രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ പഠിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവുകളിൽ ഒന്നാണ്. ധാരാളം ആളുകളുമായി വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ശക്തമായ ഉപകരണങ്ങളാണ് ഈ കഴിവുകൾ.
വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് അവരുടെ ലക്ചറർമാരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും സ്കോളർഷിപ്പുകൾ, ഇന്റേൺഷിപ്പുകൾ, ജോലികൾ മുതലായവയ്‌ക്ക് അപേക്ഷിക്കാനും രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്. മോശം ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം ചിലവാകും, നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷാ കത്ത് മോശമായി എഴുതിയതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്കോളർഷിപ്പോ ഇന്റേൺഷിപ്പോ നഷ്‌ടപ്പെട്ടേക്കാം.
ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണവും ഫലപ്രദവുമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്നാണ് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം. ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമുണ്ട്.
അതനുസരിച്ച് നാഷണൽ അസോസിയേഷൻ ഓഫ് കോളേജുകളും തൊഴിലുടമകളും, 77.5% തൊഴിലുടമകളും ശക്തമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുള്ള ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയെ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
ഈ ലേഖനത്തിൽ, രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ നിർവചനം, ഉദാഹരണങ്ങൾ, പ്രാധാന്യം, പരിമിതികൾ, രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വഴികൾ എന്നിവ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എന്താണ് എഴുതപ്പെട്ട ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
എഴുതപ്പെട്ട വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു തരം ആശയവിനിമയ രീതിയാണ് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം. ഡിജിറ്റലായി (ഉദാ ഇമെയിലുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ കടലാസിൽ എഴുതിയ വാക്കുകളിലൂടെ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
എഴുതിയ വാക്കുകളുമായി ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ആവശ്യമായ കഴിവുകളാണ് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
ഫലപ്രദമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് ഇനിപ്പറയുന്ന കഴിവുകളും ഗുണങ്ങളും ആവശ്യമാണ്:
- വാക്യ നിർമ്മാണം
- വിരാമചിഹ്നത്തിന്റെ ഉചിതമായ ഉപയോഗം
- അടിസ്ഥാന വ്യാകരണ നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്
- ടോണിന്റെ ഉചിതമായ ഉപയോഗം
- ചില എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകളുടെയോ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെയോ ഉപയോഗം.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം ചുവടെ:
- സ്ഥിരമായ ഒരു റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
- തെറ്റിദ്ധാരണകൾ കുറയ്ക്കുക
- കൃത്യമായ
- പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക
- ദീർഘദൂര ആശയവിനിമയത്തിന് അനുയോജ്യം
- വിതരണം ചെയ്യാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്.
1. സ്ഥിരമായ ഒരു റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏത് രൂപവും ഒരു ശാശ്വതമായ രേഖയാണ്, അത് ഭാവിയിലെ ഒരു റഫറൻസായി വർത്തിക്കും. രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ രേഖകൾ ഏത് നിയമപരമായ കേസിലും അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം തെളിവായി ഉപയോഗിക്കാം.
2. തെറ്റിദ്ധാരണകൾ കുറയ്ക്കുക
സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു കാര്യം തെറ്റിദ്ധാരണയില്ലാതെ അവതരിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയമാണ്. ലളിതമായ വാക്കുകളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നതിനാൽ ഫലപ്രദമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.
കൂടാതെ, എന്തെങ്കിലും തെറ്റിദ്ധാരണ ഉണ്ടായാൽ, അവൻ/അവൾ പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കുന്നത് വരെ ഒരു വായനക്കാരന് അനായാസം പലതവണ അതിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ കഴിയും.
3. കൃത്യത
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് പിശകുകൾക്ക് ഇടമില്ല അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ല. വാക്കുകൾ തിരുത്താനോ തിരുത്താനോ ഒന്നിലധികം അവസരങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ കൃത്യത ഉറപ്പുനൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ, മെമ്മോകൾ, ബ്രോഷറുകൾ മുതലായവ എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം.
4. പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളുമായോ ഉപഭോക്താക്കളുമായോ മതിയായ ആശയവിനിമയം ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധം വളർത്തിയെടുക്കാൻ കഴിയും. രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയമാണ് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധം നേടുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗം. ആശംസകൾ, അഭിനന്ദന സന്ദേശങ്ങൾ മുതലായവ സ്വീകർത്താവിനെ തടസ്സപ്പെടുത്താതെ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കാം.
5. ദീർഘദൂര ആശയവിനിമയത്തിന് അനുയോജ്യം
നിങ്ങളിൽ നിന്ന് അകലെയുള്ള ആളുകളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള വേഗമേറിയ മാർഗമാണ് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം. ഉദാഹരണത്തിന്, ലൊക്കേഷൻ പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് വഴി എളുപ്പത്തിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
6. വിതരണം ചെയ്യാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്
ഒരേ സമയം ധാരാളം ആളുകൾക്ക് വിവരങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമാണ് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഇമെയിൽ ഒരേ സമയം നിരവധി ആളുകൾക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയും.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പരിമിതികൾ
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും, ഇപ്പോഴും ചില പരിമിതികളുണ്ട്.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പരിമിതികൾ (ദോഷങ്ങൾ) ചുവടെ:
-
വൈകി ഫീഡ്ബാക്ക്
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് തൽക്ഷണ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകാൻ കഴിയില്ല. അയച്ചയാൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വീകർത്താവ് ഒരു സന്ദേശം വായിച്ച് മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് ഉടനടി വ്യക്തത ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കരുത്.
-
സമയം എടുക്കുന്ന
ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള സന്ദേശം രചിക്കുന്നതിനും വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനും വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ മിക്ക രൂപങ്ങളും അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ എഴുതുകയും എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുകയും വേണം.
-
ചെലവേറിയത്
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ചെലവേറിയതാണ്, കാരണം മഷി, പേപ്പർ, പ്രിന്റർ, കമ്പ്യൂട്ടർ മുതലായ ചില ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ വാങ്ങേണ്ടിവരും.
നിങ്ങൾക്കായി എഴുതുന്നതിനോ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനോ ആരെയെങ്കിലും നിയമിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.
-
നിരക്ഷരർക്ക് അർത്ഥമില്ലാത്തത്
സ്വീകർത്താവിന് വായിക്കാനോ എഴുതാനോ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗശൂന്യമാണ്.
ഈ ആശയവിനിമയ രീതിക്ക് വായിക്കാനും എഴുതാനുമുള്ള കഴിവ് ആവശ്യമാണ്. നിരക്ഷരരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കരുത്.
സ്കൂളുകളിലെ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ.
സ്കൂളുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ രൂപങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ പങ്കിടും.
കുറിപ്പ്: രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങളുണ്ട്, എന്നാൽ സ്കൂളുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.
സ്കൂളുകളിലെ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ചുവടെ:
-
ഇമെയിലുകൾ
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദവും ചെലവുകുറഞ്ഞതുമായ മാർഗങ്ങളിലൊന്നാണ് ഇമെയിൽ. വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഇമെയിലുകൾ ഉപയോഗിക്കാം: പ്രൊഫസർമാരുമായും സൂപ്പർവൈസർമാരുമായും ആശയവിനിമയം നടത്തുക, ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലുകൾ അയയ്ക്കുക, ജോലികൾക്കായി അപേക്ഷിക്കുക, ഇന്റേൺഷിപ്പുകൾ, സ്കോളർഷിപ്പുകൾ തുടങ്ങിയവ.
-
മെമ്മോകൾ
ഒരു സ്‌കൂളിനുള്ളിലെ ആളുകളുമായി പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ മെമ്മോകൾ ഉപയോഗിക്കാം. സ്കൂൾ വകുപ്പുകളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണിത്.
-
ബുള്ളറ്റിൻ
ഒരു പ്രത്യേക കാര്യത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു കൂട്ടം ആളുകളെ അറിയിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഹ്രസ്വ ഔദ്യോഗിക പ്രസ്താവനയാണ് ബുള്ളറ്റിൻ.
-
ചോദ്യം ചെയ്യൽ
ഗവേഷണ വേളയിലോ സർവേയ്‌ക്കിടയിലോ വിദ്യാർത്ഥികളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് ചോദ്യാവലി.
-
പ്രബോധന സാമഗ്രികൾ
പാഠപുസ്തകങ്ങൾ, വർക്ക്ബുക്കുകൾ, ഹാൻഡ്ഔട്ടുകൾ, പഠന സഹായികൾ, മാനുവലുകൾ തുടങ്ങിയ പ്രബോധന സാമഗ്രികളും രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. ഒരു അധ്യാപകൻ അധ്യാപനത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും മെറ്റീരിയലുകളുടെ ശേഖരമാണ് അവ.
-
തത്സമയം സന്ദേശം അയക്കൽ
തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ എന്നത് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു രൂപമാണ്, അതിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ ആളുകൾ അവരുടെ മൊബൈൽ ഫോണുകളിലൂടെയോ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലൂടെയോ ഒരു സംഭാഷണത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നു. ഫേസ്ബുക്ക് മെസഞ്ചർ, സ്‌നാപ്ചാറ്റ്, വാട്ട്‌സ്ആപ്പ്, ടെലിഗ്രാം, വീചാറ്റ് മുതലായവ വഴി ഇത് അയയ്ക്കാം.
-
വെബ്സൈറ്റ് ഉള്ളടക്കം
ഒരു സ്കൂൾ നൽകുന്ന സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ച് സൈറ്റ് സന്ദർശകരെ ബോധവത്കരിക്കാൻ വെബ്സൈറ്റ് ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിക്കാം.
-
ബ്രോഷറുകൾ
ഒരു സ്കൂൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ രക്ഷിതാക്കളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ബ്രോഷറുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. സ്കൂൾ, അതിന്റെ സ്റ്റാഫ്, ഗവർണർ ബോർഡ് എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
-
ക്ലാസ്റൂം വെബ്‌പേജുകൾ
ക്ലാസ് റൂം വെബ്‌പേജുകൾ വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാം: പ്രധാനപ്പെട്ട അപ്‌ഡേറ്റുകൾ പോസ്റ്റുചെയ്യൽ, അസൈൻമെന്റുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഗ്രേഡുകളിലേക്ക് ആക്‌സസ് നൽകൽ, രക്ഷിതാക്കളുമായും വിദ്യാർത്ഥികളുമായും ആശയവിനിമയം നടത്തുക തുടങ്ങിയവ.
-
വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ
വിവിധ സ്കൂൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, വാർത്തകൾ, ഇവന്റുകൾ, ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റങ്ങൾ മുതലായവയെക്കുറിച്ച് വിദ്യാർത്ഥികളെയും രക്ഷിതാക്കളെയും അറിയിക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ് വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ.
-
പ്രസ് റിലീസ്
ഒരു കമ്പനിയോ സ്ഥാപനമോ മാധ്യമങ്ങൾക്ക് നൽകുന്ന ഔദ്യോഗിക പ്രസ്താവനയാണ് പ്രസ് റിലീസ്. വാർത്താ പ്രാധാന്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ സ്കൂളുകൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
-
കാർഡ് അഭിപ്രായങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് അഭിപ്രായങ്ങൾ കുട്ടികളുടെ അക്കാദമിക് പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ച് രക്ഷിതാക്കളെ അറിയിക്കുന്നു.
-
അക്ഷരങ്ങൾ
വിവരങ്ങൾ, പരാതികൾ, ആശംസകൾ തുടങ്ങിയവ അയയ്ക്കാൻ കത്തുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
-
പോസ്റ്റ് കാർഡുകൾ
ക്ലാസ്റൂം പോസ്റ്റ്കാർഡുകൾ നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ഹ്രസ്വ വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ (ഉദാ. സ്കൂളിലേക്ക് സ്വാഗതം) അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമായ മാർഗമാണ്.
-
നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ഒരു പ്രത്യേക വിദ്യാഭ്യാസ പദ്ധതിക്ക് അംഗീകാരം ലഭിക്കുന്നതിന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം
നിങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
ഫലപ്രദമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഈ നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുക:
- നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം തിരിച്ചറിയുക
- ശരിയായ ടോൺ ഉപയോഗിക്കുക
- പദപ്രയോഗം ഒഴിവാക്കുക
- വിഷയത്തിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക
- സജീവ ശബ്ദം ഉപയോഗിക്കുക
- വായിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്
- പ്രൂഫ് റീഡ്.
1. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം തിരിച്ചറിയുക
ഫലപ്രദമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് ഒരു ലക്ഷ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഈ ഉദ്ദേശ്യം തിരിച്ചറിയുകയും സ്വീകർത്താവിനെ ലളിതമായ രീതിയിൽ അറിയിക്കുകയും വേണം.
2. ശരിയായ ടോൺ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടോൺ നിങ്ങളുടെ ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരെയും എഴുത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ചില രൂപങ്ങൾക്ക് (നിർദ്ദേശങ്ങൾ, റെസ്യൂമെകൾ മുതലായവ) ഒരു ഔപചാരിക ടോൺ ആവശ്യമാണ്.
3. ജാർഗോണിന്റെ ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുക
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന വാക്കുകൾ ലളിതവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായിരിക്കണം. പദപ്രയോഗങ്ങളും സങ്കീർണ്ണമായ വാക്കുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
4. വിഷയത്തിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക
നിങ്ങൾ വിഷയത്തിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയും അപ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും വേണം. സന്ദേശത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം മനസ്സിലാക്കാൻ ഇത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും.
ഫലപ്രദമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം സംക്ഷിപ്തമായിരിക്കണം. അതിനാൽ, അപ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താതെ നിങ്ങളുടെ പോയിന്റുകൾ വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
5. സജീവ ശബ്ദം ഉപയോഗിക്കുക
നിഷ്ക്രിയ ശബ്ദത്തിനുപകരം സജീവമായ ശബ്ദത്തിൽ മിക്ക വാക്യങ്ങളും എഴുതുക. നിഷ്ക്രിയ ശബ്ദത്തിൽ എഴുതിയ വാക്യങ്ങളേക്കാൾ സജീവമായ ശബ്ദത്തിൽ എഴുതിയ വാക്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
ഉദാഹരണത്തിന്, "നായ്ക്കൾക്ക് ഞാൻ ഭക്ഷണം നൽകി" (നിഷ്ക്രിയ ശബ്ദം) എന്നതിനേക്കാൾ "ഞാൻ നായ്ക്കൾക്ക് ഭക്ഷണം നൽകി" (സജീവ ശബ്ദം) വായിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമാണ്.
6. വായിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്
ഫലപ്രദമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം വായിക്കാൻ എളുപ്പമായിരിക്കണം. സ്‌പെയ്‌സിംഗ്, ചെറിയ വാക്യങ്ങൾ, ചെറിയ ഖണ്ഡികകൾ, ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ, തലക്കെട്ടുകൾ, ഉപശീർഷകങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഏത് തരത്തിലുള്ള രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം വായിക്കുന്നത് എളുപ്പവും വിരസവുമാക്കും.
7. പ്രൂഫ് റീഡ്
നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ രേഖ പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് വ്യാകരണം, അക്ഷരവിന്യാസം, ചിഹ്നന പിശകുകൾ എന്നിവ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കുക.
വ്യാകരണം, പേപ്പർ റേറ്റർ, പ്രോ റൈറ്റിംഗ് എയ്ഡ്, ഹെമിംഗ്‌വേ തുടങ്ങിയ പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആരോടെങ്കിലും ആവശ്യപ്പെടാം അല്ലെങ്കിൽ അത് സ്വയം ചെയ്യുക.
കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് വിവിധ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എഴുതുന്നത് പരിശീലിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കൾക്കും കുടുംബാംഗങ്ങൾക്കും ഇമെയിലുകൾ അയച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭിക്കാം.
ഞങ്ങളും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:
- ഉപന്യാസങ്ങൾ എഴുതുന്നതിന്റെ പ്രധാന 10 പ്രാധാന്യം
- എഴുത്ത് കഴിവുകളുടെ 10 പ്രധാന്യം
- എംബിഎ ഓൺലൈൻ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഗൈഡ്
- 2022 GMAT സ്‌കോർ ചാർട്ട്: അറിയാനുള്ളതും എളുപ്പമുള്ള ഉപയോഗ നുറുങ്ങുകളും
- ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസത്തിന്റെ 20 പ്രാധാന്യം: കോളേജ് അല്ലെങ്കിൽ യൂണിവേഴ്സിറ്റി
തീരുമാനം
നമ്മൾ പരസ്പരം ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന രീതിയെ ഡിജിറ്റൽ യുഗം മാറ്റിമറിച്ചു. കുറച്ച് വർഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പ്, ഞങ്ങൾ കത്തുകൾ വഴി വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നു, അത് ഡെലിവറി ചെയ്യാൻ ദിവസങ്ങൾ എടുത്തേക്കാം. ഇപ്പോൾ, ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാനാകും.
ആധുനിക രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ രീതികൾ, ഇമെയിലുകൾ, ടെക്സ്റ്റ് മെസേജുകൾ തുടങ്ങിയവ പഴയ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ രീതികളേക്കാൾ സൗകര്യപ്രദമാണ് ഉദാ.
ഉയർന്ന GPA സ്കോറുകൾക്കപ്പുറം, തൊഴിൽദാതാക്കൾ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾക്കായി, പ്രത്യേകിച്ച് എഴുതപ്പെട്ട ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾക്കായി നോക്കുന്നു. രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം നമ്മുടെ ജീവിതത്തിന്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണെന്നതിൽ സംശയമില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടത്.
ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ എത്തിയിരിക്കുന്നു, ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാണെന്ന് തോന്നുന്നുണ്ടോ? അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.