Rakstiskās komunikācijas prasmes: 2023. gada pilnīga rokasgrāmata

By
Rahama
-
0
3572
rakstiskas komunikācijas prasmes
rakstiskas komunikācijas prasmes

Rakstiskās komunikācijas prasmes ir viena no vissvarīgākajām prasmēm, kas jāapgūst. Šīs prasmes ir spēcīgi rīki, ko var izmantot informācijas apmaiņai ar lielu skaitu cilvēku.

Studentiem ir nepieciešamas rakstiskas komunikācijas prasmes, lai sazinātos ar saviem pasniedzējiem un pieteiktos stipendijām, prakses vietām, darbam utt. Sliktas komunikācijas prasmes var jums dārgi maksāt, jūs varat zaudēt stipendiju vai praksi, jo jūsu pieteikuma vēstule bija slikti uzrakstīta.

Rakstiskā komunikācija ir viena no visizplatītākajām un efektīvākajām saziņas metodēm. Šāda veida komunikācija digitālajā laikmetā kļūst arvien svarīgāka.

Saskaņā ar Nacionālā koledžu un darba devēju asociācija, 77.5% darba devēju vēlas kandidātu ar spēcīgām rakstiskās komunikācijas prasmēm.

Šajā rakstā jūs uzzināsit rakstiskās komunikācijas definīciju, piemērus, nozīmi, ierobežojumus un veidus, kā uzlabot rakstiskās komunikācijas prasmes.

Kas ir rakstiskās komunikācijas prasmes

Rakstiskā komunikācija ir saziņas veids, kurā tiek izmantoti rakstīti vārdi. Tas ietver saziņu, izmantojot rakstiskus vārdus vai nu digitāli (piemēram, e-pastā), vai uz papīra.

Rakstiskās komunikācijas prasmes ir prasmes, kas nepieciešamas, lai efektīvi sazinātos ar rakstītiem vārdiem.

Efektīvai rakstiskai komunikācijai ir nepieciešamas šādas prasmes vai īpašības:

  • Teikuma uzbūve
  • Pareiza pieturzīmju lietošana
  • Zināšanas par gramatikas pamatlikumiem
  • Pareiza toņa izmantošana
  • Noteiktu rediģēšanas rīku vai programmatūras izmantošana.

Rakstiskās komunikācijas nozīme

Tālāk ir norādīta rakstiskas komunikācijas nozīme:

1. Izveido pastāvīgu ierakstu

Jebkāda veida rakstiska saziņa ir pastāvīgs ieraksts un var kalpot kā atsauce nākotnē. Rakstiskus saziņas dokumentus var izmantot kā pierādījumus jebkurā juridiskā lietā vai kad vien tas ir nepieciešams.

2. Samaziniet pārpratumus

Rakstiska komunikācija ir labākais veids, kā izklāstīt sarežģītu lietu bez pārpratumiem. Efektīva rakstiska komunikācija ir viegli saprotama, jo tā ir rakstīta vienkāršos vārdos.

Tāpat, ja rodas pārpratumi, lasītājs to var viegli pārlaist vairākas reizes, līdz pilnībā saprot.

3. Precīzi

Rakstiskā saziņā ir maz vai nav vietas kļūdām. Rakstiskā saziņā tiek garantēta precizitāte, jo ir vairākas iespējas labot vai rediģēt vārdus. Varat viegli rediģēt e-pastu, piezīmes, brošūras utt.

4. Veidot profesionālas attiecības

Atbilstoša komunikācija ar klientiem vai klientiem var veicināt profesionālas attiecības. Rakstiska komunikācija ir visefektīvākais veids, kā panākt profesionālas attiecības. Sveicienus, apsveikuma ziņojumus utt. var nosūtīt pa e-pastu, nepārtraucot saņēmēju.

5. Piemērots tālsatiksmes saziņai

Rakstiska saziņa ir ātrāks veids, kā sazināties ar cilvēkiem, kas atrodas tālu no jums. Piemēram, varat viegli nosūtīt ziņojumus, izmantojot WhatsApp, neatkarīgi no atrašanās vietas.

6. Ļoti viegli izplatīt

Rakstiska komunikācija ir labākais veids, kā vienlaikus izplatīt informāciju lielam skaitam cilvēku. Piemēram, e-pastu var pārsūtīt vairākiem cilvēkiem vienlaikus.

Rakstiskās komunikācijas ierobežojumi

Lai gan rakstiskai komunikācijai ir vairākas priekšrocības, joprojām pastāv daži ierobežojumi.

Tālāk ir norādīti rakstiskās komunikācijas ierobežojumi (trūkumi):

  • Vēlās atsauksmes

Rakstiska komunikācija nevar nodrošināt tūlītēju atgriezenisko saiti. Saņēmējam būs jāizlasa un jāsaprot ziņojums, pirms viņš/viņa var atbildēt sūtītājam.

Šāda veida saziņu nevajadzētu izmantot, ja nepieciešams tūlītējs skaidrojums.

  • Laikietilpīgs

Rakstiskas ziņas sastādīšana un piegāde var aizņemt daudz laika. Lai varētu nosūtīt lielāko daļu rakstiskās saziņas veidu, jums būs jāraksta, jārediģē un jāizlasa korektūra.

  • Dārgs

Rakstiska saziņa ir dārga, jo jums būs jāiegādājas dažas iekārtas, piemēram, tinte, papīrs, printeris, dators utt.

Jums var būt nepieciešams arī nolīgt kādu, kas rakstītu vai rakstītu jūsu vietā.

  • Bezjēdzīga analfabēts

Rakstiska saziņa ir bezjēdzīga, ja saņēmējs nevar lasīt vai rakstīt.

Šī saziņas metode prasa spēju lasīt un rakstīt. Sazinoties ar analfabētu, nevajadzētu izmantot rakstisku saziņu.

Rakstiskās komunikācijas piemēri skolās.

Šeit mēs dalīsimies ar visizplatītākajiem rakstiskās saziņas veidiem, ko izmanto skolās.

Piezīme: Ir vairāki rakstiskas saziņas piemēri, bet zemāk ir visizplatītākie skolās lietotās rakstiskās saziņas piemēri.

Tālāk ir sniegti rakstiskās komunikācijas piemēri skolās:

  • E-pasti

E-pasts ir viens no efektīvākajiem un lētākajiem rakstiskās saziņas līdzekļiem. E-pastus var izmantot dažādiem mērķiem: saziņai ar profesoriem un vadītājiem, elektronisku failu sūtīšanai, pieteikšanai darbam, praksei un stipendijām utt.

  • Piezīmes

Piezīmes var izmantot, lai sniegtu svarīgu informāciju cilvēkiem skolā. Tas ir efektīvs veids, kā sazināties ar skolu nodaļām.

  • biļetens

Biļetens ir īss oficiāls paziņojums, ko izmanto, lai informētu cilvēku grupu par konkrētu lietu.

  • Anketas

Anketa ir jautājumu kopums, ko izmanto, lai pētījuma vai aptaujas laikā no studentiem iegūtu nepieciešamo informāciju.

  • Mācību materiāli

Mācību materiāli, piemēram, mācību grāmatas, darba burtnīcas, izdales materiāli, mācību rokasgrāmatas, rokasgrāmatas utt., ir arī rakstiskas saziņas piemēri. Tie ir jebkura materiālu kolekcija, ko skolotājs var izmantot mācībās.

  • Instant Messaging

Tūlītējā ziņojumapmaiņa ir rakstiskas saziņas veids, kurā divas vai vairākas personas piedalās sarunā, izmantojot mobilos tālruņus vai datorus. To var nosūtīt, izmantojot Facebook Messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat utt.

  • Vietnes saturs

Vietnes saturu var izmantot, lai izglītotu vietnes apmeklētājus par skolas sniegtajiem pakalpojumiem.

  • Brošūras

Brošūras var izmantot, lai palīdzētu vecākiem saprast, kā skola darbojas. Tajā ir informācija par skolu, tās darbiniekiem un valdi.

  • Klases tīmekļa vietnes

Classroom tīmekļa lapas var izmantot dažādiem mērķiem: svarīgu atjauninājumu ievietošanai, uzdevumu augšupielādei, piekļuves nodrošināšanai atzīmēm, saziņai ar vecākiem un skolēniem utt.

  • biļeteni

Biļeteni ir efektīvs veids, kā informēt skolēnus un vecākus par dažādām skolas aktivitātēm, jaunumiem, notikumiem, grafiku izmaiņām u.c.

  • Communiqué de presse

Paziņojums presei ir oficiāls paziņojums, ko uzņēmums vai organizācija sniedz plašsaziņas līdzekļiem. Skolas to var izmantot, lai dalītos ar informāciju, kas ir vērtīga.

  • Atskaites kartītes komentāri

Atskaites kartīšu komentāri informē vecākus par viņu bērnu mācību sasniegumiem.

  • burti

Ar vēstulēm var nosūtīt informāciju, sūdzības, apsveikumus utt.

  • Pastkartes

Klases pastkartes ir ātrs un vienkāršs veids, kā nosūtīt īsus personiskus ziņojumus (piem., laipni lūdzam atpakaļ skolā) saviem skolēniem.

  • Priekšlikumi

Priekšlikumus var izmantot, lai saņemtu apstiprinājumu konkrētam izglītības projektam

Padomi, kā uzlabot savas rakstiskās komunikācijas prasmes

Lai attīstītu efektīvas rakstiskas komunikācijas prasmes, ievērojiet šos padomus:

1. Nosakiet savu mērķi

Efektīvai rakstiskai komunikācijai ir jābūt mērķim. Šis mērķis ir jāidentificē un vienkāršā veidā jāpaziņo saņēmējam.

2. Izmantojiet pareizo toni

Izmantotais tonis ir atkarīgs no mērķauditorijas un rakstīšanas mērķa. Dažiem rakstiskas saziņas veidiem (piemēram, priekšlikumiem, CV utt.) ir nepieciešams oficiāls tonis.

3. Izvairieties no žargona lietošanas

Rakstiskā saziņā vārdu izvēlei jābūt vienkāršai un viegli saprotamai. Izvairieties no žargona un sarežģītu vārdu lietošanas.

4. Pieturieties pie tēmas

Jums ir jāturas pie tēmas un jāizvairās dalīties ar nebūtisku informāciju. Tas var apgrūtināt ziņas mērķa izpratni.

Efektīvai rakstiskai komunikācijai jābūt kodolīgai. Tāpēc jums ir skaidri jānorāda savi punkti, neiekļaujot nebūtisku informāciju.

5. Izmantojiet Active Voice

Rakstiet lielāko daļu teikumu aktīvā balsī, nevis pasīvā balsī. Teikumus, kas rakstīti aktīvā balsī, ir vieglāk saprast nekā teikumus, kas rakstīti pasīvā balsī.

Piemēram, “Es pabaroju suņus” (aktīva balss) ir vieglāk lasīt un saprast nekā “Suņus pabaroju es” (pasīvā balss).

6. Viegli lasāms

Efektīvai rakstiskai komunikācijai jābūt viegli lasāmai. Izmantojiet atstarpes, īsus teikumus, īsas rindkopas, aizzīmju punktus, virsrakstus un apakšvirsrakstus. Tādējādi jebkāda veida rakstiskas saziņas lasīšana būs vieglāka un mazāk garlaicīga.

7. Korektūra

Pirms rakstveida saziņas dokumenta kopīgošanas rūpīgi pārbaudiet, vai nav pieļautas gramatikas, pareizrakstības un pieturzīmju kļūdas.

Varat lūgt kādam pārbaudīt jūsu rakstīto tekstu vai izdarīt to pats, izmantojot korektūras programmatūru, piemēram, Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway utt.

Turklāt praktizējiet dažādu dokumentu rakstīšanu, lai uzlabotu savas rakstiskās komunikācijas prasmes. Varat sākt, nosūtot e-pasta ziņojumus draugiem un ģimenei.

Mēs arī iesakām:

Secinājumi

Digitālais laikmets ir mainījis veidu, kā mēs sazināmies viens ar otru. Dažus gadus atpakaļ mēs dalījāmies ar informāciju, izmantojot vēstules, un tās piegāde var ilgt vairākas dienas. Tagad varat viegli koplietot informāciju tikai ar vienu klikšķi.

Mūsdienu rakstiskās saziņas metodes, piemēram, e-pasti, īsziņas utt., ir ērtākas nekā vecākas rakstiskās saziņas metodes, piemēram, vēstules.

Papildus augstajiem GPA rādītājiem darba devēji pievērš uzmanību komunikācijas prasmēm, īpaši rakstveida komunikācijas prasmēm. Bez šaubām, rakstiska saziņa ir būtiska mūsu dzīves sastāvdaļa. Tāpēc jums ir jāuzlabo savas rakstiskās komunikācijas prasmes.

Tagad esam nonākuši līdz šī raksta beigām. Vai šis raksts jums šķiet noderīgs? Paziņojiet mums komentāru sadaļā.