Жазбаша коммуникация дағдылары: 2023 толық нұсқаулық

By
Рахама
-
0
3568
жазбаша қарым-қатынас дағдылары
жазбаша қарым-қатынас дағдылары

Жазбаша қарым-қатынас дағдылары үйренуге болатын ең маңызды дағдылардың бірі болып табылады. Бұл дағдылар көптеген адамдармен ақпарат алмасу үшін қолданылатын қуатты құралдар болып табылады.

Студенттер өздерінің оқытушыларымен сөйлесу және стипендияға, тағылымдамадан өтуге, жұмыс орындарына және т.б. алуға өтініш беру үшін жазбаша коммуникациялық дағдыларды қажет етеді. Нашар қарым-қатынас дағдылары сізге көп шығынға ұшырауы мүмкін, сіз стипендиядан немесе тағылымдамадан айырылып қалуыңыз мүмкін, себебі өтініш хатыңыз нашар жазылған.

Жазбаша қарым-қатынас - қарым-қатынастың ең кең таралған және тиімді әдістерінің бірі. Байланыстың бұл түрі цифрлық дәуірде маңыздырақ болып келеді.

бойынша Ұлттық колледждер мен жұмыс берушілер қауымдастығы, Жұмыс берушілердің 77.5%-ы күшті жазбаша қарым-қатынас дағдылары бар кандидатты қалайды.

Бұл мақалада сіз жазбаша коммуникацияның анықтамасын, мысалдарды, маңыздылығын, шектеулерін және жазбаша коммуникация дағдыларын жетілдіру жолдарын білесіз.

Мазмұны

Жазбаша қарым-қатынас дағдылары дегеніміз не

Жазбаша коммуникация - жазба сөздерді қолданатын қарым-қатынас әдісінің бір түрі. Ол сандық (мысалы, электрондық пошта) немесе қағаз жүзінде жазбаша сөздер арқылы байланысуды қамтиды.

Жазбаша қарым-қатынас дағдылары - бұл жазбаша сөздермен тиімді қарым-қатынас жасау үшін қажетті дағдылар.

Тиімді жазбаша қарым-қатынас келесі дағдыларды немесе қасиеттерді талап етеді:

  • Сөйлем құрастыру
  • Тыныс белгілерін орынды қолдану
  • Негізгі грамматикалық ережелерді білу
  • Тонды орынды қолдану
  • Белгілі бір өңдеу құралдарын немесе бағдарламалық құралды пайдалану.

Жазбаша коммуникацияның маңызы

Төменде жазбаша қарым-қатынастың маңыздылығы берілген:

1. Тұрақты жазба жасайды

Жазбаша хабарламаның кез келген нысаны тұрақты жазба болып табылады және болашақта анықтама ретінде қызмет ете алады. Жазбаша байланыс құжаттары кез келген заңды іс бойынша немесе қажет болған жағдайда дәлел ретінде пайдаланылуы мүмкін.

2. Түсінбеушіліктерді азайтыңыз

Жазбаша қарым-қатынас - күрделі мәселені түсінбеушіліксіз жеткізудің ең жақсы тәсілі. Тиімді жазбаша коммуникация оңай түсініледі, өйткені ол қарапайым сөздермен жазылған.

Сондай-ақ, кез келген түсінбеушілік туындаған жағдайда, оқырман оны толық түсінгенше бірнеше рет оңай өтіп кете алады.

3. Дәл

Жазбаша коммуникацияда қателерге орын аз немесе мүлдем жоқ. Жазбаша қарым-қатынаста дәлдікке кепілдік беріледі, өйткені сөздерді түзетуге немесе өңдеуге көптеген мүмкіндіктер бар. Электрондық поштаны, жазбаларды, брошюраларды және т.б. оңай өңдеуге болады.

4. Кәсіби қарым-қатынас жасау

Клиенттермен немесе тұтынушылармен барабар қарым-қатынас кәсіби қарым-қатынасты дамыта алады. Жазбаша қарым-қатынас кәсіби қарым-қатынасқа жетудің ең тиімді жолы болып табылады. Құттықтауларды, құттықтауларды және т.б. электрондық пошта арқылы алушының сөзін бөлмей жіберуге болады.

5. Қалааралық байланыс үшін қолайлы

Жазбаша қарым-қатынас - сізден алыс адамдармен байланысудың жылдам жолы. Мысалы, сіз орналасқан жеріне қарамастан WhatsApp арқылы хабарламаларды оңай жібере аласыз.

6. Тарату өте оңай

Жазбаша коммуникация – ақпаратты бір уақытта көп адамдарға таратудың ең жақсы тәсілі. Мысалы, электрондық поштаны бір уақытта бірнеше адамға жіберуге болады.

Жазбаша коммуникацияның шектеулері

Жазбаша коммуникацияның бірнеше артықшылығы болғанымен, әлі де кейбір шектеулер бар.

Төменде жазбаша коммуникацияның шектеулері (кемшіліктері) берілген:

  • Кеш кері байланыс

Жазбаша байланыс жылдам кері байланысты қамтамасыз ете алмайды. Жіберушіге жауап бермес бұрын, алушы хабарламаны оқып, түсінуі керек.

Бұл байланыс түрін дереу түсіндіру қажет болғанда пайдаланбау керек.

  • Көп уақыт алатын

Жазбаша хабарламаны құрастыру және жеткізу көп уақытты алуы мүмкін. Жазбаша коммуникацияның көптеген түрлерін жібермес бұрын сізге жазу, өңдеу және түзету қажет болады.

  • қымбат

Жазбаша байланыс қымбат, өйткені сізге сия, қағаз, принтер, компьютер және т.б. сатып алу қажет болады.

Сізге жазу немесе теру үшін біреуді жалдау қажет болуы мүмкін.

  • Сауатсызға мағынасыз

Егер қабылдаушы оқи немесе жаза алмаса, жазбаша байланыс пайдасыз.

Бұл қарым-қатынас әдісі оқу және жазу қабілетін талап етеді. Сауатсыз адаммен сөйлескенде жазбаша қарым-қатынасты қолдануға болмайды.

Мектептердегі жазбаша қарым-қатынас үлгілері.

Мұнда біз мектептерде қолданылатын жазбаша қарым-қатынастың ең көп таралған түрлерімен бөлісетін боламыз.

Ескерту: Жазбаша қарым-қатынастың бірнеше мысалдары бар, бірақ төменде мектептерде қолданылатын жазбаша қарым-қатынастың ең көп таралған мысалдары берілген.

Төменде мектептердегі жазбаша қарым-қатынастың мысалдары келтірілген:

  • Электрондық пошта

Электрондық пошта жазбаша қарым-қатынастың ең тиімді және арзан құралдарының бірі болып табылады. Электрондық поштаны әртүрлі мақсаттарда пайдалануға болады: профессорлармен және жетекшілермен байланысу, электрондық файлдарды жіберу, жұмысқа, тағылымдамадан өтуге және стипендияға өтініш беру т.б.

  • Жазбалар

Жаднамаларды мектептегі адамдарға маңызды ақпаратты жеткізу үшін пайдалануға болады. Бұл мектеп бөлімдерімен байланысудың тиімді жолы.

  • Бюллетень

Бюллетень - белгілі бір мәселе туралы бір топ адамдарды хабардар ету үшін қолданылатын қысқа ресми мәлімдеме.

  • Сауалнама

Сауалнама – зерттеу немесе сауалнама кезінде студенттерден қажетті ақпаратты алу үшін қолданылатын сұрақтар жиынтығы.

  • Нұсқаулық материалдар

Оқулықтар, жұмыс дәптерлері, үлестірмелі материалдар, оқу құралдары, оқу құралдары және т.б. сияқты нұсқаулық материалдар да жазбаша коммуникацияның мысалдары болып табылады. Олар мұғалім оқытуда қолдана алатын кез келген материалдар жинағы.

  • Жедел хабар алмасу

Лездік хабар алмасу – екі немесе одан да көп адамның ұялы телефондары немесе компьютерлері арқылы сөйлесуге қатысатын жазбаша байланыс түрі. Оны Facebook мессенджері, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat және т.б. арқылы жіберуге болады.

  • Сайт мазмұны

Веб-сайт мазмұнын сайтқа келушілерді мектеп көрсететін қызметтер туралы үйрету үшін пайдалануға болады.

  • Кітапшалар

Брошюраларды ата-аналарға мектептің қалай жұмыс істейтінін түсінуге көмектесу үшін пайдалануға болады. Онда мектеп, оның қызметкерлері және әкімдер кеңесі туралы ақпарат бар.

  • Сынып веб-беттері

Сынып веб-беттерін әртүрлі мақсаттарда пайдалануға болады: маңызды жаңартуларды жариялау, тапсырмаларды жүктеп салу, бағаларға қол жеткізу, ата-аналармен және оқушылармен байланысу және т.б.

  • ақпараттық бюллетеньдер

Ақпараттық бюллетеньдер оқушылар мен ата-аналарды мектептегі әр түрлі іс-шаралар, жаңалықтар, оқиғалар, кестедегі өзгерістер және т.б. туралы ақпараттандырудың тиімді әдісі болып табылады.

  • Баспасөз хабарламасы

Пресс-релиз – компанияның немесе ұйымның БАҚ-қа берген ресми мәлімдемесі. Оны мектептер жаңалық маңызы бар ақпаратпен бөлісу үшін пайдалана алады.

  • Есеп картасының пікірлері

Есеп картасының түсініктемелері ата-аналарды балаларының оқу үлгерімі туралы хабарлайды.

  • әріптер

Хаттар ақпаратты, шағымдарды, құттықтауларды және т.б. жіберу үшін пайдаланылуы мүмкін.

  • Ашықхаттар

Сыныптағы ашық хаттар – оқушыларға қысқа жеке хабарламаларды (мысалы, мектепке қайта қош келдіңіз) жіберудің жылдам және оңай жолы.

  • Ұсыныстар

Ұсыныстар белгілі бір білім беру жобасын мақұлдау үшін пайдаланылуы мүмкін

Жазбаша қарым-қатынас дағдыларын жақсартуға арналған кеңестер

Тиімді жазбаша коммуникация дағдыларын дамыту үшін мына кеңестерді орындаңыз:

1. Мақсатыңызды анықтаңыз

Тиімді жазбаша коммуникацияның мақсаты болуы керек. Бұл мақсат анықталуы және алушыға қарапайым түрде жеткізілуі керек.

2. Оң жақ үнді пайдаланыңыз

Сіз қолданатын үн сіздің мақсатты аудиторияңызға және жазу мақсатына байланысты. Жазбаша қарым-қатынастың кейбір түрлері (мысалы, ұсыныстар, түйіндеме және т.б.) ресми реңкті қажет етеді.

3. Жаргонды қолданудан аулақ болыңыз

Жазбаша қарым-қатынаста сөздерді таңдау қарапайым және түсінікті болуы керек. Жаргон және күрделі сөздерді қолданудан аулақ болыңыз.

4. Тақырыпты ұстаныңыз

Сіз тақырыпты ұстанып, маңызды емес ақпаратты бөлісуден аулақ болуыңыз керек. Бұл хабардың мақсатын түсінуді қиындатады.

Тиімді жазбаша коммуникация қысқа болуы керек. Сондықтан, маңызды емес ақпаратты қоспай, өз ойларыңызды нақты айтуыңыз керек.

5. Белсенді дауысты пайдаланыңыз

Көп сөйлемдерді енжар ​​дауыстың орнына белсенді дауыспен жазыңыз. Белсенді дауыспен жазылған сөйлемдерді енжар ​​дауыспен жазылған сөйлемдерге қарағанда түсіну оңай.

Мысалы, «Мен иттерді тамақтандырдым» (белсенді дауыс) «Иттерді мен тамақтандырдым» (пассивті дауыс) қарағанда оқуға және түсінуге оңай.

6. Оқуға оңай

Тиімді жазбаша коммуникация оқуға оңай болуы керек. Аралықты, қысқа сөйлемдерді, қысқа абзацтарды, таңбалауыштарды, тақырыптарды және тақырыпшаларды пайдаланыңыз. Бұл жазбаша қарым-қатынастың кез келген түрін оқуды жеңілдетеді және жалықтырмайды.

7. Дәлелдеме

Кез келген жазбаша байланыс құжатын бөлісер алдында грамматика, емле және тыныс белгілері қателерін мұқият тексеріңіз.

Сіз біреуден жазбаңызды тексеруді сұрай аласыз немесе Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway, т.б.

Сонымен қатар, жазбаша қарым-қатынас дағдыларын жақсарту үшін әртүрлі құжаттарды жазуды үйреніңіз. Достарыңыз бен отбасыңызға электрондық хаттар жіберуден бастауға болады.

Біз сондай-ақ ұсынамыз:

қорытынды

Цифрлық ғасыр біздің бір-бірімізбен қарым-қатынасымызды өзгертті. Бірнеше жыл бұрын біз ақпаратты хаттар арқылы бөлісеміз, оны жеткізуге бірнеше күн кетуі мүмкін. Енді сіз ақпаратты бір рет басу арқылы оңай бөлісе аласыз.

Қазіргі жазбаша коммуникация әдістері, мысалы, электрондық пошталар, мәтіндік хабарламалар және т.

Жоғары GPA ұпайларынан басқа, жұмыс берушілер қарым-қатынас дағдыларына, әсіресе жазбаша коммуникация дағдыларына назар аударады. Жазбаша қарым-қатынас өміріміздің маңызды бөлігі екені сөзсіз. Сондықтан жазбаша қарым-қатынас дағдыларын жетілдіру керек.

Біз осы мақаланың соңына жеттік, бұл мақала сізге пайдалы деп ойлайсыз ба? Түсініктеме бөлімінде бізге хабарлаңыз.