Un project manager svolge una funzione importante in un'azienda. La domanda di project manager è in rapido aumento a causa di nuove attività e progetti. Una varietà di settori ha bisogno di project manager, soprattutto quando si affronta la concorrenza e si affrontano sfide sia interne che esterne.
Indipendentemente dal settore, il project manager tende in genere a svolgere le stesse attività che devono aiutare a definire gli scopi e gli obiettivi del progetto e determinare quando i vari componenti del progetto devono essere completati. Creano anche controlli di controllo della qualità per garantire che i componenti completati soddisfino un determinato standard.
Se sei disposto a iniziare una carriera nella gestione dei progetti, questo articolo ti darà una chiara comprensione e ti esporrà alle prospettive future.
Sommario
Chi è un project manager?
Un project manager è un individuo che è responsabile della pianificazione, esecuzione, supervisione e completamento di un progetto. Garantiscono il buon funzionamento di un progetto e supervisionano gli affari del progetto. I project manager sono anche conosciuti come PM. Garantiscono che questi progetti siano puntuali, nel budget e nell'ambito. Possiedono un'eccellente mentalità imprenditoriale.
I project manager supervisionano interi team, creano obiettivi di progetto, si connettono con le parti interessate e supervisionano il completamento di un progetto.
Il project manager è responsabile del successo o del fallimento del progetto, che si tratti di eseguire una campagna di marketing, costruire un edificio, progettare un sistema informatico o introdurre un nuovo prodotto.
Responsabilità di un Project Manager
Un project manager è coinvolto in tutte le fasi di un progetto che include la fase di avvio, la fase di pianificazione, la fase di esecuzione e la fase di completamento. Svolgono diversi compiti per l'adeguata realizzazione di un progetto.
Ecco alcuni dei compiti di un project manager
- Pianificazione delle risorse
- Organizzazione di un team di progetto
- Controllo della gestione del tempo
- Stima e sviluppo di un budget
- Garantire la soddisfazione del cliente
- Analisi e gestione del rischio di progetto
Pianificazione delle risorse
Uno degli aspetti più importanti di un progetto è la pianificazione e il rispetto delle scadenze. La maggior parte dei progetti fallisce a causa di una cattiva pianificazione. Creano un modo chiaro e conciso per eseguire e monitorare lo stato di avanzamento di un progetto. I project manager identificano l'ambito del progetto e determinano le risorse disponibili. I project manager sanno come fare stime realistiche dei tempi e analizzare le capacità del team o dei team.
Organizzazione di un team di progetto
I project manager organizzano i membri del team che eseguono i progetti in modo efficace ed efficiente. Sviluppano piani chiari e diretti che stimolano i loro team a raggiungere il loro pieno potenziale.
Controllo della gestione del tempo
La gestione del tempo è un fattore essenziale in un progetto. Il successo o il fallimento di alcuni progetti viene solitamente valutato in base al fatto che sia stato consegnato in tempo. Pertanto, rispettare le scadenze è importante per un project manager. I project manager sanno come creare scadenze realistiche e trasmetterle regolarmente ai loro team.
Stima e sviluppo di un budget
Ogni progetto ha un piano di budget e parte del dovere di un project manager è sapere come mantenere un progetto entro il budget stabilito. Un project manager rivede costantemente il budget di un progetto e pianifica in anticipo per evitare massicci sforamenti del budget. Indipendentemente dal fatto di soddisfare le aspettative dei clienti e di consegnare in tempo, un progetto potrebbe comunque fallire se supera di gran lunga il budget.
Garantire la soddisfazione del cliente
La soddisfazione del cliente è un aspetto fondamentale di ogni attività. Garantire che i tuoi clienti siano soddisfatti dei loro progetti fa parte dei doveri di un project manager. Ciò può essere ottenuto riducendo al minimo l'incertezza, evitando sorprese indesiderate, comunicando con i clienti e coinvolgendoli il più possibile in ogni aspetto del progetto per tenerli aggiornati.
Analisi e gestione del rischio di progetto
I project manager sono portatori di rischio, in ogni progetto è inevitabile che ci sia un certo livello di rischio. E ovviamente più grande è il progetto, maggiore è il rischio. Questi sono inevitabili ma un buon project manager può identificare meticolosamente i potenziali rischi prima dell'inizio di un progetto e durante un progetto.
Competenze necessarie di a Responsabile di progetto
La gestione del progetto può essere un ruolo impegnativo in quanto i project manager svolgono un ruolo nel successo organizzativo. In altri per eccellere in modo efficiente ed efficace in questo percorso di carriera, ci sono alcune abilità necessarie che bisogna possedere.
Ecco alcune delle competenze da possedere come Project manager
- Leadership: I project manager sono leader, guidano un team di lavoratori per raggiungere un obiettivo comune. Devono essere in grado di gestire i team, prendere decisioni e delegare le responsabilità ai membri del team.
- Comunicazione effettiva: La comunicazione è un mezzo per interagire con i clienti. Pertanto, è importante che un project manager comunichi in modo efficace poiché è il primo ad avere contatti con i clienti e anche con i membri del team. Una buona comunicazione tra i membri del team può aumentare la produttività e l'efficienza del lavoro.
- Capacità di organizzare: Avere la capacità di organizzare e garantire che tutte le attività del progetto siano in ordine contribuirà a rendere il progetto un successo.
- Capacità di risoluzione dei problemi: I project manager sono proattivi nel trovare nuovi potenziali problemi, analizzarli e sviluppare una soluzione al problema.
Come diventare a Responsabile di progetto
- Ottieni una laurea
- Scegli una specializzazione
- Ottieni certificazioni
- Acquisire esperienza
Ottieni una laurea
Diventare un project manager con una laurea in Project o Business management è di solito il requisito minimo per questo percorso di carriera. Altri titoli correlati includono Marketing.
Scegli un specializzazione
I project manager possono lavorare in una varietà di settori e per una varietà di aziende. Scegliere il campo in cui vuoi lavorare potrebbe aiutarti a determinare i prossimi passi da compiere per diventare un project manager. Se vuoi lavorare come project manager per un'impresa edile o un'azienda elettrica, potresti aver bisogno di tempo per conoscere questi campi.
Ottieni certificazioni
Ottenere certificazioni è un ulteriore vantaggio per ottenere il ruolo di project manager nell'organizzazione. Le certificazioni ti aiutano a essere un candidato eccezionale rispetto agli altri. Esistono vari tipi di certificazioni con requisiti diversi che un aspirante project manager può ottenere.
Di seguito è riportato un elenco di certificazioni di gestione del progetto:
- Project Manager certificato Agile (IAMP)
- Associato certificato in Project Management (CAPM)
- Project Manager certificato
- Project Management Professional (PMP)
- Professionista nella gestione dei progetti (PPM)
Acquisire esperienza
Avere un'idea di cosa significhi essere un project manager ti renderà più preparato per la carriera. L'esperienza è una risorsa nel tuo curriculum poiché le organizzazioni scelgono rapidamente coloro che hanno esperienza nel campo.
Potresti iniziare la tua carriera di project manager a volte come assistente o coordinatore. Questo ti darà una visione adeguata della descrizione del lavoro.
Diventare Project Manager senza laurea
Avere una laurea non è necessariamente un prerequisito per diventare un Project Manager. Ci sono molti altri modi per diventare un project manager senza una laurea. Alcuni di questi includono
- Piattaforme online
- bootcamp
Piattaforme online
Ci sono piattaforme online a tua disposizione che ti aiutano a costruire la tua carriera come Project Manager. Piattaforme come Coursera, Udemy, Lynda, ecc. Queste piattaforme forniscono modelli di apprendimento intensivo sia gratuiti che a pagamento che padroneggeranno i fondamenti della gestione dei progetti. Forniscono inoltre certificazioni professionali al termine della formazione.
bootcamp
I Bootcamp sono sessioni di formazione intensiva a breve termine progettate per preparare le persone al loro specifico campo di studio. Esistono Bootcamp per vari programmi come UI/UX, Digital Marketing, Coding e molti altri.
Metodologie di gestione del progetto
- Agile: Questa metodologia di gestione del progetto funziona bene per i progetti che richiedono frequenti innovazioni, collaborazione e modifiche. Questo è il motivo per cui è molto popolare nel campo dello sviluppo software, dove la tecnologia e le esigenze dei clienti sono in continua evoluzione. Un progetto che utilizza la metodologia Agile ha diverse iterazioni o rilasci, offrendo molte opportunità di adattamento lungo il percorso.
- mischia: La metodologia Scrum si concentra sul completamento del lavoro in cicli brevi. La gestione dei progetti Scrum aiuta i manager a portare a termine i progetti rapidamente mantenendo la qualità e la flessibilità per le modifiche necessarie. Enfatizza la produttività e la collaborazione ed è un sistema particolarmente efficace per le piccole organizzazioni.
- Cascata: Questo è un metodo semplice in cui un progetto è suddiviso in fasi distinte e la fase successiva non può iniziare finché quella precedente non è stata completata. Il processo e le responsabilità di ciascun membro del team sono chiaramente definiti e mappati fin dall'inizio e non si prevede che cambino nel corso della durata del progetto. Questo è un metodo ideale per progetti lunghi e lineari che richiedono il completamento delle fasi passo dopo passo, nonché progetti con un obiettivo e una portata statici.
- Kanban: La metodologia Kanban aiuta i manager a visualizzare e organizzare il flusso di lavoro del proprio team. Sottolinea l'eliminazione del lavoro dispendioso e delle incoerenze per aumentare la produttività e l'efficienza. Questo metodo suddivide i progetti in attività più piccole, consentendo ai membri del team di concentrarsi su un'attività attuabile alla volta.
- Sei Sigma: Il metodo Six Sigma si concentra sulla comprensione delle esigenze del cliente, sull'eliminazione degli sprechi e sul miglioramento continuo dei processi per fornire un progetto di alta qualità. Riguarda la portata, i tempi, i costi e la qualità di un progetto e aumenta anche l'efficienza e l'organizzazione del progetto. Ha cinque fasi distintive; Definire il progetto, misurare i dati, analizzare la radice del problema, migliorare i processi e controllare implementando soluzioni (DMAIC).
- PRINCIPE2: Il metodo di gestione PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) si occupa dell'organizzazione e della struttura per tutta la durata di un progetto. Con questo metodo, i progetti devono avere una giustificazione aziendale, inclusa una valutazione dettagliata dei costi e requisiti di base prima di essere avviati. Tuttavia, il processo altamente dettagliato coinvolto in questo metodo richiede spesso un'ampia documentazione e può essere più lento rispetto ad altri stili di gestione del progetto.
Tipi di Project Manager
Esistono quattro tipi di project manager e capire che tipo di manager sei o vuoi diventare ti aiuterà a farti avere successo nel tuo ruolo.
Ecco i quattro tipi di project manager:
- Responsabile tecnico di progetto
- Responsabile di progetto avventuroso
- Esperto Project Manager
- Project Manager di supporto
Responsabile tecnico di progetto
Un project manager tecnico ha il controllo completo su progetti e team. Non scenderanno mai a compromessi sui risultati principali e sugli indicatori chiave di prestazione dei progetti.
I project manager tecnici prestano attenzione ai dettagli e possiedono capacità analitiche e di risoluzione dei problemi combinate con il pensiero critico e le capacità decisionali che li distinguono dagli altri project manager. Puoi aspettarti un feedback dettagliato e perspicace da loro ogni volta.
Responsabile di progetto avventuroso
Sono conosciuti come amanti del rischio. Non hanno paura di gettare al vento la prudenza e di correre dei rischi. I project manager avventurosi sono sempre alla ricerca di opportunità di business. In alcuni casi, la scommessa potrebbe dare i suoi frutti, ma in altri casi potrebbe non esserlo, ma ciò non impedisce a questo tipo di project manager di assumersi dei rischi.
L'aspetto positivo qui è che rimangono sempre all'interno dei confini strategici anche quando corrono dei rischi, quindi i rischi che corrono sono per raggiungere i tuoi obiettivi strategici.
Esperto Project Manager
Questi tipi di project manager si concentrano sull'utilizzo di dati affidabili nel prendere decisioni importanti in merito a una particolare opportunità di business. Con l'esperienza e la conoscenza dalla loro parte, possono facilmente identificare quale opportunità di business dovrebbero cogliere e quali lasciar perdere.
Questo tipo di project manager conosce molto bene la propria strada e sfida la strategia esistente. I project manager esperti eseguono alla perfezione diverse metodologie di gestione dei progetti per convertire le opportunità di business in numeri finanziari.
Project Manager di supporto
Credono nella motivazione e nella delega. I project manager di supporto sono buoni ascoltatori ma anche bravi a fornire buoni consigli. Credono nella comunicazione ininterrotta e nella collaborazione fluida del team e sono maestri nell'arte di sollevare il morale dei membri del loro team nonostante i fallimenti.
Condividono un forte legame con i membri del loro team basato sulla fiducia e i membri del team restituiscono il favore offrendo prestazioni eccezionali.
Prospettive di lavoro per Project Manager
La domanda di project manager aumenta man mano che le organizzazioni cercano più modi per migliorare e mantenere la produttività. Indipendentemente dal settore, c'è sempre bisogno di professionisti qualificati per pianificare, controllare ed eseguire i progetti in modo efficace.
Il Project Management Institute prevede 22 milioni di nuovi posti di lavoro nella gestione dei progetti e 88 milioni di persone in ruoli orientati alla gestione dei progetti fino al 2027.
Quanto guadagnano i Project Manager?
I project manager lavorano in molti settori diversi e gli stipendi dipendono dai seguenti fattori: posizione, settore, ruolo, certificazione, anni di esperienza e dimensione media dei progetti, team e budget gestiti. Lo stipendio medio stimato per un Project Manager è di $77,434 a $102,303 all'anno negli Stati Uniti.
raccomandazioni
- 20 migliori programmi di scienza dei dati online
- Requisiti per la laurea in gestione aziendale 2022
- 20 corsi IT online gratuiti con certificati.
Domande frequenti
Il project management è una buona carriera?
Sì, il project management è sicuramente una buona carriera con stipendi alti e molta varietà sul lavoro, ma è anche un lavoro impegnativo che a volte può essere molto stressante.
Qual è il fattore più importante per il successo di un project manager?
Affinché un progetto abbia successo, un progetto ha bisogno di questi 3 fattori importanti; pianificazione attenta, comunicazione efficace e attenzione ai dettagli.
Il lavoro del project manager è difficile?
La gestione del progetto può essere incredibilmente stressante. è una delle carriere più impegnative poiché nessun giorno sarà lo stesso e avrai bisogno di tutte le tue capacità di gestione dei progetti per risolvere ogni problema.
Conclusione
La road map per un progetto di successo è avere un buon project manager. Pianificano, controllano ed eseguono ampiamente i progetti.
Diventare un buon project manager e capire che tipo di manager sei ti aiuterà ad avere successo in questo ruolo. Sono abbastanza sicuro che questo articolo ti abbia fornito tutte le informazioni necessarie per iniziare il tuo viaggio come project manager.
