Sau Kev Sib Txuas Lus: 2023 Phau Ntawv Qhia Ua tiav

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Rahamah
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txawj sau ntawv sib txuas lus
txawj sau ntawv sib txuas lus

Kev txawj sau ntawv kev sib txuas lus yog ib qho kev txawj ntse tshaj plaws uas yuav tsum tau kawm. Cov txuj ci no yog cov cuab yeej muaj zog uas tuaj yeem siv los qhia cov ntaub ntawv nrog coob tus neeg.

Cov tub ntxhais kawm xav tau kev txawj sau ntawv los sib txuas lus nrog lawv cov kws qhia ntawv thiab thov nyiaj pab kawm ntawv, kev xyaum ua haujlwm, kev ua haujlwm, thiab lwm yam. Cov txuj ci kev sib txuas lus tsis zoo tuaj yeem ua rau koj raug nqi ntau, koj yuav poob nyiaj kawm ntawv lossis kev xyaum ua haujlwm vim tias koj daim ntawv thov sau tsis zoo.

Kev sib txuas lus sau ntawv yog ib txoj hauv kev sib txuas lus zoo tshaj plaws. Hom kev sib txuas lus no tau dhau los ua qhov tseem ceeb hauv lub hnub nyoog digital.

Raws li cov National Association ntawm Cov Tsev Kawm Ntawv Qib Siab thiab Chaw Haujlwm, 77.5% ntawm cov tswv ntiav xav tau ib tus neeg sib tw nrog kev txawj sau ntawv zoo.

Hauv tsab xov xwm no, koj yuav kawm txog cov ntsiab lus ntawm kev sib txuas lus, piv txwv, qhov tseem ceeb, kev txwv, thiab txoj hauv kev los txhim kho kev sib txuas lus sau ntawv.

Written Communication Skills yog dab tsi

Kev sib txuas lus sau ntawv yog ib hom kev sib txuas lus uas siv cov lus sau. Nws suav nrog kev sib txuas lus los ntawm cov lus sau, xws li digitally (xws li email) lossis hauv ntawv.

Kev txawj sau ntawv kev sib txuas lus yog cov txuj ci uas yuav tsum tau ua kom sib txuas lus zoo nrog cov lus sau.

Kev sib txuas lus sau tau zoo yuav tsum muaj cov txuj ci lossis cov yam ntxwv hauv qab no:

  • Kev tsim kab lus
  • Tsim nyog siv cov ntawv sau
  • Kev paub txog cov cai sau ntawv yooj yim
  • Tsim nyog siv lub suab nrov
  • Kev siv cov cuab yeej kho kom raug lossis software.

Qhov tseem ceeb ntawm Kev Sib Txuas Lus

Hauv qab no yog qhov tseem ceeb ntawm kev sib txuas lus sau ntawv:

1. Tsim Daim Ntawv Teev Tseg

Txhua hom kev sib txuas lus sau ntawv yog cov ntaub ntawv ruaj khov thiab tuaj yeem ua haujlwm rau yav tom ntej. Cov ntaub ntawv sib txuas lus sau tau siv los ua pov thawj hauv txhua rooj plaub raug cai lossis thaum twg xav tau.

2. Txo kev nkag siab yuam kev

Kev sib txuas lus sau ntawv yog txoj hauv kev zoo tshaj plaws los nthuav tawm cov teeb meem nyuaj yam tsis muaj kev nkag siab yuam kev. Kev sib txuas lus zoo sau tau yooj yim nkag siab vim nws tau sau ua cov lus yooj yim.

Tsis tas li ntawd, nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm ib qho kev to taub yuam kev, ib tug nyeem tau yooj yim mus hla nws ob peb zaug kom txog thaum nws tag nrho to taub.

3. Muaj tseeb

Kev sib txuas lus sau ntawv muaj tsawg lossis tsis muaj qhov chaw rau qhov yuam kev. Qhov tseeb yog lav nyob rau hauv kev sib txuas lus sau vim muaj ntau txoj hauv kev los kho lossis hloov cov lus. Koj tuaj yeem hloov kho email, memos, ntawv qhia, thiab lwm yam.

4. Tsim kev sib raug zoo

Kev sib txuas lus zoo nrog koj cov neeg siv khoom lossis cov neeg siv khoom tuaj yeem txhawb nqa kev sib raug zoo. Kev sib txuas lus sau ntawv yog txoj hauv kev zoo tshaj plaws kom ua tiav kev sib raug zoo. Kev txais tos, cov lus zoo siab, thiab lwm yam tuaj yeem xa los ntawm email yam tsis muaj kev cuam tshuam tus neeg txais.

5. Haum rau kev sib txuas lus ntev

Kev sib txuas lus sau ntawv yog txoj hauv kev nrawm dua los sib txuas lus nrog cov neeg nyob deb ntawm koj. Piv txwv li, koj tuaj yeem xa cov lus yooj yim ntawm WhatsApp tsis hais qhov chaw nyob.

6. Yooj yim heev rau faib

Kev sib txuas lus sau ntawv yog txoj hauv kev zoo tshaj plaws los faib cov ntaub ntawv rau ntau tus neeg tib lub sijhawm. Piv txwv li, email tuaj yeem xa mus rau ntau tus neeg tib lub sijhawm.

Kev txwv ntawm Kev Sib Txuas Lus Sau

Txawm hais tias kev sib txuas lus sau ntawv muaj ntau qhov zoo, tseem muaj qee qhov kev txwv.

Hauv qab no yog cov kev txwv (qhov tsis zoo) ntawm kev sib txuas lus sau ntawv:

  • Late Feedback

Kev sib txuas lus sau tsis tuaj yeem muab cov lus teb tam sim. Tus neeg txais yuav tau nyeem thiab nkag siab cov lus ua ntej nws tuaj yeem teb rau tus xa.

Hom kev sib txuas lus no yuav tsum tsis txhob siv thaum koj xav tau kev qhia meej tam sim.

  • Siv sijhawm ua haujlwm

Kev sau thiab xa cov lus sau tuaj yeem siv sijhawm ntau. Koj yuav tsum tau sau, kho, thiab ua pov thawj ua ntej koj tuaj yeem xa ntau hom kev sib txuas lus.

  • kim

Kev sib txuas lus sau ntawv yog kim vim tias koj yuav tau yuav qee yam khoom siv xws li number case, ntawv, tshuab luam ntawv, computer, thiab lwm yam.

Tej zaum koj yuav tau ntiav ib tus neeg los sau lossis ntaus ntawv rau koj.

  • Meaningless rau Illiterate

Kev sib txuas lus sau ntawv tsis muaj txiaj ntsig yog tias tus txais tsis tuaj yeem nyeem lossis sau ntawv.

Txoj kev sib txuas lus no yuav tsum muaj peev xwm nyeem thiab sau ntawv. Kev sib txuas lus sau ntawv yuav tsum tsis txhob siv thaum sib txuas lus nrog tus neeg tsis paub ntawv.

Piv txwv ntawm Kev Sib Txuas Lus Hauv Tsev Kawm Ntawv.

Ntawm no peb yuav sib qhia cov hom kev sib txuas lus uas siv ntau tshaj plaws hauv tsev kawm ntawv.

Nco ntsoov: Muaj ntau yam piv txwv ntawm kev sib txuas lus sau ntawv tab sis hauv qab no yog cov piv txwv feem ntau ntawm kev sib txuas lus siv hauv tsev kawm ntawv.

Hauv qab no yog cov piv txwv ntawm kev sau ntawv sib txuas lus hauv tsev kawm ntawv:

  • emails

Email yog ib qho zoo tshaj plaws thiab pheej yig tshaj txoj kev sib txuas lus sau ntawv. Cov emails tuaj yeem siv rau ntau lub hom phiaj: sib txuas lus nrog cov xibfwb thiab tus saib xyuas, xa cov ntaub ntawv hluav taws xob, thov ua haujlwm, xyaum ua haujlwm, thiab nyiaj pab kawm ntawv thiab lwm yam.

  • memos

Memos tuaj yeem siv los sib txuas lus cov ntaub ntawv tseem ceeb rau cov neeg hauv tsev kawm ntawv. Nws yog ib txoj hauv kev zoo rau kev sib txuas lus nrog tsev kawm ntawv cov chav haujlwm.

  • Bulletin

Daim ntawv tshaj tawm yog ib nqe lus luv luv uas siv los qhia rau ib pawg neeg txog ib qho teeb meem.

  • Cov lus nug

Ib daim ntawv nug yog cov lus nug uas siv los muab cov ntaub ntawv xav tau los ntawm cov tub ntxhais kawm, thaum tshawb fawb lossis kev tshawb fawb.

  • Cov ntaub ntawv qhia

Cov ntaub ntawv qhia ntawv zoo li phau ntawv kawm, phau ntawv ua haujlwm, phau ntawv qhia, phau ntawv qhia, phau ntawv thiab lwm yam kuj yog cov piv txwv ntawm kev sib txuas lus. Lawv yog cov ntaub ntawv khaws tseg uas tus kws qhia ntawv siv tau hauv kev qhia.

  • Instant tam

Kev xa xov tam sim yog ib hom kev sib txuas lus sau uas ob lossis ntau tus neeg koom nrog kev sib tham hauv lawv lub xov tooj ntawm tes lossis khoos phis tawj. Nws tuaj yeem xa los ntawm Facebook tub txib, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, thiab lwm yam.

  • lub vas sab ntsiab lus

Lub Vev Xaib Cov Ntsiab Lus tuaj yeem siv los qhia cov neeg tuaj saib lub vev xaib txog cov kev pabcuam hauv tsev kawm ntawv.

  • Cov ntawv nthuav qhia

Cov ntawv qhia siv tau los pab cov niam txiv kom nkag siab tias lub tsev kawm ntawv ua haujlwm li cas. Nws muaj cov ntaub ntawv hais txog lub tsev kawm ntawv, nws cov neeg ua haujlwm, thiab pawg thawj coj saib xyuas.

  • Chav Kawm Webpages

Chav Kawm Webpages tuaj yeem siv rau ntau lub hom phiaj: tshaj tawm cov hloov tshiab tseem ceeb, xa cov haujlwm, muab kev nkag mus rau qib, sib txuas lus nrog cov niam txiv thiab cov tub ntxhais kawm, thiab lwm yam.

  • Xov

Cov ntawv xov xwm yog ib txoj hauv kev qhia rau cov tub ntxhais kawm thiab cov niam txiv txog ntau yam kev ua ub no hauv tsev kawm ntawv, xov xwm, xwm txheej, kev hloov sijhawm, thiab lwm yam.

  • Xovxwm Tso

Kev tshaj tawm xov xwm yog cov lus tshaj tawm los ntawm ib lub tuam txhab lossis lub koom haum rau cov xov xwm. Nws tuaj yeem siv los ntawm tsev kawm ntawv los qhia cov ntaub ntawv xov xwm.

  • Qhia Card Comments

Tshaj tawm daim npav cov lus qhia qhia cov niam txiv txog lawv cov menyuam txoj kev kawm.

  • cov tsiaj ntawv

Cov ntawv tuaj yeem siv los xa cov ntaub ntawv, kev tsis txaus siab, txais tos, thiab lwm yam.

  • Postcards

Cov ntawv tshaj tawm hauv chav kawm yog ib txoj hauv kev yooj yim thiab yooj yim los xa cov lus luv luv (xws li txais tos rov qab los rau tsev kawm ntawv) rau koj cov tub ntxhais kawm.

  • Cov tswv yim

Cov ntawv thov tuaj yeem siv tau kom tau txais kev pom zoo rau ib txoj haujlwm kev kawm tshwj xeeb

Lub tswv yim los txhim kho koj Cov Kev Sib Txuas Lus Sau

Txhawm rau txhim kho kev txawj sau ntawv kev sib txuas lus zoo ua raws cov lus qhia no:

1. Qhia koj lub hom phiaj

Kev sib txuas lus sau tau zoo yuav tsum muaj lub hom phiaj. Lub hom phiaj no yuav tsum raug txheeb xyuas thiab sib txuas lus rau tus neeg tau txais kev yooj yim.

2. Siv lub suab nrov

Lub suab koj siv nyob ntawm koj lub hom phiaj cov neeg tuaj saib thiab lub hom phiaj ntawm kev sau ntawv. Qee hom kev sau ntawv sib txuas lus (xws li cov lus pom zoo, rov pib dua thiab lwm yam) yuav tsum muaj lub suab nrov.

3. Tsis txhob siv cov jargon

Hauv kev sib txuas lus sau ntawv, koj xaiv cov lus yuav tsum yooj yim thiab nkag siab yooj yim. Tsis txhob siv cov jargon thiab cov lus nyuaj.

4. Ua raws li lub ntsiab lus

Koj yuav tsum ua raws li lub ntsiab lus thiab tsis txhob muab cov ntaub ntawv tsis cuam tshuam. Qhov no tuaj yeem ua rau nws nyuaj rau kev nkag siab lub hom phiaj ntawm cov lus.

Kev sib txuas lus sau tau zoo yuav tsum yog qhov tseeb. Yog li, koj yuav tsum tau hais koj cov ntsiab lus kom meej yam tsis suav nrog cov ntaub ntawv tsis cuam tshuam.

5. Siv Lub Suab nrov

Sau cov kab lus feem ntau nyob rau hauv lub suab nquag es tsis txhob lub suab passive. Cov kab lus uas sau ua suab nrov yog yooj yim to taub dua cov kab lus uas sau nyob rau hauv lub suab passive.

Piv txwv li, "Kuv pub cov dev" (lub suab nquag) nyeem tau yooj yim dua thiab nkag siab dua "Cov dev tau noj los ntawm kuv" (lub suab tsis muaj zog).

6. Yooj Yim rau Kev Nyeem

Kev sib txuas lus sau tau zoo yuav tsum yooj yim nyeem. Ua kom siv qhov sib nrug, kab lus luv luv, kab lus luv luv, cov ntsiab lus ntawm cov mos txwv, kab lus, thiab subheadings. Qhov no yuav ua rau nws yooj yim dua thiab tsis dhuav los nyeem txhua hom kev sib txuas lus.

7. Cov ntaub ntawv pov thawj

Ua tib zoo xyuas cov qauv sau ntawv, kev sau ntawv, thiab cov cim cim ua ntej koj muab cov ntaub ntawv sib txuas lus sau.

Koj tuaj yeem thov ib tus neeg los ua pov thawj koj cov ntawv sau lossis ua koj tus kheej los ntawm kev siv cov ntawv pov thawj software xws li Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway thiab lwm yam.

Tsis tas li ntawd, xyaum sau ntau yam ntaub ntawv los txhim kho koj cov kev txawj sau ntawv. Koj tuaj yeem pib los ntawm kev xa email rau koj cov phooj ywg thiab tsev neeg.

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xaus

Lub hnub nyoog digital tau hloov pauv li cas peb sib txuas lus nrog ib leeg. Qee xyoo dhau los, peb qhia cov ntaub ntawv ntawm cov ntawv, uas tuaj yeem siv sijhawm ntau hnub los xa. Tam sim no, koj tuaj yeem yooj yim qhia cov ntaub ntawv nrog ib qho nyem.

Cov kev sib txuas lus niaj hnub sau ntawv xws li email, ntawv xov xwm thiab lwm yam yog yooj yim dua li cov txheej txheem kev sau ntawv qub xws li ntawv.

Tshaj li cov qhab nia GPA siab, Cov tswv ntiav saib xyuas kev sib txuas lus, tshwj xeeb tshaj yog kev txawj sau ntawv. Tsis ntseeg, kev sib txuas lus sau ntawv yog ib feem tseem ceeb ntawm peb lub neej. Qhov no yog vim li cas koj yuav tsum txhim kho koj cov kev txawj sau ntawv sib txuas lus.

Tam sim no peb tau los txog qhov kawg ntawm tsab xov xwm no, Koj puas pom cov kab lus no pab tau? Qhia rau peb paub hauv Cov Lus Qhia.