Geskrewe kommunikasievaardighede: 2023 Volledige Gids

By
Rahamah
-
0
3575
geskrewe kommunikasievaardighede
geskrewe kommunikasievaardighede

Geskrewe kommunikasievaardighede is van die belangrikste vaardighede om aan te leer. Hierdie vaardighede is kragtige instrumente wat gebruik kan word om inligting met 'n groot aantal mense te deel.

Studente het geskrewe kommunikasievaardighede nodig om met hul dosente te kommunikeer en aansoek te doen vir beurse, internskappe, werk, ens. Swak kommunikasievaardighede kan jou baie kos, jy kan 'n beurs of internskap verloor omdat jou aansoekbrief swak geskryf is.

Geskrewe kommunikasie is een van die mees algemene en doeltreffendste kommunikasiemetodes. Hierdie tipe kommunikasie word al hoe belangriker in die digitale era.

Volgens die Nasionale Vereniging van Kolleges en Werkgewers, 77.5% van werkgewers wil 'n kandidaat hê met sterk geskrewe kommunikasievaardighede.

In hierdie artikel leer jy die definisie van geskrewe kommunikasie, voorbeelde, belangrikheid, beperkings en maniere om geskrewe kommunikasievaardighede te verbeter.

Wat is geskrewe kommunikasievaardighede

Geskrewe kommunikasie is 'n tipe kommunikasiemetode wat geskrewe woorde gebruik. Dit behels kommunikasie deur geskrewe woorde, hetsy digitaal (bv. e-posse) of op papier.

Geskrewe kommunikasievaardighede is daardie vaardighede wat nodig is om effektief met geskrewe woorde te kommunikeer.

Effektiewe skriftelike kommunikasie vereis die volgende vaardighede of eienskappe:

  • Sinskonstruksie
  • Gepaste gebruik van leestekens
  • Kennis van basiese grammatikareëls
  • Gepaste gebruik van toon
  • Gebruik van sekere redigeergereedskap of sagteware.

Belangrikheid van geskrewe kommunikasie

Hieronder is die belangrikheid van geskrewe kommunikasie:

1. Skep 'n Permanente Rekord

Enige vorm van skriftelike kommunikasie is 'n permanente rekord en kan as 'n toekomstige verwysing dien. Geskrewe kommunikasiedokumente kan as bewyse gebruik word in enige regsaak of wanneer dit ook al nodig is.

2. Verminder misverstande

Geskrewe kommunikasie is die beste manier om 'n komplekse saak sonder enige misverstand aan te bied. Effektiewe geskrewe kommunikasie word maklik verstaan ​​omdat dit in eenvoudige woorde geskryf is.

Ook, in geval van enige misverstand, kan 'n leser maklik verskeie kere daardeur gaan totdat hy/sy ten volle verstaan.

3. Akkuraat

Geskrewe kommunikasie het min of geen ruimte vir foute nie. Akkuraatheid word in geskrewe kommunikasie gewaarborg omdat daar verskeie kanse is om woorde reg te stel of te wysig. Jy kan maklik 'n e-pos, memo's, brosjures, ens.

4. Skep professionele verhoudings

Genoegsame kommunikasie met jou kliënte of kliënte kan 'n professionele verhouding bevorder. Geskrewe kommunikasie is die mees effektiewe manier om 'n professionele verhouding te bewerkstellig. Groete, gelukwensingsboodskappe, ens. kan per e-pos gestuur word sonder om die ontvanger te onderbreek.

5. Geskik vir langafstandkommunikasie

Geskrewe kommunikasie is 'n vinniger manier om met mense ver van jou af te kommunikeer. U kan byvoorbeeld maklik boodskappe via WhatsApp stuur, ongeag die ligging.

6. Baie maklik om te versprei

Geskrewe kommunikasie is die beste manier om inligting aan 'n groot aantal mense op dieselfde tyd te versprei. Byvoorbeeld, 'n e-pos kan aan verskeie mense op dieselfde tyd aangestuur word.

Beperkings van Geskrewe Kommunikasie

Alhoewel geskrewe kommunikasie verskeie voordele inhou, is daar steeds sekere beperkings.

Hieronder is die beperkings (nadele) van geskrewe kommunikasie:

  • Laat terugvoer

Geskrewe kommunikasie kan nie onmiddellike terugvoer gee nie. Die ontvanger sal 'n boodskap moet lees en verstaan ​​voordat hy/sy die sender kan antwoord.

Hierdie tipe kommunikasie moet nie gebruik word wanneer jy onmiddellike verduideliking benodig nie.

  • Tydrowend

Dit kan baie tyd neem om 'n geskrewe boodskap saam te stel en te lewer. Jy sal moet skryf, redigeer en proeflees voordat jy die meeste vorme van geskrewe kommunikasie kan stuur.

  • Duur

Geskrewe kommunikasie is duur omdat jy sekere toerusting soos ink, papier, drukker, rekenaar, ens.

Jy moet dalk ook iemand in diens neem om vir jou te skryf of tik.

  • Sinloos vir ongeletterd

Geskrewe kommunikasie is nutteloos as die ontvanger nie kan lees of skryf nie.

Hierdie metode van kommunikasie vereis die vermoë om te lees en skryf. Geskrewe kommunikasie moet nie gebruik word wanneer daar met 'n ongeletterde gekommunikeer word nie.

Voorbeelde van geskrewe kommunikasie in skole.

Hier sal ons die mees algemene vorme van geskrewe kommunikasie wat in skole gebruik word deel.

let wel: Daar is verskeie voorbeelde van geskrewe kommunikasie, maar hieronder is die mees algemene voorbeelde van geskrewe kommunikasie wat in skole gebruik word.

Hieronder is voorbeelde van geskrewe kommunikasie in skole:

  • E-pos

E-pos is een van die doeltreffendste en goedkoopste maniere van geskrewe kommunikasie. E-posse kan vir verskillende doeleindes gebruik word: om met professore en studieleiers te kommunikeer, elektroniese lêers te stuur, aansoek te doen vir werk, internskappe en beurse, ens.

  • Memorandums

Memo's kan gebruik word om belangrike inligting aan mense binne 'n skool te kommunikeer. Dit is 'n effektiewe manier om met skooldepartemente te kommunikeer.

  • Bulletin

'n Bulletin is 'n kort amptelike verklaring wat gebruik word om 'n groep mense oor 'n spesifieke saak in te lig.

  • vraelyste

'n Vraelys is 'n stel vrae wat gebruik word om die vereiste inligting van studente te kry, tydens navorsing of opname.

  • Onderrigmateriaal

Onderrigmateriaal soos handboeke, werkboeke, uitdeelstukke, studiegidse, handleidings, ens. is ook voorbeelde van geskrewe kommunikasie. Dit is enige versameling materiaal wat 'n onderwyser in onderrig mag gebruik.

  • Blitsboodskap

Kitsboodskappe is 'n vorm van geskrewe kommunikasie waarin twee of meer persone oor hul selfone of rekenaars aan 'n gesprek deelneem. Dit kan gestuur word via Facebook-boodskapper, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, ens.

  • Webwerf-inhoud

Webwerf-inhoud kan gebruik word om werfbesoekers op te voed oor die dienste wat 'n skool lewer.

  • Brosjures

Brosjures kan gebruik word om ouers te help om te verstaan ​​hoe 'n skool funksioneer. Dit bevat inligting oor die skool, sy personeel en die raad van goewerneurs.

  • Klaskamerwebblaaie

Klaskamerwebblaaie kan vir verskillende doeleindes gebruik word: om belangrike opdaterings te plaas, werkopdragte op te laai, toegang tot grade te verskaf, met ouers en studente te kommunikeer, ens.

  • Aankondigings

Nuusbriewe is 'n effektiewe manier om studente en ouers in te lig oor verskeie skoolaktiwiteite, nuus, gebeure, skeduleveranderings, ens.

  • Persverklaring

'n Persverklaring is 'n amptelike verklaring wat deur 'n maatskappy of organisasie aan die media gegee word. Dit kan deur skole gebruik word om inligting te deel wat nuuswaardig is.

  • Verslagkaartkommentaar

Verslagkaartkommentaar lig ouers in oor hul kinders se akademiese prestasie.

  • Briewe

Briewe kan gebruik word om inligting, klagtes, groete, ens.

  • Poskaarte

Klaskamerposkaarte is 'n vinnige en maklike manier om kort persoonlike boodskappe (bv. Welkom terug by die skool boodskap) aan jou studente te stuur.

  • voorstelle

Voorstelle kan gebruik word om goedkeuring vir 'n spesifieke onderwysprojek te kry

Wenke om jou geskrewe kommunikasievaardighede te verbeter

Volg hierdie wenke om effektiewe geskrewe kommunikasievaardighede te ontwikkel:

1. Identifiseer jou doelwit

Effektiewe geskrewe kommunikasie moet 'n doel hê. Hierdie doel moet geïdentifiseer en op 'n eenvoudige manier aan die ontvanger gekommunikeer word.

2. Gebruik die regte toon

Die toon wat jy gebruik hang af van jou teikengehoor en die doel van skryf. Sommige vorme van geskrewe kommunikasie (soos voorstelle, CV's, ens.) vereis 'n formele toon.

3. Vermy die gebruik van jargon

In geskrewe kommunikasie moet jou woordkeuse eenvoudig en maklik om te verstaan ​​wees. Vermy die gebruik van jargon en komplekse woorde.

4. Hou by die onderwerp

Jy moet by die onderwerp bly en vermy om irrelevante inligting te deel. Dit kan dit moeilik maak om die doel van die boodskap te verstaan.

Effektiewe geskrewe kommunikasie moet bondig wees. So, jy moet jou punte duidelik stel sonder om irrelevante inligting in te sluit.

5. Gebruik Active Voice

Skryf die meeste sinne in aktiewe stem in plaas van passiewe stem. Sinne wat in aktiewe stem geskryf is, is makliker om te verstaan ​​as sinne wat in passiewe stem geskryf is.

Byvoorbeeld, "Ek het die honde gevoer" (aktiewe stem) is makliker om te lees en te verstaan ​​as "Die honde is deur my gevoer" (passiewe stem).

6. Maklik om te lees

Effektiewe geskrewe kommunikasie moet maklik leesbaar wees. Maak gebruik van spasiëring, kort sinne, kort paragrawe, kolpunte, opskrifte en subopskrifte. Dit sal dit makliker en minder vervelig maak om enige vorm van geskrewe kommunikasie te lees.

7. Proeflees

Gaan noukeurig na vir grammatika-, spel- en leestekenfoute voordat jy enige geskrewe kommunikasiedokument deel.

Jy kan óf iemand vra om jou skryfwerk te proeflees óf dit self doen deur gebruik te maak van proefleesprogrammatuur soos Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway ens.

Oefen ook om 'n verskeidenheid dokumente te skryf om jou geskrewe kommunikasievaardighede te verbeter. Jy kan begin deur e-posse aan jou vriende en familie te stuur.

Ons beveel ook aan:

Gevolgtrekking

Die digitale era het die manier waarop ons met mekaar kommunikeer verander. Sommige jare terug deel ons inligting per briewe, wat dae kan neem om afgelewer te word. Nou kan jy maklik inligting met net een klik deel.

Moderne geskrewe kommunikasiemetodes bv. e-posse, sms-boodskappe ens. is geriefliker as ouer skriftelike kommunikasiemetodes bv. briewe.

Behalwe hoë GPA-tellings, kyk werkgewers uit vir kommunikasievaardighede, veral geskrewe kommunikasievaardighede. Ongetwyfeld is geskrewe kommunikasie 'n noodsaaklike deel van ons lewens. Dit is hoekom jy jou geskrewe kommunikasievaardighede moet verbeter.

Ons het nou aan die einde van hierdie artikel gekom, Vind jy hierdie artikel nuttig? Laat weet ons in die kommentaar afdeling.