წერილობითი კომუნიკაციის უნარები: 2023 სრული გზამკვლევი

By
რაჰამა
-
0
3572
წერითი კომუნიკაციის უნარი
წერითი კომუნიკაციის უნარი

წერილობითი კომუნიკაციის უნარები ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უნარების შესასწავლია. ეს უნარები არის მძლავრი იარაღები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ინფორმაციის დიდი რაოდენობის ადამიანთან გასაზიარებლად.

სტუდენტებს სჭირდებათ წერილობითი კომუნიკაციის უნარები ლექტორებთან კომუნიკაციისთვის და განაცხადონ სტიპენდიებზე, სტაჟირებაზე, სამუშაოზე და ა.შ. კომუნიკაციის ცუდი უნარები შეიძლება ძვირი დაგიჯდეს, შეიძლება დაკარგოთ სტიპენდია ან სტაჟირება, რადგან თქვენი განაცხადის წერილი ცუდად იყო დაწერილი.

წერილობითი კომუნიკაცია კომუნიკაციის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული და ეფექტური მეთოდია. ამ ტიპის კომუნიკაცია სულ უფრო მნიშვნელოვანი ხდება ციფრულ ეპოქაში.

მისი თქმით, კოლეჯებისა და დამსაქმებელთა ეროვნული ასოციაცია, დამსაქმებელთა 77.5%-ს სურს ძლიერი წერილობითი კომუნიკაციის უნარის მქონე კანდიდატი.

ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით წერილობითი კომუნიკაციის განმარტებას, მაგალითებს, მნიშვნელობას, შეზღუდვებს და წერილობითი კომუნიკაციის უნარების გაუმჯობესების გზებს.

სარჩევი

რა არის წერილობითი კომუნიკაციის უნარები

წერილობითი კომუნიკაცია არის კომუნიკაციის მეთოდი, რომელიც იყენებს წერილობით სიტყვებს. იგი მოიცავს კომუნიკაციას წერილობითი სიტყვებით, ციფრული (მაგ. ელ.წერილი) ან ქაღალდზე.

წერილობითი კომუნიკაციის უნარები არის ის უნარები, რომლებიც საჭიროა წერილობით სიტყვებთან ეფექტური კომუნიკაციისთვის.

ეფექტური წერილობითი კომუნიკაცია მოითხოვს შემდეგ უნარებს ან თვისებებს:

  • წინადადების კონსტრუქცია
  • სასვენი ნიშნების სათანადო გამოყენება
  • ძირითადი გრამატიკული წესების ცოდნა
  • ტონის სათანადო გამოყენება
  • გარკვეული რედაქტირების ხელსაწყოების ან პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება.

წერილობითი კომუნიკაციის მნიშვნელობა

ქვემოთ მოცემულია წერილობითი კომუნიკაციის მნიშვნელობა:

1. ქმნის მუდმივ ჩანაწერს

წერილობითი კომუნიკაციის ნებისმიერი ფორმა არის მუდმივი ჩანაწერი და შეიძლება გახდეს სამომავლო მითითება. წერილობითი საკომუნიკაციო დოკუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მტკიცებულება ნებისმიერ იურიდიულ საქმეში ან როცა ეს საჭიროა.

2. შეამცირეთ გაუგებრობები

წერილობითი კომუნიკაცია არის საუკეთესო გზა რთული საკითხის წარმოსაჩენად ყოველგვარი გაუგებრობის გარეშე. ეფექტური წერილობითი კომუნიკაცია ადვილად გასაგებია, რადგან ის იწერება მარტივი სიტყვებით.

ასევე, რაიმე გაუგებრობის შემთხვევაში, მკითხველს შეუძლია რამდენჯერმე გაიაროს ის, სანამ ბოლომდე არ გაიგებს.

3. ზუსტი

წერილობით კომუნიკაციას შეცდომებისთვის მცირე ადგილი აქვს ან საერთოდ არ აქვს. წერილობით კომუნიკაციაში სიზუსტე გარანტირებულია, რადგან სიტყვების შესწორების ან რედაქტირების მრავალი შანსი არსებობს. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაარედაქტიროთ ელ.წერილი, შენიშვნები, ბროშურები და ა.შ.

4. შექმენით პროფესიული ურთიერთობები

თქვენს კლიენტებთან ან მომხმარებლებთან ადექვატურმა კომუნიკაციამ შეიძლება ხელი შეუწყოს პროფესიულ ურთიერთობას. წერილობითი კომუნიკაცია ყველაზე ეფექტური გზაა პროფესიული ურთიერთობის მისაღწევად. მისალმებები, მილოცვები და ა.შ შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით მიმღების შეფერხების გარეშე.

5. ვარგისია შორ მანძილზე კომუნიკაციისთვის

წერილობითი კომუნიკაცია უფრო სწრაფი გზაა თქვენგან შორს მყოფ ადამიანებთან კომუნიკაციისთვის. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაგზავნოთ შეტყობინებები WhatsApp-ის საშუალებით მდებარეობის მიუხედავად.

6. ძალიან მარტივი გასავრცელებელი

წერილობითი კომუნიკაცია საუკეთესო საშუალებაა ინფორმაციის დიდი რაოდენობით ერთდროულად გავრცელებისთვის. მაგალითად, ელ.წერილი შეიძლება გადაეგზავნოს რამდენიმე ადამიანს ერთდროულად.

წერილობითი კომუნიკაციის შეზღუდვები

მიუხედავად იმისა, რომ წერილობით კომუნიკაციას აქვს რამდენიმე უპირატესობა, ჯერ კიდევ არსებობს გარკვეული შეზღუდვები.

ქვემოთ მოცემულია წერილობითი კომუნიკაციის შეზღუდვები (მინუსები):

  • გვიან გამოხმაურება

წერილობითი კომუნიკაცია არ იძლევა მყისიერ გამოხმაურებას. მიმღებს მოუწევს წაიკითხოს და გაიგოს შეტყობინება, სანამ ის შეძლებს პასუხის გაცემას გამგზავნს.

ამ ტიპის კომუნიკაცია არ უნდა იქნას გამოყენებული მაშინ, როდესაც საჭიროა დაუყოვნებელი განმარტება.

  • შრომატევადი

წერილობითი შეტყობინების შედგენასა და მიწოდებას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. თქვენ მოგიწევთ დაწერა, რედაქტირება და კორექტირება, სანამ წერილობითი კომუნიკაციის უმეტესი ფორმების გაგზავნას შეძლებთ.

  • ძვირადღირებული

წერილობითი კომუნიკაცია ძვირია, რადგან მოგიწევთ ისეთი აღჭურვილობის შეძენა, როგორიცაა მელანი, ქაღალდი, პრინტერი, კომპიუტერი და ა.შ.

თქვენ ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ ვინმეს დასაქმება, რომ დაწეროთ ან დაწეროთ თქვენთვის.

  • უაზრო წერა-კითხვისთვის

წერილობითი კომუნიკაცია უსარგებლოა, თუ მიმღებს არ შეუძლია წაკითხვა და წერა.

კომუნიკაციის ეს მეთოდი მოითხოვს კითხვისა და წერის უნარს. არ უნდა იქნას გამოყენებული წერილობითი კომუნიკაცია გაუნათლებელთან ურთიერთობისას.

წერილობითი კომუნიკაციის მაგალითები სკოლებში.

აქ ჩვენ გაგიზიარებთ წერილობითი კომუნიკაციის ყველაზე გავრცელებულ ფორმებს, რომლებიც გამოიყენება სკოლებში.

შენიშვნა: არსებობს წერილობითი კომუნიკაციის რამდენიმე მაგალითი, მაგრამ ქვემოთ მოცემულია წერილობითი კომუნიკაციის ყველაზე გავრცელებული მაგალითები, რომლებიც გამოიყენება სკოლებში.

ქვემოთ მოცემულია სკოლებში წერილობითი კომუნიკაციის მაგალითები:

  • ელ

ელექტრონული ფოსტა არის წერილობითი კომუნიკაციის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური და იაფი საშუალება. ელ. ფოსტის გამოყენება შესაძლებელია სხვადასხვა მიზნებისთვის: პროფესორებთან და ხელმძღვანელებთან კომუნიკაცია, ელექტრონული ფაილების გაგზავნა, სამუშაოზე განაცხადი, სტაჟირება და სტიპენდიები და ა.შ.

  • Memos

შენიშვნები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სკოლის შიგნით მყოფი ადამიანებისთვის მნიშვნელოვანი ინფორმაციის გადასაცემად. ეს არის ეფექტური გზა სკოლის განყოფილებებთან კომუნიკაციისთვის.

  • ბიულეტენი

ბიულეტენი არის მოკლე ოფიციალური განცხადება, რომელიც გამოიყენება ადამიანთა ჯგუფის ინფორმირებისთვის კონკრეტული საკითხის შესახებ.

  • კითხვარები

კითხვარი არის კითხვების ნაკრები, რომელიც გამოიყენება სტუდენტებისგან საჭირო ინფორმაციის მისაღებად, კვლევის ან გამოკითხვის დროს.

  • სასწავლო მასალები

წერილობითი კომუნიკაციის მაგალითებია სასწავლო მასალები, როგორიცაა სახელმძღვანელოები, სამუშაო წიგნები, სახელმძღვანელოები, სასწავლო სახელმძღვანელოები, სახელმძღვანელოები და ა.შ. ეს არის მასალების ნებისმიერი კოლექცია, რომელიც მასწავლებელმა შეიძლება გამოიყენოს სწავლებისას.

  • მესინჯერი

მყისიერი შეტყობინებები არის წერილობითი კომუნიკაციის ფორმა, რომელშიც ორი ან მეტი ადამიანი მონაწილეობს საუბარში მათი მობილური ტელეფონების ან კომპიუტერების მეშვეობით. მისი გაგზავნა შესაძლებელია Facebook მესენჯერის, Snapchat-ის, WhatsApp-ის, Telegram-ის, WeChat-ის და ა.შ.

  • ვებსაიტის შინაარსი

ვებსაიტის შიგთავსი შეიძლება გამოყენებულ იქნას საიტის ვიზიტორების სწავლებისთვის სკოლის მიერ გაწეული სერვისების შესახებ.

  • ბროშურები

ბროშურები შეიძლება გამოყენებულ იქნას, რათა დაეხმაროს მშობლებს გაიგონ, თუ როგორ მუშაობს სკოლა. ის შეიცავს ინფორმაციას სკოლის, მისი პერსონალისა და მმართველთა საბჭოს შესახებ.

  • საკლასო ოთახის ვებგვერდები

საკლასო ოთახის ვებგვერდები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა მიზნებისთვის: მნიშვნელოვანი განახლებების განთავსება, დავალებების ატვირთვა, ქულების ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა, მშობლებთან და მოსწავლეებთან კომუნიკაცია და ა.შ.

  • სტატიები

ბიულეტენი არის ეფექტური საშუალება მოსწავლეებისა და მშობლების ინფორმირებისთვის სკოლის სხვადასხვა აქტივობების, სიახლეების, ღონისძიებების, გრაფიკის ცვლილებების შესახებ და ა.შ.

  • პრესრელიზი

პრესრელიზი არის ოფიციალური განცხადება, რომელიც მიცემულია კომპანიის ან ორგანიზაციის მიერ მედიისთვის. ის შეიძლება გამოიყენონ სკოლებმა ახალი ამბების ღირსი ინფორმაციის გასაზიარებლად.

  • ანგარიშის ბარათის კომენტარები

მოხსენების ბარათის კომენტარები აცნობებს მშობლებს მათი შვილების აკადემიური მოსწრების შესახებ.

  • წერილები

წერილების გამოყენება შესაძლებელია ინფორმაციის, საჩივრების, მისალმების და ა.შ.

  • Postcards

საკლასო ღია ბარათები არის სწრაფი და მარტივი გზა თქვენი სტუდენტებისთვის მოკლე პირადი შეტყობინებების გასაგზავნად (მაგ. სკოლაში მისასალმებელი წერილი).

  • წინადადებები

წინადადებები შეიძლება გამოყენებულ იქნას კონკრეტული საგანმანათლებლო პროექტის დამტკიცების მისაღებად

რჩევები თქვენი წერილობითი კომუნიკაციის უნარების გასაუმჯობესებლად

ეფექტური წერილობითი კომუნიკაციის უნარის განვითარებისთვის მიჰყევით ამ რჩევებს:

1. განსაზღვრეთ თქვენი მიზანი

ეფექტურ წერილობით კომუნიკაციას უნდა ჰქონდეს მიზანი. ეს მიზანი უნდა იყოს იდენტიფიცირებული და მიმღებს ეცნობოს მარტივი გზით.

2. გამოიყენეთ სწორი ტონი

ტონი, რომელსაც იყენებთ, დამოკიდებულია თქვენს სამიზნე აუდიტორიაზე და წერის მიზანზე. წერილობითი კომუნიკაციის ზოგიერთი ფორმა (როგორიცაა წინადადებები, რეზიუმეები და ა.შ.) მოითხოვს ოფიციალურ ტონს.

3. მოერიდეთ ჟარგონის გამოყენებას

წერილობით კომუნიკაციაში თქვენი სიტყვების არჩევანი უნდა იყოს მარტივი და გასაგები. მოერიდეთ ჟარგონისა და რთული სიტყვების გამოყენებას.

4. მიუდექით თემას

თქვენ უნდა მიჰყვეთ თემას და თავიდან აიცილოთ არარელევანტური ინფორმაციის გაზიარება. ამან შეიძლება გაართულოს შეტყობინების მიზნის გაგება.

ეფექტური წერილობითი კომუნიკაცია უნდა იყოს ლაკონური. ასე რომ, თქვენ უნდა გამოხატოთ თქვენი აზრები ნათლად, შეუსაბამო ინფორმაციის ჩართვის გარეშე.

5. გამოიყენეთ აქტიური ხმა

წინადადებების უმეტესობა პასიური ხმის ნაცვლად აქტიური ხმით დაწერეთ. აქტიური ხმით დაწერილი წინადადებები უფრო ადვილად გასაგებია, ვიდრე პასიური ხმით დაწერილი წინადადებები.

მაგალითად, "მე ვაჭმევდი ძაღლებს" (აქტიური ხმა) უფრო ადვილად წასაკითხი და გასაგებია, ვიდრე "ძაღლები მე ვკვებებოდი" (პასიური ხმა).

6. ადვილად წასაკითხი

ეფექტური წერილობითი კომუნიკაცია ადვილად წასაკითხი უნდა იყოს. გამოიყენეთ ინტერვალი, მოკლე წინადადებები, მოკლე აბზაცები, პუნქტები, სათაურები და ქვესათაურები. ეს გაადვილებს და ნაკლებად მოსაწყენს გახდის წერილობითი კომუნიკაციის ნებისმიერი ფორმის კითხვას.

7. მტკიცებულება

ფრთხილად შეამოწმეთ გრამატიკული, ორთოგრაფიული და პუნქტუაციის შეცდომები, სანამ რაიმე წერილობითი საკომუნიკაციო დოკუმენტი გააზიარებთ.

თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ ვინმეს თქვენი ნაწერის გასწორება ან თავად გააკეთოთ ეს კორექტირების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, როგორიცაა Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway და ა.შ.

გარდა ამისა, ივარჯიშეთ სხვადასხვა დოკუმენტების დაწერაში თქვენი წერილობითი კომუნიკაციის უნარის გასაუმჯობესებლად. შეგიძლიათ დაიწყოთ ელფოსტის გაგზავნით თქვენს მეგობრებსა და ოჯახის წევრებს.

ჩვენ ასევე გირჩევთ:

დასკვნა

ციფრულმა ეპოქამ შეცვალა ის, თუ როგორ ვურთიერთობთ ერთმანეთთან. რამდენიმე წლის წინ, ჩვენ ვაზიარებთ ინფორმაციას წერილების საშუალებით, რომელთა მიწოდებას შეიძლება რამდენიმე დღე დასჭირდეს. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააზიაროთ ინფორმაცია მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.

წერილობითი კომუნიკაციის თანამედროვე მეთოდები, მაგ. ელ.წერილი, ტექსტური შეტყობინებები და ა.შ. უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე წერილობითი კომუნიკაციის ძველი მეთოდები, მაგ. წერილები.

მაღალი GPA ქულების მიღმა, დამსაქმებლები ზრუნავენ კომუნიკაციის უნარებზე, განსაკუთრებით წერილობითი კომუნიკაციის უნარებზე. ეჭვგარეშეა, წერილობითი კომუნიკაცია ჩვენი ცხოვრების განუყოფელი ნაწილია. სწორედ ამიტომ უნდა გაიუმჯობესოთ წერილობითი კომუნიკაციის უნარი.

ჩვენ ახლა მივედით ამ სტატიის ბოლოს, თქვენთვის ეს სტატია სასარგებლოა? შეგვატყობინეთ კომენტარების განყოფილებაში.