Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten: 2023 Complete Guide

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Rahamah
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schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gehören zu den wichtigsten Fähigkeiten, die es zu erlernen gilt. Diese Fähigkeiten sind leistungsstarke Werkzeuge, die verwendet werden können, um Informationen mit einer großen Anzahl von Personen zu teilen.

Studenten benötigen schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit ihren Dozenten zu kommunizieren und sich auf Stipendien, Praktika, Jobs usw. zu bewerben. Schlechte Kommunikationsfähigkeiten können Sie viel kosten, Sie können ein Stipendium oder Praktikum verlieren, weil Ihr Bewerbungsschreiben schlecht geschrieben war.

Schriftliche Kommunikation ist eine der häufigsten und effektivsten Kommunikationsmethoden. Diese Art der Kommunikation wird im digitalen Zeitalter immer wichtiger.

Nach Angaben des Nationale Vereinigung der Hochschulen und Arbeitgeber, 77.5 % der Arbeitgeber wollen einen Kandidaten mit starken schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.

In diesem Artikel lernen Sie die Definition der schriftlichen Kommunikation, Beispiele, Bedeutung, Einschränkungen und Möglichkeiten zur Verbesserung der schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten kennen.

Was sind schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Schriftliche Kommunikation ist eine Art von Kommunikationsmethode, die geschriebene Wörter verwendet. Es beinhaltet die Kommunikation durch geschriebene Worte, entweder digital (z. B. E-Mails) oder auf Papier.

Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind jene Fähigkeiten, die erforderlich sind, um effektiv mit geschriebenen Worten zu kommunizieren.

Effektive schriftliche Kommunikation erfordert die folgenden Fähigkeiten oder Qualitäten:

  • Satzkonstruktion
  • Angemessene Verwendung von Satzzeichen
  • Kenntnis grundlegender Grammatikregeln
  • Angemessene Verwendung des Tons
  • Verwendung bestimmter Bearbeitungswerkzeuge oder Software.

Bedeutung der schriftlichen Kommunikation

Unten ist die Bedeutung der schriftlichen Kommunikation:

1. Erstellt einen permanenten Datensatz

Jede Form der schriftlichen Kommunikation ist eine dauerhafte Aufzeichnung und kann als zukünftige Referenz dienen. Schriftliche Kommunikationsdokumente können in jedem Rechtsfall oder bei Bedarf als Beweismittel verwendet werden.

2. Weniger Missverständnisse

Schriftliche Kommunikation ist der beste Weg, um ein komplexes Thema ohne Missverständnisse darzustellen. Effektive schriftliche Kommunikation ist leicht verständlich, da sie in einfachen Worten geschrieben ist.

Auch im Falle eines Missverständnisses kann ein Leser es leicht mehrmals durchgehen, bis er/sie es vollständig versteht.

3. Genau

Schriftliche Kommunikation hat wenig oder keinen Raum für Fehler. Bei der schriftlichen Kommunikation ist die Genauigkeit garantiert, da es mehrere Möglichkeiten gibt, Wörter zu korrigieren oder zu bearbeiten. Sie können ganz einfach eine E-Mail, Memos, Broschüren usw. bearbeiten.

4. Schaffen Sie professionelle Beziehungen

Eine angemessene Kommunikation mit Ihren Klienten oder Kunden kann eine professionelle Beziehung fördern. Schriftliche Kommunikation ist der effektivste Weg, um eine professionelle Beziehung aufzubauen. Grüße, Glückwünsche etc. können per E-Mail versendet werden, ohne den Empfänger zu unterbrechen.

5. Geeignet für Fernkommunikation

Die schriftliche Kommunikation ist eine schnellere Möglichkeit, mit weit entfernten Personen zu kommunizieren. So können Sie beispielsweise ganz einfach und ortsunabhängig Nachrichten per WhatsApp versenden.

6. Sehr einfach zu verteilen

Schriftliche Kommunikation ist der beste Weg, um Informationen gleichzeitig an eine große Anzahl von Personen zu verteilen. Beispielsweise kann eine E-Mail an mehrere Personen gleichzeitig weitergeleitet werden.

Einschränkungen der schriftlichen Kommunikation

Obwohl die schriftliche Kommunikation mehrere Vorteile hat, gibt es immer noch einige Einschränkungen.

Nachfolgend sind die Einschränkungen (Nachteile) der schriftlichen Kommunikation aufgeführt:

  • Verspätete Rückmeldung

Schriftliche Kommunikation kann kein sofortiges Feedback liefern. Der Empfänger muss eine Nachricht lesen und verstehen, bevor er dem Absender antworten kann.

Diese Art der Kommunikation sollte nicht verwendet werden, wenn Sie eine sofortige Klärung benötigen.

  • Zeitaufwendig

Das Verfassen und Übermitteln einer schriftlichen Nachricht kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen schreiben, bearbeiten und Korrektur lesen, bevor Sie die meisten Formen der schriftlichen Kommunikation versenden können.

  • Teuer

Schriftliche Kommunikation ist teuer, da Sie einige Geräte wie Tinte, Papier, Drucker, Computer usw. kaufen müssen.

Möglicherweise müssen Sie auch jemanden einstellen, der für Sie schreibt oder tippt.

  • Bedeutungslos für Analphabeten

Schriftliche Kommunikation ist nutzlos, wenn der Empfänger nicht lesen oder schreiben kann.

Diese Kommunikationsmethode erfordert die Fähigkeit zu lesen und zu schreiben. Bei der Kommunikation mit einem Analphabeten sollte keine schriftliche Kommunikation verwendet werden.

Beispiele für schriftliche Kommunikation in der Schule.

Hier werden wir die gängigsten Formen der schriftlichen Kommunikation in Schulen teilen.

Hinweis: Es gibt mehrere Beispiele für schriftliche Kommunikation, aber unten sind die häufigsten Beispiele für schriftliche Kommunikation, die in Schulen verwendet werden.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für schriftliche Kommunikation in Schulen:

  • E-Mails

E-Mail ist eines der effektivsten und billigsten Mittel der schriftlichen Kommunikation. E-Mails können für verschiedene Zwecke verwendet werden: Kommunikation mit Professoren und Betreuern, Versand elektronischer Dateien, Bewerbung auf Stellen, Praktika und Stipendien usw

  • Memos

Memos können verwendet werden, um wichtige Informationen an Personen innerhalb einer Schule zu übermitteln. Es ist eine effektive Möglichkeit, mit den Schulabteilungen zu kommunizieren.

  • Bulletin

Ein Bulletin ist eine kurze offizielle Mitteilung, die verwendet wird, um eine Gruppe von Personen über eine bestimmte Angelegenheit zu informieren.

  • Fragebögen

Ein Fragebogen ist eine Reihe von Fragen, die verwendet werden, um die erforderlichen Informationen von Studenten während einer Recherche oder Umfrage zu erhalten.

  • Schulungsmaterialien

Unterrichtsmaterialien wie Lehrbücher, Arbeitsbücher, Handouts, Studienführer, Handbücher usw. sind ebenfalls Beispiele für schriftliche Kommunikation. Sie sind eine Sammlung von Materialien, die ein Lehrer im Unterricht verwenden kann.

  • Instant Messaging

Instant Messaging ist eine Form der schriftlichen Kommunikation, bei der zwei oder mehr Personen über ihre Mobiltelefone oder Computer an einem Gespräch teilnehmen. Es kann über Facebook Messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat usw. gesendet werden.

  • Inhalt der Website

Website-Inhalte können verwendet werden, um Website-Besucher über die Dienstleistungen einer Schule aufzuklären.

  • Kataloge

Broschüren können verwendet werden, um Eltern zu helfen, zu verstehen, wie eine Schule funktioniert. Es enthält Informationen über die Schule, ihre Mitarbeiter und den Vorstand.

  • Klassenzimmer-Webseiten

Klassenzimmer-Webseiten können für verschiedene Zwecke verwendet werden: Veröffentlichen wichtiger Updates, Hochladen von Aufgaben, Bereitstellen von Zugriff auf Noten, Kommunizieren mit Eltern und Schülern usw.

  • Newsletter

Newsletter sind eine effektive Möglichkeit, Schüler und Eltern über verschiedene Schulaktivitäten, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Stundenplanänderungen usw. zu informieren.

  • Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung eines Unternehmens oder einer Organisation gegenüber den Medien. Es kann von Schulen verwendet werden, um berichtenswerte Informationen auszutauschen.

  • Berichtskarten-Kommentare

Zeugniskommentare informieren Eltern über die schulischen Leistungen ihrer Kinder.

  • Letters

Briefe können verwendet werden, um Informationen, Beschwerden, Grüße usw.

  • Postkarten

Klassenzimmer-Postkarten sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, kurze persönliche Nachrichten (z. B. Willkommen zurück in der Schule) an Ihre Schüler zu senden.

  • Vorschläge

Vorschläge können verwendet werden, um die Genehmigung für ein bestimmtes Bildungsprojekt zu erhalten

Tipps zur Verbesserung Ihrer schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten

Befolgen Sie diese Tipps, um effektive schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln:

1. Identifizieren Sie Ihr Ziel

Effektive schriftliche Kommunikation muss einen Zweck haben. Dieser Zweck muss identifiziert und dem Empfänger auf einfache Weise mitgeteilt werden.

2. Verwenden Sie den richtigen Ton

Der Ton, den Sie verwenden, hängt von Ihrer Zielgruppe und dem Zweck des Schreibens ab. Einige Formen der schriftlichen Kommunikation (wie Angebote, Lebensläufe usw.) erfordern einen formellen Ton.

3. Vermeiden Sie die Verwendung von Fachjargon

Bei der schriftlichen Kommunikation sollte Ihre Wortwahl einfach und leicht verständlich sein. Vermeiden Sie Fachjargon und komplexe Wörter.

4. Bleiben Sie beim Thema

Sie müssen beim Thema bleiben und vermeiden, irrelevante Informationen zu teilen. Dies kann es schwierig machen, den Zweck der Nachricht zu verstehen.

Effektive schriftliche Kommunikation muss prägnant sein. Sie müssen Ihre Punkte also klar darlegen, ohne irrelevante Informationen einzubeziehen.

5. Verwenden Sie Active Voice

Schreiben Sie die meisten Sätze im Aktiv statt im Passiv. Sätze im Aktiv sind leichter zu verstehen als Sätze im Passiv.

Zum Beispiel ist „Ich habe die Hunde gefüttert“ (Aktiv) leichter zu lesen und zu verstehen als „Die Hunde wurden von mir gefüttert“ (Passiv).

6. Leicht zu lesen

Effektive schriftliche Kommunikation muss leicht lesbar sein. Verwenden Sie Abstände, kurze Sätze, kurze Absätze, Aufzählungszeichen, Überschriften und Unterüberschriften. Dadurch wird es einfacher und weniger langweilig, jede Form von schriftlicher Kommunikation zu lesen.

7. Korrekturlesen

Überprüfen Sie sorgfältig auf Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler, bevor Sie ein schriftliches Kommunikationsdokument teilen.

Sie können entweder jemanden bitten, Ihren Text Korrektur zu lesen, oder es selbst tun, indem Sie eine Korrekturlesesoftware wie Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway usw. verwenden.

Üben Sie außerdem das Schreiben einer Vielzahl von Dokumenten, um Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Sie können damit beginnen, E-Mails an Ihre Freunde und Familie zu senden.

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Zusammenfassung

Das digitale Zeitalter hat die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren, verändert. Vor einigen Jahren tauschen wir Informationen über Briefe aus, deren Zustellung Tage dauern kann. Jetzt können Sie Informationen ganz einfach mit nur einem Klick teilen.

Moderne schriftliche Kommunikationsmethoden wie zB E-Mails, SMS etc. sind bequemer als ältere schriftliche Kommunikationsmethoden wie zB Briefe.

Neben hohen GPA-Werten achten Arbeitgeber auf Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere auf schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Ohne Zweifel ist die schriftliche Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil unseres Lebens. Deshalb müssen Sie Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten verbessern.

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