लिखित संभाषण कौशल्ये शिकण्यासाठी सर्वात महत्वाची कौशल्ये आहेत. ही कौशल्ये शक्तिशाली साधने आहेत जी मोठ्या संख्येने लोकांसह माहिती सामायिक करण्यासाठी वापरली जाऊ शकतात.
विद्यार्थ्यांना त्यांच्या व्याख्यात्यांशी संवाद साधण्यासाठी आणि शिष्यवृत्ती, इंटर्नशिप, नोकऱ्या इत्यादींसाठी अर्ज करण्यासाठी लिखित संभाषण कौशल्ये आवश्यक आहेत. कमकुवत संभाषण कौशल्ये तुम्हाला खूप महागात पडू शकतात, तुम्ही शिष्यवृत्ती किंवा इंटर्नशिप गमावू शकता कारण तुमचे अर्ज पत्र खराब लिहिले होते.
लिखित संप्रेषण ही संप्रेषणाच्या सर्वात सामान्य आणि प्रभावी पद्धतींपैकी एक आहे. डिजिटल युगात संवादाचा हा प्रकार अधिक महत्त्वाचा होत आहे.
त्यानुसार कॉलेज आणि नियोक्ता नॅशनल असोसिएशन, 77.5% नियोक्ते मजबूत लिखित संभाषण कौशल्य असलेला उमेदवार हवा आहे.
या लेखात, तुम्ही लिखित संवादाची व्याख्या, उदाहरणे, महत्त्व, मर्यादा आणि लिखित संवाद कौशल्य सुधारण्याचे मार्ग शिकाल.
अनुक्रमणिका
लिखित संप्रेषण कौशल्ये काय आहेत
लिखित संप्रेषण ही एक प्रकारची संप्रेषण पद्धत आहे जी लिखित शब्दांचा वापर करते. यात लिखित शब्दांद्वारे संवाद साधणे समाविष्ट आहे, एकतर डिजिटली (उदा. ईमेल) किंवा कागदावर.
लिखित संप्रेषण कौशल्ये लिखित शब्दांशी प्रभावीपणे संवाद साधण्यासाठी आवश्यक असलेली कौशल्ये आहेत.
प्रभावी लिखित संवादासाठी खालील कौशल्ये किंवा गुण आवश्यक आहेत:
- वाक्य रचना
- विरामचिन्हांचा योग्य वापर
- व्याकरणाच्या मूलभूत नियमांचे ज्ञान
- टोनचा योग्य वापर
- विशिष्ट संपादन साधने किंवा सॉफ्टवेअरचा वापर.
लेखी संवादाचे महत्त्व
लेखी संवादाचे महत्त्व खाली दिले आहे:
- कायमस्वरूपी रेकॉर्ड तयार करतो
- गैरसमज कमी करा
- अचूक
- व्यावसायिक संबंध निर्माण करा
- लांब-अंतराच्या संप्रेषणासाठी योग्य
- वितरित करणे खूप सोपे आहे.
1. कायमस्वरूपी रेकॉर्ड तयार करते
लिखित संप्रेषणाचा कोणताही प्रकार हा कायमस्वरूपी रेकॉर्ड असतो आणि भविष्यातील संदर्भ म्हणून काम करू शकतो. लिखित संप्रेषण दस्तऐवज कोणत्याही कायदेशीर प्रकरणात पुरावा म्हणून वापरले जाऊ शकतात किंवा जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा.
2. गैरसमज कमी करा
कोणताही गैरसमज न होता गुंतागुंतीची बाब मांडण्यासाठी लिखित संवाद हा सर्वोत्तम मार्ग आहे. प्रभावी लिखित संप्रेषण सहज समजते कारण ते सोप्या शब्दात लिहिलेले आहे.
तसेच, कोणत्याही गैरसमजाच्या बाबतीत, वाचक पूर्णपणे समजून घेईपर्यंत अनेक वेळा सहजपणे त्यातून जाऊ शकतो.
3. अचूक
लिखित संप्रेषणामध्ये त्रुटींसाठी कमी किंवा जागा नसते. लिखित संप्रेषणामध्ये अचूकतेची हमी दिली जाते कारण शब्द दुरुस्त किंवा संपादित करण्याच्या अनेक संधी असतात. तुम्ही ईमेल, मेमो, ब्रोशर इत्यादी सहज संपादित करू शकता.
4. व्यावसायिक संबंध निर्माण करा
तुमच्या ग्राहकांशी किंवा ग्राहकांशी पुरेसा संवाद व्यावसायिक संबंध वाढवू शकतो. व्यावसायिक संबंध साध्य करण्यासाठी लिखित संवाद हा सर्वात प्रभावी मार्ग आहे. प्राप्तकर्त्याला व्यत्यय न आणता शुभेच्छा, अभिनंदन संदेश इत्यादी ईमेलद्वारे पाठवले जाऊ शकतात.
5. लांब अंतराच्या संप्रेषणासाठी योग्य
लिखित संप्रेषण हा तुमच्यापासून दूर असलेल्या लोकांशी संवाद साधण्याचा जलद मार्ग आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही स्थानाची पर्वा न करता WhatsApp द्वारे सहजपणे संदेश पाठवू शकता.
6. वितरित करणे खूप सोपे आहे
एकाच वेळी मोठ्या संख्येने लोकांना माहिती वितरीत करण्याचा लिखित संवाद हा सर्वोत्तम मार्ग आहे. उदाहरणार्थ, एक ईमेल एकाच वेळी अनेक लोकांना फॉरवर्ड केला जाऊ शकतो.
लिखित संप्रेषणाच्या मर्यादा
लिखित संवादाचे अनेक फायदे असले तरी अजूनही काही मर्यादा आहेत.
खाली लिखित संप्रेषणाच्या मर्यादा (तोटे) आहेत:
-
उशीरा अभिप्राय
लिखित संप्रेषण त्वरित अभिप्राय देऊ शकत नाही. प्रेषकाला प्रत्युत्तर देण्यापूर्वी प्राप्तकर्त्याला संदेश वाचावा आणि समजून घ्यावा लागेल.
जेव्हा आपल्याला त्वरित स्पष्टीकरण आवश्यक असेल तेव्हा या प्रकारच्या संप्रेषणाचा वापर केला जाऊ नये.
-
वेळखाऊ
लिखित संदेश लिहिणे आणि वितरित करणे यासाठी बराच वेळ लागू शकतो. लिखित संप्रेषणाचे बरेच प्रकार पाठवण्यापूर्वी तुम्हाला लिहावे लागेल, संपादित करावे लागेल आणि प्रूफरीड करावे लागेल.
-
महाग
लिखित संप्रेषण महाग आहे कारण आपल्याला काही उपकरणे जसे की शाई, कागद, प्रिंटर, संगणक इत्यादी खरेदी करावी लागतील.
तुम्हाला तुमच्यासाठी लिहिण्यासाठी किंवा टाइप करण्यासाठी एखाद्याला नियुक्त करण्याची देखील आवश्यकता असू शकते.
-
निरक्षर ते निरर्थक
प्राप्तकर्ता वाचू किंवा लिहू शकत नसल्यास लिखित संप्रेषण निरुपयोगी आहे.
संवादाच्या या पद्धतीसाठी वाचन आणि लिहिण्याची क्षमता आवश्यक आहे. निरक्षरांशी संवाद साधताना लिखित संवादाचा वापर करू नये.
शाळांमधील लिखित संप्रेषणाची उदाहरणे.
येथे आम्ही शाळांमध्ये वापरल्या जाणार्‍या लिखित संवादाचे सर्वात सामान्य प्रकार सामायिक करणार आहोत.
टीप: लिखित संप्रेषणाची अनेक उदाहरणे आहेत परंतु खाली शाळांमध्ये वापरल्या जाणार्‍या लिखित संप्रेषणाची सर्वात सामान्य उदाहरणे आहेत.
खाली शाळांमधील लिखित संवादाची उदाहरणे आहेत:
-
ईमेल
ईमेल हे लेखी संवादाचे सर्वात प्रभावी आणि स्वस्त माध्यम आहे. ईमेल वेगवेगळ्या उद्देशांसाठी वापरले जाऊ शकतात: प्राध्यापक आणि पर्यवेक्षकांशी संवाद साधणे, इलेक्ट्रॉनिक फाइल्स पाठवणे, नोकरीसाठी अर्ज करणे, इंटर्नशिप आणि शिष्यवृत्ती इ.
-
मेमो
शाळेतील लोकांना महत्त्वाची माहिती देण्यासाठी मेमोचा वापर केला जाऊ शकतो. शालेय विभागांशी संवाद साधण्याचा हा एक प्रभावी मार्ग आहे.
-
बुलेटिन
बुलेटिन हे एक लहान अधिकृत विधान आहे जे एखाद्या विशिष्ट प्रकरणाबद्दल लोकांच्या गटाला माहिती देण्यासाठी वापरले जाते.
-
प्रश्नावली
प्रश्नावली म्हणजे संशोधन किंवा सर्वेक्षणादरम्यान विद्यार्थ्यांकडून आवश्यक माहिती मिळविण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या प्रश्नांचा संच.
-
शिक्षण साहित्य
पाठ्यपुस्तके, कार्यपुस्तके, हँडआउट्स, अभ्यास मार्गदर्शक, हस्तपुस्तिका इत्यादी सारख्या निर्देशात्मक साहित्य देखील लिखित संप्रेषणाची उदाहरणे आहेत. ते कोणत्याही सामग्रीचे संग्रह आहेत जे शिक्षक शिकवण्यासाठी वापरू शकतात.
-
त्वरित संदेशवहन
इन्स्टंट मेसेजिंग हा लिखित संप्रेषणाचा एक प्रकार आहे ज्यामध्ये दोन किंवा अधिक व्यक्ती त्यांच्या मोबाईल फोन किंवा संगणकावरून संभाषणात भाग घेतात. हे फेसबुक मेसेंजर, स्नॅपचॅट, व्हॉट्सअॅप, टेलिग्राम, वीचॅट इत्यादीद्वारे पाठविले जाऊ शकते.
-
वेबसाइट सामग्री
वेबसाइट सामग्री साइट अभ्यागतांना शाळा प्रदान केलेल्या सेवांबद्दल शिक्षित करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते.
-
ब्रोशर
शाळा कशी चालते हे समजण्यासाठी पालकांना मदत करण्यासाठी माहितीपत्रकाचा वापर केला जाऊ शकतो. त्यात शाळा, तेथील कर्मचारी आणि प्रशासक मंडळाची माहिती असते.
-
क्लासरूम वेबपेजेस
क्लासरूम वेबपेजेस वेगवेगळ्या उद्देशांसाठी वापरली जाऊ शकतात: महत्त्वाची अपडेट पोस्ट करणे, असाइनमेंट अपलोड करणे, ग्रेडमध्ये प्रवेश प्रदान करणे, पालक आणि विद्यार्थ्यांशी संवाद साधणे इ.
-
वृत्तपत्रे
वृत्तपत्रे हे विद्यार्थी आणि पालकांना विविध शालेय उपक्रम, बातम्या, कार्यक्रम, वेळापत्रकातील बदल इत्यादींची माहिती देण्याचा एक प्रभावी मार्ग आहे.
-
प्रेस प्रकाशन
प्रेस रीलिझ हे कंपनी किंवा संस्थेने माध्यमांना दिलेले अधिकृत विधान आहे. ती शाळांद्वारे बातमीदार माहिती शेअर करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते.
-
रिपोर्ट कार्ड टिप्पण्या
रिपोर्ट कार्ड टिप्पण्या पालकांना त्यांच्या मुलांच्या शैक्षणिक कामगिरीबद्दल माहिती देतात.
-
अक्षरे
माहिती, तक्रारी, शुभेच्छा इत्यादी पाठवण्यासाठी पत्रांचा वापर करता येतो.
-
पोस्टकार्ड
क्लासरूम पोस्टकार्ड हे तुमच्या विद्यार्थ्यांना लहान वैयक्तिक संदेश (उदा. शाळेत परत स्वागत) पाठवण्याचा एक जलद आणि सोपा मार्ग आहे.
-
प्रस्ताव
ठराविक शैक्षणिक प्रकल्पाची मान्यता मिळविण्यासाठी प्रस्तावांचा वापर केला जाऊ शकतो
तुमची लिखित संप्रेषण कौशल्ये सुधारण्यासाठी टिपा
प्रभावी लिखित संवाद कौशल्य विकसित करण्यासाठी या टिपांचे अनुसरण करा:
- तुमचे ध्येय ओळखा
- योग्य टोन वापरा
- शब्दजाल वापरणे टाळा
- विषयाला चिकटून रहा
- सक्रिय आवाज वापरा
- वाचण्यास सुलभ
- पुरावा.
1. तुमचे ध्येय ओळखा
प्रभावी लिखित संप्रेषणाचा हेतू असणे आवश्यक आहे. हा उद्देश ओळखणे आणि प्राप्तकर्त्याला सोप्या पद्धतीने कळवणे आवश्यक आहे.
2. उजवा टोन वापरा
तुम्ही वापरत असलेला टोन तुमच्या लक्ष्यित प्रेक्षकांवर आणि लेखनाच्या उद्देशावर अवलंबून असतो. लिखित संप्रेषणाच्या काही प्रकारांना (जसे की प्रस्ताव, रेझ्युमे इ.) औपचारिक स्वर आवश्यक असतो.
3. शब्दजाल वापरणे टाळा
लिखित संभाषणात, तुमची शब्दांची निवड सोपी आणि समजण्यास सोपी असावी. जर्जन आणि गुंतागुंतीचे शब्द वापरणे टाळा.
4. विषयाला चिकटून रहा
तुम्ही विषयाला चिकटून राहावे आणि अप्रासंगिक माहिती शेअर करणे टाळावे. यामुळे संदेशाचा उद्देश समजणे कठीण होऊ शकते.
प्रभावी लेखी संवाद संक्षिप्त असणे आवश्यक आहे. त्यामुळे, तुम्हाला अप्रासंगिक माहितीचा समावेश न करता तुमचे मुद्दे स्पष्टपणे सांगावे लागतील.
5. सक्रिय आवाज वापरा
निष्क्रिय आवाजाऐवजी सक्रिय आवाजात बहुतेक वाक्ये लिहा. निष्क्रिय आवाजात लिहिलेल्या वाक्यांपेक्षा सक्रिय आवाजात लिहिलेली वाक्ये समजण्यास सोपी असतात.
उदाहरणार्थ, "मी कुत्र्यांना खायला दिले" (सक्रिय आवाज) वाचणे आणि समजणे "माझ्याद्वारे कुत्र्यांना खायला दिले" (निष्क्रिय आवाज) पेक्षा सोपे आहे.
6. वाचण्यास सोपे
प्रभावी लिखित संप्रेषण वाचण्यास सोपे असणे आवश्यक आहे. अंतर, लहान वाक्ये, लहान परिच्छेद, बुलेट पॉइंट्स, हेडिंग आणि उपशीर्षकांचा वापर करा. हे कोणत्याही प्रकारचे लिखित संप्रेषण वाचणे सोपे आणि कमी कंटाळवाणे बनवेल.
7. प्रूफ्रेड
तुम्ही कोणतेही लिखित संप्रेषण दस्तऐवज सामायिक करण्यापूर्वी व्याकरण, शब्दलेखन आणि विरामचिन्हे या चुका काळजीपूर्वक तपासा.
तुम्ही एकतर एखाद्याला तुमचे लेखन प्रूफरीड करण्यास सांगू शकता किंवा Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway इत्यादी प्रूफरीडिंग सॉफ्टवेअर वापरून ते स्वतः करू शकता.
याव्यतिरिक्त, तुमचे लिखित संवाद कौशल्य सुधारण्यासाठी विविध दस्तऐवज लिहिण्याचा सराव करा. तुम्ही तुमच्या मित्रांना आणि कुटुंबियांना ईमेल पाठवून सुरुवात करू शकता.
आम्ही देखील शिफारस करतो:
- निबंध लेखनाचे शीर्ष 10 महत्त्व
- शीर्ष 10 लेखन कौशल्यांचे महत्त्व
- एमबीए ऑनलाइन विद्यार्थी मार्गदर्शक
- 2022 GMAT स्कोअर चार्ट: सर्व जाणून घेण्यासाठी आणि सुलभ वापर टिपा
- उच्च शिक्षणाचे 20 महत्त्व: महाविद्यालय किंवा विद्यापीठ
निष्कर्ष
डिजिटल युगाने आपण एकमेकांशी कसे संवाद साधतो हे बदलले आहे. काही वर्षांपूर्वी, आम्ही पत्रांद्वारे माहिती सामायिक करतो, जी वितरित होण्यास काही दिवस लागू शकतात. आता, तुम्ही फक्त एका क्लिकवर माहिती सहज शेअर करू शकता.
आधुनिक लिखित संप्रेषण पद्धती उदा. ईमेल, मजकूर संदेश इत्यादी लिखित संप्रेषणाच्या जुन्या पद्धतींपेक्षा अधिक सोयीस्कर आहेत उदा. अक्षरे.
उच्च GPA स्कोअरच्या पलीकडे, नियोक्ते संप्रेषण कौशल्ये शोधतात, विशेषत: लिखित संप्रेषण कौशल्ये. यात शंका नाही, लिखित संवाद हा आपल्या जीवनाचा अविभाज्य भाग आहे. यासाठी तुम्हाला तुमचे लिखित संवाद कौशल्य सुधारावे लागेल.
आम्ही आता या लेखाच्या शेवटी आलो आहोत, तुम्हाला हा लेख उपयुक्त वाटतो का? आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा.