Les habilitats de comunicació escrita es troben entre les habilitats més importants per aprendre. Aquestes habilitats són eines poderoses que es poden utilitzar per compartir informació amb un gran nombre de persones.
Els estudiants necessiten habilitats de comunicació escrita per comunicar-se amb els seus professors i sol·licitar beques, pràctiques, llocs de treball, etc. Les habilitats de comunicació pobres us poden costar molt, podeu perdre una beca o pràctiques perquè la vostra carta de sol·licitud està mal redactada.
La comunicació escrita és un dels mètodes de comunicació més comuns i eficaços. Aquest tipus de comunicació és cada cop més important en l'era digital.
D'acord amb el Associació Nacional de Col·legis i Empresaris, el 77.5% dels empresaris volen un candidat amb fortes habilitats de comunicació escrita.
En aquest article, aprendràs la definició de comunicació escrita, exemples, importància, limitacions i maneres de millorar les habilitats de comunicació escrita.
Taula de continguts
Què són les habilitats de comunicació escrita
La comunicació escrita és un tipus de mètode de comunicació que utilitza paraules escrites. Implica comunicar-se mitjançant paraules escrites, ja sigui digitalment (per exemple, correus electrònics) o en paper.
Les habilitats de comunicació escrita són aquelles habilitats necessàries per comunicar-se eficaçment amb paraules escrites.
La comunicació escrita eficaç requereix les següents habilitats o qualitats:
- Construcció de la frase
- Ús adequat de la puntuació
- Coneixement de les regles gramaticals bàsiques
- Ús adequat del to
- Ús de determinades eines o programari d'edició.
Importància de la comunicació escrita
A continuació es mostra la importància de la comunicació escrita:
- Crea un registre permanent
- Disminuir els malentesos
- Exacte
- Crear relacions professionals
- Adequat per a la comunicació a llarga distància
- Molt fàcil de distribuir.
1. Crea un registre permanent
Qualsevol forma de comunicació escrita és un registre permanent i pot servir com a referència futura. Els documents de comunicació escrita es poden utilitzar com a prova en qualsevol cas legal o sempre que sigui necessari.
2. Reduir els malentesos
La comunicació escrita és la millor manera de presentar un assumpte complex sense cap malentès. La comunicació escrita eficaç s'entén fàcilment perquè s'escriu amb paraules senzilles.
A més, en cas de qualsevol malentès, un lector pot recórrer-lo fàcilment diverses vegades fins que ho entén completament.
3. Precís
La comunicació escrita té poc o cap espai per a errors. La precisió està garantida en la comunicació escrita perquè hi ha múltiples possibilitats de corregir o editar paraules. Podeu editar fàcilment un correu electrònic, notes, fullets, etc.
4. Crear relacions professionals
Una comunicació adequada amb els vostres clients o clients pot fomentar una relació professional. La comunicació escrita és la manera més eficaç d'aconseguir una relació professional. Es poden enviar salutacions, missatges de felicitació, etc. per correu electrònic sense interrompre el receptor.
5. Apte per a la comunicació de llarga distància
La comunicació escrita és una manera més ràpida de comunicar-se amb persones allunyades de tu. Per exemple, podeu enviar missatges fàcilment mitjançant WhatsApp independentment de la ubicació.
6. Molt fàcil de distribuir
La comunicació escrita és la millor manera de distribuir informació a un gran nombre de persones alhora. Per exemple, un correu electrònic es pot reenviar a diverses persones alhora.
Limitacions de la comunicació escrita
Tot i que la comunicació escrita té diversos avantatges, encara hi ha algunes limitacions.
A continuació es mostren les limitacions (inconvenients) de la comunicació escrita:
-
Feedback tardà
La comunicació escrita no pot proporcionar comentaris instantanis. El destinatari haurà de llegir i entendre un missatge abans de poder respondre al remitent.
Aquest tipus de comunicació no s'ha de fer servir quan necessiteu un aclariment immediat.
-
Es requereix temps
Compondre i lliurar un missatge escrit pot trigar molt de temps. Haureu d'escriure, editar i corregir abans de poder enviar la majoria de les formes de comunicació escrita.
-
Caro
La comunicació escrita és cara perquè hauràs de comprar algun equip com tinta, paper, impressora, ordinador, etc.
També és possible que hàgiu de contractar algú per escriure o escriure per a vosaltres.
-
Sense sentit per a l'analfabet
La comunicació escrita és inútil si el receptor no sap llegir ni escriure.
Aquest mètode de comunicació requereix la capacitat de llegir i escriure. La comunicació escrita no s'ha d'utilitzar quan es comunica amb un analfabet.
Exemples de comunicació escrita a les escoles.
Aquí compartirem les formes més habituals de comunicació escrita utilitzades a les escoles.
Nota: Hi ha diversos exemples de comunicació escrita, però a continuació es mostren els exemples més comuns de comunicació escrita que s'utilitzen a les escoles.
A continuació es mostren exemples de comunicació escrita a les escoles:
-
Missatges de correu electrònic
El correu electrònic és un dels mitjans de comunicació escrita més efectius i econòmics. Els correus electrònics es poden utilitzar per a diferents finalitats: comunicar-se amb professors i supervisors, enviar fitxers electrònics, sol·licitar feina, pràctiques i beques, etc.
-
Memòries
Les notes es poden utilitzar per comunicar informació important a les persones d'una escola. És una manera eficaç de comunicar-se amb els departaments de l'escola.
-
Butlletí
Un butlletí és una breu declaració oficial que s'utilitza per informar un grup de persones sobre un tema concret.
-
Qüestionaris
Un qüestionari és un conjunt de preguntes que s'utilitzen per obtenir la informació requerida dels estudiants, durant la recerca o l'enquesta.
-
Materials didàctics
Els materials didàctics com ara llibres de text, quaderns de treball, fullets, guies d'estudi, manuals, etc. també són exemples de comunicació escrita. Són qualsevol col·lecció de materials que un professor pot utilitzar en l'ensenyament.
-
Missatgeria instantània
La missatgeria instantània és una forma de comunicació escrita en la qual dues o més persones participen en una conversa a través dels seus telèfons mòbils o ordinadors. Es pot enviar a través de Facebook Messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, etc.
-
Contingut del lloc web
El contingut del lloc web es pot utilitzar per educar els visitants del lloc sobre els serveis que ofereix una escola.
-
Fullets
Els fullets es poden utilitzar per ajudar els pares a entendre com funciona una escola. Conté informació sobre l'escola, el seu personal i la junta de govern.
-
Pàgines web de l'aula
Les pàgines web de l'aula es poden utilitzar per a diferents finalitats: publicar actualitzacions importants, penjar tasques, proporcionar accés a les notes, comunicar-se amb pares i alumnes, etc.
-
butlletins
Els butlletins són una manera eficaç d'informar els alumnes i els pares sobre les diferents activitats escolars, notícies, esdeveniments, canvis d'horari, etc.
-
Comunicat de Premsa
Un comunicat de premsa és una declaració oficial feta per una empresa o organització als mitjans de comunicació. Les escoles poden utilitzar-lo per compartir informació que sigui digne de notícies.
-
Comentaris de la targeta d'informes
Els comentaris de la butlleta d'informes informen els pares sobre el rendiment acadèmic dels seus fills.
-
Lletres
Les cartes es poden utilitzar per enviar informació, queixes, salutacions, etc.
-
Postals
Les postals d'aula són una manera ràpida i senzilla d'enviar missatges personals breus (per exemple, missatge de benvinguda a l'escola) als vostres alumnes.
-
Propostes
Les propostes es poden utilitzar per obtenir l'aprovació d'un projecte educatiu específic
Consells per millorar les teves habilitats de comunicació escrita
Per desenvolupar habilitats efectives de comunicació escrita, seguiu aquests consells:
- Identifiqueu el vostre objectiu
- Utilitzeu el to correcte
- Eviteu l'ús de l'argot
- Enganxeu-vos al tema
- Utilitzeu la veu activa
- Fàcil de llegir
- Correcció.
1. Identifiqueu el vostre objectiu
La comunicació escrita eficaç ha de tenir una finalitat. Aquesta finalitat s'ha d'identificar i comunicar al destinatari d'una manera senzilla.
2. Utilitzeu el to correcte
El to que utilitzeu depèn del vostre públic objectiu i del propòsit de l'escriptura. Algunes formes de comunicació escrita (com propostes, currículums, etc.) requereixen un to formal.
3. Eviteu l'ús de l'argot
En la comunicació escrita, l'elecció de les paraules ha de ser senzilla i fàcil d'entendre. Eviteu l'ús d'argot i paraules complexes.
4. Enganxeu-vos al tema
Heu de seguir el tema i evitar compartir informació irrellevant. Això pot dificultar la comprensió del propòsit del missatge.
La comunicació escrita efectiva ha de ser concisa. Per tant, heu d'expressar els vostres punts clarament sense incloure informació irrellevant.
5. Utilitzeu la veu activa
Escriu la majoria de frases en veu activa en comptes de veu passiva. Les frases escrites en veu activa són més fàcils d'entendre que les frases escrites en veu passiva.
Per exemple, "Vaig donar de menjar als gossos" (veu activa) és més fàcil de llegir i entendre que "Els gossos van ser alimentats per mi" (veu passiva).
6. Fàcil de llegir
La comunicació escrita eficaç ha de ser fàcil de llegir. Utilitzeu l'espaiat, les frases curtes, els paràgrafs curts, les vinyetes, els encapçalaments i els subtítols. Això farà que sigui més fàcil i menys avorrit llegir qualsevol forma de comunicació escrita.
7 Correcció de notes
Comproveu acuradament si hi ha errors gramaticals, ortogràfics i de puntuació abans de compartir qualsevol document de comunicació escrit.
Podeu demanar a algú que revisi el vostre escrit o fer-ho vosaltres mateixos fent ús de programari de correcció com Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway, etc.
A més, practiqueu l'escriptura de diversos documents per millorar les vostres habilitats de comunicació escrita. Podeu començar enviant correus electrònics als vostres amics i familiars.
També recomanem:
- Les 10 principals importància d'escriure assajos
- Les 10 principals importància de les habilitats d'escriptura
- Guia de l'estudiant en línia de MBA
- Gràfic de puntuació GMAT 2022: tot per saber i consells d'ús fàcils
- La 20 importància de l'educació superior: universitat o universitat
Conclusió
L'era digital ha transformat la manera com ens comuniquem. Fa uns anys, compartim informació a través de cartes, que poden trigar dies a lliurar-se. Ara, podeu compartir informació fàcilment amb un sol clic.
Els mètodes moderns de comunicació escrita, com ara correus electrònics, missatges de text, etc., són més convenients que els mètodes més antics de comunicació escrita, per exemple, cartes.
Més enllà de les altes puntuacions GPA, els empresaris busquen les habilitats de comunicació, especialment les habilitats de comunicació escrita. Sens dubte, la comunicació escrita és una part essencial de les nostres vides. És per això que heu de millorar les vostres habilitats de comunicació escrita.
Ara hem arribat al final d'aquest article. Trobeu aquest article útil? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris.