Katrampilan Komunikasi Tertulis: Pandhuan Lengkap 2023

By
Rahamah
-
0
3572
katrampilan komunikasi tinulis
katrampilan komunikasi tinulis

Katrampilan komunikasi sing ditulis minangka salah sawijining katrampilan sing paling penting kanggo sinau. Katrampilan kasebut minangka alat sing kuat sing bisa digunakake kanggo nuduhake informasi karo akeh wong.

Siswa mbutuhake kemampuan komunikasi sing ditulis kanggo komunikasi karo dosene lan nglamar beasiswa, magang, kerja, lan liya-liyane. Ketrampilan komunikasi sing ora apik bisa biaya akeh, sampeyan bisa uga kelangan beasiswa utawa magang amarga surat lamaran sampeyan ditulis kanthi apik.

Komunikasi tulis minangka salah sawijining cara komunikasi sing paling umum lan efektif. Komunikasi jinis iki dadi saya penting ing jaman digital.

Miturut Association of Colleges and Employers, 77.5% saka juragan pengin calon karo skills komunikasi ditulis kuwat.

Ing artikel iki, sampeyan bakal sinau definisi komunikasi tinulis, conto, pentinge, watesan, lan cara kanggo nambah katrampilan komunikasi tinulis.

Apa Katrampilan Komunikasi Ditulis

Komunikasi tinulis minangka jinis cara komunikasi sing nggunakake tembung-tembung tinulis. Iki kalebu komunikasi liwat tembung sing ditulis, kanthi digital (contone, email) utawa ing kertas.

Katrampilan komunikasi tulis yaiku katrampilan sing dibutuhake kanggo komunikasi kanthi efektif nganggo tembung-tembung sing ditulis.

Komunikasi tulisan sing efektif mbutuhake katrampilan utawa kualitas ing ngisor iki:

  • Pambangunan ukara
  • Panganggone tandha wacan sing pas
  • Kawruh aturan grammar dhasar
  • Panggunaan nada sing cocog
  • Panggunaan piranti utawa piranti lunak panyuntingan tartamtu.

Pentinge Komunikasi Tulis

Ing ngisor iki pentinge komunikasi tulis:

1. Nggawe Rekaman permanen

Sembarang wangun komunikasi ditulis minangka rekaman permanen lan bisa dadi referensi ing mangsa ngarep. Dokumen komunikasi sing ditulis bisa digunakake minangka bukti ing kasus hukum apa wae utawa kapan wae dibutuhake.

2. Ngurangi Kesalahpahaman

Komunikasi tinulis minangka cara paling apik kanggo nampilake prakara sing rumit tanpa salah pangerten. Komunikasi tulis sing efektif gampang dimangerteni amarga ditulis nganggo tembung sing prasaja.

Kajaba iku, yen ana salah pangerten, sing maca bisa kanthi gampang maca kaping pirang-pirang nganti dheweke ngerti.

3. Akurat

Komunikasi sing ditulis ora duwe papan kanggo kesalahan. Akurasi dijamin ing komunikasi tinulis amarga ana sawetara kemungkinan kanggo mbenerake utawa nyunting tembung. Sampeyan bisa kanthi gampang ngowahi email, memo, brosur, lsp.

4. Nggawe hubungan profesional

Komunikasi sing cukup karo klien utawa pelanggan bisa nuwuhake hubungan profesional. Komunikasi ditulis minangka cara paling efektif kanggo nggayuh hubungan profesional. Salam, ucapan selamat, lan liya-liyane bisa dikirim liwat email tanpa ngganggu panrima.

5. Cocog kanggo Komunikasi Jarak Jauh

Komunikasi tulisan minangka cara sing luwih cepet kanggo komunikasi karo wong sing adoh saka sampeyan. Kayata, sampeyan bisa kanthi gampang ngirim pesen liwat WhatsApp preduli saka lokasi.

6. Gampang banget disebarake

Komunikasi tulisan minangka cara paling apik kanggo nyebarake informasi menyang akeh wong ing wektu sing padha. Contone, email bisa diterusake menyang sawetara wong ing wektu sing padha.

Watesan Komunikasi Ditulis

Sanajan komunikasi tulis duwe sawetara kaluwihan, isih ana watesan.

Ing ngisor iki watesan (kekurangan) komunikasi tulis:

  • Umpan balik pungkasan

Komunikasi sing ditulis ora bisa menehi umpan balik instan. Panampa kudu maca lan ngerti pesen sadurunge bisa mangsuli pangirim.

Komunikasi jinis iki ora kudu digunakake nalika sampeyan butuh klarifikasi langsung.

  • Mbuwang wektu

Nyipta lan ngirim pesen sing ditulis bisa mbutuhake wektu akeh. Sampeyan kudu nulis, nyunting, lan proofread sadurunge bisa ngirim paling akeh jinis komunikasi tulisan.

  • Larang

Komunikasi ditulis larang amarga sampeyan kudu tuku sawetara peralatan kayata tinta, kertas, printer, komputer, lsp.

Sampeyan bisa uga kudu makaryakke wong kanggo nulis utawa ngetik kanggo sampeyan.

  • Ora Ana Artine kanggo Buta Aksara

Komunikasi ditulis ora ana gunane yen panrima ora bisa maca utawa nulis.

Cara komunikasi iki mbutuhake kemampuan maca lan nulis. Komunikasi tulisan ora kena digunakake nalika komunikasi karo wong sing buta huruf.

Tuladha Komunikasi Tulis ing Sekolah.

Ing kene kita bakal nuduhake bentuk komunikasi tulis sing paling umum digunakake ing sekolah.

Catetan: Ana sawetara conto komunikasi tulis nanging ing ngisor iki minangka conto komunikasi tulis sing paling umum digunakake ing sekolah.

Ing ngisor iki conto komunikasi tulis ing sekolah:

  • Email

Email minangka salah sawijining cara komunikasi tulis sing paling efektif lan paling murah. Email bisa digunakake kanggo macem-macem tujuan: komunikasi karo profesor lan pengawas, ngirim file elektronik, nglamar kerja, magang, lan beasiswa, lsp.

  • Memo

Memo bisa digunakake kanggo komunikasi informasi penting kanggo wong ing sekolah. Iki minangka cara sing efektif kanggo komunikasi karo departemen sekolah.

  • Buletin

Buletin minangka pernyataan resmi singkat sing digunakake kanggo ngandhani sekelompok wong babagan perkara tartamtu.

  • Pitakonan

Angket minangka sakumpulan pitakonan sing digunakake kanggo njupuk informasi sing dibutuhake saka siswa, nalika riset utawa survey.

  • Materi Instruksional

Materi instruksional kayata buku teks, buku kerja, handout, pandhuan sinau, manual lan liya-liyane uga minangka conto komunikasi tertulis. Iki minangka koleksi materi sing bisa digunakake guru nalika mulang.

  • Olahpesen cepet

Olahpesen cepet minangka wujud komunikasi tertulis ing ngendi wong loro utawa luwih melu obrolan liwat telpon seluler utawa komputer. Bisa dikirim liwat Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, lsp.

  • Konten Situs Web

Isi situs web bisa digunakake kanggo ngajari pengunjung situs babagan layanan sing diwenehake sekolah.

  • brosur

Brosur bisa digunakake kanggo mbantu wong tuwa ngerti kepiye sekolah. Isine informasi babagan sekolah, staf, lan dewan gubernur.

  • Kaca Web Kelas

Kaca Web Kelas bisa digunakake kanggo macem-macem tujuan: ngirim nganyari penting, ngunggah tugas, nyedhiyakake akses menyang biji, komunikasi karo wong tuwa lan siswa, lsp.

  • buletin

Buletin minangka cara sing efektif kanggo ngandhani siswa lan wong tuwa babagan macem-macem kegiatan sekolah, warta, acara, owah-owahan jadwal, lsp.

  • Press Release

Siaran pers minangka pernyataan resmi sing diwenehake dening perusahaan utawa organisasi marang media. Bisa digunakake dening sekolah kanggo nuduhake informasi sing bisa dadi warta.

  • Komentar Card Report

Komentar kertu laporan ngandhani wong tuwa babagan prestasi akademik anak-anake.

  • Sastra

Layang bisa digunakake kanggo ngirim informasi, keluhan, salam, lsp.

  • Kartu Pos

Kertu pos kelas minangka cara sing cepet lan gampang kanggo ngirim pesen pribadi sing cendhak (contone, sambutan bali menyang sekolah) menyang siswa.

  • Usulan

Proposal bisa digunakake kanggo njaluk persetujuan kanggo proyek pendidikan tartamtu

Tips kanggo Ngapikake Katrampilan Komunikasi Ditulis

Kanggo ngembangake katrampilan komunikasi nulis sing efektif, tindakake tips iki:

1. Ngenali Goal Panjenengan

Komunikasi tulis sing efektif kudu nduweni tujuan. Tujuan iki kudu diidentifikasi lan dikomunikasikake menyang panampa kanthi cara sing gampang.

2. Gunakake Nada Tengen

Nada sing sampeyan gunakake gumantung saka target pamirsa lan tujuan nulis. Sawetara wangun komunikasi ditulis (kaya proposal, resume, etc.) mbutuhake nada resmi.

3. Aja nggunakake Jargon

Ing komunikasi tulis, pilihan tembung kudu prasaja lan gampang dingerteni. Aja nggunakake jargon lan tembung kompleks.

4. Kelet menyang topik

Sampeyan kudu tetep ing topik lan supaya ora nuduhake informasi sing ora relevan. Iki bisa dadi angel kanggo ngerti tujuan pesen.

Komunikasi tulisan sing efektif kudu ringkes. Dadi, sampeyan kudu nyatakake poin sampeyan kanthi jelas tanpa kalebu informasi sing ora relevan.

5. Gunakake Active Voice

Tulis paling ukara nganggo swara aktif tinimbang swara pasif. Ukara kang ditulis nganggo swara aktif luwih gampang dimangerteni tinimbang ukara kang ditulis nganggo aksara pasif.

Contone, "Aku menehi panganan asu" (swara aktif) luwih gampang diwaca lan dimangerteni tinimbang "Asu-asu kasebut dipangan dening aku" (swara pasif).

6. Gampang diwaca

Komunikasi tulisan sing efektif kudu gampang diwaca. Gunakake spasi, ukara cekak, paragraf cendhak, titik peluru, judhul, lan subjudul. Iki bakal nggawe luwih gampang lan ora mboseni kanggo maca sembarang wangun komunikasi ditulis.

7. Bukti Bukti

Priksa manawa ana kesalahan tata basa, ejaan, lan tanda baca sadurunge nuduhake dokumen komunikasi sing ditulis.

Sampeyan bisa njaluk wong kanggo proofread tulisan utawa nindakake dhewe kanthi nggunakake piranti lunak proofreading kaya Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway etc.

Kajaba iku, latihan nulis macem-macem dokumen kanggo nambah katrampilan komunikasi sing ditulis. Sampeyan bisa miwiti kanthi ngirim email menyang kanca lan kulawarga.

Uga Rekomendasi:

kesimpulan

Jaman digital wis ngowahi cara kita komunikasi karo saben liyane. Sawetara taun kepungkur, kita nuduhake informasi liwat surat, sing mbutuhake sawetara dina kanggo dikirim. Saiki, sampeyan bisa kanthi gampang nuduhake informasi mung siji klik.

Cara komunikasi tulis modern, contone, email, pesen teks, lsp, luwih trep tinimbang cara komunikasi tulis lawas, contone surat.

Ngluwihi skor GPA sing dhuwur, Majikan nggoleki katrampilan komunikasi, utamane katrampilan komunikasi sing ditulis. Mesthi wae, komunikasi sing ditulis minangka bagean penting ing urip kita. Iki sebabe sampeyan kudu nambah katrampilan komunikasi sing ditulis.

Saiki kita wis teka ing pungkasan artikel iki, Apa sampeyan nemokake artikel iki migunani? Ayo kita ngerti ing bagean Komentar.