Idatzizko Komunikaziorako Trebetasunak: 2023ko Gida osoa

0
3575
idatzizko komunikazio trebetasunak
idatzizko komunikazio trebetasunak

Idatzizko komunikazio gaitasunak ikasteko gaitasun garrantzitsuenetakoak dira. Trebetasun hauek tresna indartsuak dira, informazioa jende askorekin partekatzeko erabil daitezkeenak.

Ikasleek idatzizko komunikaziorako trebetasunak behar dituzte irakasleekin komunikatzeko eta bekak, praktikak, lanpostuak eta abar eskatzeko. Komunikazio trebetasun eskasak asko kostatu daitezke, baliteke beka edo praktikak galtzea, zure eskaera gutuna gaizki idatzita zegoelako.

Idatzizko komunikazioa komunikazio-metodo ohiko eta eraginkorrenetako bat da. Komunikazio mota hau gero eta garrantzi handiagoa hartzen ari da aro digitalean.

Arabera Kolegio eta Enpresaburuen Elkarte Nazionala, enplegatzaileen % 77.5ek idatzizko komunikazio-gaitasun sendoak dituen hautagai bat nahi dute.

Artikulu honetan, idatzizko komunikazioaren definizioa, adibideak, garrantzia, mugak eta idatzizko komunikazio gaitasunak hobetzeko moduak ikasiko dituzu.

Zer dira idatzizko komunikazio gaitasunak

Idatzizko komunikazioa hitz idatziak erabiltzen dituen komunikazio metodo mota bat da. Idatzizko hitzen bidez komunikatzea dakar, digitalki (adibidez, mezu elektronikoak) edo paperean.

Idatzizko komunikazio-gaitasunak idatzizko hitzekin modu eraginkorrean komunikatzeko beharrezkoak diren trebetasunak dira.

Idatzizko komunikazio eraginkorrak trebetasun edo ezaugarri hauek behar ditu:

  • Perpausaren eraikuntza
  • Puntuazioen erabilera egokia
  • Oinarrizko gramatika-arauak ezagutzea
  • Tonuaren erabilera egokia
  • Edizio-tresna edo software jakin batzuen erabilera.

Idatzizko komunikazioaren garrantzia

Hona hemen idatzizko komunikazioaren garrantzia:

1. Erregistro iraunkor bat sortzen du

Idatzizko komunikazio mota oro erregistro iraunkorra da eta etorkizuneko erreferentzia gisa balio dezake. Idatzizko komunikazio-dokumentuak froga gisa erabil daitezke edozein kasu juridikotan edo behar den guztietan.

2. Gaizkiulertuak gutxitu

Idatzizko komunikazioa gai konplexu bat gaizki-ulertu gabe aurkezteko modurik onena da. Idatzizko komunikazio eraginkorra erraz ulertzen da hitz sinpleekin idatzita dagoelako.

Gainera, gaizki-ulerturen bat izanez gero, irakurleak erraz pasa dezake hainbat aldiz guztiz ulertu arte.

3. Zehatza

Idatzizko komunikazioak akatsetarako leku gutxi edo ez du. Idatzizko komunikazioan zehaztasuna bermatuta dago, hitzak zuzentzeko edo editatzeko aukera anitz baitaude. Erraz edita ditzakezu mezu elektronikoak, oharrak, liburuxkak, etab.

4. Harreman profesionalak sortu

Zure bezeroekin edo bezeroekin komunikazio egokiak harreman profesional bat susta dezake. Idatzizko komunikazioa da harreman profesional bat lortzeko biderik eraginkorrena. Agurrak, zorion-mezuak eta abar posta elektroniko bidez bidal daitezke hartzailea eten gabe.

5. Urrutiko komunikaziorako egokia

Idatzizko komunikazioa zugandik urrun dauden pertsonekin komunikatzeko modu azkarragoa da. Adibidez, WhatsApp bidez erraz bidal ditzakezu mezuak kokapena edozein dela ere.

6. Oso Erraza Banatzeko

Idatzizko komunikazioa da aldi berean pertsona askori informazioa banatzeko modurik onena. Adibidez, mezu elektroniko bat hainbat pertsonari birbidal dakioke aldi berean.

Idatzizko komunikazioaren mugak

Idatzizko komunikazioak hainbat abantaila baditu ere, muga batzuk daude oraindik.

Hona hemen idatzizko komunikazioaren mugak (eragozpenak):

  • Berandu Iritzia

Idatzizko komunikazioak ezin du berehalako iritzia eman. Hartzaileak mezu bat irakurri eta ulertu beharko du igorleari erantzun aurretik.

Komunikazio mota hau ez da erabili behar berehalako argibideak behar dituzunean.

  • Denbora kontsumitzen

Idatzizko mezu bat idaztea eta emateak denbora asko behar izan dezake. Idatzi, editatu eta zuzendu beharko duzu idatzizko komunikazio forma gehienak bidali aurretik.

  • Garestia

Idatzizko komunikazioa garestia da, tinta, papera, inprimagailua, ordenagailua eta abar bezalako ekipamendu batzuk erosi beharko dituzulako.

Zuretzako idazteko edo idazteko norbait ere kontratatu beharko zenuke.

  • Analfabetoarentzat zentzurik gabea

Idatzizko komunikazioak ez du ezertarako balio hartzaileak irakurtzen edo idazten ez badu.

Komunikazio metodo honek irakurtzeko eta idazteko gaitasuna eskatzen du. Idatzizko komunikazioa ez da erabili behar analfabeto batekin komunikatzeko.

Idatzizko komunikazioaren adibideak eskoletan.

Hemen eskoletan erabili ohi diren idatzizko komunikazio formak partekatuko ditugu.

Ohar: Idatzizko komunikazioaren hainbat adibide daude baina behean eskoletan erabiltzen diren idatzizko komunikazioaren adibiderik ohikoenak daude.

Hona hemen eskoletako idatzizko komunikazioaren adibideak:

  • Emailak

Posta elektronikoa idatzizko komunikazio-bide eraginkor eta merkeenetako bat da. Posta elektronikoa helburu ezberdinetarako erabil daiteke: irakasle eta arduradunekin komunikatzea, fitxategi elektronikoak bidaltzea, lanpostuak eskatzea, praktikak eta bekak, etab.

  • zirkularrak

Oharrak eskola bateko pertsonei informazio garrantzitsua helarazteko erabil daitezke. Ikastetxeko sailekin komunikatzeko modu eraginkorra da.

  • Aldizkari

Buletin bat pertsona talde bati gai zehatz bati buruz informatzeko erabiltzen den adierazpen ofizial laburra da.

  • galdeketak

Galdetegia ikasleei eskatutako informazioa lortzeko erabiltzen den galdera multzoa da, ikerketan edo inkestetan zehar.

  • Material didaktikoak

Material didaktikoak, hala nola, testu-liburuak, lan-koadernoak, esku-orriak, ikasketa-gidak, eskuliburuak eta abar idatzizko komunikazioaren adibide dira. Irakasle batek irakaskuntzan erabil dezakeen edozein material bilduma dira.

  • Berehalako mezularitza

Istanteko mezularitza idatzizko komunikazio modu bat da, non bi pertsona edo gehiagok elkarrizketa batean parte hartzen duten telefono mugikorretik edo ordenagailuz. Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, etab. bidez bidal daiteke.

  • Web gunea Eduki

Webgunearen edukia guneko bisitariak ikastetxe batek eskaintzen dituen zerbitzuei buruz hezteko erabil daiteke.

  • Folletos

Liburuxkak erabil daitezke gurasoei ikastetxe baten funtzionamendua ulertzeko. Ikastetxeari, bertako langileei eta gobernu batzordeari buruzko informazioa jasotzen du.

  • Ikasgelako webguneak

Ikasgelako web orriak hainbat helburutarako erabil daitezke: eguneratze garrantzitsuak argitaratzeko, lanak kargatzeko, notak sartzeko, guraso eta ikasleekin komunikatzeko, etab.

  • Buletinak

Buletinak ikasleei eta gurasoei ikastetxeko hainbat jarduera, albiste, ekitaldi, ordutegi aldaketei eta abarrei buruz informatzeko modu eraginkorra dira.

  • Prentsa Oharrak

Prentsa-oharra enpresa edo erakunde batek komunikabideei emandako adierazpen ofiziala da. Ikastetxeek erabil dezakete albistea den informazioa partekatzeko.

  • Txostenaren iruzkinak

Kalifikazio-txartelen iruzkinek beren seme-alaben errendimendu akademikoaren berri ematen diete gurasoei.

  • Letrak

Eskutitzak informazioa, kexak, agurrak eta abar bidaltzeko erabil daitezke.

  • Postalak

Ikasgelako postalak zure ikasleei mezu pertsonal laburrak (adibidez, ongi etorri eskolara itzultzeko mezua) bidaltzeko modu azkar eta erraz bat dira.

  • proposamenak

Proposamenak hezkuntza proiektu zehatz baterako onarpena lortzeko erabil daitezke

Idatzizko komunikaziorako gaitasunak hobetzeko aholkuak

Idatzizko komunikazio gaitasun eraginkorra garatzeko, jarraitu aholku hauek:

1. Identifikatu zure helburua

Idatzizko komunikazio eraginkorrak helburu bat izan behar du. Helburu hori modu errazean identifikatu eta hartzaileari jakinarazi behar zaio.

2. Erabili tonu egokia

Erabiltzen duzun tonua zure xede-publikoaren eta idazketaren helburuaren araberakoa da. Idatzizko komunikazio forma batzuek (proposamenak, curriculumak etab.) tonu formala behar dute.

3. Saihestu jargoia erabiltzea

Idatzizko komunikazioan, hitzen aukeraketa sinplea eta ulerterraza izan behar da. Saihestu jargoia eta hitz konplexuak erabiltzea.

4. Eutsi gaiari

Gaiari eutsi behar diozu eta garrantzirik gabeko informazioa partekatzea saihestu. Horrek zaildu egin dezake mezuaren helburua ulertzea.

Idatzizko komunikazio eraginkorrak zehatza izan behar du. Beraz, zure puntuak argi eta garbi adierazi behar dituzu garrantzirik gabeko informaziorik sartu gabe.

5. Erabili Active Voice

Idatzi esaldi gehienak ahots aktiboan ahots pasiboaren ordez. Ahots aktiboan idatzitako esaldiak errazago ulertzen dira ahots pasiboan idatzitako esaldiak baino.

Esate baterako, "txakurrak elikatu nituen" (ahots aktiboa) errazago irakurtzen eta ulertzen da "Nik elikatu nituen txakurrak" (ahots pasiboa) baino.

6. Irakurtzeko erraza

Idatzizko komunikazio eraginkorrak irakurterraza izan behar du. Erabili tartea, esaldi laburrak, paragrafo laburrak, buletak, goiburuak eta azpitituluak. Horrela, errazagoa eta aspergarriagoa izango da edozein idatzizko komunikazio modu irakurtzea.

7. Probak

Egiaztatu arretaz gramatika, ortografia eta puntuazio-akatsak dauden idatzizko edozein komunikazio-dokumentu partekatu aurretik.

Norbaiti eska diezaiokezu zure idazlana zuzentzeko edo zuk zeuk egin zuzenketa-softwarea erabiliz Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway etab.

Horrez gain, praktikatu hainbat dokumentu idazten zure idatzizko komunikazio gaitasunak hobetzeko. Zure lagunei eta senideei mezu elektronikoak bidaltzen has zaitezke.

Gomendatzen dugu:

Ondorioa

Aro digitalak gure artean komunikatzeko modua eraldatu du. Duela urte batzuk, informazioa eskutitz bidez partekatzen dugu, eta egunak behar izan ditzakegu entregatzeko. Orain, informazioa erraz parteka dezakezu klik bakarrarekin.

Idatzizko komunikazio-metodo modernoak, adibidez, posta elektronikoak, testu-mezuak eta abar, erosoagoak dira idatzizko komunikazio-metodo zaharrak baino, adibidez, gutunak.

GPA puntuazio altuetatik haratago, enpresaburuek komunikaziorako trebetasunak zaintzen dituzte, batez ere idatzizko komunikazio trebetasunak. Zalantzarik gabe, idatzizko komunikazioa gure bizitzan ezinbestekoa da. Horregatik, idatzizko komunikazio gaitasunak hobetu behar dituzu.

Artikulu honen amaierara iritsi gara. Artikulu hau lagungarria iruditzen al zaizu? Jakin iezaguzu Iruzkinen atalean.