Kirjalliset viestintätaidot: 2023 täydellinen opas

By
Rahamah
-
0
3575
kirjallinen viestintätaidot
kirjallinen viestintätaidot

Kirjalliset viestintätaidot ovat tärkeimpiä opittavia taitoja. Nämä taidot ovat tehokkaita työkaluja, joita voidaan käyttää tiedon jakamiseen suuren joukon ihmisiä.

Opiskelijat tarvitsevat kirjallisia viestintätaitoja kommunikoidakseen opettajiensa kanssa ja hakeakseen stipendejä, harjoittelupaikkoja, työpaikkoja jne. Huono viestintätaito voi maksaa sinulle paljon, saatat menettää stipendin tai harjoittelun, koska hakemuskirjeesi oli huonosti kirjoitettu.

Kirjallinen viestintä on yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista viestintämenetelmistä. Tämäntyyppinen viestintä on tulossa yhä tärkeämmäksi digitaaliaikana.

Mukaan Kansallinen korkeakoulujen ja työnantajien liitto77.5 % työnantajista haluaa hakijan, jolla on vahvat kirjalliset viestintätaidot.

Tässä artikkelissa opit kirjallisen viestinnän määritelmän, esimerkkejä, tärkeyttä, rajoituksia ja tapoja parantaa kirjallisen viestinnän taitoja.

Mitä ovat kirjalliset viestintätaidot

Kirjallinen viestintä on eräänlainen viestintämenetelmä, jossa käytetään kirjoitettuja sanoja. Se tarkoittaa kommunikointia kirjoitetulla sanalla, joko digitaalisesti (esim. sähköpostit) tai paperilla.

Kirjalliset viestintätaidot ovat niitä taitoja, joita tarvitaan tehokkaaseen kommunikointiin kirjoitetulla sanalla.

Tehokas kirjallinen viestintä edellyttää seuraavia taitoja tai ominaisuuksia:

  • Lauseen rakentaminen
  • Asianmukainen välimerkkien käyttö
  • Kieliopin perussääntöjen tuntemus
  • Asianmukainen sävyn käyttö
  • Tiettyjen muokkaustyökalujen tai ohjelmistojen käyttö.

Kirjallisen viestinnän merkitys

Alla on kirjallisen viestinnän tärkeys:

1. Luo pysyvän tietueen

Kaikenlainen kirjallinen viestintä on pysyvä tallenne, ja se voi toimia viitteenä tulevaisuudessa. Kirjallisia viestintäasiakirjoja voidaan käyttää todisteena missä tahansa oikeusjutussa tai aina kun sitä tarvitaan.

2. Vähennä väärinkäsityksiä

Kirjallinen viestintä on paras tapa esittää monimutkainen asia ilman väärinkäsityksiä. Tehokas kirjallinen viestintä on helppo ymmärtää, koska se kirjoitetaan yksinkertaisin sanoin.

Myös väärinkäsitysten sattuessa lukija voi helposti käydä sen läpi useita kertoja, kunnes hän ymmärtää täysin.

3. Tarkka

Kirjallisessa viestinnässä on vähän tai ei ollenkaan tilaa virheille. Tarkkuus kirjallisessa viestinnässä taataan, koska sanojen korjaamiseen tai muokkaamiseen on useita mahdollisuuksia. Voit helposti muokata sähköpostiviestejä, muistioita, esitteitä jne.

4. Luo ammatillisia suhteita

Riittävä viestintä asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa voi edistää ammatillista suhdetta. Kirjallinen viestintä on tehokkain tapa saavuttaa ammatillinen suhde. Terveisiä, onnitteluviestejä jne. voidaan lähettää sähköpostitse vastaanottajaa häiritsemättä.

5. Soveltuu pitkän matkan viestintään

Kirjallinen viestintä on nopeampi tapa kommunikoida kaukana olevien ihmisten kanssa. Voit esimerkiksi lähettää viestejä helposti WhatsAppin kautta sijainnista riippumatta.

6. Erittäin helppo jakaa

Kirjallinen viestintä on paras tapa jakaa tietoa suurelle määrälle ihmisiä samanaikaisesti. Esimerkiksi sähköposti voidaan välittää usealle henkilölle samanaikaisesti.

Kirjallisen viestinnän rajoitukset

Vaikka kirjallisella viestinnällä on useita etuja, on silti joitain rajoituksia.

Alla on kirjallisen viestinnän rajoitukset (haitat):

  • Myöhäinen palaute

Kirjallinen viestintä ei voi antaa välitöntä palautetta. Vastaanottajan on luettava ja ymmärrettävä viesti ennen kuin hän voi vastata lähettäjälle.

Tämän tyyppistä viestintää ei pidä käyttää, kun tarvitset välitöntä selvennystä.

  • Aikaavievä

Kirjallisen viestin laatiminen ja toimittaminen voi viedä paljon aikaa. Sinun on kirjoitettava, muokattava ja oikoluettava ennen kuin voit lähettää useimpia kirjallisen viestinnän muotoja.

  • Kallis

Kirjallinen viestintä on kallista, koska sinun on ostettava joitain laitteita, kuten mustetta, paperia, tulostinta, tietokonetta jne.

Saatat myös joutua palkkaamaan jonkun kirjoittamaan tai kirjoittamaan puolestasi.

  • Merkittämätön lukutaidottomaksi

Kirjallinen viestintä on hyödytöntä, jos vastaanottaja ei osaa lukea tai kirjoittaa.

Tämä viestintätapa vaatii kykyä lukea ja kirjoittaa. Kirjallista viestintää ei tule käyttää kommunikoitaessa lukutaidottoman kanssa.

Esimerkkejä kirjallisesta viestinnästä kouluissa.

Täällä jaamme yleisimmät kouluissa käytetyt kirjallisen viestinnän muodot.

Huomautus: Kirjallisesta viestinnästä on useita esimerkkejä, mutta alla on yleisimmät esimerkit kouluissa käytetystä kirjallisesta viestinnästä.

Alla on esimerkkejä kirjallisesta viestinnästä kouluissa:

  • Sähköpostit

Sähköposti on yksi tehokkaimmista ja halvimmista kirjallisen viestinnän tavoista. Sähköpostia voidaan käyttää eri tarkoituksiin: kommunikoida professorien ja ohjaajien kanssa, lähettää sähköisiä tiedostoja, hakea työpaikkoja, harjoittelupaikkoja ja stipendejä jne.

  • Muistiot

Muistioiden avulla voidaan välittää tärkeitä tietoja koulun ihmisille. Se on tehokas tapa kommunikoida koulun osastojen kanssa.

  • tiedotuslehti

Tiedote on lyhyt virallinen lausunto, jota käytetään tiedottamaan ihmisryhmälle tietystä asiasta.

  • kyselylomakkeet

Kyselylomake on joukko kysymyksiä, joilla opiskelijoilta saadaan tarvittavaa tietoa tutkimuksen tai kyselyn aikana.

  • Oppimateriaalit

Oppimateriaalit, kuten oppikirjat, työkirjat, monisteet, opinto-oppaat, käsikirjat jne. ovat myös esimerkkejä kirjallisesta viestinnästä. Ne ovat mitä tahansa materiaalikokoelmaa, jota opettaja voi käyttää opetuksessa.

  • Instant Messaging

Pikaviestintä on kirjallisen viestinnän muoto, jossa kaksi tai useampi henkilö osallistuu keskusteluun matkapuhelimellaan tai tietokoneella. Se voidaan lähettää Facebook Messengerin, Snapchatin, WhatsAppin, Telegramin, WeChatin jne.

  • Verkkosivuston sisältö

Verkkosivuston sisältöä voidaan käyttää kouluttamaan sivuston vierailijoita koulun tarjoamista palveluista.

  • Esitteet

Esitteitä voidaan käyttää auttamaan vanhempia ymmärtämään koulun toimintaa. Se sisältää tietoa koulusta, sen henkilökunnasta ja johtokunnasta.

  • Luokkahuoneen verkkosivut

Luokkahuoneen verkkosivuja voidaan käyttää eri tarkoituksiin: tärkeiden päivitysten julkaisemiseen, tehtävien lataamiseen, arvosanojen käsittelyyn, kommunikointiin vanhempien ja oppilaiden kanssa jne.

  • uutiskirjeet

Uutiskirjeet ovat tehokas tapa tiedottaa oppilaille ja vanhemmille erilaisista koulun toiminnoista, uutisista, tapahtumista, aikataulumuutoksista jne.

  • Lehdistötiedote

Lehdistötiedote on yrityksen tai organisaation tiedotusvälineille antama virallinen lausunto. Koulut voivat käyttää sitä uutisarvoisen tiedon jakamiseen.

  • Ilmoita kortin kommentit

Raporttikorttien kommentit kertovat vanhemmille lastensa akateemisesta suorituksesta.

  • Kirjaimet

Kirjeitä voidaan käyttää tiedon, valituksen, tervehdysten jne. lähettämiseen.

  • Postikortit

Luokkahuonepostikortit ovat nopea ja helppo tapa lähettää lyhyitä henkilökohtaisia ​​viestejä (esim. tervetuloa takaisin kouluun -viesti) oppilaille.

  • ehdotukset

Ehdotuksia voidaan käyttää hyväksynnän saamiseksi tietylle koulutushankkeelle

Vinkkejä kirjallisten viestintätaitojen parantamiseen

Voit kehittää tehokkaita kirjallisia viestintätaitoja noudattamalla näitä vinkkejä:

1. Tunnista tavoitteesi

Tehokkaalla kirjallisella viestinnällä on oltava tarkoitus. Tämä tarkoitus on tunnistettava ja ilmoitettava vastaanottajalle yksinkertaisella tavalla.

2. Käytä oikeaa sävyä

Käyttämäsi sävy riippuu kohdeyleisösi ja kirjoittamisen tarkoituksesta. Jotkut kirjallisen viestinnän muodot (kuten ehdotukset, ansioluettelot jne.) edellyttävät muodollista sävyä.

3. Vältä ammattislangen käyttöä

Kirjallisessa viestinnässä sanavalinnan tulee olla yksinkertaista ja helposti ymmärrettävää. Vältä ammattikieltä ja monimutkaisia ​​sanoja.

4. Pidä kiinni aiheesta

Sinun tulee pysyä aiheessa ja välttää merkityksettömän tiedon jakamista. Tämä voi vaikeuttaa viestin tarkoituksen ymmärtämistä.

Tehokkaan kirjallisen viestinnän tulee olla tiivistä. Joten sinun on ilmaistava näkemyksesi selkeästi sisällyttämättä asiaankuuluvia tietoja.

5. Käytä aktiivista ääntä

Kirjoita useimmat lauseet aktiivisella äänellä passiivisen äänen sijaan. Aktiivisella äänellä kirjoitetut lauseet ovat helpompia ymmärtää kuin passiivisella äänellä kirjoitetut lauseet.

Esimerkiksi "syötin koirat" (aktiivinen ääni) on helpompi lukea ja ymmärtää kuin "syötin koirat minä" (passiivinen ääni).

6. Helppo lukea

Tehokkaan kirjallisen viestinnän tulee olla helposti luettavaa. Käytä välilyöntejä, lyhyitä lauseita, lyhyitä kappaleita, luettelomerkkejä, otsikoita ja alaotsikoita. Tämä tekee kaikenlaisen kirjallisen viestinnän lukemisesta helpompaa ja vähemmän tylsää.

7. Oikolue

Tarkista huolellisesti kielioppi-, oikeinkirjoitus- ja välimerkkivirheet ennen kuin jaat kirjallisia viestintäasiakirjoja.

Voit joko pyytää jotakuta oikolukemaan kirjoituksesi tai tehdä sen itse käyttämällä oikolukuohjelmistoja, kuten Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway jne.

Lisäksi harjoittele erilaisten asiakirjojen kirjoittamista parantaaksesi kirjallisia viestintätaitojasi. Voit aloittaa lähettämällä sähköpostia ystävillesi ja perheellesi.

Suosittelemme myös:

Yhteenveto

Digitaalinen aikakausi on muuttanut tapaamme kommunikoida toistemme kanssa. Joitakin vuosia sitten jaamme tietoja kirjeillä, joiden toimittaminen voi kestää päiviä. Nyt voit helposti jakaa tietoja yhdellä napsautuksella.

Nykyaikaiset kirjalliset viestintätavat, kuten sähköpostit, tekstiviestit jne., ovat kätevämpiä kuin vanhemmat kirjalliset viestintätavat, kuten kirjeet.

Korkeiden GPA-pisteiden lisäksi työnantajat kiinnittävät huomiota viestintätaitoon, erityisesti kirjalliseen viestintätaitoon. Epäilemättä kirjallinen viestintä on olennainen osa elämäämme. Tästä syystä sinun on parannettava kirjallista viestintätaitojasi.

Olemme nyt tulleet tämän artikkelin loppuun. Onko tämä artikkeli mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille kommenttiosiossa.