Un gestor de projectes realitza una funció important en una empresa. La demanda de gestors de projectes està augmentant ràpidament a causa de nous negocis i projectes. Diverses indústries necessiten gestors de projectes, especialment quan s'enfronten a la competència i s'enfronten a reptes tant interns com externs.
Sigui quina sigui la indústria, el director del projecte sol realitzar les mateixes tasques que han d'ajudar a definir les metes i objectius del projecte i determinar quan s'han de completar els diferents components del projecte. També creen controls de qualitat per assegurar-se que els components completats compleixen un determinat estàndard.
Si esteu disposat a començar una carrera professional en gestió de projectes, aquest article us donarà una comprensió clara i us exposarà a les perspectives de futur.
Taula de continguts
Qui és un Project Manager?
Un director de projecte és una persona que s'encarrega de la planificació, execució, supervisió i finalització d'un projecte. Asseguren el bon funcionament d'un projecte i supervisen els assumptes del projecte. Els gestors de projectes també es coneixen com a PM. Asseguren que aquests projectes estiguin a temps, dins del pressupost i dins de l'abast. Tenen una excel·lent mentalitat emprenedora.
Els gestors de projectes supervisen equips sencers, creen objectius del projecte, connecten amb les parts interessades i supervisen la finalització d'un projecte.
El director del projecte és responsable de l'èxit o el fracàs del projecte, ja sigui executant una campanya de màrqueting, construint un edifici, dissenyant un sistema informàtic o introduint un nou producte.
Responsabilitats d'un director de projecte
Un director de projecte participa en totes les etapes d'un projecte que inclou l'etapa d'inici, l'etapa de planificació, l'etapa d'execució i l'etapa de finalització. Realitzen diverses tasques per a l'adequada actualització d'un projecte.
Aquestes són algunes de les funcions d'un director de projecte
- Planificació de recursos
- Organització d'un equip de projecte
- Control de gestió del temps
- Estimació i desenvolupament d'un pressupost
- Garantir la satisfacció del client
- Anàlisi i gestió del risc del projecte
Planificació de recursos
Un dels aspectes més importants d'un projecte és la planificació i el compliment dels terminis. La majoria dels projectes fracassa per una mala planificació. Creen una manera clara i concisa d'executar i controlar el progrés d'un projecte. Els directors de projecte identifiquen l'abast del projecte i determinen els recursos disponibles. Els gestors de projectes entenen com fer estimacions de temps realistes i analitzar les capacitats de l'equip o dels equips.
Organització d'un equip de projecte
Els gestors de projectes organitzen els membres de l'equip que executen projectes de manera eficaç i eficient. Desenvolupen plans clars i directes que estimulen els seus equips a assolir tot el seu potencial.
Control de gestió del temps
La gestió del temps és un factor essencial en un projecte. L'èxit o el fracàs d'alguns projectes normalment s'avalua segons si es van lliurar a temps. Per tant, complir els terminis és important per a un gestor de projectes. Els gestors de projectes entenen com crear terminis realistes i els transmeten als seus equips amb regularitat.
Estimació i desenvolupament d'un pressupost
Cada projecte té un pla de pressupost i part del deure d'un director de projecte és saber com mantenir un projecte dins del pressupost establert. Un director de projecte revisa constantment el pressupost d'un projecte i planifica amb antelació per evitar excés de pressupost massiu. Independentment de complir les expectatives dels clients i de lliurar-se a temps, un projecte encara podria fracassar si supera el pressupost.
Garantir la Satisfacció del Client
La satisfacció del client és un aspecte fonamental de cada negoci. Garantir que els vostres clients estiguin satisfets amb els seus projectes forma part de les tasques d'un gestor de projectes. Això es pot aconseguir minimitzant la incertesa, evitant sorpreses no desitjades, comunicant-nos amb els clients i involucrant-los al màxim en tots els aspectes del projecte per mantenir-los actualitzats.
Anàlisi i gestió del risc del projecte
Els gestors de projectes són portadors de riscos, en cada projecte, hi ha d'haver algun nivell de risc implicat. I, per descomptat, com més gran és el projecte, més gran és el risc. Són inevitables, però un bon gestor de projectes pot identificar meticulosament els riscos potencials abans de l'inici d'un projecte i durant un projecte.
Habilitats necessàries de a Gerent de Projectes
La gestió de projectes pot ser un paper difícil, ja que els gestors de projectes tenen un paper en l'èxit de l'organització. D'altra banda, per sobresortir de manera eficient i eficaç en aquesta carrera professional, hi ha algunes habilitats necessàries que cal tenir.
Aquestes són algunes de les habilitats que cal tenir com a gestor de projectes
- Lideratge: Els responsables de projectes són líders, lideren un equip de treballadors per aconseguir un objectiu comú. Han de ser capaços de gestionar equips, prendre decisions i delegar responsabilitats als membres de l'equip.
- Comunicació efectiva: La comunicació és un mitjà per interactuar amb els clients. Per tant, és important que un director de projecte es comuniqui de manera eficaç, ja que és el primer a tenir contacte amb els clients i també amb els membres de l'equip. Una bona comunicació entre els membres de l'equip pot augmentar la productivitat i l'eficiència del treball.
- Capacitat d'organització: Tenir la capacitat d'organitzar i garantir que totes les activitats del projecte estiguin en ordre ajudarà a que el projecte sigui un èxit.
- Capacitat de resolució de problemes: Els gestors de projectes són proactius per trobar problemes nous i potencials, analitzar-los i desenvolupar una solució al problema.
Com arribar a ser a Gerent de Projectes
- Obtenir un títol de batxiller
- Trieu una especialització
- Obteniu certificacions
- Guanyar experiència
Obtenir un títol de batxiller
Per convertir-se en director de projectes amb una llicenciatura en gestió de projectes o empreses sol ser el requisit mínim per a aquesta carrera professional. Altres graus relacionats inclouen Màrqueting.
Trieu un especialització
Els gestors de projectes poden treballar en diverses indústries i per a diverses empreses. Escollir l'àmbit en el qual voleu treballar us pot ajudar a determinar els propers passos a seguir per convertir-vos en gestor de projectes. Si voleu treballar com a gestor de projectes per a una empresa de construcció o una empresa elèctrica, potser haureu de dedicar-vos un temps per aprendre sobre aquests camps.
Obteniu certificacions
L'obtenció de certificacions és un avantatge afegit per obtenir el paper de director de projecte a l'organització. Les certificacions us ajuden a ser un sol·licitant destacat per sobre dels altres. Hi ha diversos tipus de certificacions amb diferents requisits que pot obtenir un director de projecte.
A continuació es mostra una llista de certificacions de gestió de projectes:
- Gestor de projectes àgil certificat (IAMP)
- Associat certificat en gestió de projectes (CAPM)
- Gestor de projectes certificat
- Professional de gestió de projectes (PMP)
- Professional en gestió de projectes (PPM)
Guanyar experiència
Tenir una idea del que implica ser un gestor de projectes et farà estar més preparat per a la carrera. L'experiència és un actiu al vostre currículum, ja que les organitzacions trien ràpidament aquells que tenen experiència en el camp.
De vegades podríeu començar la vostra carrera de gestió de projectes com a assistent o coordinador. Això us donarà una visió adequada de la descripció de la feina.
Convertir-se en director de projectes sense titulació
Tenir un títol no és necessàriament un requisit previ per convertir-se en director de projectes. Hi ha diverses altres maneres de convertir-se en gestor de projectes sense títol. Alguns d'aquests inclouen
- Plataformes en línia
- Camps d'arrencada
Plataformes en línia
Hi ha plataformes en línia a la teva disposició que t'ajuden a construir la teva carrera com a Project Manager. Plataformes com Coursera, Udemy, Lynda, etc. Aquestes plataformes ofereixen patrons d'aprenentatge intensiu gratuïts i de pagament que dominaran els fonaments de la gestió de projectes. També proporcionen certificacions professionals al final de la formació.
Camps d'arrencada
Els bootcamps són sessions de formació intensives a curt termini dissenyades per preparar les persones per al seu camp d'estudi específic. Hi ha Bootcamps per a diversos programes com ara UI/UX, màrqueting digital, codificació i molts més.
Metodologies de gestió de projectes
- Àgil: Aquesta metodologia de gestió de projectes funciona bé per a projectes que requereixen innovació, col·laboració i modificacions freqüents. És per això que és molt popular en el camp del desenvolupament de programari, on la tecnologia i les necessitats dels clients canvien constantment. Un projecte que utilitza la metodologia Agile té diverses iteracions o llançaments, que ofereixen moltes oportunitats per ajustar-se al llarg del camí.
- Scrum: La metodologia Scrum se centra a completar el treball en cicles curts. La gestió de projectes de Scrum ajuda els gestors a dur a terme projectes ràpidament mantenint la qualitat i la flexibilitat per als canvis necessaris. Destaca la productivitat i la col·laboració i és un sistema especialment eficaç per a petites organitzacions.
- Cascada: Aquest és un mètode senzill en què un projecte es divideix en diferents fases, i la fase següent no pot començar fins que s'hagi completat l'anterior. El procés i les responsabilitats de cada membre de l'equip estan clarament definits i traçats des del principi i no s'espera que canviïn al llarg de la vida del projecte. Aquest és un mètode ideal per a projectes llargs i lineals que requereixen la finalització de fases pas a pas, així com per a projectes amb un objectiu i abast estàtic.
- Kanban: La metodologia Kanban ajuda els gestors a visualitzar i organitzar el flux de treball del seu equip. Destaca l'eliminació del malbaratament i les inconsistències per augmentar la productivitat i l'eficiència. Aquest mètode divideix els projectes en tasques més petites, permetent als membres de l'equip centrar-se en una tasca accionable alhora.
- Sis Sigma: El mètode Six Sigma se centra a entendre les necessitats del client, eliminar els residus i millorar contínuament els processos per oferir un projecte d'alta qualitat. Es tracta de l'abast, el temps, el cost i la qualitat d'un projecte i també augmenta l'eficiència i l'organització del projecte. Té cinc fases distintives; Definir el projecte, Mesurar les dades, Analitzar l'arrel del problema, Millorar els processos i Controlar mitjançant la implementació de solucions (DMAIC).
- PRINCE2: El mètode de gestió PRINCE2 (Projectes en Entorns Controlats) s'ocupa de l'organització i l'estructura durant la vida útil d'un projecte. Amb aquest mètode, els projectes han de tenir una justificació empresarial, que inclogui una avaluació detallada dels costos i requisits bàsics abans d'iniciar-se. Tanmateix, el procés molt detallat que implica aquest mètode sovint requereix una àmplia documentació i pot ser més lent que altres estils de gestió de projectes.
Tipus de gestors de projectes
Hi ha quatre tipus de gestors de projectes i entendre el tipus de gestor que ets o vols convertir-te ens ajudarà a tenir èxit en el teu paper.
Aquests són els quatre tipus de gestors de projectes:
- Cap de projecte tècnic
- Gestor de projectes aventurers
- Gestor de projectes expert
- Responsable de projectes de suport
Cap de projecte tècnic
Un director tècnic de projectes té un control total sobre projectes i equips. Mai no comprometran els resultats clau i els indicadors clau de rendiment dels projectes.
Els gestors de projectes tècnics presten atenció als detalls i posseeixen habilitats analítiques i de resolució de problemes combinades amb capacitats de pensament crític i de presa de decisions que els distingeixen d'altres gestors de projectes. Podeu esperar comentaris detallats i perspicaces d'ells cada vegada.
Gestor de projectes aventurers
Es coneixen com a persones que prenen riscos. No tenen por de llançar la precaució al vent i córrer riscos. Els gestors de projectes aventurers sempre continuen buscant oportunitats de negoci. En alguns casos, l'aposta pot donar els seus fruits, però en d'altres, potser no, però això no impedeix que aquest tipus de gestor de projectes assumeixi riscos.
L'aspecte positiu aquí és que sempre es mantenen dins dels límits estratègics, fins i tot quan estan assumint riscos, de manera que els riscos que prenen són per assolir els vostres objectius estratègics.
Gestor de projectes expert
Aquest tipus de gestors de projectes se centren a utilitzar dades fiables per prendre decisions importants sobre una oportunitat de negoci concreta. Amb l'experiència i el coneixement al seu costat, poden identificar fàcilment quina oportunitat de negoci haurien d'aconseguir i quines abandonar.
Aquest tipus de gestor de projectes coneix molt bé el seu camí i desafia l'estratègia existent. Els gestors de projectes experts executen a la perfecció diferents metodologies de gestió de projectes per convertir les oportunitats de negoci en números financers.
Responsable de projectes de suport
Creuen en la motivació i la delegació. Els gestors de projectes que donen suport són bons oients, però també són excel·lents per oferir consells sòlids. Creuen en una comunicació ininterrompuda i una col·laboració fluida en equip i són mestres en l'art d'elevar la moral del membre del seu equip malgrat els fracassos.
Comparteixen un fort vincle amb els membres del seu equip basat en la confiança i els membres de l'equip retornen el favor oferint actuacions excepcionals.
Perspectives laborals per a cap de projectes
La demanda de gestors de projectes augmenta a mesura que les organitzacions busquen més maneres de millorar i mantenir la productivitat. Independentment del sector, sempre hi ha la necessitat de professionals qualificats per planificar, controlar i executar projectes de manera eficaç.
El Project Management Institute projecta 22 milions de nous llocs de treball de gestió de projectes i 88 milions d'individus en funcions orientades a la gestió de projectes fins al 2027.
Quant cobren els directors de projectes?
Els gestors de projectes treballen en moltes indústries diferents i els sous depenen dels factors següents: ubicació, indústria, rol, certificació, anys d'experiència i la mida mitjana dels projectes, equips i pressupostos gestionats. El salari mitjà estimat per a un director de projecte és $77,434 a $102,303 per any als Estats Units.
Recomanacions
- Els 20 millors programes de ciència de dades en línia
- Requisits del Grau en Direcció d'Empreses 2022
- 20 cursos d'informàtica en línia gratuïts amb certificats.
Preguntes freqüents
La gestió de projectes és una bona carrera?
Sí, la gestió de projectes és sens dubte una bona carrera amb sous alts i molta varietat a la feina, però també és una feina exigent que de vegades pot ser molt estressant.
Quin és el factor més important perquè un director de projecte tingui èxit?
Perquè un projecte sigui un èxit, un projecte necessita aquests 3 factors importants; planificació acurada, comunicació eficaç i atenció als detalls.
És difícil la feina del gestor de projectes?
La gestió de projectes pot ser increïblement estressant. és una de les carreres més difícils, ja que cap dia serà el mateix i necessitareu totes les vostres habilitats de gestió de projectes per resoldre tots els problemes.
Conclusió
El full de ruta per a un projecte reeixit és tenir un bon gestor de projectes. Planifiquen, controlen i executen projectes àmpliament.
Convertir-se en un bon gestor de projectes i entendre quin tipus de gestor sou, us ajudarà a tenir èxit en aquest paper. Estic bastant segur que aquest article us ha proporcionat tota la informació necessària per començar el vostre viatge com a gestor de projectes.