Skribita Komunikado Kapabloj: 2023 Kompleta Gvidilo

By
Rahamah
-
0
3575
skribaj komunikadkapabloj
skribaj komunikadkapabloj

Skribita komunikado-kapabloj estas inter la plej gravaj kapabloj por lerni. Ĉi tiuj kapabloj estas potencaj iloj, kiuj povas esti uzataj por kunhavigi informojn kun granda nombro da homoj.

Studentoj bezonas skribajn komunikajn kapablojn por komuniki kun siaj prelegantoj kaj peti stipendiojn, staĝojn, laborojn, ktp. Malbonaj komunikadaj kapabloj povas multe kosti al vi, vi eble perdos stipendion aŭ staĝon ĉar via kandidatiĝo estis malbone skribita.

Skriba komunikado estas unu el la plej oftaj kaj efikaj metodoj de komunikado. Ĉi tiu tipo de komunikado fariĝas ĉiam pli grava en la cifereca epoko.

Laŭ la Nacia Unuiĝo de Kolegioj kaj dungantoj, 77.5% de dungantoj volas kandidaton kun fortaj skribaj komunikadokapablecoj.

En ĉi tiu artikolo, vi lernos la difinon de skriba komunikado, ekzemploj, graveco, limigoj kaj manieroj plibonigi skribajn komunikajn kapablojn.

Kio estas Skribitaj Komunikaj Kapabloj

Skriba komunikado estas speco de komunika metodo kiu utiligas skribajn vortojn. Ĝi implikas komuniki per skribaj vortoj, ĉu ciferece (ekz. retpoŝtoj) ĉu surpapere.

Skriba komunikado-kapabloj estas tiuj kapabloj necesaj por efike komuniki per skribaj vortoj.

Efika skriba komunikado postulas la jenajn kapablojn aŭ kvalitojn:

  • Konstruo de frazoj
  • Taŭga uzo de interpunkcio
  • Kono de bazaj gramatikaj reguloj
  • Taŭga uzo de tono
  • Uzado de certaj redaktaj iloj aŭ programaro.

Graveco de Skriba Komunikado

Malsupre estas la graveco de skriba komunikado:

1. Kreas Konstantan Rekordon

Ajna formo de skriba komunikado estas konstanta rekordo kaj povas servi kiel estonta referenco. Skribitaj komunikadaj dokumentoj povas esti uzataj kiel pruvoj en iu ajn jura kazo aŭ kiam ajn ĝi estas bezonata.

2. Malpliigi Miskomprenojn

Skriba komunikado estas la plej bona maniero prezenti kompleksan aferon sen ia miskompreno. Efika skriba komunikado estas facile komprenebla ĉar ĝi estas skribita per simplaj vortoj.

Ankaŭ, en kazo de iu miskompreno, leganto povas facile trarigardi ĝin plurajn fojojn ĝis li/ŝi plene komprenas.

3. Precize

Skriba komunikado havas malmulte aŭ neniun spacon por eraroj. Precizeco estas garantiita en skriba komunikado ĉar ekzistas multoblaj ŝancoj korekti aŭ redakti vortojn. Vi povas facile redakti retpoŝton, notojn, broŝurojn ktp.

4. Krei profesiajn rilatojn

Adekvata komunikado kun viaj klientoj aŭ klientoj povas kreskigi profesian rilaton. Skriba komunikado estas la plej efika maniero por atingi profesian rilaton. Saluton, gratulmesaĝojn ktp povas esti senditaj per retpoŝto sen interrompi la ricevilon.

5. Taŭga por Longdistanca Komunikado

Skriba komunikado estas pli rapida maniero komuniki kun homoj malproksime de vi. Ekzemple, vi povas facile sendi mesaĝojn per WhatsApp sendepende de la loko.

6. Tre Facila Distribui

Skriba komunikado estas la plej bona maniero distribui informojn al granda nombro da homoj samtempe. Ekzemple, retpoŝto povas esti plusendita al pluraj homoj samtempe.

Limigoj de Skriba Komunikado

Kvankam skriba komunikado havas plurajn avantaĝojn, ekzistas ankoraŭ kelkaj limigoj.

Malsupre estas la limigoj (malavantaĝoj) de skriba komunikado:

  • Malfrua Reago

Skriba komunikado ne povas doni tujan retrosciigon. La ricevanto devos legi kaj kompreni mesaĝon antaŭ ol li/ŝi povas respondi al la sendinto.

Ĉi tiu tipo de komunikado ne devus esti uzata kiam vi bezonas tujan klarigon.

  • Temporaba

Verki kaj transdoni skriban mesaĝon povas preni multan tempon. Vi devos skribi, redakti kaj provlegi antaŭ ol vi povas sendi la plej multajn formojn de skriba komunikado.

  • multekosta

Skriba komunikado estas multekosta ĉar vi devos aĉeti iujn ekipaĵojn kiel inkon, paperon, presilon, komputilon, ktp.

Vi eble ankaŭ bezonos dungi iun por skribi aŭ tajpi por vi.

  • Sensignifa al Analfabeto

Skriba komunikado estas senutila se la ricevilo ne povas legi aŭ skribi.

Ĉi tiu metodo de komunikado postulas la kapablon legi kaj skribi. Skriba komunikado ne estu uzata kiam oni komunikas kun analfabeto.

Ekzemploj de Skriba Komunikado en Lernejoj.

Ĉi tie ni dividos la plej oftajn formojn de skriba komunikado uzataj en lernejoj.

Noto: Estas pluraj ekzemploj de skriba komunikado sed malsupre estas la plej oftaj ekzemploj de skriba komunikado uzata en lernejoj.

Malsupre estas ekzemploj de skriba komunikado en lernejoj:

  • Retmesaĝoj

Retpoŝto estas unu el la plej efikaj kaj plej malmultekostaj rimedoj de skriba komunikado. Retpoŝtoj povas esti uzataj por malsamaj celoj: komuniki kun profesoroj kaj kontrolistoj, sendi elektronikajn dosierojn, kandidatiĝi por laboroj, staĝoj kaj stipendioj ktp.

  • Memoroj

Notoj povas esti uzataj por komuniki gravajn informojn al homoj ene de lernejo. Ĝi estas efika maniero komuniki kun lernejaj fakoj.

  • Bulteno

Bulteno estas mallonga oficiala deklaro uzata por informi grupon de homoj pri specifa afero.

  • demandaroj

Demandilo estas aro de demandoj uzataj por ricevi la bezonatajn informojn de studentoj, dum esplorado aŭ enketo.

  • Instruaj Materialoj

Instruaj Materialoj kiel lernolibroj, laborlibroj, folioj, studgvidiloj, manlibroj ktp ankaŭ estas ekzemploj de skriba komunikado. Ili estas ajna kolekto de materialoj kiujn instruisto povas uzi en instruado.

  • Instant Messaging

Tujmesaĝo estas formo de skriba komunikado en kiu du aŭ pli da personoj partoprenas en konversacio per siaj poŝtelefonoj aŭ komputiloj. Ĝi povas esti sendita per Facebook-mesaĝo, Snapchat, WhatsApp, Telegramo, WeChat, ktp.

  • afiŝinto Enhavo

Reteja Enhavo povas esti uzata por eduki vizitantojn pri la servoj kiujn lernejaj donas.

  • broŝurojn

Broŝuroj povas esti uzataj por helpi gepatrojn kompreni kiel lernejo funkcias. Ĝi enhavas informojn pri la lernejo, ĝia stabo, kaj la estraro de guberniestroj.

  • Klasĉambraj Retpaĝoj

Klasĉambraj Retpaĝoj povas esti uzataj por malsamaj celoj: afiŝi gravajn ĝisdatigojn, alŝuti taskojn, havigi aliron al notoj, komuniki kun gepatroj kaj studentoj, ktp.

  • bultenojn

Informiloj estas efika maniero informi studentojn kaj gepatrojn pri diversaj lernejaj agadoj, novaĵoj, eventoj, horaraj ŝanĝoj ktp.

  • Gazetara Elkarcerigo

Gazetara komuniko estas oficiala deklaro donita de firmao aŭ organizo al amaskomunikilaro. Ĝi povas esti uzata de lernejoj por kunhavi informojn, kiuj estas novaĵindaj.

  • Komentoj pri Raportkarto

Bileraj komentoj informas gepatrojn pri la akademia rendimento de siaj infanoj.

  • literoj

Leteroj povas esti uzataj por sendi informojn, plendojn, salutojn ktp.

  • poŝtkartoj

Klasĉambraj poŝtkartoj estas rapida kaj facila maniero sendi mallongajn personajn mesaĝojn (ekz. bonvenon al lerneja mesaĝo) al viaj studentoj.

  • Proponoj

Proponoj povas esti uzataj por ricevi aprobon por specifa eduka projekto

Konsiletoj por Plibonigi Viajn Skriban Konektojn

Por disvolvi efikajn skribajn komunikajn kapablojn sekvu ĉi tiujn konsiletojn:

1. Identigu Vian Celon

Efika skriba komunikado devas havi celon. Ĉi tiu celo devas esti identigita kaj komunikita al la ricevanto en simpla maniero.

2. Uzu la Ĝustan Tonon

La tono, kiun vi uzas, dependas de via celgrupo kaj la celo de verkado. Iuj formoj de skriba komunikado (kiel proponoj, vivresumoj ktp.) postulas formalan tonon.

3. Evitu la Uzon de Ĵargono

En skriba komunikado, via elekto de vortoj estu simpla kaj facile komprenebla. Evitu la uzon de ĵargono kaj kompleksaj vortoj.

4. Restu al la temo

Vi devas resti al la temo kaj eviti kunhavigi negravajn informojn. Ĉi tio povas malfaciligi kompreni la celon de la mesaĝo.

Efika skriba komunikado devas esti konciza. Do, vi devas klare deklari viajn punktojn sen inkluzivi negravajn informojn.

5. Uzu Aktivan Voĉon

Skribu plej multajn frazojn per aktiva voĉo anstataŭ pasiva voĉo. Frazoj skribitaj per aktiva voĉo estas pli facile kompreneblaj ol frazoj skribitaj per pasiva voĉo.

Ekzemple, "Mi nutris la hundojn" (aktiva voĉo) estas pli facile legebla kaj komprenebla ol "La hundoj estis nutritaj de mi" (pasiva voĉo).

6. Facile legebla

Efika skriba komunikado devas esti facile legebla. Uzu interspacon, mallongajn frazojn, mallongajn alineojn, kuglojn, titolojn kaj subtitolojn. Ĉi tio faciligos kaj malpli enuigos legi ajnan formon de skriba komunikado.

7. Provlegi

Zorge kontrolu pri gramatikaj, literumaj kaj interpunkciaj eraroj antaŭ ol vi dividas ajnan skriban komunikaddokumenton.

Vi povas aŭ peti iun, ke li provlegu vian skribaĵon aŭ faru ĝin mem per uzado de provlega programaro kiel Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway ktp.

Krome, praktiku verki diversajn dokumentojn por plibonigi viajn skribajn komunikajn kapablojn. Vi povas komenci sendante retpoŝtojn al viaj amikoj kaj familio.

Ni Rekomendas ankaŭ:

konkludo

La cifereca epoko transformis kiel ni komunikas unu kun la alia. Antaŭ kelkaj jaroj, ni dividas informojn per leteroj, kiuj povas daŭri tagojn por esti liveritaj. Nun vi povas facile dividi informojn per nur unu klako.

Modernaj skribaj komunikadmetodoj ekz. retmesaĝoj, tekstmesaĝoj ktp estas pli oportunaj ol pli malnovaj skriba komunikadmetodoj ekz. leteroj.

Preter altaj GPA-poentoj, Dungantoj serĉas komunikajn kapablojn, precipe skribajn komunikajn kapablojn. Sendube, skriba komunikado estas esenca parto de niaj vivoj. Jen kial vi devas plibonigi viajn skribajn komunikajn kapablojn.

Ni nun venis al la fino de ĉi tiu artikolo, Ĉu vi trovas ĉi tiun artikolon utila? Informu nin en la Sekcio de Komentoj.