ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಕಲಿಯಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ. ಈ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ.
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ತಮ್ಮ ಉಪನ್ಯಾಸಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ಕಾಲರ್‌ಶಿಪ್‌ಗಳು, ಇಂಟರ್ನ್‌ಶಿಪ್‌ಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಕಳಪೆ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ನಿಮಗೆ ಬಹಳಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯದ ಕಾರಣ ನೀವು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನ ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ನ್‌ಶಿಪ್ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಸಂವಹನದ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಯುಗದಲ್ಲಿ ಈ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನವು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿದೆ.
ಪ್ರಕಾರ ಕಾಲೇಜುಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸಂಘ, 77.5% ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಬಲವಾದ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯ ಹೊಂದಿರುವ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ, ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ, ಮಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.
ಪರಿವಿಡಿ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಲಿಖಿತ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಇದು ಲಿಖಿತ ಪದಗಳ ಮೂಲಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಡಿಜಿಟಲ್ (ಉದಾ ಇಮೇಲ್ಗಳು) ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಲಿಖಿತ ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಾಗಿವೆ.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಗುಣಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ:
- ವಾಕ್ಯ ನಿರ್ಮಾಣ
- ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯ ಸೂಕ್ತ ಬಳಕೆ
- ಮೂಲ ವ್ಯಾಕರಣ ನಿಯಮಗಳ ಜ್ಞಾನ
- ಸ್ವರದ ಸೂಕ್ತ ಬಳಕೆ
- ಕೆಲವು ಸಂಪಾದನೆ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಕೆ.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:
- ಶಾಶ್ವತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ
- ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ
- ನಿಖರವಾದ
- ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ
- ದೂರದ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ
- ವಿತರಿಸಲು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ.
1. ಶಾಶ್ವತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಯಾವುದೇ ರೂಪವು ಶಾಶ್ವತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಸಾಕ್ಷ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
2. ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ
ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದರಿಂದ ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅಲ್ಲದೆ, ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅವನು/ಅವಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಓದುಗನು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಅದರ ಮೂಲಕ ಹೋಗಬಹುದು.
3. ನಿಖರ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ದೋಷಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ಜಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಪದಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅನೇಕ ಅವಕಾಶಗಳಿವೆ. ನೀವು ಇಮೇಲ್, ಮೆಮೊಗಳು, ಕರಪತ್ರಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
4. ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂವಹನವು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಶುಭಾಶಯಗಳು, ಅಭಿನಂದನಾ ಸಂದೇಶಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗದಂತೆ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
5. ದೂರದ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ
ನಿಮ್ಮಿಂದ ದೂರವಿರುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ WhatsApp ಮೂಲಕ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
6. ವಿತರಿಸಲು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ
ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜನರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಜನರಿಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಮಿತಿಗಳು
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಮಿತಿಗಳಿವೆ.
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಮಿತಿಗಳು (ಅನುಕೂಲಗಳು) ಕೆಳಗೆ:
-
ತಡವಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಬೇಕು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ನಿಮಗೆ ತಕ್ಷಣದ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಈ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನವನ್ನು ಬಳಸಬಾರದು.
-
ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ
ಲಿಖಿತ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತಲುಪಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಬರೆಯಬೇಕು, ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
-
ದುಬಾರಿ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಶಾಯಿ, ಕಾಗದ, ಪ್ರಿಂಟರ್, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಕೆಲವು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮಗಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಅಥವಾ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಬಹುದು.
-
ಅನಕ್ಷರಸ್ಥರಿಗೆ ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ
ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಓದಲು ಅಥವಾ ಬರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ.
ಈ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಓದುವ ಮತ್ತು ಬರೆಯುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅನಕ್ಷರಸ್ಥರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವಾಗ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಬಳಸಬಾರದು.
ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು.
ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪಗಳನ್ನು ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
ಸೂಚನೆ: ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಹಲವಾರು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ ಆದರೆ ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:
-
ಇಮೇಲ್ಗಳು
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಅಗ್ಗದ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು: ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕರು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು, ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು, ಇಂಟರ್ನ್‌ಶಿಪ್ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನ ಇತ್ಯಾದಿ.
-
ಮೆಮೊಗಳು
ಶಾಲೆಯೊಳಗಿನ ಜನರಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಮೆಮೊಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಶಾಲಾ ಇಲಾಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಇದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
-
ಬುಲೆಟಿನ್
ಬುಲೆಟಿನ್ ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಜನರ ಗುಂಪಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಚಿಕ್ಕ ಅಧಿಕೃತ ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ.
-
ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿಗಳು
ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿಯು ಸಂಶೋಧನೆ ಅಥವಾ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಗುಂಪಾಗಿದೆ.
-
ಬೋಧನಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು
ಪಠ್ಯಪುಸ್ತಕಗಳು, ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕಗಳು, ಕರಪತ್ರಗಳು, ಅಧ್ಯಯನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು, ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಮುಂತಾದ ಬೋಧನಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಸಹ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ. ಅವರು ಬೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ಶಿಕ್ಷಕರು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ.
-
ತತ್ ಕ್ಷಣ ಸುದ್ದಿ ಕಳುಹಿಸುವುದು
ತತ್‌ಕ್ಷಣ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಒಂದು ರೂಪವಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ತಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದನ್ನು Facebook ಮೆಸೆಂಜರ್, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
-
ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ವಿಷಯ
ಶಾಲೆಯು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸೇವೆಗಳ ಕುರಿತು ಸೈಟ್ ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ಶಿಕ್ಷಣ ನೀಡಲು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
-
ಕರಪತ್ರಗಳು
ಶಾಲೆಯು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಕರಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇದು ಶಾಲೆ, ಅದರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
-
ತರಗತಿಯ ವೆಬ್‌ಪುಟಗಳು
ತರಗತಿಯ ವೆಬ್‌ಪುಟಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು: ಪ್ರಮುಖ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು, ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು, ಗ್ರೇಡ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು, ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ.
-
ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳು
ವಿವಿಧ ಶಾಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಸುದ್ದಿಗಳು, ಘಟನೆಗಳು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
-
<font style="font-size:100%" my="my">ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ</font>
ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯು ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಮಾಧ್ಯಮಗಳಿಗೆ ನೀಡಿದ ಅಧಿಕೃತ ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಸುದ್ದಿಯೋಗ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಶಾಲೆಗಳು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
-
ಕಾರ್ಡ್ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಿ
ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ತಮ್ಮ ಮಕ್ಕಳ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತವೆ.
-
ಲೆಟರ್ಸ್
ಮಾಹಿತಿ, ದೂರುಗಳು, ಶುಭಾಶಯಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
-
ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳು
ತರಗತಿಯ ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಸಣ್ಣ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ (ಉದಾ. ಶಾಲೆಯ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ).
-
ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶಿಕ್ಷಣ ಯೋಜನೆಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು
ನಿಮ್ಮ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಲಹೆಗಳು
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
- ಸರಿಯಾದ ಟೋನ್ ಬಳಸಿ
- ಪರಿಭಾಷೆಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ
- ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ
- ಸಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ
- ಓದಲು ಸುಲಭ
- ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡ್.
1. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಒಂದು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಈ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸರಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು.
2. ಸರಿಯಾದ ಟೋನ್ ಬಳಸಿ
ನೀವು ಬಳಸುವ ಟೋನ್ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಕೆಲವು ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗೆ (ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು, ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ) ಔಪಚಾರಿಕ ಧ್ವನಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
3. ಪರಿಭಾಷೆಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ
ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳ ಆಯ್ಕೆಯು ಸರಳ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು. ಪರಿಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಪದಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
4. ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ
ನೀವು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಇದು ಸಂದೇಶದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸದೆಯೇ ನಿಮ್ಮ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕಾಗಿದೆ.
5. ಸಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿ ಬಳಸಿ
ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿಯ ಬದಲಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆದ ವಾಕ್ಯಗಳಿಗಿಂತ ಸಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆದ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನಾನು ನಾಯಿಗಳಿಗೆ ಆಹಾರವನ್ನು ನೀಡಿದ್ದೇನೆ" (ಸಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿ) "ನಾಯಿಗಳಿಗೆ ನನ್ನಿಂದ ಆಹಾರವನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು" (ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿ) ಗಿಂತ ಓದಲು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.
6. ಓದಲು ಸುಲಭ
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು. ಅಂತರ, ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳು, ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗಳು, ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ನೀರಸವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
7. ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡ್
ನೀವು ಯಾವುದೇ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ವ್ಯಾಕರಣ, ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಕೇಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಮರ್ಲಿ, ಪೇಪರ್ ರೇಟರ್, ಪ್ರೊ ರೈಟಿಂಗ್ ಏಡ್, ಹೆಮಿಂಗ್‌ವೇ ಮುಂತಾದ ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವೇ ಅದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
ನಾವು ಸಹ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ:
- ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರಬಂಧಗಳ ಟಾಪ್ 10 ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
- ಬರವಣಿಗೆಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಟಾಪ್ 10 ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
- MBA ಆನ್‌ಲೈನ್ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
- 2022 GMAT ಸ್ಕೋರ್ ಚಾರ್ಟ್: ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಬಳಕೆ ಸಲಹೆಗಳು
- ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣದ 20 ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ: ಕಾಲೇಜು ಅಥವಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯ
ತೀರ್ಮಾನ
ಡಿಜಿಟಲ್ ಯುಗವು ನಾವು ಪರಸ್ಪರ ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದೆ. ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ, ನಾವು ಪತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ, ಅದನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈಗ, ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಆಧುನಿಕ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಗಳು ಉದಾ ಇಮೇಲ್ಗಳು, ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಹಳೆಯ ವಿಧಾನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಉದಾ ಪತ್ರಗಳು.
ಹೆಚ್ಚಿನ GPA ಸ್ಕೋರ್‌ಗಳನ್ನು ಮೀರಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವು ನಮ್ಮ ಜೀವನದ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಿಮ್ಮ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಸುಧಾರಿಸಬೇಕು.
ನಾವು ಈಗ ಈ ಲೇಖನದ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಬಂದಿದ್ದೇವೆ, ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆ? ಕಾಮೆಂಟ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ.