يؤدي مدير المشروع وظيفة مهمة في العمل. يتزايد الطلب على مديري المشاريع بسرعة بسبب الأعمال والمشاريع الجديدة. تحتاج مجموعة متنوعة من الصناعات إلى مديري المشاريع ، خاصة عند مواجهة المنافسة ، ومعالجة التحديات داخليًا وخارجيًا.
بغض النظر عن الصناعة ، يميل مدير المشروع عادةً إلى أداء نفس المهام التي تساعد في تحديد أهداف وغايات المشروع وتحديد موعد اكتمال مكونات المشروع المختلفة. كما يقومون بإنشاء فحوصات مراقبة الجودة للتأكد من أن المكونات المكتملة تلبي معيارًا معينًا.
إذا كنت على استعداد لبدء مهنة في إدارة المشاريع ، فستمنحك هذه المقالة فهمًا واضحًا وتعرضك للآفاق المستقبلية المستقبلية.
جدول المحتويات
من هو مدير المشروع؟
مدير المشروع هو فرد مسؤول عن التخطيط والتنفيذ والإشراف وإنجاز المشروع. يضمنون حسن سير المشروع ويشرفون على شؤون المشروع. يُعرف مديرو المشاريع أيضًا باسم مديري المشاريع. إنهم يضمنون أن هذه المشاريع في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية ، وضمن النطاق. لديهم عقلية ريادية ممتازة.
يشرف مديرو المشروع على فرق كاملة ، ويضعون أهداف المشروع ، ويتواصلون مع أصحاب المصلحة ، ويشرفون على إكمال المشروع.
مدير المشروع هو المسؤول عن نجاح أو فشل المشروع ، سواء كان ذلك تنفيذ حملة تسويقية ، أو بناء مبنى ، أو تصميم نظام كمبيوتر ، أو تقديم منتج جديد.
مسؤوليات مدير المشروع
يشارك مدير المشروع في جميع مراحل المشروع والتي تشمل مرحلة البدء ، ومرحلة التخطيط ، ومرحلة التنفيذ ، ومرحلة الإنجاز. يؤدون العديد من الواجبات من أجل التنفيذ المناسب للمشروع.
فيما يلي بعض واجبات مدير المشروع
- تخطيط الموارد
- تنظيم فريق المشروع
- التحكم في إدارة الوقت
- تقدير وتطوير الميزانية
- ضمان رضا العملاء
- تحليل وإدارة مخاطر المشروع
تخطيط الموارد
من أكثر الجوانب المحورية في المشروع هو التخطيط والوفاء بالمواعيد النهائية. فشل معظم المشروع بسبب سوء التخطيط. أنها تخلق واضحة وموجزة لتنفيذ ورصد التقدم المحرز في المشروع. يحدد مديرو المشروع نطاق المشروع ويحددون الموارد المتاحة. يفهم مديرو المشاريع كيفية عمل تقديرات واقعية للوقت وتحليل قدرات الفريق أو الفريق.
تنظيم فريق المشروع
ينظم مديرو المشاريع أعضاء الفريق الذين ينفذون المشاريع بفعالية وكفاءة. إنهم يطورون خططًا واضحة ومباشرة تحفز فرقهم للوصول إلى إمكاناتهم الكاملة.
التحكم في إدارة الوقت
إدارة الوقت عامل أساسي في المشروع. عادة ما يتم تقييم نجاح أو فشل بعض المشاريع من خلال تسليمها في الوقت المحدد. ومن ثم ، فإن الوفاء بالمواعيد النهائية مهم لمدير المشروع. يفهم مديرو المشاريع كيفية إنشاء مواعيد نهائية واقعية ونقلها إلى فرقهم بانتظام.
تقدير وتطوير الميزانية
لكل مشروع خطة ميزانية وجزء من واجب مدير المشروع هو معرفة كيفية الحفاظ على المشروع ضمن ميزانيته المحددة. يراجع مدير المشروع باستمرار ميزانية المشروع ويخطط للمستقبل لتجنب تجاوزات الميزانية الهائلة. بغض النظر عن تلبية توقعات العملاء والتسليم في الوقت المحدد ، لا يزال من الممكن أن يفشل المشروع إذا تجاوز الميزانية بشكل كبير.
ضمان إرضاء العميل
رضا العملاء هو جانب محوري في كل عمل. ضمان رضا عملائك عن مشاريعهم هو جزء من واجبات مدير المشروع. يمكن تحقيق ذلك من خلال تقليل عدم اليقين ، وتجنب المفاجآت غير المرغوب فيها ، والتواصل مع العملاء ، وإشراك العملاء قدر الإمكان في كل جانب من جوانب المشروع لإبقائهم محدثين.
تحليل وإدارة مخاطر المشروع
مديرو المشاريع هم من يتحملون المخاطر ، في كل مشروع ، لا بد أن يكون هناك مستوى معين من المخاطر. وبالطبع كلما زاد حجم المشروع ، زادت المخاطر. هذه حتمية ولكن يمكن لمدير المشروع الجيد تحديد المخاطر المحتملة بدقة قبل بدء المشروع وأثناء المشروع.
المهارات اللازمة لـ a مدير المشاريع
يمكن أن تكون إدارة المشروع دورًا صعبًا حيث يلعب مديرو المشاريع دورًا في النجاح التنظيمي. في حالات أخرى للتميز بكفاءة وفعالية في هذا المسار الوظيفي ، هناك بعض المهارات الضرورية التي يجب على المرء أن يمتلكها.
فيما يلي بعض المهارات التي يجب امتلاكها كمدير مشروع
- القيادة: مديرو المشاريع قادة ، يقودون فريقًا من العمال لتحقيق هدف مشترك. يجب أن يكونوا قادرين على إدارة الفرق واتخاذ القرارات وتفويض المسؤوليات لأعضاء الفريق.
- التواصل الفعال: التواصل هو وسيلة للتفاعل مع العملاء. وبالتالي ، من المهم أن يتواصل مدير المشروع بشكل فعال لأنهم أول من يتواصل مع العملاء وأيضًا مع أعضاء الفريق. قد يؤدي التواصل الجيد بين أعضاء الفريق إلى زيادة إنتاجية العمل وكفاءته.
- القدرة على التنظيم: إن امتلاك القدرة على التنظيم والتأكد من أن جميع أنشطة المشروع مرتبة سيساعد في إنجاح المشروع.
- مهارات حل المشاكل: مديرو المشاريع سباقين في إيجاد المشاكل الجديدة والمحتملة ، وتحليلها ، وتطوير حل للمشكلة.
كيف تصبح a مدير المشاريع
- الحصول على درجة البكالوريوس
- اختر التخصص
- احصل على الشهادات
- يكتسب خبرة
الحصول على درجة البكالوريوس
أن تصبح مدير مشروع حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة المشروع أو إدارة الأعمال عادة ما يكون الحد الأدنى من المتطلبات لهذا المسار الوظيفي. الدرجات الأخرى ذات الصلة تشمل التسويق.
اختيار تخصص
يمكن لمديري المشاريع العمل في مجموعة متنوعة من الصناعات ومجموعة متنوعة من الشركات. قد يساعدك اختيار المجال الذي تريد العمل فيه على تحديد الخطوات التالية التي يجب اتخاذها لتصبح مدير مشروع. إذا كنت ترغب في العمل كمدير مشروع لشركة إنشاءات أو شركة كهربائية ، فقد تحتاج إلى قضاء بعض الوقت للتعرف على هذه المجالات.
احصل على الشهادات
يعد الحصول على الشهادات ميزة إضافية في الحصول على دور مدير المشروع في المؤسسة. تساعدك الشهادات على أن تكون متقدمًا متميزًا فوق الآخرين. هناك أنواع مختلفة من الشهادات بمتطلبات مختلفة يمكن لمدير المشروع أن يحصل عليها.
فيما يلي قائمة بشهادات إدارة المشروع:
- مدير مشروع رشيق معتمد (IAMP)
- مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)
- مدير مشروع معتمد
- إدارة المشاريع المهنية (بمب)
- محترف في إدارة المشاريع (PPM)
يكتسب خبرة
إن وجود فكرة عما يستلزمه أن تكون مدير مشروع سيجعلك أكثر استعدادًا للمهنة. تعد الخبرة أحد الأصول في سيرتك الذاتية حيث تسرع المؤسسات في اختيار الأشخاص ذوي الخبرة في هذا المجال.
يمكنك أن تبدأ حياتك المهنية في إدارة المشروع أحيانًا كمساعد أو منسق. سيعطيك هذا نظرة ثاقبة مناسبة للوصف الوظيفي.
أن تصبح مدير مشروع بدون شهادة
الحصول على شهادة ليس بالضرورة شرطًا أساسيًا لتصبح مدير مشروع. هناك عدة طرق أخرى لتصبح مدير مشروع بدون شهادة. بعض هذه تشمل
- المنصات على الإنترنت
- مكثفين
المنصات على الإنترنت
هناك منصات على الإنترنت تحت تصرفك تساعدك على بناء حياتك المهنية كمدير مشروع. منصات مثل Coursera ، Udemy ، Lynda ، إلخ. توفر هذه المنصات أنماطًا تعليمية مكثفة مجانية ومدفوعة الأجر من شأنها إتقان أساسيات إدارة المشروع. كما يقدمون شهادات مهنية في نهاية التدريب.
مكثفين
المعسكرات التدريبية عبارة عن دورات تدريبية مكثفة قصيرة المدى مصممة لإعداد الأفراد لمجال دراستهم المحدد. هناك Bootcamps لبرامج مختلفة مثل UI / UX والتسويق الرقمي والترميز وغير ذلك الكثير.
منهجيات إدارة المشروع
- نشاط: تعمل منهجية إدارة المشروع هذه بشكل جيد للمشاريع التي تتطلب ابتكارًا وتعاونًا وتعديلات متكررة. لهذا السبب تحظى بشعبية كبيرة في مجال تطوير البرمجيات ، حيث تتغير التكنولوجيا واحتياجات العملاء باستمرار. يحتوي المشروع الذي يستخدم منهجية Agile على العديد من التكرارات أو الإصدارات ، مما يوفر الكثير من الفرص للتكيف على طول الطريق.
- سكرم: تركز منهجية سكرم على إكمال العمل في دورات قصيرة. تساعد إدارة مشروع Scrum المديرين على تنفيذ المشاريع بسرعة مع الحفاظ على الجودة بالإضافة إلى المرونة للتغييرات حسب الحاجة. إنه يؤكد على الإنتاجية والتعاون وهو نظام فعال بشكل خاص للمؤسسات الصغيرة.
- شلال: هذه طريقة مباشرة يتم فيها تقسيم المشروع إلى مراحل متميزة ، ولا يمكن أن تبدأ المرحلة التالية حتى تكتمل المرحلة السابقة. يتم تحديد العملية ومسؤوليات كل عضو في الفريق بشكل واضح ، ويتم رسمها من البداية ولا يُتوقع أن تتغير على مدار عمر المشروع. هذه طريقة مثالية للمشاريع الخطية الطويلة التي تتطلب إكمال المرحلة خطوة بخطوة ، بالإضافة إلى المشاريع ذات الهدف والنطاق الثابت.
- كانبان: تساعد منهجية كانبان المديرين على تصور وتنظيم سير عمل فريقهم. ويؤكد على القضاء على العمل المهدر والتناقضات لزيادة الإنتاجية والكفاءة. تقسم هذه الطريقة المشاريع إلى مهام أصغر ، مما يسمح لأعضاء الفريق بالتركيز على مهمة واحدة قابلة للتنفيذ في كل مرة.
- ستة سيجما: تركز طريقة Six Sigma على فهم احتياجات العميل ، والقضاء على الهدر ، وتحسين العمليات باستمرار لتقديم مشروع عالي الجودة. يتعلق الأمر بنطاق المشروع ووقته وتكلفته وجودته ويزيد أيضًا من كفاءة وتنظيم المشروع. لها خمس مراحل مميزة ؛ تحديد المشروع وقياس البيانات وتحليل جذر المشكلة وتحسين العمليات والتحكم من خلال تنفيذ الحلول (DMAIC).
- برنس2: تهتم طريقة إدارة PRINCE2 (المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة) بالتنظيم والهيكل خلال فترة حياة المشروع. باستخدام هذه الطريقة ، يجب أن يكون للمشاريع مبرر عمل ، بما في ذلك تقييم تفصيلي للتكلفة ومتطلبات أساسية قبل بدئها. ومع ذلك ، غالبًا ما تتطلب العملية التفصيلية للغاية التي تنطوي عليها هذه الطريقة وثائق مكثفة ويمكن أن تكون أبطأ من أساليب إدارة المشروع الأخرى.
أنواع مديري المشاريع
هناك أربعة أنواع من مديري المشاريع وسيساعدك فهم نوع المدير الذي تريده أو تريد أن تصبح في نجاحك في دورك.
فيما يلي الأنواع الأربعة لمديري المشاريع:
- مدير المشروع الفني
- مدير مشروع مغامر
- مدير مشروع خبير
- مدير مشروع داعم
مدير المشروع الفني
يمتلك مدير المشروع الفني سيطرة كاملة على المشاريع والفرق. لن يساوموا أبدًا على الإنجازات الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع.
يهتم مديرو المشاريع الفنية بالتفاصيل ويمتلكون مهارات تحليلية وحل المشكلات جنبًا إلى جنب مع التفكير النقدي وقدرات اتخاذ القرار التي تميزهم عن مديري المشاريع الآخرين. يمكنك توقع ردود فعل مفصلة وثاقبة منهم في كل مرة.
مدير مشروع مغامر
وهم معروفون بالمجازفة. إنهم لا يخشون إلقاء الحذر على الريح والمجازفة. يستمر مديرو المشاريع المغامرون دائمًا في البحث عن فرص عمل. في بعض الحالات ، قد تؤتي المقامرة ثمارها ولكن في حالات أخرى ، قد لا تكون كذلك ولكن هذا لا يمنع هذا النوع من مديري المشروع من المخاطرة.
الجانب الإيجابي هنا هو أنهم يظلون دائمًا ضمن الحدود الاستراتيجية حتى عندما يخاطرون ، لذا فإن المخاطر التي يتعرضون لها هي لتحقيق أهدافك الاستراتيجية.
مدير مشروع خبير
تركز هذه الأنواع من مديري المشاريع على استخدام بيانات موثوقة في اتخاذ قرارات مهمة بشأن فرصة عمل معينة. من خلال الخبرة والمعرفة من جانبهم ، يمكنهم بسهولة تحديد فرص العمل التي يجب أن يذهبوا إليها وتلك التي يجب التخلي عنها.
يعرف هذا النوع من مديري المشاريع طريقهم جيدًا ويتحدى الاستراتيجية الحالية. ينفذ مديرو المشاريع الخبراء منهجيات مختلفة لإدارة المشاريع إلى الكمال من أجل تحويل الفرص التجارية إلى أرقام مالية.
مدير مشروع داعم
يؤمنون بالدافع والتفويض. مديرو المشاريع الداعمة هم مستمعون جيدون ولكنهم أيضًا رائعون في تقديم المشورة السليمة. إنهم يؤمنون بالتواصل غير المنقطع ، والتعاون الجماعي السلس ، وهم أساتذة في فن رفع الروح المعنوية لأعضاء فريقهم على الرغم من الفشل.
يتشاركون رابطة قوية مع أعضاء فريقهم على أساس الثقة ويعيد أعضاء الفريق الجميل من خلال تقديم عروض استثنائية.
التوقعات الوظيفية لمدير المشروع
يزداد الطلب على مديري المشاريع مع سعي المؤسسات لمزيد من الطرق لتحسين الإنتاجية والحفاظ عليها. بغض النظر عن الصناعة ، هناك دائمًا حاجة إلى محترفين مؤهلين لتخطيط المشاريع والتحكم فيها وتنفيذها بفعالية.
يقدم معهد إدارة المشاريع 22 مليون وظيفة جديدة لإدارة المشاريع و 88 مليون فرد في أدوار موجهة لإدارة المشاريع حتى عام 2027.
ما مقدار ما يفعله مديرو المشاريع؟
يعمل مديرو المشاريع في العديد من الصناعات المختلفة ، وتعتمد الرواتب على العوامل التالية: الموقع ، والصناعة ، والدور ، والشهادة ، وسنوات الخبرة ، ومتوسط حجم المشاريع والفرق والميزانيات المُدارة. متوسط الراتب المقدر لمدير المشروع هو $77,434 إلى $102,303 سنويًا في الولايات المتحدة.
توصيات
- 20 أفضل برامج علوم البيانات عبر الإنترنت
- 2022 متطلبات درجة إدارة الأعمال
- 20 دورة مجانية لتكنولوجيا المعلومات على الإنترنت مع شهادات.
الأسئلة الشائعة
هل إدارة المشروع مهنة جيدة؟
نعم ، إدارة المشاريع هي بالتأكيد مهنة جيدة مع رواتب عالية والكثير من التنوع في العمل ، لكنها أيضًا وظيفة متطلبة يمكن أن تكون مرهقة للغاية في بعض الأحيان.
ما هو العامل الأكثر أهمية لنجاح مدير المشروع؟
لكي يكون المشروع ناجحًا ، يحتاج المشروع إلى هذه العوامل الثلاثة المهمة ؛ التخطيط الدقيق والتواصل الفعال والاهتمام بالتفاصيل.
هل وظيفة مدير المشروع صعبة؟
يمكن أن تكون إدارة المشروع مرهقة للغاية. إنها واحدة من أكثر المهن تحديًا حيث لن يكون هناك يوم واحد ، وستحتاج إلى كل مهارات إدارة المشاريع الخاصة بك لحل كل مشكلة.
وفي الختام
خارطة الطريق إلى مشروع ناجح هي وجود مدير مشروع جيد. إنهم يخططون ويتحكمون وينفذون المشاريع على نطاق واسع.
أن تصبح مديرًا جيدًا للمشروع وتفهم نوع المدير الذي أنت عليه ، سيساعدك على النجاح في هذا الدور. أنا متأكد من أن هذه المقالة قد زودتك بكل المعلومات الضرورية التي تحتاجها لبدء رحلتك كمدير مشروع.
