Пишани комуникациски вештини: Целосен водич за 2023 година

By
Рахама
-
0
3572
писмени комуникациски вештини
писмени комуникациски вештини

Писмените комуникациски вештини се меѓу најважните вештини за учење. Овие вештини се моќни алатки кои можат да се користат за споделување информации со голем број луѓе.

На студентите им се потребни писмени комуникациски вештини за да комуницираат со своите предавачи и да аплицираат за стипендии, практиканти, работни места итн. Слабите комуникациски вештини може да ве чинат многу, може да изгубите стипендија или стажирање бидејќи вашето писмо за апликација е лошо напишано.

Писмената комуникација е еден од најчестите и најефикасните методи на комуникација. Овој тип на комуникација станува сè поважен во дигиталната ера.

Според Национална асоцијација на колеџи и работодавачи, 77.5% од работодавачите сакаат кандидат со силни писмени комуникациски вештини.

Во оваа статија ќе ја научите дефиницијата за писмена комуникација, примери, важност, ограничувања и начини за подобрување на вештините за писмена комуникација.

Содржина

Што се писмени комуникациски вештини

Писмената комуникација е еден вид комуникациски метод кој користи пишани зборови. Тоа вклучува комуникација преку пишани зборови, или дигитално (на пр. е-пошта) или на хартија.

Писмените комуникациски вештини се оние вештини потребни за ефективно комуницирање со пишани зборови.

Ефективната писмена комуникација ги бара следните вештини или квалитети:

  • Конструкција на реченица
  • Соодветна употреба на интерпункциски знаци
  • Познавање на основни граматички правила
  • Соодветна употреба на тон
  • Користење на одредени алатки или софтвер за уредување.

Важноста на писмената комуникација

Подолу е важноста на писмената комуникација:

1. Создава постојан запис

Секоја форма на писмена комуникација е постојана евиденција и може да послужи како идна референца. Писмените комуникациски документи може да се користат како доказ во кој било правен случај или секогаш кога тоа е потребно.

2. Намалете ги недоразбирањата

Писмената комуникација е најдобриот начин да се претстави сложена работа без никакво недоразбирање. Ефективната писмена комуникација лесно се разбира бидејќи е напишана со едноставни зборови.

Исто така, во случај на некакво недоразбирање, читателот може лесно да помине низ него неколку пати додека целосно да разбере.

3. Точни

Писмената комуникација има малку или никаков простор за грешки. Точноста е загарантирана во писмената комуникација бидејќи има повеќе шанси да се поправат или уредат зборовите. Можете лесно да уредувате е-пошта, белешки, брошури итн.

4. Создадете професионални односи

Соодветната комуникација со вашите клиенти или клиенти може да поттикне професионален однос. Писмената комуникација е најефективниот начин за постигнување професионална врска. Поздрави, честитки и слично може да се испраќаат преку е-пошта без да се прекине примачот.

5. Погоден за комуникација на далечина

Писмената комуникација е побрз начин за комуникација со луѓе далеку од вас. На пример, можете лесно да испраќате пораки преку WhatsApp без оглед на локацијата.

6. Многу лесно се дистрибуира

Писмената комуникација е најдобриот начин да се дистрибуираат информации до голем број луѓе во исто време. На пример, е-пошта може да се препрати до неколку луѓе во исто време.

Ограничувања на писмената комуникација

Иако писмената комуникација има неколку предности, сепак има некои ограничувања.

Подолу се наведени ограничувањата (недостатоците) на писмената комуникација:

  • Доцна повратна информација

Писмената комуникација не може да обезбеди моментален фидбек. Примачот ќе мора да ја прочита и разбере пораката пред да може да одговори на испраќачот.

Овој тип на комуникација не треба да се користи кога ви треба итно разјаснување.

  • Одзема време

Составувањето и доставувањето писмена порака може да потрае многу време. Ќе мора да пишувате, уредувате и лекторирате пред да можете да ги испратите повеќето форми на писмена комуникација.

  • Скапи

Писмената комуникација е скапа затоа што ќе мора да купите некоја опрема како мастило, хартија, печатач, компјутер итн.

Можеби ќе треба да вработите некој кој ќе ви пишува или пишува за вас.

  • Бесмислено за неписмениот

Писмената комуникација е бескорисна ако примачот не може да чита или пишува.

Овој метод на комуникација бара способност за читање и пишување. Писмената комуникација не треба да се користи кога се комуницира со неписмен.

Примери за писмена комуникација во училиштата.

Овде ќе ги споделиме најчестите форми на писмена комуникација што се користат во училиштата.

Забелешка: Постојат неколку примери на писмена комуникација, но подолу се најчестите примери на писмена комуникација што се користат во училиштата.

Подолу се дадени примери на писмена комуникација во училиштата:

  • Пораки

Е-поштата е едно од најефективните и најевтините средства за писмена комуникација. Е-поштата може да се користат за различни цели: комуникација со професори и супервизори, испраќање електронски датотеки, аплицирање за работни места, практиканти и стипендии итн.

  • Белешки

Забелешките може да се користат за да се пренесат важни информации до луѓето во училиштето. Тоа е ефикасен начин за комуникација со училишните одделенија.

  • Билтен

Билтен е кратка официјална изјава што се користи за информирање на група луѓе за одредена работа.

  • Прашалници

Прашалникот е збир на прашања што се користат за да се добијат потребните информации од студентите, за време на истражување или анкета.

  • Наставни материјали

Наставни материјали како учебници, работни тетратки, прирачници, водичи за учење, прирачници итн се исто така примери за писмена комуникација. Тие се секоја збирка материјали што наставникот може да ги користи во наставата.

  • Брзи пораки

Инстант пораките е форма на писмена комуникација во која две или повеќе лица учествуваат во разговор преку нивните мобилни телефони или компјутери. Може да се испрати преку Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat итн.

  • Содржина на веб -страница

Содржината на веб-страницата може да се користи за едукација на посетителите на страницата за услугите што ги дава училиштето.

  • Брошури

Брошурите може да се користат за да им помогнат на родителите да разберат како функционира училиштето. Содржи информации за училиштето, неговиот персонал и одборот на гувернери.

  • Веб-страници во училница

Веб-страниците во училницата може да се користат за различни цели: објавување важни ажурирања, поставување задачи, обезбедување пристап до оценките, комуникација со родители и ученици итн.

  • билтени

Билтените се ефикасен начин за информирање на учениците и родителите за различни училишни активности, новости, настани, промени во распоредот итн.

  • Соопштение за медиумите

Соопштение за печат е официјална изјава дадена од компанија или организација до медиумите. Може да се користи од училиштата за споделување информации што се вредни за вести.

  • Коментари на картичката за извештај

Коментарите на извештајната картичка ги информираат родителите за академските перформанси на нивните деца.

  • Писма

Писмата може да се користат за испраќање информации, поплаки, честитки итн.

  • Разгледници

Разгледниците во училницата се брз и лесен начин за испраќање кратки лични пораки (на пр. порака за добредојде назад на училиште) до вашите ученици.

  • Предлози

Предлозите може да се користат за да се добие одобрение за одреден образовен проект

Совети како да ги подобрите вашите вештини за писмена комуникација

За да развиете ефективни вештини за писмена комуникација, следете ги овие совети:

1. Идентификувајте ја вашата цел

Ефективната писмена комуникација мора да има цел. Оваа цел мора да се идентификува и да му се соопшти на примачот на едноставен начин.

2. Користете го вистинскиот тон

Тонот што го користите зависи од вашата целна публика и целта на пишувањето. Некои форми на писмена комуникација (како предлози, резимеа итн.) бараат формален тон.

3. Избегнувајте употреба на жаргон

Во писмената комуникација, вашиот избор на зборови треба да биде едноставен и лесен за разбирање. Избегнувајте употреба на жаргон и сложени зборови.

4. Држете се до темата

Мора да се придржувате до темата и да избегнувате споделување на неважни информации. Ова може да го отежне разбирањето на целта на пораката.

Ефективната писмена комуникација мора да биде концизна. Значи, треба јасно да ги наведете вашите поенти без да вклучите ирелевантни информации.

5. Користете Active Voice

Повеќето реченици напишете ги со активен глас наместо со пасивен глас. Речениците напишани со активен глас се полесни за разбирање отколку речениците напишани со пасивен глас.

На пример, „Ги хранев кучињата“ (активен глас) е полесен за читање и разбирање отколку „Кучињата беа нахранети од мене“ (пасивен глас).

6. Лесен за читање

Ефективната писмена комуникација мора да биде лесна за читање. Користете празно место, кратки реченици, кратки параграфи, точки, наслови и поднаслови. Ова ќе го направи полесно и помалку здодевно да читате каква било форма на писмена комуникација.

7. Доказ

Внимателно проверете дали има граматички, правописни и интерпункциски грешки пред да споделите каков било писмен документ за комуникација.

Можете или да побарате некој да го лекторира вашето пишување или да го направите тоа сами со користење на софтвер за лекторирање како Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway итн.

Дополнително, вежбајте пишување различни документи за да ги подобрите вашите вештини за писмена комуникација. Можете да започнете со испраќање е-пошта до вашите пријатели и семејството.

Исто така препорачуваме:

Заклучок

Дигиталната ера го трансформираше начинот на кој комуницираме едни со други. Пред неколку години, споделуваме информации преку писма, за кои може да бидат потребни денови за да се достават. Сега, можете лесно да споделувате информации со само еден клик.

Современите методи на писмена комуникација, на пр. е-пошта, текстуални пораки итн. се попогодни од постарите методи на писмена комуникација, на пр. писма.

Надвор од високите оценки за Успех, работодавците внимаваат на комуникациските вештини, особено на писмените комуникациски вештини. Без сомнение, писмената комуникација е суштински дел од нашите животи. Ова е причината зошто треба да ги подобрите вашите писмени комуникациски вештини.

Сега дојдовме до крајот на оваа статија, Дали ви е корисна оваа статија? Кажете ни во делот за коментари.