E cumpetenze di cumunicazione scritta sò trà e cumpetenze più impurtanti per amparà. Queste cumpetenze sò strumenti putenti chì ponu esse aduprati per sparte infurmazioni cù un gran numaru di persone.
I studienti anu bisognu di cumpetenze di cumunicazione scritta per cumunicà cù i so prufessori è dumandà per borse di studiu, stasgii, impieghi, etc. Poveru cumpetenze di cumunicazione pò costà assai, pudete perde una borsa di studiu o un stage perchè a vostra lettera di candidatura hè stata scritta male.
A cumunicazione scritta hè unu di i metudi più cumuni è efficaci di cumunicazione. Stu tipu di cumunicazione diventa sempre più impurtante in l'era digitale.
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In questu articulu, amparate a definizione di a cumunicazione scritta, esempi, impurtanza, limitazioni è modi per migliurà e cumpetenze di cumunicazione scritta.
Table di cuntinutu
Chì sò e cumpetenze di cumunicazione scritta
A cumunicazione scritta hè un tipu di metudu di cumunicazione chì utilizeghja e parolle scritte. Implica a cumunicazione per mezu di e parolle scritte, sia in digitale (per esempiu, e-mail) sia in carta.
E cumpetenze di cumunicazione scritta sò quelle cumpetenze necessarie per cumunicà in modu efficace cù e parolle scritte.
Una cumunicazione scritta efficace richiede e seguenti cumpetenze o qualità:
- Custruzzione di sentenza
- Usu adattatu di puntuazione
- A cunniscenza di e regule grammaticali basiche
- Usu adattatu di u tonu
- Utilizazione di certi strumenti di edizione o software.
L'impurtanza di a cumunicazione scritta
Quì sottu hè l'impurtanza di a cumunicazione scritta:
- Crea un registru permanente
- Riduce i malintesi
- Accurate
- Crea relazioni prufessiunale
- Adatta per a cumunicazione à longa distanza
- Moltu faciule da distribuisce.
1. Crea un Record Permanente
Ogni forma di cumunicazione scritta hè un registru permanente è pò serve cum'è una futura riferenza. I ducumenti di cumunicazione scritta ponu esse utilizati com'è evidenza in ogni casu legale o quandu hè necessariu.
2. Lessen Malentendu
A cumunicazione scritta hè u megliu modu per prisentà una materia cumplessa senza alcunu malintesi. A cumunicazione scritta efficace hè facilmente capitu perchè hè scritta in parolle simplici.
Inoltre, in casu di qualsiasi malintesa, un lettore pò facilmente passà per ellu parechje volte finu à ch'ellu / ella capisce cumplettamente.
3. Precisu
A cumunicazione scritta hà pocu o nisun spaziu per l'errori. A precisione hè garantita in a cumunicazione scritta perchè ci sò parechje chances di currezzione o edità parolle. Pudete facilmente edità un email, memo, brochures, etc.
4. Crea relazioni prufessiunale
A cumunicazione adatta cù i vostri clienti o clienti pò favurizà una relazione prufessiunale. A cumunicazione scritta hè u modu più efficace per ottene una relazione prufessiunale. I saluti, i missaghji di felicitazione, etc. ponu esse mandati per email senza interrompe u ricevitore.
5. Adatta per a cumunicazione Long Distance
A cumunicazione scritta hè un modu più veloce per cumunicà cù e persone luntanu da voi. Per esempiu, pudete facilmente mandà missaghji via WhatsApp indipendentemente da u locu.
6. Assai Facile à Distribute
A cumunicazione scritta hè u megliu modu per distribuisce l'infurmazioni à un gran numaru di persone à u stessu tempu. Per esempiu, un email pò esse trasmessu à parechje persone à u stessu tempu.
Limitazioni di a cumunicazione scritta
Ancu s'è a cumunicazione scritta hà parechji vantaghji, ci sò ancu alcune limitazioni.
Quì sottu sò e limitazioni (svantaghji) di a cumunicazione scritta:
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Feedback tardu
A cumunicazione scritta ùn pò micca furnisce un feedback istantaneu. U destinatariu duverà leghje è capisce un missaghju prima di pudè risponde à u mittente.
Stu tipu di cumunicazione ùn deve esse usatu quandu avete bisognu di clarificazione immediata.
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Cunsumante di tempu
Cumpone è trasmette un missaghju scrittu pò piglià assai tempu. Avete da scrive, edità è correzione prima di pudè mandà a maiò parte di e forme di cumunicazione scritta.
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custusu
A cumunicazione scritta hè caru perchè duverete cumprà un equipamentu cum'è tinta, carta, stampante, computer, etc.
Pudete ancu avè bisognu di impiegà qualcunu per scrive o scrive per voi.
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Senza sensu per l'analfabeti
A cumunicazione scritta hè inutile se u receptore ùn pò micca leghje o scrive.
Stu metudu di cumunicazione richiede a capacità di leghje è scrive. A cumunicazione scritta ùn deve esse usata quandu cumunicà cù un analfabetu.
Esempii di cumunicazione scritta in e scole.
Quì avemu da sparte e forme più cumuni di cumunicazione scritta utilizata in e scole.
nota: Ci sò parechji esempi di cumunicazione scritta, ma quì sottu sò l'esempii più cumuni di cumunicazione scritta utilizata in i scoli.
Quì sottu sò esempi di cumunicazione scritta in e scole:
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Emails
L'email hè unu di i mezi più efficaci è più economici di cumunicazione scritta. E-mail ponu esse aduprati per scopi diversi: cumunicazione cù i prufessori è i supervisori, l'invio di fugliali elettronici, l'applicazioni per l'impieghi, i stage, è e borse di studiu, etc.
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memo
Memos pò esse usatu per cumunicà infurmazioni impurtanti à e persone in una scola. Hè un modu efficace per cumunicà cù i dipartimenti di a scola.
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Bulariu
Un bulletin hè una breve dichjarazione ufficiale utilizata per informà un gruppu di persone nantu à una materia specifica.
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Questionnaire
Un questionnaire hè un inseme di dumande utilizzate per uttene l'infurmazioni necessarii da i studienti, durante a ricerca o l'indagine.
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Materiali d'istruzione
Materiali d'istruzione cum'è libri di testu, libretti di travagliu, manuali, guide di studiu, manuali, etc. sò ancu esempi di cumunicazione scritta. Sò ogni cullizzioni di materiali chì un maestru pò aduprà in l'insignamentu.
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Instant Messaging
A messageria istantanea hè una forma di cumunicazione scritta in quale duie o più persone participanu à una conversazione nantu à i so telefunini o l'urdinatori. Si pò esse mandatu via Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, etc.
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Cuntinutu di u situ Web
U cuntenutu di u situ pò esse usatu per educà i visitori di u situ nantu à i servizii di una scola prestata.
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Assicurenza viaghju
I libretti ponu esse aduprati per aiutà i genitori à capisce cumu opera una scola. Contene infurmazione nantu à a scola, u so persunale è u cunsigliu di guvernatori.
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Pagine Web di aula
E pagine Web di l'aula ponu esse usate per scopi diversi: pubblicà aghjurnamenti impurtanti, caricate assignazioni, furnisce l'accessu à i gradi, cumunicà cù i genitori è i studienti, etc.
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Newsletters
I bollettini sò un modu efficae per informà i studienti è i genitori nantu à e diverse attività scolastiche, nutizie, avvenimenti, cambiamenti di pianificazione, etc.
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Press Release
Un comunicatu di stampa hè una dichjarazione ufficiale datu da una cumpagnia o urganizazione à i media. Pò esse usatu da e scole per sparte infurmazione chì hè notizia.
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Cumenti di u rapportu
I cumenti di u rapportu informanu i genitori nantu à u rendimentu accademicu di i so figlioli.
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Lettres
E lettere ponu esse usate per mandà infurmazioni, lagnanze, saluti, etc.
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Cartoline Postali
I cartoline di aula sò un modu rapidu è faciule per mandà brevi missaggi persunali (per esempiu, un messagiu di benvenutu à a scola) à i vostri studienti.
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Proposti
E pruposte ponu esse aduprate per ottene l'appruvazioni per un prughjettu educativu specificu
Cunsiglii per migliurà e vostre cumpetenze di cumunicazione scritta
Per sviluppà e cumpetenze di cumunicazione scritta efficace seguite questi cunsiglii:
- Identificà u vostru scopu
- Aduprate u tonu ghjustu
- Evite l'usu di jargon
- Stick à u tema
- Aduprate una voce attiva
- Facile à leggere
- Revisione.
1. Identificà u vostru scopu
A cumunicazione scritta efficace deve avè un scopu. Stu scopu deve esse identificatu è cumunicatu à u destinatariu in modu simplice.
2. Aduprà u tonu dritta
U tonu chì aduprate dipende da u vostru publicu di destinazione è u scopu di scrive. Alcune forme di cumunicazione scritta (cum'è pruposte, currículum, etc.) necessitanu un tonu formale.
3. Evitari l 'usu di jargon
In a cumunicazione scritta, a vostra scelta di parolle deve esse simplice è faciule da capisce. Evite l'usu di jargon è parolle cumplesse.
4. Stick à u tema
Duvete aderisce à u tema è evità di sparte infurmazioni irrilevanti. Stu pò fà difficiule à capisce u scopu di u missaghju.
A cumunicazione scritta efficace deve esse cuncisa. Dunque, avete bisognu di dichjarà i vostri punti chjaramente senza include infurmazioni irrilevanti.
5. Aduprà Active Voice
Scrivite a maiò parte di e frasi in voce attiva invece di voce passiva. E frasi scritte in voce attiva sò più faciuli di capiscenu cà e frasi scritte in voce passiva.
Per esempiu, "Aghju alimentatu i cani" (voce attiva) hè più faciule da leghje è capisce chì "I cani sò stati alimentati da mè" (voce passiva).
6. Facile à leghje
A cumunicazione scritta efficace deve esse faciule da leghje. Fate l'usu di spazii, frasi brevi, paragrafi brevi, punti, intestazioni è sottotitoli. Questu hà da fà più faciule è menu noioso per leghje qualsiasi forma di cumunicazione scritta.
7 Proofread
Verificate attentamente i sbagli di grammatica, ortografia è puntuazione prima di sparte qualsiasi documentu di cumunicazione scritta.
Pudete sia dumandà à qualcunu di correggerà a vostra scrittura o fatelu voi stessu utilizendu software di correzzione cum'è Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway etc.
Inoltre, praticate à scrive una varietà di documenti per migliurà e vostre cumpetenze di cumunicazione scritta. Pudete principià per mandà email à i vostri amichi è famiglia.
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cunchiusioni
L'era digitale hà trasfurmatu a manera di cumunicà trà noi. Qualchi anni fà, spartemu infurmazioni via lettere, chì ponu piglià ghjorni per esse mandati. Avà, vi ponu facirmenti sparte infurmazione cù appena unu cliccate.
I metudi muderni di cumunicazione scritta, per esempiu, e-mail, missaghji di testu, ecc.
Al di là di punteggi GPA elevati, l'impiegatori cercanu e cumpetenze di cumunicazione, in particulare e cumpetenze di cumunicazione scritta. Senza dubbitu, a cumunicazione scritta hè una parte essenziale di a nostra vita. Hè per quessa chì avete da migliurà e vostre cumpetenze di cumunicazione scritta.
Avemu avà ghjuntu à a fine di stu articulu, Truvate stu articulu utile? Fateci sapè in a Sezione di Commenti.