Yazılı Ünsiyyət Bacarıqları: 2023 Tam Bələdçi

By
Rahamah
-
0
3572
yazılı ünsiyyət bacarıqları
yazılı ünsiyyət bacarıqları

Yazılı ünsiyyət bacarıqları öyrənmək üçün ən vacib bacarıqlardan biridir. Bu bacarıqlar çox sayda insanla məlumat mübadiləsi üçün istifadə edilə bilən güclü alətlərdir.

Tələbələr öz müəllimləri ilə ünsiyyət qurmaq və təqaüd, təcrübə, iş və s. üçün müraciət etmək üçün yazılı ünsiyyət bacarıqlarına ehtiyac duyurlar. Zəif ünsiyyət bacarıqları sizə çox baha başa gələ bilər, ərizə məktubunuz zəif yazılmışdır, çünki siz təqaüd və ya stajı itirə bilərsiniz.

Yazılı ünsiyyət ən çox yayılmış və effektiv ünsiyyət üsullarından biridir. Rəqəmsal əsrdə bu ünsiyyət növü getdikcə daha çox əhəmiyyət kəsb edir.

Bu əsasən Milli Kolej və İşəgötürənlər Birliyi, işəgötürənlərin 77.5%-i güclü yazılı ünsiyyət bacarığı olan namizəd istəyir.

Bu yazıda siz yazılı ünsiyyətin tərifini, nümunələri, əhəmiyyətini, məhdudiyyətlərini və yazılı ünsiyyət bacarıqlarını inkişaf etdirməyin yollarını öyrənəcəksiniz.

Yazılı Ünsiyyət Bacarıqları nədir

Yazılı ünsiyyət yazılı sözlərdən istifadə edən bir ünsiyyət üsuludur. Bu, yazılı sözlərlə, ya rəqəmsal (məsələn, e-poçt) və ya kağız üzərində ünsiyyəti əhatə edir.

Yazılı ünsiyyət bacarıqları yazılı sözlərlə effektiv ünsiyyət qurmaq üçün tələb olunan bacarıqlardır.

Effektiv yazılı ünsiyyət aşağıdakı bacarıq və keyfiyyətləri tələb edir:

  • Cümlənin qurulması
  • Durğu işarələrindən düzgün istifadə
  • Əsas qrammatik qaydaları bilmək
  • Tonun düzgün istifadəsi
  • Müəyyən redaktə vasitələrinin və ya proqram təminatının istifadəsi.

Yazılı Ünsiyyətin Önəmi

Yazılı ünsiyyətin əhəmiyyəti aşağıdakılardır:

1. Daimi qeyd yaradır

İstənilən yazılı ünsiyyət forması daimi qeyddir və gələcək istinad kimi xidmət edə bilər. Yazılı ünsiyyət sənədləri istənilən hüquqi işdə və ya lazım olduqda sübut kimi istifadə edilə bilər.

2. Anlaşılmazlıqları azaldın

Yazılı ünsiyyət mürəkkəb məsələni heç bir anlaşılmazlıq olmadan təqdim etməyin ən yaxşı yoludur. Effektiv yazılı ünsiyyət sadə sözlərlə yazıldığı üçün asanlıqla başa düşülür.

Həmçinin, hər hansı bir anlaşılmazlıq olarsa, oxucu tam başa düşənə qədər onu bir neçə dəfə asanlıqla keçə bilər.

3. dəqiq

Yazılı ünsiyyətdə səhvlər üçün yer yoxdur və ya çox azdır. Yazılı ünsiyyətdə dəqiqliyə zəmanət verilir, çünki sözləri düzəltmək və ya redaktə etmək üçün çoxsaylı şanslar var. Siz asanlıqla e-poçtu, qeydləri, broşuraları və s. redaktə edə bilərsiniz.

4. Peşəkar əlaqələr yaradın

Müştəriləriniz və ya müştərilərinizlə adekvat ünsiyyət peşəkar münasibətə təkan verə bilər. Yazılı ünsiyyət peşəkar münasibət əldə etməyin ən təsirli yoludur. Alıcının sözünü kəsmədən e-poçt vasitəsilə salamlar, təbrik mesajları və s.

5. Uzaq Məsafəli Rabitə üçün uyğundur

Yazılı ünsiyyət sizdən uzaqda olan insanlarla ünsiyyət qurmağın daha sürətli yoludur. Məsələn, haradan asılı olmayaraq WhatsApp vasitəsilə asanlıqla mesaj göndərə bilərsiniz.

6. Yayılması çox asandır

Yazılı ünsiyyət eyni zamanda çoxlu sayda insana məlumat yaymağın ən yaxşı yoludur. Məsələn, bir e-poçt eyni anda bir neçə şəxsə göndərilə bilər.

Yazılı Ünsiyyətin Məhdudiyyətləri

Yazılı ünsiyyətin bir sıra üstünlükləri olsa da, hələ də bəzi məhdudiyyətlər var.

Aşağıda yazılı ünsiyyətin məhdudiyyətləri (dezavantajları) verilmişdir:

  • Gec Əlaqə

Yazılı ünsiyyət ani geribildirim təmin edə bilməz. Alıcı göndərənə cavab verməzdən əvvəl mesajı oxumalı və başa düşməlidir.

Dərhal aydınlaşdırmaya ehtiyacınız olduqda bu cür ünsiyyətdən istifadə edilməməlidir.

  • Vaxt sərf edir

Yazılı mesaj hazırlamaq və çatdırmaq çox vaxt apara bilər. Yazılı ünsiyyətin əksər formalarını göndərməzdən əvvəl yazmalı, redaktə etməli və düzəliş etməli olacaqsınız.

  • Bahalı

Yazılı ünsiyyət bahalıdır, çünki siz mürəkkəb, kağız, printer, kompüter və s. kimi bəzi avadanlıq almalı olacaqsınız.

Sizin üçün yazmaq və ya yazmaq üçün kimisə işə götürməlisiniz.

  • Savadsız üçün mənasız

Qəbul edən şəxs oxuya və yaza bilmirsə, yazılı ünsiyyət faydasızdır.

Bu ünsiyyət üsulu oxumaq və yazmaq bacarığı tələb edir. Savadsız adamla ünsiyyət zamanı yazılı ünsiyyətdən istifadə edilməməlidir.

Məktəblərdə Yazılı Ünsiyyət Nümunələri.

Burada məktəblərdə istifadə olunan ən çox yayılmış yazılı ünsiyyət formalarını paylaşacağıq.

Qeyd: Yazılı ünsiyyətin bir neçə nümunəsi var, lakin aşağıda məktəblərdə istifadə olunan yazılı ünsiyyətin ən ümumi nümunələri verilmişdir.

Aşağıda məktəblərdə yazılı ünsiyyət nümunələri verilmişdir:

  • E-poçt

E-poçt yazılı ünsiyyətin ən təsirli və ucuz vasitələrindən biridir. E-poçtlar müxtəlif məqsədlər üçün istifadə edilə bilər: professorlar və rəhbərlərlə ünsiyyət, elektron faylların göndərilməsi, iş, təcrübə və təqaüdlər üçün müraciət və s.

  • Memorandumlar

Qeydlər məktəb daxilindəki insanlara vacib məlumatları çatdırmaq üçün istifadə edilə bilər. Bu, məktəb şöbələri ilə ünsiyyət qurmağın effektiv üsuludur.

  • bülleten

Bülleten müəyyən bir məsələ haqqında bir qrup insanı məlumatlandırmaq üçün istifadə edilən qısa rəsmi bəyanatdır.

  • Anketlər

Anket tədqiqat və ya sorğu zamanı tələbələrdən tələb olunan məlumatları almaq üçün istifadə olunan suallar toplusudur.

  • Tədris materialları

Dərsliklər, iş dəftərləri, paylama materialları, dərs vəsaitləri, dərsliklər və s. kimi təlimat materialları da yazılı ünsiyyət nümunələridir. Bunlar müəllimin tədris zamanı istifadə edə biləcəyi istənilən material toplusudur.

  • Instant Messaging

Ani mesajlaşma iki və ya daha çox şəxsin mobil telefon və ya kompüter vasitəsilə söhbətdə iştirak etdiyi yazılı ünsiyyət formasıdır. Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat və s. vasitəsilə göndərilə bilər.

  • Veb sayt məzmunu

Vebsayt Məzmunundan sayt ziyarətçilərini məktəbin göstərdiyi xidmətlər haqqında məlumatlandırmaq üçün istifadə edilə bilər.

  • Broşuralar

Valideynlərə məktəbin necə işlədiyini başa düşməyə kömək etmək üçün broşuralardan istifadə edilə bilər. Burada məktəb, onun işçi heyəti və idarə heyəti haqqında məlumatlar var.

  • Sinif Veb səhifələri

Sinif Veb səhifələrindən müxtəlif məqsədlər üçün istifadə oluna bilər: mühüm yenilikləri yerləşdirmək, tapşırıqları yükləmək, qiymətlərə girişi təmin etmək, valideynlər və tələbələrlə ünsiyyət qurmaq və s.

  • Bülletenlər

Xəbər bülletenləri müxtəlif məktəb fəaliyyətləri, xəbərlər, hadisələr, cədvəl dəyişiklikləri və s. haqqında şagirdləri və valideynləri məlumatlandırmağın təsirli yoludur.

  • BASIN

Press-reliz bir şirkət və ya təşkilat tərəfindən mediaya verilən rəsmi bəyanatdır. Məktəblər tərəfindən xəbər dəyərli olan məlumatları paylaşmaq üçün istifadə edilə bilər.

  • Hesabat Kartı Şərhləri

Hesabat kartı şərhləri valideynlərə övladlarının akademik göstəriciləri haqqında məlumat verir.

  • Məktublar

Məktublar məlumat, şikayət, salam və s. göndərmək üçün istifadə edilə bilər.

  • Kartları

Sinif açıqcaları tələbələrinizə qısa şəxsi mesajlar (məsələn, məktəbə xoş gəlmisiniz mesajı) göndərməyin sürətli və asan yoludur.

  • Təkliflər

Təkliflər müəyyən bir təhsil layihəsi üçün təsdiq almaq üçün istifadə edilə bilər

Yazılı Ünsiyyət Bacarıqlarınızı Təkmilləşdirmək üçün məsləhətlər

Effektiv yazılı ünsiyyət bacarıqlarını inkişaf etdirmək üçün bu tövsiyələrə əməl edin:

1. Məqsədinizi Müəyyən edin

Effektiv yazılı ünsiyyətin məqsədi olmalıdır. Bu məqsəd müəyyən edilməli və sadə şəkildə alıcıya çatdırılmalıdır.

2. Doğru Tondan istifadə edin

İstifadə etdiyiniz ton hədəf auditoriyanızdan və yazmaq məqsədindən asılıdır. Yazılı ünsiyyətin bəzi formaları (məsələn, təkliflər, CV və s.) formal ton tələb edir.

3. Jarqondan istifadə etməkdən çəkinin

Yazılı ünsiyyətdə söz seçimi sadə və asan başa düşülən olmalıdır. Jarqonun və mürəkkəb sözlərin istifadəsindən çəkinin.

4. Mövzuya sadiq qalın

Mövzuya sadiq qalmalı və uyğun olmayan məlumatları paylaşmamalısınız. Bu, mesajın məqsədini başa düşməyi çətinləşdirə bilər.

Effektiv yazılı ünsiyyət qısa olmalıdır. Odur ki, aidiyyatı olmayan məlumatları daxil etmədən öz fikirlərini aydın şəkildə ifadə etməlisən.

5. Aktiv Səsdən istifadə edin

Cümlələrin əksəriyyətini passiv səslə deyil, aktiv səslə yazın. Aktiv səslə yazılmış cümlələri anlamaq passiv səslə yazılmış cümlələrdən daha asandır.

Məsələn, “İtləri bəslədim” (aktiv səs) “İtləri mən yedizdirdim” (passiv səs) ilə müqayisədə oxumaq və başa düşmək daha asandır.

6. Oxunması asandır

Effektiv yazılı ünsiyyət asan oxunmalıdır. Aralıqdan, qısa cümlələrdən, qısa abzaslardan, işarə nöqtələrindən, başlıqlardan və alt başlıqlardan istifadə edin. Bu, istənilən yazılı ünsiyyət formasını oxumağı asanlaşdıracaq və daha az darıxdırıcı edəcək.

7. Sübut

Hər hansı yazılı ünsiyyət sənədini paylaşmazdan əvvəl qrammatika, orfoqrafiya və durğu işarələri səhvlərini diqqətlə yoxlayın.

Siz ya kimdənsə yazınızı yoxlamağı xahiş edə və ya Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway və s. kimi korrektə proqramlarından istifadə edərək bunu özünüz edə bilərsiniz.

Bundan əlavə, yazılı ünsiyyət bacarıqlarınızı artırmaq üçün müxtəlif sənədlər yazmağı məşq edin. Dostlarınıza və ailənizə e-poçt göndərməklə başlaya bilərsiniz.

Biz də təklif edirik:

Nəticə

Rəqəmsal əsr bir-birimizlə ünsiyyət qurmağımızı dəyişdirdi. Bir neçə il əvvəl biz məktublar vasitəsilə məlumat paylaşırıq, çatdırılması günlər çəkə bilər. İndi yalnız bir kliklə məlumatı asanlıqla paylaşa bilərsiniz.

Müasir yazılı ünsiyyət üsulları, məsələn, e-poçt, mətn mesajları və s. köhnə yazılı ünsiyyət üsullarından, məsələn, məktublardan daha rahatdır.

Yüksək GPA ballarından əlavə, İşəgötürənlər ünsiyyət bacarıqlarına, xüsusən də yazılı ünsiyyət bacarıqlarına diqqət yetirirlər. Şübhəsiz ki, yazılı ünsiyyət həyatımızın ayrılmaz hissəsidir. Bu səbəbdən yazılı ünsiyyət bacarıqlarınızı inkişaf etdirməlisiniz.

İndi bu məqalənin sonuna gəldik, bu məqaləni faydalı hesab edirsinizmi? Şərh Bölməsində bizə bildirin.