Hvernig á að sækja um starfsnám skref-fyrir-skref leiðbeiningar árið 2023

0
2021

Starfsnám er frábær leið til að öðlast reynslu og byggja upp ferilskrána þína. Þú getur notað þau sem skref í átt til framfara í starfi og farið á undan jafnöldrum þínum. 

Ef þú vilt læra hvernig á að sækja um starfsnám, lestu þá áfram; við sýnum þér hvernig á að láta umsókn þína skera sig úr hópnum, svo og hvernig á að finna mögulega starfsnám og ganga úr skugga um að þau henti þér.

Svo, ef þú ert tilbúinn að læra hvernig á að ná þessum næstu starfsviðtölum, þá erum við tilbúin til að sýna þér hvernig á að gera það. Þessi grein er endanleg leiðarvísir sem þú þarft til að læra bestu aðferðina til að sækja um og fá starfsnám sem þú sækir um.

Hvað eru starfsnám?

Starfsnám er skammtímastarf þar sem unnið er í skiptum fyrir reynslu og þjálfun. Starfsnám stendur venjulega á milli þriggja mánaða og eins árs, þó þau geti verið styttri eða lengri eftir þörfum fyrirtækisins. 

Þeir eru oft teknir af nýútskrifuðum nemendum sem vilja öðlast starfsreynslu á sínu fræðasviði áður en þeir ganga í vinnuaflið í fullu starfi.

Stundum er starfsnám ólaunað, en mörg fyrirtæki greiða nemum lítil laun eða styrki sem bætur fyrir vinnu sína. 

Þessi laun eru venjulega lægri en það sem launaðir starfsmenn vinna sér inn hjá sama fyrirtæki; Hins vegar bjóða margir vinnuveitendur fríðindi eins og flutningsendurgreiðslu, hádegisverð og sjúkratryggingavernd meðan á starfsnámi stendur. 

Ef þessi fríðindi hljóma aðlaðandi fyrir þig (eða ef þau eru áskilin samkvæmt lögum) skaltu íhuga að sækja um eina af þessum stöðum. Þetta er vegna þess að starfsnám gefur þér raunverulega starfsreynslu sem mun hjálpa þér að efla feril þinn fljótt.

Hvar á að leita að starfsnámi?

Starfsnám er oft auglýst á starfsráðum, háskólavefsíður og starfsferilshluta eigin vefsíðu fyrirtækis. Þú getur líka fundið þær í flokkuðum hluta dagblaða eða í gegnum munn-til-munn.

Hvenær ætti ég að sækja um starfsnám?

Besti tíminn til að sækja um starfsnám er á sumrin. Þetta er venjulega vinsæll tími þegar mörg fyrirtæki ráða starfsnema til að ganga til liðs við fyrirtæki sín. 

Næst besti tíminn til að sækja um starfsnám er á haustin og síðan veturinn, sem er aðeins of seint því valferlið getur tekið allt að tvo mánuði. En á endanum er betra að fylgjast með þegar fyrirtæki sem þú hefur áhuga á, byrja að setja út tilkynningar um tiltæk starfsnám.

Þannig að ef þú vilt fá ráðningu þá er betra að byrja eins fljótt og hægt er.

Hvernig á að finna viðeigandi starfsnám?

Að finna fyrirtæki sem henta þér til starfsþjálfunar fer að miklu leyti eftir því hver starfsmarkmið þín eru.

Venjulega kjósa nemendur að sækja um starfsnám sem tengist því sem þeir eru að læra, til að öðlast þekkingu á völdum greinum.

Til að byrja leitina skaltu gera nokkrar rannsóknir á ýmsum fyrirtækjum og atvinnugreinum þeirra sem passa inn í þá starfsferil sem þú ert á leiðinni í. 

Ennfremur skaltu leita að upplýsingum um hvað þeir gera og hvers vegna þeir gera það. Þetta er frábær leið til að fá hugmynd um hvort starfsnámið henti þér eða ekki; ef rannsóknir þínar hafa leitt í ljós að fyrirtækið tekur þátt í einhverju sem vekur áhuga þinn, þá eru miklar líkur á að þú hafir gaman af því að vinna þar.

Næst skaltu rannsaka starfslýsinguna sjálfa. Það kann að virðast eins og skynsemi, en vertu viss um að öll færni þín endurspeglast í kröfunum sem taldar eru upp á vefsíðu þeirra áður en þú sendir inn umsókn. 

Ef einhver hæfni þín er ekki skráð þar (og mundu - ekki öll starfsnám krefst ferilskrár), gæti það þýtt eitt af tvennu: annaðhvort hafa þeir engar lausar á þessum tíma eða þeir eru ekki virkir að leita að umsækjendum með þessi tilteknu hæfileikasett.

Eftir að þú hefur staðfest að starfsnám henti starfsmarkmiðum þínum og færnisettum, þá eru nokkur atriði sem þú verður að vita hvernig á að gera til að hjálpa þér að ná árangri í umsókn.

Það sem þú þarft til að sækja um starfsnám

Það skiptir ekki máli hvaða stöðu þú ert að sækja um eða hverjir hagsmunir þínir eru, fyrirtæki munu almennt krefjast þess að þú útvegar suma eða alla þessa hluti:

  • Fylgibréf
  • Executive Summary
  • Ása viðtöl

Að skrifa kynningarbréf

Kynningarbréf eru frábær leið til að sýna ráðningarstjóra að þér sé alvara með starfið, en þau geta líka verið svolítið ógnvekjandi. Ef þú ert ekki viss um hvað á að hafa með eða hvernig á að skrifa eitt, þá höfum við nokkur ráð til að hjálpa þér að byrja.

  • Notaðu réttan tón

Kynningarbréf er tækifæri fyrir þig til að sýna persónuleika þinn, en það er mikilvægt að vera ekki of óformlegur með tóninn þinn. Þú vilt að kynningarbréfið þitt sýni að þú sért fagmannlegur og þægilegur á sama tíma - ekki of formlegt eða stíft, en ekki of frjálslegur heldur.

  • Vertu skýr um hvers vegna þú ert að skrifa það

Þó að það sé góð venja fyrir hverja atvinnuumsókn er það sérstaklega mikilvægt þegar þú skrifar kynningarbréf sem útskýrir hvers vegna þú hefur áhuga á fyrirtækinu og hvað gerir það að verkum að þau skera sig úr frá öðrum fyrirtækjum á sínu sviði (ef við á). Þú ættir líka að ganga úr skugga um að hvers kyns persónuleg tengsl sem þú hefur við fyrirtækið séu nefnd hér líka.

  • Sýndu að þú hafir gert rannsóknir þínar á þeim (eða iðnaði þeirra)

Þó þau nefni það ekki, kunna fyrirtæki sérstaklega að meta umsóknir sem taka sér tíma til að rannsaka vinnumenningu og umhverfi fyrirtækisins. Svo, þegar þú sækir um starfsnám í fyrirtæki, er það sérstaklega gagnlegt ef þú sýnir vísbendingar um að það séu kostir sérstakir fyrir fyrirtækið sem fá þig til að vilja fyrir þá.

Til að komast niður á núverandi skrifa, hér eru nokkur ráð til að hafa í huga þegar þú ert að skrifa kynningarbréfið þitt:

  • Byrjaðu á kynningu sem tengir þig við fyrirtækið. Nefndu hvernig þér var vísað frá einhverjum sem þekkir einn af ráðningarstjóranum eða hvernig þeir hafa séð vinnuna þína áður.
  • Vertu viss um að nefna hvers vegna þú vilt fara í starfsnám hjá þessu tiltekna fyrirtæki og hvaða kunnáttu og reynslu þú hefur sem gæti nýst þeim.
  • Útskýrðu hvernig þú passar inn í menningu þeirra og hvaða gildi þú getur fært þeim sem nemi. Ekki skrifa almenna yfirlýsingu um að vilja læra af öðrum; í staðinn skaltu útskýra hversu nátengd áhugamál þín eru og hvaða þættir starfsins munu hjálpa til við að ná markmiðum sínum (þ.e. ef þeir eru að leita að einhverjum sem hefur reynslu af sölu, talaðu um hversu miklum tíma varið í sjálfboðaliðastarf með félagasamtökum).
  • Ljúktu með lokaskýrslu þar sem lýst er þakklæti fyrir að hafa íhugað umsókn þína.

Dæmi um kynningarbréf starfsnáms

Ef þú ert að leita að vinnu ættirðu að vita að það er mikil samkeppni. Ef þú vilt að ferilskráin þín standi upp úr meðal hinna, þá þarf hún að vera eins áhrifarík og fagleg og mögulegt er.

A gott kynningarbréf dæmi getur hjálpað þér að skrifa farsælan sem mun gefa hvaða fyrirtæki sem er hugmynd um möguleika þína og persónuleika. Það hjálpar þeim líka að skilja hvers vegna þeir ættu að ráða þig fram yfir aðra umsækjendur sem eru einnig að sækja um sömu stöðu.

Þú gætir fundið það erfitt í fyrstu vegna þess að það getur verið krefjandi að skrifa eitt frá grunni, sérstaklega þegar það eru til sniðmát á netinu sem gætu leiðbeint þér í að búa til eitt fyrir þig.

Að skrifa ferilskrá fyrir starfsnámið þitt

Áður en þú byrjar að sækja um störf er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú sért með réttu verkfærin á sínum stað. Hér eru nokkrar ráð til að skrifa ferilskrá fyrir starfsnámið þitt:

  • Leggðu áherslu á viðeigandi reynslu. Ef þú hefur ekki enn haft mikla starfsreynslu skaltu einbeita þér að sjálfboðaliðastarfi sem er skynsamlegt fyrir hvers konar starfsnámshlutverk sem þú sækir um.
  • Gerðu ferilskrána þína stutta og laglega; (ráðlegt er, ein síða er nóg). Haltu ferilskránni þinni undir tveimur síðum og hafðu engar óþarfa upplýsingar eins og tilvísanir - þú munt hafa nægan tíma til að fylla þær út þegar þú færð viðtal.
  • Hafðu það einfalt og hreint. Ekki bæta við flottum leturgerðum eða grafík nema þau séu algjörlega nauðsynleg (og ef þau eru það, vertu viss um að þau líti fagmannlega út). Gakktu úr skugga um að auðvelt sé að lesa allan texta í fljótu bragði og reyndu að nota byssukúlur í stað málsgreina þegar það er mögulegt svo lesendur geti fljótt skannað í gegnum hvern hluta án þess að villast á milli of margra smáatriða eða setninga sem halda áfram of lengi án þess að það sé skynsamlegt úr samhengi.

Undirbúningur fyrir viðtöl

Eftir að hafa sótt um starfsnám gerist aðeins eitt af tvennu eftir það:

  1. Þú ert annað hvort boðaður í viðtal eða færnimatspróf eða
  2. Þú kemst ekki á lista.

Í því heppna tilviki að þú færð á lista í viðtal er mikilvægt að undirbúa þig fyrir þetta viðtal. Hér eru nokkrar leiðir til að undirbúa þig fyrir viðtal:

  • Gerðu rannsóknir þínar fyrirfram. Lærðu eins mikið og þú getur um fyrirtækið, hlutverk þess og hvað það er að leita að hjá starfsmanni. Flettu upp vefsíðu þeirra, lestu umsagnir á netinu og færslur á samfélagsmiðlum og skoðaðu Glassdoor ef þeir eru með síðu þar (eða jafnvel þó þeir hafi það ekki).
  • Æfðu þig í að svara spurningum á mismunandi vegu. Ef það er eitthvað sérstakt sem kemur oft upp í viðtölum (eins og "Hverjir eru styrkleikar þínir?"), æfðu þig í að segja svörin þín upphátt svo það hljómi eðlilegt þegar það kemur upp í alvörunni.
  • Ekki vera hræddur við að spyrja spurninga. Þú vilt tryggja að báðir aðilar fái allar þær upplýsingar sem þeir þurfa frá hvor öðrum svo allir geti tekið upplýsta ákvörðun um hvort þessi staða sé rétt fyrir þá eða ekki.
  • Vertu tilbúinn með spurningar fyrir viðmælanda. Það er mikilvægt að rannsaka hvers konar spurningar þeir gætu spurt svo að þú sért tilbúinn fyrir þær.
  • Gakktu úr skugga um að klæðnaður þinn sé faglegur. Settu á þig eitthvað sem sýnir stíl þinn á meðan þú ert samt viðeigandi fyrir viðtal.
  • Vertu stundvís, en ekki mæta of snemma - þú vilt ekki vera til staðar þegar þeir eru enn að setja upp.
  • Komdu með afrit af ferilskránni þinni og vertu viss um að hún sé uppfærð og villulaus.

FAQs

Hvernig sækir þú almennilega um starfsnám?

Besta leiðin til að fá starfsnám er með því að fara í gegnum rétta leiðina. Fyrst þarftu að ganga úr skugga um að þú hafir rétta reynslu og skilríki. Helst ættir þú að hafa próf á því sviði sem vekur áhuga þinn og nokkurra ára viðeigandi starfsreynslu. Þú þarft einnig að vera tilbúinn fyrir viðtöl við hugsanlegan vinnuveitanda þinn og tilvísanir frá fyrri vinnuveitendum. Í öðru lagi, vertu viss um að þú veist hvers konar starfsnám þú ert að sækja um - það eru margar tegundir, með mismunandi stigum ábyrgðar og bóta. Starfsnám getur verið ólaunað eða greitt; sumir eru í launuðu starfsnámi en krefjast þess að umsækjendur séu skráðir í skóla eða hafi útskrifast á síðasta ári; aðrir krefjast ekki háskólaprófs en krefjast ákveðins magns af viðeigandi starfsreynslu. Að lokum, vertu viss um að hvaða tegund starfsnáms sem þú velur passi inn í áætlun þína og fjárhagsáætlun! Gakktu úr skugga um að nægur tími verði eftir eftir vinnu til að læra ef þörf krefur, á meðan þú hefur samt tíma fyrir sjálfan þig.

Hverjar eru 3 ástæður fyrir því að þú ættir að vera í starfsnámi?

Það eru svo margar ástæður fyrir því að þú ættir að vera í starfsnámi. Hér eru aðeins nokkrar: 1. Þú getur byggt upp ferilskrána þína og fengið smá reynslu á því sviði sem þú vilt fara í. Með starfsnámi færðu raunverulega reynslu sem mun nýtast þér í framtíðarvinnuleit þinni. 2. Þú munt kynnast fleira fólki á þínu sviði, sem getur hjálpað þér að finna vinnu eftir útskrift. 3. Þú færð hugmynd um hvernig það er að vinna hjá því fyrirtæki, sem getur hjálpað þér þegar kemur að því að sækja um störf þar síðar eða stofna eigið fyrirtæki.

Hvað er það fyrsta sem þú gerir þegar þú sækir um starfsnám?

Þegar leitað er að starfsnámi er það fyrsta sem þarf að gera að ganga úr skugga um að fyrirtækið henti vel. Ef það hentar ekki, þá þýðir ekkert að sækja um. Það næsta sem þarf að gera eftir að hafa ákveðið hvort fyrirtækið henti vel eða ekki; hugsa um hvers konar færni þeir þurfa frá starfsnema. Hverjar eru stærstu þarfir þeirra? Samræmast þeir styrkleikum mínum? Ef svo er, frábært! Ef ekki... kannski er þetta ekki að passa þig best eftir allt saman. Það er ráðlegt að stunda starfsnám sem raunverulega samræmist starfsmarkmiðum þínum.

Hvernig eykur þú möguleika þína á að fá starfsnám?

Margir halda að besta leiðin til að fá starfsnám sé með tengslamyndun. En tengslanet er ekki eina leiðin - þú getur líka notað samfélagsmiðla og vinnutöflur á netinu til að hjálpa þér að finna starfsnám. Til að auka möguleika þína á að fá starfsnám ættir þú að: 1. Gakktu úr skugga um að ferilskráin þín sé uppfærð og innihaldi alla viðeigandi reynslu og færni, þar sem hún tengist því sem þú sækir um. 2. Sæktu um starfsnám snemma í umsóknarferlinu (helst áður en því lokar). 3. Gakktu úr skugga um að þú hafir kynningarbréf sem undirstrikar hvers vegna þú hentar vel í stöðuna og hvers vegna þeir ættu að ráða þig.

Hversu mikið fyrirfram ættir þú að sækja um starfsnám?

Ráðlagt er að sækja um starfsnám að minnsta kosti þremur mánuðum fyrir frest þess. Þetta gefur þér þann kost að fá snemma endurskoðun.

Umbúðir It Up

Nú þegar þú hefur öll tækin og upplýsingarnar til að finna bestu starfsnámið fyrir þig, farðu á undan og byrjaðu að sækja um. Mundu að starfsnám er frábær leið til að fá raunverulega reynslu, byggja upp ferilskrá þína, kynnast nýju fólki og koma á tengslum. Ef þú fylgir þessum ráðum og gerir nokkrar rannsóknir á eigin spýtur verður auðvelt fyrir alla sem eru með hvaða aðalgrein sem er að fá vinnu á sínu sviði.