כיצד להגיש בקשה להתמחות מדריך שלב אחר שלב בשנת 2023

0
2016

התמחות היא דרך מצוינת לצבור ניסיון ולבנות את קורות החיים שלך. אתה יכול להשתמש בהם כאבן דרך להתקדמות בקריירה ולהקדים את עמיתיך. 

אם אתה רוצה ללמוד כיצד להגיש בקשה להתמחות, המשך לקרוא; נראה לך איך לגרום ליישום שלך לבלוט מהקהל, כמו גם איך למצוא התמחויות פוטנציאליות ולוודא שהם מתאימים לך.

אז, אם אתה מוכן ללמוד איך להצליח בראיונות ההתמחות הבאים, אז אנחנו מוכנים להראות לך איך לעשות זאת. מאמר זה הוא המדריך הסופי שתצטרכו כדי ללמוד את השיטה הטובה ביותר ליישם ולקבל התמחות שאליה תגישו בקשה.

מהן סטאז '?

התמחות היא עבודה לטווח קצר בה אתה עובד בתמורה לניסיון והכשרה. ההתמחות נמשכת בדרך כלל בין שלושה חודשים לשנה, אם כי הם יכולים להיות קצרים או ארוכים יותר בהתאם לצרכי החברה. 

לעתים קרובות הם נלקחים על ידי בוגרים טריים שרוצים לצבור ניסיון מקצועי בתחום הלימוד שלהם לפני שהם מצטרפים לכוח העבודה במשרה מלאה.

לפעמים התמחות אינה בתשלום, אך חברות רבות אכן משלמות למתמחים שכר נמוך או קצבה קטנה כפיצוי על עבודתם. 

שכר זה בדרך כלל נמוך ממה שמרוויחים עובדים בשכר באותה חברה; עם זאת, מעסיקים רבים מציעים הטבות כגון החזר תחבורה, כספי ארוחת צהריים וכיסוי ביטוח בריאות במהלך תקופת התמחות. 

אם ההטבות האלה נשמעות לך מושכות (או אם הן נדרשות על פי חוק), שקול להגיש מועמדות לאחת מהתפקידים האלה. הסיבה לכך היא שהתמחויות מעניקות לך ניסיון עבודה אמיתי שיעזור לך לקדם את הקריירה שלך במהירות.

היכן לחפש התמחות?

התמחויות מתפרסמות לעתים קרובות בלוחות דרושים, אתרי אוניברסיטאות וקטע הקריירה של אתר אינטרנט של חברה עצמה. אתה יכול למצוא אותם גם במדור המסווג של העיתונים או דרך מפה לאוזן.

מתי עלי להגיש בקשה להתמחות?

הזמן הטוב ביותר להגיש מועמדות להתמחות הוא במהלך הקיץ. זו בדרך כלל תקופה פופולרית שבה הרבה חברות שוכרות מתמחים שיצטרפו לחברות שלהן. 

הזמן הטוב הבא להגיש מועמדות להתמחות הוא במהלך הסתיו ולאחר מכן החורף, וזה קצת מאוחר מדי כי תהליך הבחירה יכול להימשך עד חודשיים. אבל בסופו של דבר, עדיף לפקוח עין מתי חברות שאתה מעוניין בהן, להתחיל לפרסם הודעות על תוכניות התמחות זמינות.

אז אם אתה רוצה להתקבל לעבודה, עדיף להתחיל כמה שיותר מוקדם.

איך למצוא התמחות מתאימה?

מציאת חברות שמתאימות לך להתמחות בהן תלויה במידה רבה במטרות הקריירה שלך.

בדרך כלל, סטודנטים בוחרים להגיש בקשה להתמחות המתייחסת למה שהם לומדים, כדי לקבל ידע מעשי על הדיסציפלינות שבחרו.

כדי להתחיל את החיפוש, ערכו מחקר על חברות שונות והתעשיות שלהן שמתאימות לכיוון הקריירה שאליו אתם הולכים. 

יתר על כן, חפש מידע על מה שהם עושים ולמה הם עושים את זה. זוהי דרך מצוינת לקבל מושג אם ההתמחות תתאים לך או לא; אם המחקר שלך גילה שהחברה מעורבת במשהו שמעניין אותך, אז סיכוי גבוה שתהנה לעבוד שם.

בשלב הבא, חקרו את תיאור התפקיד עצמו. זה אולי נראה כמו הגיון בריא, אבל ודא שכל הכישורים שלך באים לידי ביטוי בדרישות המפורטות באתר האינטרנט שלהם לפני הגשת בקשה. 

אם אחת מהכישורים שלך לא מופיעה שם (וזכרו - לא כל ההתמחות דורשת קורות חיים), זה יכול להיות אחד משני דברים: או שאין להם מקומות פנויים בשלב זה, או שהם לא מחפשים באופן פעיל מועמדים עם מערכי הכישורים הספציפיים האלה.

לאחר שאישרת שהתמחות מתאימה למטרות הקריירה ולמערכי הכישורים שלך, אז יש כמה דברים שאתה חייב לדעת איך לעשות כדי לעזור לסיכויים שלך להצליח ביישום.

מה אתה צריך כדי להגיש מועמדות לתוכניות התמחות

זה לא משנה לאיזה תפקיד אתה מגיש מועמדות, או מה האינטרסים שלך, חברות בדרך כלל ידרשו ממך לספק חלק מהדברים האלה או את כולם:

  • מכתב כיסוי
  • תקציר מנהלים
  • ראיונות של אייס

כתיבת מכתב כיסוי

מכתבי כיסוי הם דרך מצוינת להראות למנהל גיוס שאתה רציני לגבי העבודה, אבל הם גם יכולים להיות קצת מאיימים. אם אינך בטוח מה לכלול או כיצד לכתוב, יש לנו כמה טיפים שיעזרו לך להתחיל.

  • השתמש בטון הנכון

מכתב נלווה הוא הזדמנות עבורך להשוויץ באישיותך, אך חשוב לא להיות רשמי מדי עם הטון שלך. אתה רוצה שהמכתב המקדים שלך יראה שאתה מקצועי ונוח בו זמנית - לא רשמי או נוקשה מדי, אבל גם לא סתמי מדי.

  • תהיה ברור למה אתה כותב את זה

אמנם זה נוהג טוב עבור כל הגשת מועמדות לעבודה, אך חשוב במיוחד בעת כתיבת מכתב מקדים המסביר מדוע אתה מתעניין בחברה ומה גורם להם לבלוט על פני חברות אחרות בתחומן (אם רלוונטי). כדאי גם לוודא שכל קשר אישי שיש לכם עם החברה מוזכר גם כאן.

  • הראה שעשית את המחקר שלך עליהם (או על התעשייה שלהם)

למרות שהם לא מזכירים את זה, חברות מעריכות במיוחד יישומים שלוקח להם זמן לעשות את המחקר שלהם על תרבות העבודה של החברה והתאמת הסביבה. לכן, כאשר אתה מגיש בקשה להתמחות בחברה, זה מועיל במיוחד אם אתה מציג רמזים לכך שיש יתרונות מיוחדים לחברה שגורמים לך לרצות אותם.

כדי לרדת אל ה ממשי כתיבה, הנה כמה טיפים שכדאי לזכור כשאתה כותב את המכתב המקדים שלך:

  • התחל בהקדמה המחברת אותך לחברה. ציינו איך הופניתם על ידי מישהו שמכיר את אחד ממנהלי הגיוס או איך הם ראו את העבודה שלכם בעבר.
  • הקפד לציין מדוע אתה רוצה להתמחות בחברה הספציפית הזו ואיזה כישורים וניסיון יש לך שיועיל להם.
  • הסבר כיצד אתה משתלב בתרבות שלהם ואיזה ערך אתה יכול להביא להם כמתמחה. אל תכתוב הצהרה כללית על הרצון ללמוד מאחרים; במקום זאת, הסבירו עד כמה תחומי העניין שלכם קשורים קשר הדוק ואיזה היבטים של התפקיד יסייעו להשיג את המטרות שלהם (כלומר, אם הם מחפשים מישהו שיש לו ניסיון במכירות, דברו על כמה זמן השקיע בהתנדבות עם עמותות).
  • סיים בהערה אחרונה המביעה הכרת תודה על בחינת הבקשה שלך.

דוגמאות למכתבי כיסוי להתמחות

אם אתה מחפש עבודה, אתה צריך לדעת שיש תחרות רבה. אם אתה רוצה שקורות החיים שלך יבלוט בין השאר, אז הם צריכים להיות יעילים ומקצועיים ככל האפשר.

A דוגמה טובה למכתב כיסוי יכול לעזור לך בכתיבת מוצלח שייתן לכל חברה רושם מהפוטנציאל והאישיות שלך. זה גם עוזר להם להבין למה הם צריכים להעסיק אותך על פני מועמדים אחרים שגם הם מגישים מועמדות לאותה משרה.

ייתכן שיהיה לך קשה בהתחלה מכיוון שכתיבת אחת מאפס יכולה להיות מאתגרת במיוחד כאשר יש תבניות זמינות באינטרנט שיכולות להדריך אותך ביצירת אחת בעצמך.

כתיבת קורות חיים להתמחות שלך

לפני שתתחיל להגיש מועמדות למשרות, חשוב לוודא שיש לך את הכלים הנכונים במקום. הנה כמה טיפים לכתיבת קורות חיים להתמחות שלך:

  • התמקד בניסיון רלוונטי. אם עדיין לא היה לך ניסיון עבודה רב, התמקד בעבודה התנדבותית שהגיונית לסוג תפקיד ההתמחות אליו אתה מגיש מועמדות.
  • הפוך את קורות החיים שלך קצרים ומתוקים; (מומלץ, עמוד אחד מספיק). שמור את קורות החיים שלך מתחת לשני עמודים, ואל תכלול מידע מיותר כמו הפניות - יהיה לך מספיק זמן למלא אותם כשתגיע לראיון.
  • שמור על זה פשוט ונקי. אל תוסיף גופנים או גרפיקה מהודרים אלא אם כן הם נחוצים לחלוטין (ואם כן, ודא שהם נראים מקצועיים). ודא שכל הטקסט קל לקריאה במבט חטוף ונסה להשתמש בתבליטים במקום בפסקאות במידת האפשר, כך שהקוראים יוכלו לסרוק במהירות כל קטע מבלי ללכת לאיבוד בין יותר מדי פרטים או משפטים שנמשכים זמן רב מדי מבלי להוציא הגיון מהקשרם.

מתכונן לראיונות

לאחר הגשת בקשה להתמחות, רק אחד משני דברים קורה לאחר מכן:

  1. או שאתה נקרא לראיון או למבחן הערכת מיומנויות, או
  2. אתה לא נכנס לרשימה הקצרה.

במקרה המזל שאתה מקבל את הרשימה הקצרה לראיון, חשוב לעשות זאת להכין את עצמך לראיון הזה. הנה כמה דרכים שבהן תוכל להכין את עצמך לראיון:

  • עשה את המחקר שלך מבעוד מועד. למד כמה שיותר על החברה, הייעוד שלה ומה הם מחפשים בעובד. חפש את האתר שלהם, קרא ביקורות מקוונות ופוסטים במדיה חברתית, ובדוק את Glassdoor אם יש להם דף שם (או אפילו אם אין להם).
  • תרגל מענה לשאלות בדרכים שונות. אם יש משהו ספציפי שעולה לעתים קרובות בראיונות (כמו "מה החוזקות שלך?"), תרגל לומר את התשובות שלך בקול רם כך שזה יישמע טבעי כאשר הוא עולה במהלך הדבר האמיתי.
  • אל תפחד לשאול שאלות. אתה רוצה לוודא ששני הצדדים יקבלו את כל המידע שהם צריכים זה מזה כדי שכולם יוכלו לקבל החלטה מושכלת אם העמדה הזו מתאימה לו או לא.
  • היו מוכנים עם שאלות למראיין. חשוב לחקור איזה סוג של שאלות הם עשויים לשאול כדי שתהיו מוכנים להן.
  • ודא שהלבוש שלך מקצועי. תלבש משהו שמציג את הסגנון שלך ועדיין מתאים למסגרת ראיון.
  • היו דייקנים, אבל אל תגיעו מוקדם מדי - אתם לא רוצים להיות שם כשהם עדיין מתכוננים.
  • הביאו עותק של קורות החיים שלכם, וודאו שהם מעודכנים וללא שגיאות.

שאלות נפוצות

איך פונים נכון להתמחות?

הדרך הטובה ביותר לקבל התמחות היא לעבור בערוצים המתאימים. ראשית, עליך לוודא שיש לך את הניסיון והאישורים הנכונים. באופן אידיאלי, אתה צריך להיות בעל תואר בתחום שמעניין אותך, וניסיון עבודה רלוונטי של כמה שנים. אתה גם צריך להיות מוכן לראיונות עם המעסיק הפוטנציאלי שלך ולהתייחסויות ממעסיקים קודמים. שנית, ודא שאתה יודע לאיזה סוג של התמחות אתה מגיש בקשה - ישנם סוגים רבים, עם רמות שונות של אחריות ותגמול. התמחות יכולה להיות ללא תשלום או בתשלום; חלקם מתמחים בתשלום אך דורשים מהמועמדים להירשם לבית הספר או שסיימו את לימודיהם בשנה האחרונה; אחרים אינם דורשים תואר אקדמי אך דורשים כמות מסוימת של ניסיון עבודה רלוונטי. לבסוף, ודא שכל סוג התמחות שתבחר מתאים ללוח הזמנים ולתקציב שלך! ודאו שיישאר מספיק זמן לאחר העבודה ללימודים במידת הצורך, ועדיין יש לכם זמן לעצמכם.

מהן 3 סיבות למה כדאי לך להתמחות?

יש כל כך הרבה סיבות למה כדאי לך להתמחות. הנה רק כמה: 1. אתה יכול לבנות את קורות החיים שלך ולקבל קצת ניסיון בתחום שאתה רוצה להיכנס אליו. עם התמחות, אתה מקבל ניסיון בעולם האמיתי שיהיה שימושי בחיפוש העבודה העתידי שלך. 2. תכיר עוד אנשים בתחום שלך, מה שיכול לעזור לך למצוא עבודה לאחר סיום הלימודים. 3. תקבל מושג איך זה לעבוד באותה חברה, מה שעשוי לעזור כשיגיע הזמן להגיש מועמדות לעבודה שם בהמשך או להקים חברה משלך.

מה הדבר הראשון שאתה עושה בעת הגשת מועמדות להתמחות?

כאשר מחפשים התמחות, הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לוודא שהחברה מתאימה. אם זה לא מתאים, אז אין טעם להגיש בקשה. הדבר הבא לעשות לאחר קביעה אם החברה מתאימה או לא; לחשוב אילו סוגים של מיומנויות הם צריכים מהמתמחים. מה הצרכים הכי גדולים שלהם? האם אלו מתיישבים עם החוזקות שלי? אם כן, מעולה! אם לא... אולי זה לא הולך להתאים לך אחרי הכל. מומלץ להמשיך בהתמחויות שמתאימות באמת למטרות הקריירה שלך.

איך מגדילים את הסיכויים לקבל התמחות?

הרבה אנשים חושבים שהדרך הטובה ביותר לקבל התמחות היא באמצעות נטוורקינג. אבל נטוורקינג היא לא הדרך היחידה - אתה יכול גם להשתמש במדיה חברתית ובלוחות דרושים מקוונים כדי לעזור לך למצוא התמחות. כדי להגדיל את הסיכויים שלך לקבל התמחות, עליך: 1. לוודא שקורות החיים שלך מעודכנים וכוללים את כל הניסיון והכישורים הרלוונטיים, שכן הם קשורים למה שאתה פונה אליו. 2. הגש בקשה להתמחות בשלב מוקדם של תהליך הגשת הבקשה (אידיאלי לפני סגירתו). 3. ודא שיש לך מכתב מקדים שמדגיש מדוע אתה מתאים לתפקיד ומדוע כדאי להם להעסיק אותך.

כמה מראש צריך להגיש בקשה להתמחות?

מומלץ להגיש מועמדות להתמחות לפחות שלושה חודשים לפני המועד האחרון. זה נותן לך את היתרון של קבלת סקירה מוקדמת.

גלישת It Up

עכשיו, כשיש לך את כל הכלים והמידע למצוא את ההתמחות הטובה ביותר עבורך, קדימה להתחיל להגיש מועמדות. זכור, התמחות היא דרך מצוינת לקבל ניסיון בעולם האמיתי, לבנות את קורות החיים שלך, להכיר אנשים חדשים וליצור קשרים. אם תעקוב אחר הטיפים האלה ותעשה קצת מחקר בעצמך, יהיה קל לכל אחד עם כל מקצוע מקצוע למצוא עבודה בתחום הבחירה שלו.