời hạn. Điều này mang lại cho bạn lợi thế nhận được đánh giá sớm.
Đọc thêm các bài viết như thế này
- Thực tập Nam Cực
- 15 cách cải thiện kỹ năng viết cho học sinh
- Công việc được trả lương tốt nhất mà không cần bằng cấp.
Gói It Up
Bây giờ bạn đã có tất cả các công cụ và thông tin để tìm công việc thực tập tốt nhất cho mình, hãy tiếp tục và bắt đầu nộp đơn. Hãy nhớ rằng, thực tập là một cách tuyệt vời để có được kinh nghiệm thực tế, xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn, gặp gỡ những người mới và tạo kết nối. Nếu bạn làm theo những lời khuyên này và tự mình thực hiện một số nghiên cứu, thì bất kỳ ai với bất kỳ chuyên ngành nào cũng sẽ dễ dàng có được một công việc trong lĩnh vực mà họ lựa chọn.