Skriftlike kommunikaasjefeardigens: 2023 folsleine hantlieding

By
Rahamah
-
0
3575
skreaune kommunikaasjefeardigens
skreaune kommunikaasjefeardigens

Skriftlike kommunikaasjefeardigens binne ien fan 'e wichtichste feardigens om te learen. Dizze feardichheden binne krêftige ark dy't kinne wurde brûkt om ynformaasje te dielen mei in grut oantal minsken.

Studinten hawwe skriftlike kommunikaasjefeardigens nedich om te kommunisearjen mei har dosinten en oanfreegje foar beurzen, staazjeplakken, banen, ensfh Minne kommunikaasjefeardigens kin jo in soad kostje, jo kinne in beurs of staazje kwytreitsje om't jo oanfraachbrief min skreaun is.

Skriftlike kommunikaasje is ien fan 'e meast foarkommende en effektive metoaden fan kommunikaasje. Dit soarte fan kommunikaasje wurdt hieltyd wichtiger yn it digitale tiidrek.

Neffens de Nasjonaal feriening fan kolleezjes en wurkjouwers, 77.5% fan wurkjouwers wol in kandidaat mei sterke skriftlike kommunikaasjefeardigens.

Yn dit artikel sille jo de definysje fan skriftlike kommunikaasje leare, foarbylden, belang, beheiningen en manieren om skriftlike kommunikaasjefeardigens te ferbetterjen.

Wat binne skriftlike kommunikaasjefeardigens

Skriftlike kommunikaasje is in soarte fan kommunikaasjemetoade dy't skreaune wurden brûkt. It giet om kommunikaasje fia skreaune wurden, itsij digitaal (bgl. e-mails) as op papier.

Skriftlike kommunikaasjefeardigens binne dy feardichheden dy't nedich binne om effektyf te kommunisearjen mei skreaune wurden.

Effektive skriftlike kommunikaasje fereasket de folgjende feardigens of kwaliteiten:

  • Sinkonstruksje
  • Geskikt gebrûk fan ynterpunksje
  • Kennis fan basis grammatika regels
  • Passend gebrûk fan toan
  • Gebrûk fan bepaalde bewurkingsark of software.

Belang fan skriftlike kommunikaasje

Hjirûnder is it belang fan skriftlike kommunikaasje:

1. Makket in Permanent Record

Elke foarm fan skriftlike kommunikaasje is in permanint rekord en kin tsjinje as takomstige referinsje. Skriftlike kommunikaasjedokuminten kinne brûkt wurde as bewiis yn elke juridyske saak as wannear't it nedich is.

2. Minder misferstannen

Skriftlike kommunikaasje is de bêste manier om in komplekse saak te presintearjen sûnder misferstân. Effektive skriftlike kommunikaasje is maklik te begripen, om't it yn ienfâldige wurden skreaun is.

Ek, yn gefal fan misferstân, kin in lêzer der maklik ferskate kearen troch gean oant hy/sy it folslein begrypt.

3. Krekt

Skriftlike kommunikaasje hat net folle as gjin romte foar flaters. Krektens wurdt garandearre yn skriftlike kommunikaasje, om't d'r meardere kânsen binne om wurden te korrigearjen of te bewurkjen. Jo kinne maklik in e-post, memo's, brosjueres, ensfh.

4. Meitsje profesjonele relaasjes

Adekwate kommunikaasje mei jo kliïnten as klanten kin in profesjonele relaasje befoarderje. Skriftlike kommunikaasje is de meast effektive manier om in profesjonele relaasje te berikken. Groetnis, lokwinske berjochten, ensfh kinne stjoerd wurde fia e-mail sûnder ûnderbrekking fan de ûntfanger.

5. Geskikt foar kommunikaasje op lange ôfstân

Skriftlike kommunikaasje is in rappere manier om te kommunisearjen mei minsken fier fuort fan jo. Jo kinne bygelyks maklik berjochten ferstjoere fia WhatsApp, nettsjinsteande de lokaasje.

6. Hiel maklik te fersprieden

Skriftlike kommunikaasje is de bêste manier om ynformaasje te fersprieden oan in grut oantal minsken tagelyk. Bygelyks, in e-post kin wurde trochstjoerd nei ferskate minsken tagelyk.

Beheinings fan skriftlike kommunikaasje

Hoewol skriftlike kommunikaasje ferskate foardielen hat, binne d'r noch wat beheiningen.

Hjirûnder binne de beheiningen (neidielen) fan skriftlike kommunikaasje:

  • Lette Feedback

Skriftlike kommunikaasje kin gjin direkte feedback leverje. De ûntfanger sil in berjocht lêze en begripe moatte foardat hy/sy de ôfstjoerder antwurdzje kin.

Dit type kommunikaasje moat net brûkt wurde as jo direkte opheldering nedich binne.

  • Tiidslinend

It opstellen en leverjen fan in skriftlik berjocht kin in protte tiid nimme. Jo moatte skriuwe, bewurkje en korrearje foardat jo de measte foarmen fan skriftlike kommunikaasje kinne stjoere.

  • Djoer

Skriftlike kommunikaasje is djoer, om't jo wat apparatuer moatte keapje lykas inket, papier, printer, kompjûter, ensfh.

Jo moatte miskien ek ien brûke om foar jo te skriuwen of te typen.

  • Sinleas foar analfabeet

Skriftlike kommunikaasje is nutteloos as de ûntfanger kin net lêze of skriuwe.

Dizze metoade fan kommunikaasje fereasket de mooglikheid om te lêzen en skriuwen. Skriftlike kommunikaasje moat net brûkt wurde by kommunikaasje mei in analfabeet.

Foarbylden fan skriftlike kommunikaasje op skoallen.

Hjir sille wy de meast foarkommende foarmen fan skriftlike kommunikaasje diele wurde brûkt op skoallen.

Noat: D'r binne ferskate foarbylden fan skriftlike kommunikaasje, mar hjirûnder binne de meast foarkommende foarbylden fan skriftlike kommunikaasje brûkt op skoallen.

Hjirûnder binne foarbylden fan skriftlike kommunikaasje op skoallen:

  • Emails

E-post is ien fan 'e meast effektive en goedkeapste middels fan skriftlike kommunikaasje. E-posten kinne brûkt wurde foar ferskate doelen: kommunisearje mei heechleararen en tafersjochhâlders, ferstjoeren fan elektroanyske bestannen, oanfreegje foar banen, staazjeplakken, en beurzen ensfh

  • Memo’s

Memo's kinne brûkt wurde om wichtige ynformaasje te kommunisearjen oan minsken binnen in skoalle. It is in effektive manier om te kommunisearjen mei skoalôfdielingen.

  • Bulletin

In bulletin is in koarte offisjele ferklearring dy't brûkt wurdt om in groep minsken te ynformearjen oer in spesifike saak.

  • Fraachpetearen

In fragelist is in set fan fragen dy't brûkt wurdt om de fereaske ynformaasje te krijen fan studinten, tidens ûndersyk of enkête.

  • Ynstruksjoneel Materiaal

Ynstruksjoneel materiaal lykas learboeken, wurkboeken, handouts, stúdzjegidsen, hantliedingen ensfh binne ek foarbylden fan skriftlike kommunikaasje. Se binne elke samling materialen dy't in learaar kin brûke yn it lesjaan.

  • Direkte berjochtsjes

Instant messaging is in foarm fan skriftlike kommunikaasje wêrby't twa of mear persoanen meidogge oan in petear oer har mobile tillefoan of kompjûter. It kin stjoerd wurde fia Facebook-messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, ensfh.

  • Website Ynhâld

Websideynhâld kin brûkt wurde om sidebesikers op te learen oer de tsjinsten dy't in skoalle leveret.

  • Brochures

Brosjueres kinne brûkt wurde om âlders te helpen om te begripen hoe't in skoalle wurket. It befettet ynformaasje oer de skoalle, har personiel, en de ried fan bestjoer.

  • Klaslokaal websiden

Klassewebsiden kinne brûkt wurde foar ferskate doelen: wichtige updates pleatse, opdrachten uploade, tagong jaan ta rangen, kommunisearje mei âlden en studinten, ensfh.

  • nijsbrieven

Nijsbrieven binne in effektive manier om studinten en âlders te ynformearjen oer ferskate skoalaktiviteiten, nijs, eveneminten, feroarings yn skema, ensfh.

  • parseberjocht

In parseberjocht is in offisjele ferklearring jûn troch in bedriuw of organisaasje oan de media. It kin brûkt wurde troch skoallen om ynformaasje te dielen dy't nijsweardich is.

  • Ferslach Card Comments

Opmerkings oer rapportkaarten ynformearje âlders oer de akademyske prestaasjes fan har bern.

  • letters

Brieven kinne brûkt wurde om ynformaasje, klachten, groetenis, ensfh.

  • Postkaarten

Ansichtkaarten foar de klas binne in flugge en maklike manier om koarte persoanlike berjochten (bgl. wolkom werom nei skoalle) nei jo learlingen te stjoeren.

  • Proposals

Foarstellen kinne brûkt wurde om goedkarring te krijen foar in spesifyk ûnderwiisprojekt

Tips om jo skriftlike kommunikaasjefeardigens te ferbetterjen

Om effektive skriftlike kommunikaasjefeardigens te ûntwikkeljen folgje dizze tips:

1. Identifisearje jo doel

Effektive skriftlike kommunikaasje moat in doel hawwe. Dit doel moat wurde identifisearre en kommunisearre oan de ûntfanger op in ienfâldige wize.

2. Brûk de rjochter toan

De toan dy't jo brûke hinget ôf fan jo doelgroep en it doel fan skriuwen. Guon foarmen fan skriftlike kommunikaasje (lykas foarstellen, resume, ensfh.) fereaskje in formele toan.

3. Mije it gebrûk fan Jargon

Yn skriftlike kommunikaasje moat jo kar fan wurden ienfâldich en maklik te begripen wêze. Mije it gebrûk fan jargon en komplekse wurden.

4. Stick by it ûnderwerp

Jo moatte fêsthâlde oan it ûnderwerp en it dielen fan irrelevante ynformaasje foarkomme. Dit kin it dreech meitsje om it doel fan it berjocht te begripen.

Effektive skriftlike kommunikaasje moat koart wêze. Dat, jo moatte jo punten dúdlik oanjaan sûnder irrelevante ynformaasje op te nimmen.

5. Brûk Active Voice

Skriuw de measte sinnen yn aktive stim ynstee fan passive stim. Sinnen skreaun yn aktive stim binne makliker te begripen as sinnen skreaun yn passive stim.

Bygelyks, "Ik fied de hûnen" (aktive stim) is makliker te lêzen en te begripen as "De hûnen waarden troch my fuorre" (passive stim).

6. Maklik te lêzen

Effektive skriftlike kommunikaasje moat maklik te lêzen wêze. Meitsje gebrûk fan spaasjes, koarte sinnen, koarte paragrafen, kûgelpunten, kopteksten en subkoppen. Dit sil it makliker en minder saai meitsje om elke foarm fan skriftlike kommunikaasje te lêzen.

7. Proofread

Kontrolearje foarsichtich op grammatika-, staverings- en ynterpunksjeflaters foardat jo in skriftlik kommunikaasjedokumint diele.

Jo kinne ien freegje om jo skriuwen korrekt te lêzen of it sels te dwaan troch gebrûk te meitsjen fan proofreading-software lykas Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway ensfh.

Oefenje boppedat it skriuwen fan in ferskaat oan dokuminten om jo skriftlike kommunikaasjefeardigens te ferbetterjen. Jo kinne begjinne mei it ferstjoeren fan e-mails nei jo freonen en famylje.

Wy advisearje ek:

Konklúzje

It digitale tiidrek hat feroare hoe't wy mei elkoar kommunisearje. Guon jierren werom diele wy ynformaasje fia brieven, dy't dagen duorje kinne om te bezorgen. No kinne jo maklik ynformaasje diele mei mar ien klik.

Moderne skriftlike kommunikaasjemetoaden, lykas e-post, tekstberjochten, ensfh. binne handiger dan âldere metoaden fan skriftlike kommunikaasje, bygelyks brieven.

Beyond hege GPA-skoares sykje wurkjouwers út nei kommunikaasjefeardigens, foaral skriftlike kommunikaasjefeardigens. Gjin twifel, skriftlike kommunikaasje is in wêzentlik ûnderdiel fan ús libben. Dit is wêrom jo jo skriftlike kommunikaasjefeardigens moatte ferbetterje.

Wy binne no oan it ein fan dit artikel kommen, Fynsto dit artikel nuttich? Lit it ús witte yn 'e kommentaar seksje.