Bendravimo raštu įgūdžiai: 2023 m. visas vadovas

By
Rahama
-
0
3575
rašytiniai bendravimo įgūdžiai
rašytiniai bendravimo įgūdžiai

Bendravimo raštu įgūdžiai yra vieni iš svarbiausių įgūdžių, kuriuos reikia išmokti. Šie įgūdžiai yra galingi įrankiai, kuriais galima dalytis informacija su daugybe žmonių.

Studentams reikia rašytinio bendravimo įgūdžių, kad galėtų bendrauti su dėstytojais ir pretenduoti į stipendijas, stažuotes, darbo vietas ir pan. Blogi bendravimo įgūdžiai gali jums daug kainuoti, galite prarasti stipendiją ar stažuotę, nes jūsų prašymo laiškas buvo prastai parašytas.

Bendravimas raštu yra vienas iš labiausiai paplitusių ir efektyviausių bendravimo būdų. Šis bendravimo būdas skaitmeniniame amžiuje tampa vis svarbesnis.

Pagal Nacionalinė kolegijų ir darbdavių asociacija, 77.5 % darbdavių nori kandidato, turinčio stiprius bendravimo raštu įgūdžius.

Šiame straipsnyje sužinosite bendravimo raštu apibrėžimą, pavyzdžius, svarbą, apribojimus ir būdus, kaip pagerinti bendravimo raštu įgūdžius.

Kas yra bendravimo raštu įgūdžiai

Rašytinė komunikacija yra komunikacijos būdas, kuriame naudojami rašytiniai žodžiai. Tai apima bendravimą rašytiniais žodžiais skaitmeniniu būdu (pvz., el. paštu) arba popieriuje.

Bendravimo raštu įgūdžiai yra tie įgūdžiai, kurių reikia norint efektyviai bendrauti rašytiniais žodžiais.

Veiksmingam bendravimui raštu reikia šių įgūdžių ar savybių:

  • Sakinio konstrukcija
  • Tinkamas skyrybos ženklų naudojimas
  • Pagrindinių gramatikos taisyklių išmanymas
  • Tinkamas tono naudojimas
  • Tam tikrų redagavimo įrankių ar programinės įrangos naudojimas.

Rašytinės komunikacijos svarba

Žemiau pateikiama rašytinio bendravimo svarba:

1. Sukuria nuolatinį įrašą

Bet kokia rašytinės komunikacijos forma yra nuolatinis įrašas ir gali būti naudojamas kaip nuoroda ateityje. Rašytiniai bendravimo dokumentai gali būti naudojami kaip įrodymai bet kokioje teisminėje byloje arba kai tik to reikia.

2. Sumažinti nesusipratimų

Bendravimas raštu yra geriausias būdas pateikti sudėtingą dalyką be jokių nesusipratimų. Efektyvus bendravimas raštu yra lengvai suprantamas, nes rašomas paprastais žodžiais.

Be to, bet kokio nesusipratimo atveju skaitytojas gali lengvai jį perskaityti keletą kartų, kol visiškai supras.

3. Tikslus

Rašytinė komunikacija turi mažai vietos klaidoms arba jos visai nėra. Rašytinio bendravimo tikslumas garantuojamas, nes yra daug galimybių taisyti ar redaguoti žodžius. Galite lengvai redaguoti el. laišką, atmintines, brošiūras ir kt.

4. Kurti profesinius santykius

Tinkamas bendravimas su klientais ar klientais gali paskatinti profesinius santykius. Bendravimas raštu yra veiksmingiausias būdas užmegzti profesinius santykius. Sveikinimai, sveikinimo žinutės ir pan. gali būti siunčiami el. paštu netrukdant gavėjui.

5. Tinka dideliems susisiekimams

Bendravimas raštu yra greitesnis būdas bendrauti su žmonėmis, esančiais toli nuo jūsų. Pavyzdžiui, galite lengvai siųsti pranešimus naudodami WhatsApp, nepaisant vietos.

6. Labai lengva platinti

Bendravimas raštu yra geriausias būdas vienu metu platinti informaciją dideliam skaičiui žmonių. Pavyzdžiui, el. laišką vienu metu galima persiųsti keliems žmonėms.

Rašytinio bendravimo apribojimai

Nors bendravimas raštu turi keletą privalumų, vis tiek yra tam tikrų apribojimų.

Žemiau pateikiami bendravimo raštu apribojimai (trūkumai):

  • Vėlyvas atsiliepimas

Rašytinė komunikacija negali suteikti tiesioginio grįžtamojo ryšio. Gavėjas turės perskaityti ir suprasti pranešimą, kad galėtų atsakyti siuntėjui.

Šio tipo bendravimas neturėtų būti naudojamas, kai reikia nedelsiant paaiškinti.

  • Laiko reikalaujantis

Rašytinio pranešimo sudarymas ir pristatymas gali užtrukti daug laiko. Prieš siųsdami daugumą rašytinės komunikacijos formų, turėsite rašyti, redaguoti ir taisyti.

  • Brangus

Bendravimas raštu yra brangus, nes teks pirkti tam tikrą įrangą, pvz., rašalą, popierių, spausdintuvą, kompiuterį ir kt.

Taip pat gali tekti pasamdyti ką nors, kad jis jums parašytų ar spausdintų.

  • Beprasmis neraštingas

Bendravimas raštu yra nenaudingas, jei gavėjas negali skaityti ar rašyti.

Šis bendravimo būdas reikalauja gebėjimo skaityti ir rašyti. Bendraujant su neraštingu asmeniu nereikėtų naudoti rašytinės komunikacijos.

Rašytinės komunikacijos mokyklose pavyzdžiai.

Čia pasidalinsime dažniausiai mokyklose naudojamomis rašytinio bendravimo formomis.

Pastaba: Yra keletas bendravimo raštu pavyzdžių, tačiau žemiau pateikiami dažniausiai mokyklose naudojami rašytinio bendravimo pavyzdžiai.

Žemiau pateikiami rašytinio bendravimo mokyklose pavyzdžiai:

  • Parašyta

El. paštas yra viena iš efektyviausių ir pigiausių rašytinės komunikacijos priemonių. El. laiškai gali būti naudojami įvairiems tikslams: bendravimui su dėstytojais ir vadovais, elektroninių failų siuntimui, darbo, stažuočių, stipendijų prašymui ir kt.

  • Atmintines

Atmintinės gali būti naudojamos norint perduoti svarbią informaciją žmonėms mokykloje. Tai efektyvus būdas bendrauti su mokyklų skyriais.

  • biuletenis

Biuletenis yra trumpas oficialus pareiškimas, naudojamas informuoti grupę žmonių apie konkretų dalyką.

  • Klausimynai

Klausimynas yra klausimų rinkinys, naudojamas norint gauti reikiamą informaciją iš studentų tyrimo ar apklausos metu.

  • Mokomoji medžiaga

Mokomoji medžiaga, pvz., vadovėliai, darbo knygos, dalomoji medžiaga, studijų vadovai, vadovai ir kt., taip pat yra rašytinės komunikacijos pavyzdžiai. Tai bet koks medžiagos rinkinys, kurį mokytojas gali naudoti mokydamas.

  • Instant Messaging

Momentiniai pranešimai yra rašytinės komunikacijos forma, kai du ar daugiau asmenų dalyvauja pokalbyje savo mobiliaisiais telefonais ar kompiuteriais. Jį galima siųsti per Facebook Messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat ir kt.

  • Svetainės turinys

Svetainės turinys gali būti naudojamas svetainės lankytojams šviesti apie mokyklos teikiamas paslaugas.

  • Brošiūros

Brošiūros gali būti naudojamos siekiant padėti tėvams suprasti, kaip veikia mokykla. Jame pateikiama informacija apie mokyklą, jos darbuotojus ir valdybą.

  • Klasės tinklalapiai

Klasės tinklalapiai gali būti naudojami įvairiems tikslams: skelbti svarbius atnaujinimus, įkelti užduotis, suteikti prieigą prie pažymių, bendrauti su tėvais ir mokiniais ir kt.

  • Naujienų prenumerata

Naujienlaiškiai – tai efektyvus būdas informuoti mokinius ir tėvus apie įvairias mokyklos veiklas, naujienas, įvykius, tvarkaraščių pakeitimus ir kt.

  • Pranešimai spaudai

Pranešimas spaudai yra oficialus įmonės ar organizacijos pranešimas žiniasklaidai. Ją mokyklos gali naudoti dalindamosi svarbia informacija.

  • Ataskaitų kortelės komentarai

Ataskaitų kortelės komentarai informuoja tėvus apie jų vaikų mokslus.

  • Laiškai

Laiškais galima siųsti informaciją, skundus, sveikinimus ir pan.

  • Atvirukai

Klasės atvirukai yra greitas ir paprastas būdas siųsti trumpus asmeninius pranešimus (pvz., sveikinimo sugrįžimo į mokyklą žinutę) savo mokiniams.

  • Pasiūlymai

Pasiūlymai gali būti naudojami norint gauti patvirtinimą konkrečiam švietimo projektui

Patarimai, kaip pagerinti bendravimo raštu įgūdžius

Norėdami ugdyti efektyvius bendravimo raštu įgūdžius, vadovaukitės šiais patarimais:

1. Nustatykite savo tikslą

Veiksmingas bendravimas raštu turi turėti tikslą. Šis tikslas turi būti nustatytas ir gavėjui perduotas paprastu būdu.

2. Naudokite tinkamą toną

Naudojamas tonas priklauso nuo tikslinės auditorijos ir rašymo tikslo. Kai kurioms rašytinio bendravimo formoms (pvz., pasiūlymams, gyvenimo aprašymams ir pan.) reikalingas oficialus tonas.

3. Venkite vartoti žargoną

Bendraujant raštu, jūsų žodžių pasirinkimas turi būti paprastas ir lengvai suprantamas. Venkite žargono ir sudėtingų žodžių.

4. Laikykitės temos

Turite laikytis temos ir vengti dalytis nereikšminga informacija. Dėl to gali būti sunku suprasti pranešimo tikslą.

Veiksmingas bendravimas raštu turi būti glaustas. Taigi, jūs turite aiškiai išdėstyti savo mintis, neįtraukdami nereikšmingos informacijos.

5. Naudokite aktyvų balsą

Daugumą sakinių rašykite aktyviu, o ne pasyviu balsu. Sakiniai, parašyti aktyviu balsu, yra lengviau suprantami nei sakiniai, parašyti pasyviuoju balsu.

Pvz., „Pašeriau šunis“ (aktyvus balsas) yra lengviau skaitomas ir suprantamas nei „Šunis šeriau aš“ (pasyvus balsas).

6. Lengva skaityti

Veiksmingas rašytinis bendravimas turi būti lengvai skaitomas. Naudokite tarpus, trumpus sakinius, trumpas pastraipas, ženklelius, antraštes ir paantraštes. Taip bus lengviau ir mažiau nuobodu skaityti bet kokios formos rašytinį bendravimą.

7. Korektūros

Prieš bendrindami bet kokį rašytinį bendravimo dokumentą, atidžiai patikrinkite, ar nėra gramatikos, rašybos ir skyrybos klaidų.

Galite paprašyti ko nors perskaityti jūsų raštą arba padaryti tai patys, naudodami korektūros programinę įrangą, pvz., „Grammarly“, „Paper Rater“, „ProWriting Aid“, „Hemingway“ ir kt.

Be to, praktikuokite rašyti įvairius dokumentus, kad pagerintumėte bendravimo raštu įgūdžius. Galite pradėti siųsdami el. laiškus savo draugams ir šeimos nariams.

Taip pat rekomenduojame:

Išvada

Skaitmeninis amžius pakeitė tai, kaip mes bendraujame vieni su kitais. Prieš keletą metų mes dalijamės informacija laiškais, kurių pristatymas gali užtrukti kelias dienas. Dabar galite lengvai dalytis informacija vienu paspaudimu.

Šiuolaikiniai rašytinio bendravimo būdai, pvz., el. laiškai, tekstinės žinutės ir pan., yra patogesni nei senesni rašytinio bendravimo būdai, pvz., laiškai.

Be aukštų GPA balų, darbdaviai atkreipia dėmesį į bendravimo įgūdžius, ypač bendravimo raštu įgūdžius. Be jokios abejonės, bendravimas raštu yra esminė mūsų gyvenimo dalis. Štai kodėl jūs turite patobulinti bendravimo raštu įgūdžius.

Priėjome šio straipsnio pabaigą. Ar šis straipsnis jums naudingas? Praneškite mums komentarų skiltyje.