Бичгийн харилцааны ур чадвар: 2023 оны бүрэн гарын авлага

By
Рахама
-
0
3575
бичгийн харилцааны чадвар
бичгийн харилцааны чадвар

Бичгийн харилцааны ур чадвар нь суралцах хамгийн чухал ур чадваруудын нэг юм. Эдгээр чадварууд нь олон тооны хүмүүстэй мэдээлэл солилцоход ашиглагдах хүчирхэг хэрэгсэл юм.

Оюутнууд багш нартайгаа харилцах, тэтгэлэг, дадлага, ажлын байр гэх мэт өргөдөл гаргахын тулд бичгийн харилцааны ур чадвар хэрэгтэй. Харилцааны ур чадвар муу байвал танд маш их зардал гарах, таны өргөдлийн бичгийг муу бичсэн тул та тэтгэлэг эсвэл дадлагаа алдаж болзошгүй.

Бичгээр харилцах нь харилцааны хамгийн түгээмэл бөгөөд үр дүнтэй аргуудын нэг юм. Энэ төрлийн харилцаа холбоо нь дижитал эрин зуунд улам бүр чухал болж байна.

дагуу Коллеж, ажил олгогчдын үндэсний холбоо, Ажил олгогчдын 77.5% нь бичгийн харилцааны өндөр ур чадвартай нэр дэвшигчийг хүсдэг.

Энэ нийтлэлээс та бичгийн харилцааны тодорхойлолт, жишээ, ач холбогдол, хязгаарлалт, бичгийн харилцааны ур чадварыг сайжруулах арга замуудыг сурах болно.

Бичгийн харилцааны ур чадвар гэж юу вэ

Бичгийн харилцаа холбоо нь бичгийн үгсийг ашигладаг харилцааны нэг хэлбэр юм. Энэ нь дижитал (жишээ нь, цахим шуудан) эсвэл цаасан дээр бичгээр дамжуулан харилцах явдал юм.

Бичгийн харилцааны ур чадвар нь бичмэл үгтэй үр дүнтэй харилцахад шаардлагатай ур чадварууд юм.

Үр дүнтэй бичгээр харилцах нь дараахь ур чадвар, чанарыг шаарддаг.

  • Өгүүлбэр байгуулах
  • Цэг таслалыг зөв хэрэглэх
  • Дүрмийн үндсэн дүрмийн мэдлэг
  • Тохиромжтой өнгө аясыг ашиглах
  • Зарим засварлах хэрэгсэл эсвэл програм хангамжийн хэрэглээ.

Бичгийн харилцааны ач холбогдол

Бичгийн харилцааны ач холбогдлыг доор харуулав.

1. Байнгын бүртгэл үүсгэнэ

Бичгээр харилцах аливаа хэлбэр нь байнгын бүртгэл бөгөөд ирээдүйд лавлагаа болж чадна. Бичсэн харилцааны баримт бичгийг аливаа хуулийн хэрэгт болон шаардлагатай үед нотлох баримт болгон ашиглаж болно.

2. Үл ойлголцлыг багасгах

Бичгээр харилцах нь нарийн төвөгтэй асуудлыг үл ойлголцолгүйгээр танилцуулах хамгийн сайн арга юм. Үр дүнтэй бичгийн харилцаа нь энгийн үгээр бичигдсэн тул амархан ойлгогддог.

Түүнчлэн, ямар нэгэн үл ойлголцол гарсан тохиолдолд уншигч бүрэн ойлгох хүртлээ хэд хэдэн удаа хялбархан уншиж болно.

3. Нарийвчлалтай

Бичгийн харилцаанд алдаа гаргах зай бага эсвэл огт байхгүй. Бичгээр харилцахдаа үнэн зөв байх нь баталгаатай байдаг, учир нь үг засах, засах олон боломж байдаг. Та имэйл, санамж бичиг, товхимол зэргийг хялбархан засах боломжтой.

4. Мэргэжлийн харилцааг бий болгох

Үйлчлүүлэгчид эсвэл үйлчлүүлэгчидтэйгээ хангалттай харилцах нь мэргэжлийн харилцааг бий болгож чадна. Бичгээр харилцах нь мэргэжлийн харилцаанд хүрэх хамгийн үр дүнтэй арга юм. Мэндчилгээ, баяр хүргэх гэх мэтийг хүлээн авагчийн яриаг тасалдуулахгүйгээр цахим шуудангаар илгээж болно.

5. Холын зайн холбоо барихад тохиромжтой

Бичгээр харилцах нь чамаас хол байгаа хүмүүстэй харилцах илүү хурдан арга юм. Жишээлбэл, та байршлаас үл хамааран WhatsApp-аар мессеж илгээх боломжтой.

6. Түгээхэд маш хялбар

Бичгээр харилцах нь олон тооны хүмүүст нэгэн зэрэг мэдээлэл түгээх хамгийн сайн арга юм. Жишээлбэл, имэйлийг нэгэн зэрэг хэд хэдэн хүнд дамжуулах боломжтой.

Бичгийн харилцааны хязгаарлалт

Хэдийгээр бичгээр харилцах нь хэд хэдэн давуу талтай боловч зарим хязгаарлалттай хэвээр байна.

Бичгийн харилцааны хязгаарлалтууд (сул талууд) доор байна.

  • Хожуу санал хүсэлт

Бичсэн харилцаа холбоо нь шууд хариу өгөх боломжгүй. Хүлээн авагч нь илгээгчид хариу бичихээсээ өмнө мессежийг уншиж, ойлгох ёстой.

Энэ төрлийн харилцаа холбоог яаралтай тодруулах шаардлагатай үед ашиглах ёсгүй.

  • Цаг үрсэн

Бичсэн мессеж бичих, хүргэх нь маш их цаг зарцуулдаг. Бичгийн харилцааны ихэнх хэлбэрийг илгээхийн өмнө та бичих, засварлах, засварлах шаардлагатай болно.

  • үнэтэй

Та бэх, цаас, принтер, компьютер гэх мэт тоног төхөөрөмж худалдан авах шаардлагатай тул бичгээр харилцах нь үнэтэй байдаг.

Мөн танд зориулж бичих эсвэл бичихийн тулд хэн нэгнийг ажиллуулах шаардлагатай байж магадгүй юм.

  • Бичиг үсэггүй бол утгагүй

Хэрэв хүлээн авагч уншиж, бичиж чадахгүй бол бичгээр харилцах нь ашиггүй болно.

Харилцааны энэ арга нь унших, бичих чадварыг шаарддаг. Бичиг үсэг мэддэггүй хүнтэй харилцахдаа бичгийн харилцааг ашиглах ёсгүй.

Сургууль дахь бичгийн харилцааны жишээ.

Энд бид сургуулиудад хэрэглэгддэг бичгийн харилцааны хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийг хуваалцах болно.

Тайлбар: Бичгийн харилцааны хэд хэдэн жишээ байдаг боловч сургуулиудад ашигладаг бичгийн харилцааны хамгийн түгээмэл жишээг доор харуулав.

Сургууль дахь бичгийн харилцааны жишээг доор харуулав.

  • Имэйлүүд

Имэйл бол бичгээр харилцах хамгийн үр дүнтэй, хямд хэрэгслийн нэг юм. Имэйлийг өөр өөр зорилгоор ашиглаж болно: профессор, удирдагч нартай харилцах, цахим файл илгээх, ажилд орох, дадлага хийх, тэтгэлэгт хамрагдах гэх мэт.

  • Санамж

Сургууль доторх хүмүүст чухал мэдээллийг хүргэхийн тулд санамж бичгийг ашиглаж болно. Энэ нь сургуулийн тэнхимүүдтэй харилцах үр дүнтэй арга юм.

  • Богль

Мэдээллийн хуудас нь тодорхой асуудлын талаар хэсэг бүлэг хүмүүст мэдээлэхэд ашигладаг богино хэмжээний албан ёсны мэдэгдэл юм.

  • Санал асуулга

Санал асуулга гэдэг нь судалгаа, санал асуулгын явцад оюутнуудаас шаардлагатай мэдээллийг авахад ашигладаг асуултуудын багц юм.

  • Зааварчилгааны материал

Сурах бичиг, ажлын ном, гарын авлага, сургалтын гарын авлага, гарын авлага гэх мэт сургалтын материалууд нь бичгийн харилцааны жишээ юм. Эдгээр нь багшийн заахдаа ашиглаж болох аливаа материалын цуглуулга юм.

  • Шуурхай зурвас илгээх

Шуурхай мессеж гэдэг нь хоёр ба түүнээс дээш хүн гар утас эсвэл компьютерээрээ харилцан ярианд оролцдог бичгээр харилцах хэлбэр юм. Үүнийг Facebook мессенжер, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat гэх мэтээр илгээх боломжтой.

  • вэб сайт Агуулга

Вэб сайтын агуулгыг сайтын зочдод сургуулиас үзүүлж буй үйлчилгээний талаар сургахад ашиглаж болно.

  • танилцуулга

Сургууль хэрхэн ажилладаг талаар эцэг эхчүүдэд туслахын тулд товхимолыг ашиглаж болно. Энэ нь сургууль, түүний ажилтнууд, удирдах зөвлөлийн талаархи мэдээллийг агуулдаг.

  • Ангийн вэб хуудас

Ангийн вэб хуудсыг өөр өөр зорилгоор ашиглаж болно: чухал шинэчлэлтүүдийг нийтлэх, даалгавраа байршуулах, дүнг авах боломжийг олгох, эцэг эх, сурагчидтай харилцах гэх мэт.

  • Newsletters

Мэдээллийн хуудас нь сургуулийн төрөл бүрийн үйл ажиллагаа, мэдээ, үйл явдал, цагийн хуваарийн өөрчлөлт гэх мэтийн талаар сурагчид болон эцэг эхчүүдэд мэдээлэх үр дүнтэй арга юм.

  • хэвлэлийн мэдээ

Хэвлэлийн мэдээ гэдэг нь компани, байгууллагаас хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд өгсөн албан ёсны мэдэгдэл юм. Сургуулиуд үүнийг мэдээний ач холбогдолтой мэдээллийг хуваалцахад ашиглаж болно.

  • Тайлан картын сэтгэгдэл

Тайлан картын тайлбар нь хүүхдийнхээ сурлагын амжилтын талаар эцэг эхчүүдэд мэдээлдэг.

  • захидал

Мэдээлэл, гомдол, мэндчилгээ гэх мэт захидал илгээх боломжтой.

  • Ил захидал

Ангийн ил захидал нь оюутнууддаа богино хувийн мессеж (жишээ нь, сургуульд буцаж ирээрэй гэсэн мессеж) илгээх хурдан бөгөөд хялбар арга юм.

  • Санал

Саналыг боловсролын тодорхой төсөлд зөвшөөрөл авахад ашиглаж болно

Бичгийн харилцааны ур чадвараа сайжруулах зөвлөмжүүд

Үр дүнтэй бичгийн харилцааны ур чадварыг хөгжүүлэхийн тулд дараахь зөвлөмжийг дагаж мөрдөнө үү.

1. Зорилгоо тодорхойл

Үр дүнтэй бичгээр харилцах нь зорилготой байх ёстой. Энэ зорилгыг тодорхойлж, хүлээн авагчид энгийн байдлаар мэдэгдэх ёстой.

2. Зөв аяыг ашигла

Таны хэрэглэж буй өнгө аяс таны зорилтот үзэгчид болон бичих зорилгоос хамаарна. Бичгийн харилцааны зарим хэлбэр (санал, анкет гэх мэт) нь албан ёсны өнгө аяс шаарддаг.

3. Үг хэллэг хэрэглэхээс зайлсхий

Бичгээр харилцахдаа үг сонгохдоо энгийн бөгөөд ойлгомжтой байх ёстой. Хэл үг, нарийн төвөгтэй үг хэрэглэхээс зайлсхий.

4. Сэдэвтээ тууштай байх

Та сэдвийг баримталж, хамааралгүй мэдээлэл хуваалцахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Энэ нь мессежийн зорилгыг ойлгоход хэцүү болгодог.

Үр дүнтэй бичгээр харилцах нь товч байх ёстой. Тиймээс та ямар ч хамааралгүй мэдээлэл оруулахгүйгээр санал бодлоо тодорхой хэлэх хэрэгтэй.

5. Active Voice ашиглана уу

Ихэнх өгүүлбэрийг идэвхгүй дуугаар биш идэвхтэй хоолойгоор бич. Идэвхтэй дуу хоолойгоор бичсэн өгүүлбэрүүд нь идэвхгүй хоолойгоор бичсэн өгүүлбэрээс илүү ойлгомжтой байдаг.

Жишээлбэл, "Би нохойг хооллосон" (идэвхтэй дуу хоолой) нь "Нохойг би тэжээсэн" (идэвхгүй дуу хоолой) гэхээс илүү уншиж, ойлгоход хялбар байдаг.

6. Уншихад хялбар

Үр дүнтэй бичгээр харилцах нь уншихад хялбар байх ёстой. Зай хоорондын зай, богино өгүүлбэр, богино догол мөр, цэг, гарчиг, дэд гарчгийг ашигла. Энэ нь бичгийн харилцааны аливаа хэлбэрийг уншихад хялбар бөгөөд уйтгартай болгоно.

7. Баримт бичиг

Харилцааны бичиг баримтыг бусадтай хуваалцахаасаа өмнө дүрэм, зөв ​​бичгийн дүрэм, цэг таслал зэргийг сайтар шалгана уу.

Та хэн нэгнээс өөрийнхөө бичгийг засварлахыг хүсэх эсвэл Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway гэх мэт засварын программ ашиглан өөрөө хийж болно.

Нэмж дурдахад, бичгийн харилцааны ур чадвараа сайжруулахын тулд төрөл бүрийн бичиг баримт бичих дадлага хий. Та найз нөхөд, гэр бүлийнхэн рүүгээ имэйл илгээж эхэлж болно.

Бид бас санал болгож байна:

Дүгнэлт

Дижитал эрин үе бидний бие биетэйгээ харилцах харилцааг өөрчилсөн. Хэдэн жилийн өмнө бид захидлаар дамжуулан мэдээлэл солилцдог бөгөөд үүнийг хүргэхэд хэдэн өдөр зарцуулдаг. Одоо та нэг товшилтоор мэдээллийг хялбархан хуваалцах боломжтой.

Имэйл, мессеж гэх мэт орчин үеийн бичгийн харилцааны аргууд нь захидал харилцааны хуучин аргуудаас илүү тохиромжтой байдаг.

Өндөр голч онооноос гадна ажил олгогчид харилцааны ур чадвар, ялангуяа бичгийн харилцааны ур чадварыг анхаарч үздэг. Бичгээр харилцах нь бидний амьдралын салшгүй хэсэг болсон нь эргэлзээгүй. Ийм учраас та бичгийн харилцааны ур чадвараа сайжруулах хэрэгтэй.

Бид одоо энэ нийтлэлийн төгсгөлд ирлээ, энэ нийтлэл танд хэрэгтэй гэж бодож байна уу? Сэтгэгдэл хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй.