Geschriwen Kommunikatioun Kompetenzen: 2023 Komplett Guide

By
Rahamah
-
0
3575
schrëftlech Kommunikatioun Kompetenzen
schrëftlech Kommunikatioun Kompetenzen

Schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten gehéieren zu de wichtegste Fäegkeeten ze léieren. Dës Fäegkeeten si mächteg Tools déi benotzt kënne fir Informatioun mat enger grousser Zuel vu Leit ze deelen.

Studente brauche schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten fir mat hiren Dozenten ze kommunizéieren a fir Stipendien, Stagen, Aarbechtsplazen, etc.. Schlecht Kommunikatiounsfäegkeeten kënnen Iech vill kaschten, Dir kënnt e Stipendium oder Stage verléieren, well Äre Bewerbungsbréif schlecht geschriwwen ass.

Schrëftlech Kommunikatioun ass eng vun den allgemengsten an effektivsten Kommunikatiounsmethoden. Dës Zort vu Kommunikatioun gëtt ëmmer méi wichteg an der digitaler Zäit.

Laut der National Associatioun vu Kollektiounen a Patronen, 77.5% vun Patronen wëllen e Kandidat mat staark schrëftlech Kommunikatioun Kompetenzen.

An dësem Artikel léiert Dir d'Definitioun vu schrëftlecher Kommunikatioun, Beispiller, Wichtegkeet, Aschränkungen a Weeër fir schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten ze verbesseren.

Wat sinn schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten

Schrëftlech Kommunikatioun ass eng Zort Kommunikatiounsmethod déi schrëftlech Wierder benotzt. Et geet ëm d’Kommunikatioun duerch schrëftlech Wierder, entweder digital (z.B. Mailen) oder op Pabeier.

Schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten sinn déi Fäegkeeten déi néideg sinn fir effektiv mat schrëftleche Wierder ze kommunizéieren.

Effektiv schrëftlech Kommunikatioun erfuerdert déi folgend Fäegkeeten oder Qualitéiten:

  • Satz Konstruktioun
  • Entspriechend Notzung vu Punktuatioun
  • Wëssen iwwer Basis Grammatik Regelen
  • Entspriechend Notzung vum Ton
  • D'Benotzung vu bestëmmte Redaktiounsinstrumenter oder Software.

Wichtegkeet vun schrëftlech Kommunikatioun

Drënner ass d'Wichtegkeet vun der schrëftlecher Kommunikatioun:

1. Schafen eng permanent Rekord

All Form vu schrëftlecher Kommunikatioun ass e permanente Rekord a kann als zukünfteg Referenz déngen. Schrëftlech Kommunikatiounsdokumenter kënnen als Beweis an all juristesche Fall benotzt ginn oder wann et néideg ass.

2. Manner Mëssverständnis

Schrëftlech Kommunikatioun ass de beschte Wee fir eng komplex Matière ouni Mëssverständnis ze presentéieren. Effektiv schrëftlech Kommunikatioun ass einfach ze verstoen well et an einfache Wierder geschriwwe gëtt.

Och, am Fall vun engem Mëssverständnis, kann e Lieser et einfach e puer Mol duerchgoen bis hien / hatt ganz versteet.

3. Genau

Schrëftlech Kommunikatioun huet wéineg oder kee Raum fir Feeler. Genauegkeet ass a schrëftlecher Kommunikatioun garantéiert well et gi verschidde Chancen fir Wierder ze korrigéieren oder z'änneren. Dir kënnt einfach eng E-Mail, Notizen, Broschüren, etc.

4. Schafen berufflech Relatiounen

Adäquate Kommunikatioun mat Äre Clienten oder Clienten kann eng professionell Relatioun förderen. Schrëftlech Kommunikatioun ass den effektivste Wee fir eng professionell Relatioun z'erreechen. Gréiss, Gratulatiounsmessagen, etc. kënne per E-Mail geschéckt ginn ouni den Empfänger ze ënnerbriechen.

5. Gëeegent fir laang Distanz Kommunikatioun

Schrëftlech Kommunikatioun ass e méi séiere Wee fir mat Leit wäit vun Iech ewech ze kommunizéieren. Zum Beispill kënnt Dir einfach Messagen iwwer WhatsApp schécken onofhängeg vun der Plaz.

6. Ganz einfach ze verdeelen

Schrëftlech Kommunikatioun ass de beschte Wee fir Informatioun un eng grouss Zuel vu Leit zur selwechter Zäit ze verdeelen. Zum Beispill kann eng E-Mail un e puer Leit gläichzäiteg weidergeleet ginn.

Aschränkungen vun schrëftlech Kommunikatioun

Och wann schrëftlech Kommunikatioun verschidde Virdeeler huet, ginn et nach ëmmer e puer Aschränkungen.

Drënner sinn d'Aschränkungen (Nodeeler) vun der schrëftlecher Kommunikatioun:

  • Spéit Feedback

Schrëftlech Kommunikatioun kann net direkt Feedback ginn. Den Empfänger muss e Message liesen a verstoen ier hien/si dem Sender äntwere kann.

Dës Zort vu Kommunikatioun sollt net benotzt ginn wann Dir direkt Klärung braucht.

  • Zäitopwendeg

D'Kompositioun an d'Liwwerung vun engem schrëftleche Message ka vill Zäit huelen. Dir musst schreiwen, änneren a korrigéieren ier Dir déi meescht Forme vu schrëftlecher Kommunikatioun schécken kënnt.

  • deier

Schrëftlech Kommunikatioun ass deier well Dir e puer Ausrüstung wéi Tënt, Pabeier, Drécker, Computer, asw.

Dir musst vläicht och een astellen fir Iech ze schreiwen oder ze tippen.

  • Sinnlos fir Analphabet

Schrëftlech Kommunikatioun ass nëtzlos wann den Empfänger net kann liesen oder schreiwen.

Dës Method vun der Kommunikatioun erfuerdert d'Fäegkeet ze liesen a schreiwen. Schrëftlech Kommunikatioun sollt net benotzt ginn wann Dir mat engem Analfabeten kommunizéiert.

Beispiller vu schrëftleche Kommunikatioun an de Schoulen.

Hei wäerte mir déi heefegst Forme vu schrëftlecher Kommunikatioun deelen déi an de Schoulen benotzt ginn.

Opgepasst: Et gi verschidde Beispiller vu schrëftlecher Kommunikatioun awer hei drënner sinn déi heefegst Beispiller vu schrëftlecher Kommunikatioun an de Schoulen benotzt.

Drënner sinn Beispiller vu schrëftlecher Kommunikatioun an de Schoulen:

  • Mailen

E-Mail ass ee vun den effektivsten a bëllegste Mëttel fir schrëftlech Kommunikatioun. E-Maile kënne fir verschidden Zwecker benotzt ginn: mat Proffen a Supervisoren kommunizéieren, elektronesch Dateien schécken, Aarbechtsplazen ufroen, Stagen, a Stipendien etc.

  • Notizbléck

Memos kënne benotzt ginn fir wichteg Informatioun u Leit an enger Schoul ze vermëttelen. Et ass en effektive Wee fir mat Schouldepartementer ze kommunizéieren.

  • Bulletin

E Bulletin ass eng kuerz offiziell Ausso déi benotzt gëtt fir eng Grupp vu Leit iwwer eng spezifesch Saach z'informéieren.

  • Fraisprozess

E Questionnaire ass eng Rei vu Froen déi benotzt gi fir déi erfuerderlech Informatioun vu Studenten ze kréien, wärend der Fuerschung oder Ëmfro.

  • Léiermaterial

Léiermaterial wéi Léierbicher, Aarbechtsbicher, Handouts, Studieguiden, Handbücher etc sinn och Beispiller vu schrëftlecher Kommunikatioun. Si sinn all Sammlung vu Materialien déi en Enseignant am Enseignement benotze kann.

  • Instant Messaging

Instant Messagerie ass eng Form vu schrëftlecher Kommunikatioun an där zwou oder méi Persounen un engem Gespréich iwwer hiren Handy oder Computer deelhuelen. Et kann iwwer Facebook Messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, etc.

  • Websäit Inhalt

Websäit Inhalt kann benotzt ginn fir Site Visiteuren iwwer d'Servicer ze educéieren déi eng Schoul ubitt.

  • Broschüren

Broschüre kënne benotzt ginn fir Elteren ze hëllefen ze verstoen wéi eng Schoul funktionnéiert. Et enthält Informatiounen iwwer d'Schoul, säi Personal, an de Verwaltungsrot.

  • Klassesall Websäiten

Klassesall Websäite kënne fir verschidden Zwecker benotzt ginn: wichteg Updates posten, Uerderen eroplueden, Zougang zu Graden ubidden, mat Elteren a Studenten kommunizéieren, asw.

  • Newslettere

Newslettere sinn en effektive Wee fir Studenten an Elteren iwwer verschidde Schoulaktivitéiten, Neiegkeeten, Eventer, Zäitplang Ännerungen z'informéieren, etc.

  • Pressecommuniqué

Eng Pressematdeelung ass eng offiziell Ausso vun enger Firma oder Organisatioun un d'Medien. Et ka vu Schoule benotzt ginn fir Informatioun ze deelen déi newsworthy ass.

  • Rapport Card Comments

Rapport Kaart Kommentaren informéieren Elteren iwwer hir Kanner d'akademesch Leeschtung.

  • Letters

Bréiwer kënne benotzt ginn fir Informatioun, Reklamatiounen, Begréissung, asw.

  • Postkaarten

Klassesall Postkaarten sinn e séieren an einfache Wee fir kuerz perséinlech Messagen (zB Wëllkomm zréck an d'Schoul Message) un Är Schüler ze schécken.

  • Propositioune

Propositioune kënne benotzt ginn fir d'Zustimmung fir e spezifesche Bildungsprojet ze kréien

Tipps fir Är schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten ze verbesseren

Fir effektiv schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten z'entwéckelen, befollegt dës Tipps:

1. Identifizéieren Äert Zil

Effektiv schrëftlech Kommunikatioun muss en Zweck hunn. Dësen Zweck muss op eng einfach Manéier dem Empfänger identifizéiert a matgedeelt ginn.

2. Benotzt de richtege Ton

Den Toun deen Dir benotzt hänkt vun Ärem Zilpublikum an dem Zweck vum Schreiwen of. E puer Forme vu schrëftlecher Kommunikatioun (wéi Propositiounen, Resuméen etc.) erfuerdert e formellen Toun.

3. Vermeiden d'Benotzung vun Jargon

A schrëftlecher Kommunikatioun sollt Äre Choix vu Wierder einfach an einfach ze verstoen sinn. Vermeit d'Benotzung vu Jargon a komplexe Wierder.

4. Stiech op d'Thema

Dir musst un d'Thema halen an vermeiden irrelevant Informatioun deelen. Dëst kann et schwéier maachen den Zweck vum Message ze verstoen.

Effektiv schrëftlech Kommunikatioun muss präzis sinn. Also, Dir musst Är Punkte kloer soen ouni irrelevant Informatioun abegraff.

5. Benotzt Aktiv Stëmm

Schreift déi meescht Sätz an aktiv Stëmm anstatt passiv Stëmm. Sätz geschriwwen an aktiv Stëmm si méi einfach ze verstoen wéi Sätz geschriwwen an passiv Stëmm.

Zum Beispill, "Ech hunn d'Hënn gefiddert" (aktiv Stëmm) ass méi einfach ze liesen a verstoen wéi "D'Hënn goufen vu mir gefiddert" (passiv Stëmm).

6. Einfach ze liesen

Effektiv schrëftlech Kommunikatioun muss einfach ze liesen sinn. Benotzt Ofstand, kuerz Sätz, kuerz Abschnitter, Kugelpunkten, Rubriken an Ënnertitelen. Dëst wäert et méi einfach a manner langweileg maachen all Form vu schrëftlecher Kommunikatioun ze liesen.

7. Beweis

Préift virsiichteg no Grammatik, Schreifweis a Punktuéierungsfehler ier Dir e schrëftleche Kommunikatiounsdokument deelt.

Dir kënnt entweder een froen fir Äert Schreiwen ze korrigéieren oder et selwer ze maachen andeems Dir Korrektursoftware benotzt wéi Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway etc.

Zousätzlech, übt eng Vielfalt vun Dokumenter ze schreiwen fir Är schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten ze verbesseren. Dir kënnt ufänken E-Mailen un Är Frënn a Famill ze schécken.

Mir recommendéieren och:

Konklusioun

Den digitalen Zäitalter huet transforméiert wéi mir matenee kommunizéieren. E puer Joer zréck deele mir Informatioun iwwer Bréiwer, déi Deeg daueren bis se geliwwert ginn. Elo kënnt Dir einfach Informatioun mat engem Klick deelen.

Modern schrëftlech Kommunikatiounsmethoden zB E-Mailen, SMSen etc si méi praktesch wéi eeler schrëftlech Kommunikatiounsmethoden zB Bréiwer.

Iwwert héije GPA Scores kucken d'Patronen no Kommunikatiounsfäegkeeten, besonnesch schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten. Keen Zweiwel, schrëftlech Kommunikatioun ass e wesentleche Bestanddeel vun eisem Liewen. Dofir musst Dir Är schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten verbesseren.

Mir sinn elo um Enn vun dësem Artikel komm, Fannt Dir dësen Artikel hëllefräich? Loosst eis an der Kommentar Sektioun wëssen.