Habilidades de comunicación escrita: Guía completa 2023

By
Rahamah
-
0
3572
habilidades de comunicación por escrito
habilidades de comunicación por escrito

As habilidades de comunicación escrita están entre as habilidades máis importantes para aprender. Estas habilidades son ferramentas poderosas que se poden usar para compartir información con un gran número de persoas.

Os estudantes necesitan habilidades de comunicación escrita para comunicarse cos seus profesores e solicitar bolsas, prácticas, traballos, etc. As malas habilidades de comunicación poden custarche moito, podes perder unha bolsa ou prácticas porque a túa carta de solicitude estaba mal escrita.

A comunicación escrita é un dos métodos de comunicación máis comúns e eficaces. Este tipo de comunicación é cada vez máis importante na era dixital.

De acordo coa Asociación Nacional de Colexios e Empresarios, o 77.5% dos empresarios queren un candidato con fortes habilidades de comunicación escrita.

Neste artigo, aprenderás a definición de comunicación escrita, exemplos, importancia, limitacións e formas de mellorar as habilidades de comunicación escrita.

Que son as habilidades de comunicación escrita

A comunicación escrita é un tipo de método de comunicación que utiliza palabras escritas. Implica comunicarse mediante palabras escritas, xa sexa dixitalmente (por exemplo, correos electrónicos) ou en papel.

As habilidades de comunicación escrita son aquelas habilidades necesarias para comunicarse eficazmente con palabras escritas.

A comunicación escrita eficaz require as seguintes habilidades ou calidades:

  • Construción da frase
  • Uso axeitado dos signos de puntuación
  • Coñecemento das regras gramaticais básicas
  • Uso axeitado do ton
  • Uso de determinadas ferramentas ou software de edición.

Importancia da comunicación escrita

A continuación móstrase a importancia da comunicación escrita:

1. Crea un rexistro permanente

Calquera forma de comunicación escrita é un rexistro permanente e pode servir como referencia futura. Os documentos de comunicación escrita poden ser utilizados como proba en calquera caso legal ou sempre que sexa necesario.

2. Reducir os malentendidos

A comunicación escrita é a mellor forma de presentar un asunto complexo sen ningún malentendido. A comunicación escrita eficaz enténdese facilmente porque está escrita con palabras sinxelas.

Ademais, en caso de malentendido, un lector pode repasar facilmente varias veces ata que o entenda completamente.

3. Preciso

A comunicación escrita ten pouco ou ningún espazo para os erros. A precisión está garantida na comunicación escrita porque hai múltiples posibilidades de corrixir ou editar palabras. Pode editar facilmente un correo electrónico, notas, folletos, etc.

4. Crear relacións profesionais

A comunicación adecuada cos seus clientes ou clientes pode favorecer unha relación profesional. A comunicación escrita é a forma máis eficaz de conseguir unha relación profesional. Pódense enviar saúdos, mensaxes de felicitación, etc. por correo electrónico sen interromper o receptor.

5. Adecuado para a comunicación de longa distancia

A comunicación escrita é unha forma máis rápida de comunicarse con persoas que están lonxe de ti. Por exemplo, pode enviar mensaxes facilmente a través de WhatsApp independentemente da localización.

6. Moi fácil de distribuír

A comunicación escrita é a mellor forma de distribuír información a un gran número de persoas ao mesmo tempo. Por exemplo, un correo electrónico pódese reenviar a varias persoas ao mesmo tempo.

Limitacións da comunicación escrita

Aínda que a comunicación escrita ten varias vantaxes, aínda hai algunhas limitacións.

Abaixo amósanse as limitacións (inconvenientes) da comunicación escrita:

  • Comentarios tardíos

A comunicación escrita non pode proporcionar comentarios instantáneos. O destinatario terá que ler e comprender unha mensaxe antes de poder responder ao remitente.

Este tipo de comunicación non se debe utilizar cando se precisa unha aclaración inmediata.

  • Tamaño de tempo

Compoñer e entregar unha mensaxe escrita pode levar moito tempo. Terás que escribir, editar e revisar antes de poder enviar a maioría das formas de comunicación escrita.

  • Estimado

A comunicación escrita é cara porque terás que mercar algún equipo como tinta, papel, impresora, ordenador, etc.

Tamén pode ter que contratar alguén para escribir ou escribir para ti.

  • Sen sentido para analfabeto

A comunicación escrita é inútil se o receptor non sabe ler nin escribir.

Este método de comunicación require a capacidade de ler e escribir. Non se debe utilizar a comunicación escrita cando se comunica cun analfabeto.

Exemplos de comunicación escrita nos centros educativos.

Aquí iremos compartindo as formas máis comúns de comunicación escrita empregadas nos centros educativos.

Nota: Hai varios exemplos de comunicación escrita, pero a continuación móstranse os exemplos máis comúns de comunicación escrita que se usan nas escolas.

A continuación móstranse exemplos de comunicación escrita nas escolas:

  • Correos

O correo electrónico é un dos medios de comunicación por escrito máis eficaces e económicos. Os correos electrónicos pódense utilizar para diferentes fins: comunicarse con profesores e supervisores, enviar ficheiros electrónicos, solicitar emprego, prácticas e bolsas, etc.

  • Memorias

As notas pódense usar para comunicar información importante ás persoas dentro dunha escola. É unha forma eficaz de comunicarse cos departamentos escolares.

  • Boletín

Un boletín é unha breve declaración oficial utilizada para informar a un grupo de persoas sobre un asunto específico.

  • Cuestionarios

Un cuestionario é un conxunto de preguntas utilizadas para obter a información requirida dos estudantes, durante a investigación ou enquisa.

  • Materiais didácticos

Os materiais didácticos como libros de texto, cadernos de traballo, folletos, guías de estudo, manuais, etc. tamén son exemplos de comunicación escrita. Son calquera colección de materiais que un profesor pode utilizar no ensino.

  • Mensaxería instantánea

A mensaxería instantánea é unha forma de comunicación escrita na que dúas ou máis persoas participan nunha conversa a través dos seus teléfonos móbiles ou ordenadores. Pódese enviar a través de Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, etc.

  • Contido do sitio web

O contido do sitio web pódese usar para educar aos visitantes do sitio sobre os servizos que ofrece unha escola.

  • Folletos

Os folletos pódense utilizar para axudar aos pais a comprender como funciona unha escola. Contén información sobre a escola, o seu persoal e a xunta de goberno.

  • Páxinas web da aula

As páxinas web da aula pódense utilizar para diferentes fins: publicar actualizacións importantes, cargar tarefas, proporcionar acceso ás cualificacións, comunicarse cos pais e alumnos, etc.

  • Newsletters

Os boletíns informativos son unha forma eficaz de informar aos estudantes e pais sobre diversas actividades escolares, noticias, eventos, cambios de horarios, etc.

  • Press Release

Un comunicado de prensa é unha declaración oficial dada por unha empresa ou organización aos medios. Pode ser usado polas escolas para compartir información que sexa interesante.

  • Comentarios do boletín de notas

Os comentarios do boletín de notas informan aos pais sobre o rendemento académico dos seus fillos.

  • Cartas

As cartas pódense utilizar para enviar información, queixas, saúdos, etc.

  • Tarxetas postais

As postais da aula son un xeito rápido e sinxelo de enviar mensaxes persoais curtas (por exemplo, a mensaxe de benvida á escola) aos teus alumnos.

  • Propostas

As propostas pódense utilizar para obter a aprobación dun proxecto educativo específico

Consellos para mellorar as túas habilidades de comunicación escrita

Para desenvolver habilidades de comunicación escrita eficaz, siga estes consellos:

1. Identifica o teu obxectivo

A comunicación escrita eficaz debe ter un propósito. Esta finalidade debe ser identificada e comunicada ao destinatario dun xeito sinxelo.

2. Usa o ton correcto

O ton que utilizas depende do teu público obxectivo e do propósito da escritura. Algunhas formas de comunicación escrita (como propostas, currículos, etc.) requiren un ton formal.

3. Evite o uso da xerga

Na comunicación escrita, a súa elección de palabras debe ser sinxela e fácil de entender. Evita o uso de xerga e palabras complexas.

4. Aterse ao tema

Debes aterrarte ao tema e evitar compartir información irrelevante. Isto pode dificultar a comprensión do propósito da mensaxe.

A comunicación escrita eficaz debe ser concisa. Polo tanto, cómpre expresar claramente os seus puntos sen incluír información irrelevante.

5. Use Active Voice

Escribe a maioría das frases en voz activa en lugar de voz pasiva. As oracións escritas en voz activa son máis fáciles de entender que as frases escritas en voz pasiva.

Por exemplo, "Eu alimentou aos cans" (voz activa) é máis fácil de ler e comprender que "Os cans foron alimentados por min" (voz pasiva).

6. Fácil de ler

A comunicación escrita eficaz debe ser fácil de ler. Facer uso do espazo, frases curtas, parágrafos curtos, viñetas, títulos e subtítulos. Isto fará que sexa máis fácil e menos aburrido ler calquera forma de comunicación escrita.

7 Corrección de datos

Comprobe coidadosamente os erros gramaticais, ortográficos e de puntuación antes de compartir calquera documento de comunicación escrita.

Podes pedirlle a alguén que corrixa o teu escrito ou facelo ti mesmo facendo uso de programas de corrección como Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway, etc.

Ademais, practica a redacción de diversos documentos para mellorar as túas habilidades de comunicación escrita. Podes comezar enviando correos electrónicos aos teus amigos e familiares.

Recomendamos tamén:

Conclusión

A era dixital transformou a forma en que nos comunicamos. Hai uns anos, compartimos información a través de cartas, que poden tardar días en entregarse. Agora podes compartir información facilmente cun só clic.

Os métodos modernos de comunicación escrita, por exemplo, correos electrónicos, mensaxes de texto, etc., son máis cómodos que os métodos máis antigos de comunicación escrita, por exemplo, as cartas.

Ademais das altas puntuacións GPA, os empresarios buscan habilidades de comunicación, especialmente habilidades de comunicación escrita. Sen dúbida, a comunicación escrita é unha parte esencial das nosas vidas. É por iso que tes que mellorar as túas habilidades de comunicación escrita.

Chegamos ao final deste artigo. Paréceche útil? Infórmanos na sección de comentarios.