Konpetans kominikasyon ekri: Gid konplè 2023

By
Rahama
-
0
3572
ladrès kominikasyon ekri
ladrès kominikasyon ekri

Ladrès kominikasyon ekri se pami ladrès ki pi enpòtan pou aprann. Konpetans sa yo se zouti pwisan ki ka itilize pou pataje enfòmasyon ak yon gwo kantite moun.

Elèv yo bezwen ladrès kominikasyon ekri pou kominike ak konferansye yo epi aplike pou bous detid, estaj, travay, elatriye. Move ladrès kominikasyon ka koute ou anpil, ou ka pèdi yon bousdetid oswa estaj paske lèt aplikasyon w lan te mal ekri.

Kominikasyon ekri se youn nan metòd kominikasyon ki pi komen ak efikas. Kalite kominikasyon sa a ap vin de pli zan pli enpòtan nan laj dijital la.

Dapre la Asosyasyon Nasyonal Kolèj ak Anplwayè yo, 77.5% nan anplwayè yo vle yon kandida ki gen ladrès fò kominikasyon ekri.

Nan atik sa a, ou pral aprann definisyon kominikasyon ekri, egzanp, enpòtans, limit, ak fason pou amelyore ladrès kominikasyon ekri.

Ki sa ki ladrès kominikasyon ekri

Kominikasyon ekri se yon kalite metòd kominikasyon ki itilize mo ekri. Li enplike nan kominike atravè mo ekri, swa sou fòm dijital (pa egzanp imèl) oswa sou papye.

Konpetans kominikasyon ekri yo se konpetans sa yo ki nesesè pou kominike efektivman ak mo ekri.

Kominikasyon ekri efikas mande konpetans oswa kalite sa yo:

  • Konstriksyon fraz
  • Itilizasyon apwopriye nan ponktiyasyon
  • Konesans nan règ gramè debaz yo
  • Itilizasyon apwopriye nan ton
  • Itilizasyon sèten zouti koreksyon oswa lojisyèl.

Enpòtans kominikasyon ekri

Anba a se enpòtans kominikasyon ekri:

1. Kreye yon Dosye Pèmanan

Nenpòt fòm kominikasyon ekri se yon dosye pèmanan epi li ka sèvi kòm yon referans nan lavni. Dokiman kominikasyon ekri yo ka itilize kòm prèv nan nenpòt ka legal oswa nenpòt lè li nesesè.

2. Diminye Malantandi

Kominikasyon ekri se pi bon fason pou prezante yon pwoblèm konplèks san okenn enkonpreyansyon. Kominikasyon ekri efikas fasil konprann paske li ekri nan mo senp.

Epitou, nan ka nenpòt enkonpreyansyon, yon lektè ka fasilman ale nan li plizyè fwa jiskaske li konplètman konprann.

3. egzat

Kominikasyon ekri gen ti espas oswa pa gen okenn espas pou erè. Yo garanti presizyon nan kominikasyon alekri paske gen plizyè chans pou korije oswa modifye mo yo. Ou ka fasilman edite yon imèl, memo, bwochi, elatriye.

4. Kreye relasyon pwofesyonèl

Kominikasyon adekwat ak kliyan ou oswa kliyan ka ankouraje yon relasyon pwofesyonèl. Kominikasyon ekri se fason ki pi efikas pou reyalize yon relasyon pwofesyonèl. Bonjou, mesaj felisitasyon, elatriye ka voye pa imel san yo pa entèwonp reseptè a.

5. Apwopriye pou kominikasyon long distans

Kominikasyon ekri se yon fason pi rapid pou kominike ak moun ki lwen ou. Pou egzanp, ou ka fasilman voye mesaj via WhatsApp kèlkeswa kote a.

6. trè fasil pou distribye

Kominikasyon ekri se pi bon fason pou distribye enfòmasyon bay yon gwo kantite moun an menm tan. Pou egzanp, yon imèl ka voye bay plizyè moun an menm tan.

Limit kominikasyon ekri

Malgre ke kominikasyon ekri gen plizyè avantaj, toujou genyen kèk limit.

Anba a se limit (dezavantaj) kominikasyon ekri:

  • Feedback an reta

Kominikasyon ekri pa ka bay fidbak enstantane. Moun k ap resevwa a ap oblije li epi konprann yon mesaj anvan li ka reponn moun k ap voye a.

Kalite kominikasyon sa a pa ta dwe itilize lè ou bezwen klarifikasyon imedya.

  • Tan konsome

Konpoze ak livrezon yon mesaj ekri ka pran anpil tan. Ou pral oblije ekri, modifye, ak korije anvan ou ka voye pifò fòm kominikasyon alekri.

  • Chè

Kominikasyon ekri chè paske w ap oblije achte kèk ekipman tankou lank, papye, enprimant, òdinatè, elatriye.

Ou ka bezwen tou anplwaye yon moun pou ekri oswa tape pou ou.

  • San sans pou analfabet

Kominikasyon ekri pa itil si moun k ap resevwa a pa ka li oswa ekri.

Metòd kominikasyon sa a mande kapasite pou li ak ekri. Yo pa dwe itilize kominikasyon alekri lè w ap kominike ak yon moun ki pa konn li.

Egzanp kominikasyon ekri nan lekòl yo.

Isit la nou pral pataje fòm ki pi komen nan kominikasyon ekri yo itilize nan lekòl yo.

Remak: Gen plizyè egzanp kominikasyon ekri men pi ba a se egzanp ki pi komen nan kominikasyon ekri yo itilize nan lekòl yo.

Men kèk egzanp sou kominikasyon ekri nan lekòl yo:

  • Imèl

Imèl se youn nan mwayen ki pi efikas ak pi bon mache pou kominikasyon ekri. Imèl yo ka itilize pou diferan rezon: kominike ak pwofesè ak sipèvizè, voye fichye elektwonik, aplike pou travay, estaj, ak bous detid elatriye.

  • Memo

Yo ka itilize memo pou kominike enfòmasyon enpòtan bay moun ki nan yon lekòl. Se yon fason efikas pou kominike ak depatman lekòl yo.

  • Bilten

Yon bilten se yon kout deklarasyon ofisyèl ki itilize pou enfòme yon gwoup moun sou yon kesyon espesifik.

  • Kesyonè

Yon kesyonè se yon seri kesyon yo itilize pou jwenn enfòmasyon ki nesesè nan men elèv yo, pandan rechèch oswa sondaj.

  • Materyèl edikatif

Materyèl ansèyman tankou liv, liv travay, feyè, gid etid, manyèl elatriye se egzanp kominikasyon ekri tou. Yo se nenpòt koleksyon materyèl ke yon pwofesè ka itilize nan ansèyman.

  • Instant Messaging

Mesaj enstantane se yon fòm kominikasyon ekri kote de oswa plis moun patisipe nan yon konvèsasyon sou telefòn mobil yo oswa òdinatè yo. Li ka voye atravè Facebook mesaje, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, elatriye.

  • Sit wèb kontni

Kontni sitwèb kapab itilize pou edike vizitè sit yo sou sèvis yon lekòl rann.

  • Bwochi

Yo ka itilize bwochi pou ede paran yo konprann kijan yon lekòl fonksyone. Li genyen enfòmasyon sou lekòl la, anplwaye li yo ak konsèy gouvènè a.

  • Paj Web nan salklas yo

Paj Web salklas yo ka itilize pou diferan rezon: poste mizajou enpòtan, telechaje devwa, bay aksè nan nòt, kominike ak paran ak elèv yo, elatriye.

  • Newsletters

Bilten nouvèl yo se yon fason efikas pou enfòme elèv yo ak paran yo sou divès aktivite lekòl la, nouvèl, evènman, chanjman orè, elatriye.

  • Press Release

Yon lage laprès se yon deklarasyon ofisyèl yon konpayi oswa yon òganizasyon bay medya yo. Li kapab itilize pa lekòl yo pataje enfòmasyon ki merite nouvèl.

  • Kòmantè Kanè yo

Kòmantè kanè yo enfòme paran yo sou pèfòmans akademik pitit yo.

  • Lèt

Lèt yo ka itilize pou voye enfòmasyon, plent, bonjou, elatriye.

  • Kat postal

Kat postal nan salklas yo se yon fason rapid ak fasil pou voye mesaj pèsonèl kout (egzanp mesaj byenvini tounen nan lekòl la) bay elèv ou yo.

  • Pwopozisyon

Pwopozisyon yo ka itilize pou jwenn apwobasyon pou yon pwojè edikasyon espesifik

Konsèy pou Amelyore konpetans kominikasyon ekri ou

Pou devlope ladrès efikas kominikasyon ekri swiv konsèy sa yo:

1. Idantifye objektif ou

Kominikasyon ekri efikas dwe gen yon objektif. Objektif sa a dwe idantifye epi kominike bay moun k ap resevwa a nan yon fason ki senp.

2. Sèvi ak Ton dwat la

Ton ou sèvi ak depann sou odyans sib ou ak objektif ekri a. Gen kèk fòm kominikasyon ekri (tankou pwopozisyon, rezime elatriye) mande pou yon ton fòmèl.

3. Evite itilize jagon

Nan kominikasyon ekri, mo w chwazi yo ta dwe senp epi fasil pou konprann. Evite itilize jagon ak mo konplèks.

4. rete kole ak sijè a

Ou dwe rete sou sijè a epi evite pataje enfòmasyon ki pa enpòtan. Sa ka fè li difisil pou konprann objektif mesaj la.

Kominikasyon ekri efikas dwe kout. Se konsa, ou bezwen endike pwen ou yo klèman san yo pa enkli enfòmasyon ki pa enpòtan.

5. Sèvi ak vwa aktif

Ekri pifò fraz yo nan vwa aktif olye de vwa pasif. Fraz ki ekri nan vwa aktif yo pi fasil pou konprann pase fraz ki ekri nan vwa pasif.

Pa egzanp, "Mwen te nouri chen yo" (vwa aktif) pi fasil pou li ak konprann pase "Chen yo te manje pa mwen" (vwa pasif).

6. Fasil pou li

Kominikasyon ekri efikas dwe fasil pou li. Sèvi ak espas, fraz kout, paragraf kout, pwen bal, tit, ak soutit. Sa a pral fè li pi fasil ak mwens raz pou li nenpòt fòm kominikasyon ekri.

NAN. Korije

Ak anpil atansyon tcheke pou erè gramè, òtograf, ak ponktiyasyon anvan ou pataje nenpòt dokiman kominikasyon alekri.

Ou ka swa mande yon moun pou korije ekriti ou oswa fè li tèt ou lè w sèvi ak lojisyèl koreksyon tankou Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway elatriye.

Anplis de sa, pratike ekri yon varyete dokiman pou amelyore konpetans kominikasyon ekri ou. Ou ka kòmanse voye imèl bay zanmi w ak fanmi w.

Nou rekòmande tou:

konklizyon

Laj dijital la te transfòme fason nou kominike youn ak lòt. Kèk ane tounen, nou pataje enfòmasyon atravè lèt, ki ka pran jou pou yo delivre. Koulye a, ou ka fasilman pataje enfòmasyon ak yon sèl klike sou.

Metòd modèn kominikasyon ekri tankou imèl, mesaj tèks elatriye pi pratik pase ansyen metòd kominikasyon ekri tankou lèt.

Pi lwen pase gwo nòt GPA, Anplwayè yo gade pou konpetans kominikasyon, espesyalman ladrès kominikasyon ekri. San dout, kominikasyon ekri se yon pati esansyèl nan lavi nou. Se poutèt sa ou dwe amelyore konpetans kominikasyon ekri ou.

Nou rive kounye a nan fen atik sa a, Èske ou jwenn atik sa a itil? Fè nou konnen nan Seksyon Kòmantè.