Las habilidades de comunicación escrita se encuentran entre las habilidades más importantes para aprender. Estas habilidades son herramientas poderosas que se pueden utilizar para compartir información con un gran número de personas.
Los estudiantes necesitan habilidades de comunicación escrita para comunicarse con sus profesores y solicitar becas, pasantías, trabajos, etc. Las malas habilidades de comunicación pueden costarle mucho, puede perder una beca o una pasantía porque su carta de solicitud estaba mal escrita.
La comunicación escrita es uno de los métodos de comunicación más comunes y efectivos. Este tipo de comunicación es cada vez más importante en la era digital.
Según la National Association of Colleges and Employers, el 77.5% de los empleadores quieren un candidato con fuertes habilidades de comunicación escrita.
En este artículo, aprenderá la definición de comunicación escrita, ejemplos, importancia, limitaciones y formas de mejorar las habilidades de comunicación escrita.
Índice del contenido
¿Qué son las habilidades de comunicación escrita?
La comunicación escrita es un tipo de método de comunicación que utiliza palabras escritas. Implica comunicarse a través de palabras escritas, ya sea digitalmente (por ejemplo, correos electrónicos) o en papel.
Las habilidades de comunicación escrita son aquellas habilidades requeridas para comunicarse efectivamente con palabras escritas.
La comunicación escrita efectiva requiere las siguientes habilidades o cualidades:
- Construcción de oraciones
- Uso adecuado de la puntuación.
- Conocimiento de las reglas gramaticales básicas.
- Uso adecuado del tono.
- Uso de ciertas herramientas o software de edición.
Importancia de la comunicación escrita
A continuación se muestra la importancia de la comunicación escrita:
- Crea un registro permanente
- Disminuir malentendidos
- Preciso
- Crear relaciones profesionales.
- Adecuado para comunicación a larga distancia.
- Muy fácil de distribuir..
1. Crea un registro permanente
Cualquier forma de comunicación escrita es un registro permanente y puede servir como referencia futura. Los documentos de comunicación escrita se pueden utilizar como prueba en cualquier caso legal o cuando sea necesario.
2. Disminuir los malentendidos
La comunicación escrita es la mejor manera de presentar un asunto complejo sin malentendidos. La comunicación escrita efectiva se entiende fácilmente porque está escrita en palabras simples.
Además, en caso de cualquier malentendido, un lector puede leerlo fácilmente varias veces hasta que lo entienda por completo.
3. Exacto
La comunicación escrita tiene poco o ningún espacio para errores. La precisión está garantizada en la comunicación escrita porque hay múltiples posibilidades de corregir o editar palabras. Puede editar fácilmente un correo electrónico, notas, folletos, etc.
4. Crea relaciones profesionales
Una adecuada comunicación con tus clientes o clientes puede fomentar una relación profesional. La comunicación escrita es la forma más efectiva de lograr una relación profesional. Se pueden enviar saludos, mensajes de felicitación, etc. por correo electrónico sin interrumpir al receptor.
5. Adecuado para comunicación a larga distancia
La comunicación escrita es una forma más rápida de comunicarse con personas que están lejos de usted. Por ejemplo, puede enviar mensajes fácilmente a través de WhatsApp sin importar la ubicación.
6. Muy fácil de distribuir
La comunicación escrita es la mejor manera de distribuir información a un gran número de personas al mismo tiempo. Por ejemplo, un correo electrónico se puede reenviar a varias personas al mismo tiempo.
Limitaciones de la comunicación escrita
Aunque la comunicación escrita tiene varias ventajas, todavía existen algunas limitaciones.
A continuación se presentan las limitaciones (desventajas) de la comunicación escrita:
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Comentarios tardíos
La comunicación escrita no puede proporcionar retroalimentación instantánea. El destinatario deberá leer y comprender un mensaje antes de poder responder al remitente.
Este tipo de comunicación no debe utilizarse cuando necesite una aclaración inmediata.
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Pérdida de tiempo
Redactar y entregar un mensaje escrito puede llevar mucho tiempo. Tendrá que escribir, editar y corregir antes de poder enviar la mayoría de las formas de comunicación escrita.
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Costoso
La comunicación escrita es costosa porque tendrás que comprar algunos equipos como tinta, papel, impresora, computadora, etc.
También es posible que deba contratar a alguien para que escriba o escriba por usted.
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Sin sentido para los analfabetos
La comunicación escrita es inútil si el receptor no puede leer ni escribir.
Este método de comunicación requiere la capacidad de leer y escribir. La comunicación escrita no debe usarse cuando se comunica con un analfabeto.
Ejemplos de Comunicación Escrita en las Escuelas.
Aquí compartiremos las formas más comunes de comunicación escrita que se usan en las escuelas.
Nota: Hay varios ejemplos de comunicación escrita, pero a continuación se encuentran los ejemplos más comunes de comunicación escrita que se usan en las escuelas.
A continuación se presentan ejemplos de comunicación escrita en las escuelas:
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Emails
El correo electrónico es uno de los medios más efectivos y económicos de comunicación escrita. Los correos electrónicos se pueden utilizar para diferentes propósitos: comunicarse con profesores y supervisores, enviar archivos electrónicos, solicitar trabajos, pasantías y becas, etc.
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Memos
Los memorandos se pueden utilizar para comunicar información importante a las personas dentro de una escuela. Es una forma eficaz de comunicarse con los departamentos escolares.
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Boletín
Un boletín es una breve declaración oficial que se utiliza para informar a un grupo de personas sobre un asunto específico.
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Cuestionarios
Un cuestionario es un conjunto de preguntas que se utilizan para obtener la información requerida de los estudiantes, durante una investigación o una encuesta.
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Materiales de Instrucción
Los materiales de instrucción como libros de texto, libros de trabajo, folletos, guías de estudio, manuales, etc. también son ejemplos de comunicación escrita. Son cualquier colección de materiales que un maestro puede utilizar en la enseñanza.
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Mensajería instantánea
La mensajería instantánea es una forma de comunicación escrita en la que dos o más personas participan en una conversación a través de sus teléfonos móviles o computadoras. Se puede enviar a través de Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, etc.
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Contenido del sitio web
El contenido del sitio web se puede utilizar para educar a los visitantes del sitio sobre los servicios que brinda una escuela.
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Brochures
Los folletos se pueden utilizar para ayudar a los padres a entender cómo funciona una escuela. Contiene información sobre la escuela, su personal y la junta directiva.
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Páginas web del aula
Las páginas web de Classroom se pueden usar para diferentes propósitos: publicar actualizaciones importantes, cargar tareas, brindar acceso a las calificaciones, comunicarse con padres y estudiantes, etc.
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Boletines
Los boletines son una forma efectiva de informar a los estudiantes y padres sobre diversas actividades escolares, noticias, eventos, cambios de horario, etc.
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Comunicado de prensa
Un comunicado de prensa es una declaración oficial dada por una empresa u organización a los medios de comunicación. Puede ser utilizado por las escuelas para compartir información de interés periodístico.
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Comentarios de la boleta de calificaciones
Los comentarios de la boleta de calificaciones informan a los padres sobre el rendimiento académico de sus hijos.
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Letras
Las cartas se pueden utilizar para enviar información, quejas, saludos, etc.
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Tarjetas
Las postales de clase son una forma rápida y fácil de enviar mensajes personales breves (por ejemplo, un mensaje de bienvenida al regreso a clases) a sus alumnos.
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Propuestas
Las propuestas se pueden utilizar para obtener la aprobación de un proyecto educativo específico
Consejos para mejorar sus habilidades de comunicación escrita
Para desarrollar habilidades efectivas de comunicación escrita, siga estos consejos:
- Identifica tu objetivo
- Usa el tono correcto
- Evite el uso de jerga
- Cíñete al tema
- Usar voz activa
- Fácil de leer
- Corregir.
1. Identifica tu objetivo
La comunicación escrita efectiva debe tener un propósito. Esta finalidad deberá ser identificada y comunicada al destinatario de forma sencilla.
2. Usa el tono correcto
El tono que utilice depende de su público objetivo y el propósito de la escritura. Algunas formas de comunicación escrita (como propuestas, currículos, etc.) requieren un tono formal.
3. Evite el uso de jerga
En la comunicación escrita, su elección de palabras debe ser simple y fácil de entender. Evite el uso de jerga y palabras complejas.
4. Cíñete al tema
Debe ceñirse al tema y evitar compartir información irrelevante. Esto puede dificultar la comprensión del propósito del mensaje.
La comunicación escrita efectiva debe ser concisa. Por lo tanto, debe exponer sus puntos claramente sin incluir información irrelevante.
5. Usa la voz activa
Escriba la mayoría de las oraciones en voz activa en lugar de voz pasiva. Las oraciones escritas en voz activa son más fáciles de entender que las oraciones escritas en voz pasiva.
Por ejemplo, “Yo alimenté a los perros” (voz activa) es más fácil de leer y entender que “Los perros fueron alimentados por mí” (voz pasiva).
6. Fácil de leer
La comunicación escrita efectiva debe ser fácil de leer. Utilice espacios, oraciones cortas, párrafos cortos, viñetas, títulos y subtítulos. Esto hará que sea más fácil y menos aburrido leer cualquier forma de comunicación escrita.
7 Corregir
Verifique cuidadosamente los errores de gramática, ortografía y puntuación antes de compartir cualquier documento de comunicación escrito.
Puede pedirle a alguien que revise su escritura o hacerlo usted mismo utilizando un software de revisión como Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway, etc.
Además, practique escribir una variedad de documentos para mejorar sus habilidades de comunicación escrita. Puede comenzar enviando correos electrónicos a sus amigos y familiares.
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Conclusión
La era digital ha transformado la forma en que nos comunicamos entre nosotros. Hace algunos años, compartimos información a través de cartas, que pueden tardar días en entregarse. Ahora, puede compartir información fácilmente con un solo clic.
Los métodos modernos de comunicación escrita, por ejemplo, correos electrónicos, mensajes de texto, etc., son más convenientes que los métodos más antiguos de comunicación escrita, por ejemplo, las cartas.
Más allá de los altos puntajes de GPA, los empleadores buscan habilidades de comunicación, especialmente habilidades de comunicación escrita. Sin duda, la comunicación escrita es una parte esencial de nuestras vidas. Es por eso que tienes que mejorar tus habilidades de comunicación escrita.
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