Cara Memohon Panduan Langkah demi Langkah Latihan Latihan pada 2023

0
2021

Latihan magang ialah cara terbaik untuk menimba pengalaman dan membina resume anda. Anda boleh menggunakannya sebagai batu loncatan kepada kemajuan kerjaya dan mendahului rakan sebaya anda. 

Jika anda ingin belajar cara memohon magang, kemudian baca; kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk menonjolkan permohonan anda daripada orang ramai, serta cara mencari latihan amali yang berpotensi dan memastikan ia sesuai untuk anda.

Jadi, jika anda sudah bersedia untuk belajar bagaimana untuk mengikuti temu duga latihan seterusnya, maka kami bersedia untuk menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya. Artikel ini ialah panduan muktamad yang anda perlukan untuk mempelajari kaedah terbaik untuk memohon dan mendapatkan latihan amali yang anda mohon.

Apa itu Internship?

Internship ialah pekerjaan jangka pendek di mana anda bekerja sebagai pertukaran untuk pengalaman dan latihan. Latihan magang biasanya berlangsung antara tiga bulan dan satu tahun, walaupun ia boleh menjadi lebih pendek atau lebih lama bergantung pada keperluan syarikat. 

Mereka sering diambil oleh graduan baru yang ingin mendapatkan pengalaman profesional dalam bidang pengajian mereka sebelum menyertai tenaga kerja sepenuh masa.

Latihan magang kadang-kadang tidak dibayar, tetapi banyak syarikat membayar pekerja magang dengan gaji atau stipend yang kecil sebagai pampasan untuk kerja mereka. 

Upah ini biasanya lebih rendah daripada pendapatan pekerja bergaji di syarikat yang sama; namun, banyak majikan menawarkan faedah seperti pembayaran balik pengangkutan, wang makan tengah hari dan perlindungan insurans kesihatan semasa tempoh latihan. 

Jika faedah ini kelihatan menarik kepada anda (atau jika ia dikehendaki oleh undang-undang), pertimbangkan untuk memohon salah satu daripada jawatan ini. Ini kerana latihan amali memberi anda pengalaman kerja sebenar yang akan membantu anda memajukan kerjaya anda dengan cepat.

Di mana hendak mencari magang?

Latihan magang sering diiklankan di papan kerja, tapak web universiti dan bahagian kerjaya di tapak web syarikat sendiri. Anda juga boleh menemuinya di bahagian terperingkat akhbar atau melalui mulut ke mulut.

Bilakah Saya Perlu Memohon Latihan?

Masa terbaik untuk memohon latihan adalah semasa musim panas. Ini biasanya merupakan masa yang popular apabila banyak syarikat mengupah pelatih untuk menyertai syarikat mereka. 

Masa terbaik seterusnya untuk memohon latihan adalah semasa musim gugur dan kemudian musim sejuk, yang agak terlambat kerana proses pemilihan boleh mengambil masa sehingga dua bulan. Tetapi akhirnya, adalah lebih baik untuk memerhatikan apabila syarikat yang anda minati, mula membuat pengumuman untuk program latihan yang tersedia.

Oleh itu, jika anda ingin diambil bekerja, lebih baik bermula seawal mungkin.

Bagaimana untuk mencari latihan magang yang sesuai?

Mencari syarikat yang sesuai untuk anda magang sebahagian besarnya bergantung pada objektif kerjaya anda.

Biasanya, pelajar memilih untuk memohon latihan amali yang berkaitan dengan apa yang mereka pelajari, untuk mendapatkan pengetahuan tentang disiplin yang mereka pilih.

Untuk memulakan carian anda, lakukan beberapa penyelidikan tentang pelbagai syarikat dan industri mereka yang sesuai dengan hala tuju kerjaya yang anda tuju. 

Selain itu, cari maklumat tentang perkara yang mereka lakukan dan sebab mereka melakukannya. Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan idea sama ada latihan amali itu sesuai untuk anda atau tidak; jika penyelidikan anda telah mendedahkan bahawa syarikat itu terlibat dalam sesuatu yang menarik minat anda, maka kemungkinan besar anda akan seronok bekerja di sana.

Seterusnya, selidiki perihalan kerja itu sendiri. Ia mungkin kelihatan seperti akal, tetapi pastikan semua kemahiran anda ditunjukkan dalam keperluan yang disenaraikan di tapak web mereka sebelum menyerahkan permohonan. 

Jika mana-mana kelayakan anda tidak disenaraikan di sana (dan ingat—tidak semua latihan memerlukan resume), ini mungkin bermakna salah satu daripada dua perkara: sama ada mereka tidak mempunyai sebarang pembukaan pada masa ini, atau mereka tidak sedang mencari pemohon secara aktif dengan set kemahiran khusus tersebut.

Selepas anda mengesahkan bahawa latihan amali sesuai untuk objektif kerjaya dan set kemahiran anda, maka terdapat beberapa perkara yang anda mesti tahu bagaimana untuk membantu peluang anda untuk berjaya.

Perkara yang Anda Perlukan untuk Memohon Program Internship

Tidak kira jawatan yang anda mohon, atau minat anda, syarikat biasanya akan memerlukan anda untuk menyediakan beberapa atau semua perkara ini:

  • Surat Iringan
  • Ringkasan Eksekutif
  • Temu bual Ace

Menulis Surat Iringan

Surat lamaran ialah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada pengurus pengambilan bahawa anda serius tentang pekerjaan itu, tetapi ia juga boleh menjadi sedikit menakutkan. Jika anda tidak pasti perkara yang perlu disertakan atau cara menulisnya, kami mempunyai beberapa petua untuk membantu anda bermula.

  • Gunakan nada yang betul

Surat lamaran ialah peluang untuk anda menunjukkan keperibadian anda, tetapi penting untuk tidak terlalu tidak formal dengan nada anda. Anda mahu surat lamaran anda menunjukkan bahawa anda profesional dan mudah mesra pada masa yang sama—tidak terlalu formal atau kaku, tetapi juga tidak terlalu santai.

  • Jelas tentang sebab anda menulisnya

Walaupun ia merupakan amalan yang baik untuk setiap permohonan kerja, ia amat penting apabila menulis surat lamaran yang menerangkan sebab anda berminat dengan syarikat itu dan perkara yang membuatkan mereka menonjol daripada syarikat lain dalam bidang mereka (jika berkenaan). Anda juga harus memastikan bahawa apa-apa hubungan peribadi yang anda miliki dengan syarikat itu disebut di sini juga.

  • Tunjukkan bahawa anda telah melakukan penyelidikan anda terhadap mereka (atau industri mereka)

Walaupun mereka tidak menyebutnya, syarikat amat menghargai aplikasi yang meluangkan masa untuk melakukan penyelidikan mereka tentang budaya kerja dan kesesuaian persekitaran syarikat. Oleh itu, apabila anda memohon latihan magang di sebuah syarikat, ia amat berguna jika anda menunjukkan petunjuk bahawa terdapat faedah khusus kepada syarikat yang membuatkan anda mahukan mereka.

Untuk turun ke sebenar menulis, berikut ialah beberapa petua yang perlu diingat semasa anda menulis surat lamaran anda:

  • Mulakan dengan pengenalan yang menghubungkan anda dengan syarikat. Sebutkan cara anda dirujuk oleh seseorang yang mengenali salah seorang pengurus pengambilan pekerja atau cara mereka melihat kerja anda sebelum ini.
  • Pastikan anda menyatakan sebab anda ingin menjadi pelatih di syarikat tertentu ini dan kemahiran serta pengalaman yang anda miliki yang berguna untuk mereka.
  • Terangkan bagaimana anda sesuai dengan budaya mereka dan nilai yang boleh anda bawa kepada mereka sebagai pelatih. Jangan tulis pernyataan generik tentang ingin belajar daripada orang lain; sebaliknya, terangkan sejauh mana minat anda berkait rapat dan aspek pekerjaan yang akan membantu mencapai matlamat mereka (iaitu, jika mereka mencari seseorang yang mempunyai pengalaman jualan, bincangkan tentang berapa banyak masa yang diluangkan untuk menjadi sukarelawan dengan organisasi bukan untung).
  • Akhiri dengan nota akhir yang menyatakan rasa terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan anda.

Contoh Surat Iringan Internship

Jika anda sedang mencari pekerjaan, anda harus tahu bahawa terdapat banyak persaingan. Jika anda mahu resume anda menonjol di kalangan yang lain, maka ia perlu berkesan dan profesional yang mungkin.

A contoh cover letter yang bagus boleh membantu anda dalam menulis yang berjaya yang akan memberikan mana-mana syarikat gambaran tentang potensi dan keperibadian anda. Ia juga membantu mereka memahami mengapa mereka perlu mengupah anda berbanding pemohon lain yang juga memohon jawatan yang sama.

Anda mungkin merasa sukar pada mulanya kerana menulis satu daripada awal boleh mencabar terutamanya apabila terdapat templat tersedia dalam talian yang boleh membimbing anda membuat satu untuk diri sendiri.

Menulis Resume untuk Latihan Latihan Anda

Sebelum anda mula memohon pekerjaan, adalah penting untuk memastikan anda mempunyai alatan yang betul disediakan. Berikut adalah beberapa tips menulis resume untuk latihan anda:

  • Fokus pada pengalaman yang relevan. Jika anda belum mempunyai banyak pengalaman kerja, tumpukan pada kerja sukarela yang sesuai untuk jenis peranan latihan yang anda mohon.
  • Jadikan CV anda pendek dan manis; (sebaiknya, satu muka surat sudah memadai). Simpan resume anda di bawah dua muka surat dan jangan sertakan sebarang maklumat yang tidak perlu seperti rujukan—anda akan mempunyai banyak masa untuk mengisinya apabila anda mendapat temu duga.
  • Pastikan ia mudah dan bersih. Jangan tambahkan fon atau grafik mewah melainkan ia benar-benar diperlukan (dan jika perlu, pastikan ia kelihatan profesional). Pastikan semua teks mudah dibaca sepintas lalu dan cuba gunakan titik tumpu dan bukannya perenggan apabila boleh supaya pembaca boleh mengimbas setiap bahagian dengan cepat tanpa tersesat di antara terlalu banyak butiran atau ayat yang berlangsung terlalu lama tanpa masuk akal di luar konteks.

Bersedia untuk Temu ramah

Selepas memohon latihan magang, hanya satu daripada dua perkara yang berlaku selepas itu:

  1. Anda sama ada dipanggil untuk temu duga atau ujian penilaian kemahiran, atau
  2. Anda tidak tersenarai pendek.

Dalam kes bernasib baik anda disenarai pendek untuk temu duga, adalah penting untuk sediakan diri anda untuk temuduga ini. Berikut adalah beberapa cara anda boleh menyediakan diri anda untuk temu duga:

  • Lakukan penyelidikan anda lebih awal. Ketahui seberapa banyak yang anda boleh tentang syarikat, misinya dan perkara yang mereka cari dalam pekerja. Cari tapak web mereka, baca ulasan dalam talian dan siaran media sosial, dan lihat Glassdoor jika mereka mempunyai halaman di sana (atau walaupun mereka tidak).
  • Berlatih menjawab soalan dengan cara yang berbeza. Jika terdapat perkara khusus yang sering muncul dalam temu bual (seperti "Apakah kekuatan anda?"), latihlah menyebut jawapan anda dengan kuat supaya ia kedengaran semula jadi apabila ia muncul semasa perkara sebenar.
  • Jangan takut untuk bertanya. Anda ingin memastikan bahawa kedua-dua pihak mendapat semua maklumat yang mereka perlukan daripada satu sama lain supaya semua orang boleh membuat keputusan termaklum tentang sama ada kedudukan ini sesuai untuk mereka atau tidak.
  • Bersedia dengan soalan untuk penemuduga. Adalah penting untuk membuat penyelidikan tentang jenis soalan yang mungkin mereka ajukan supaya anda bersedia untuk menjawabnya.
  • Pastikan pakaian anda adalah profesional. Pakai sesuatu yang menonjolkan gaya anda sementara masih sesuai untuk suasana temu duga.
  • Tepati masa, tetapi jangan muncul terlalu awal—anda tidak mahu berada di sana semasa mereka masih bersedia.
  • Bawa salinan resume anda, dan pastikan ia adalah terkini dan bebas ralat.

Soalan Lazim

Bagaimanakah anda memohon latihan amali dengan betul?

Cara terbaik untuk mendapatkan latihan adalah dengan melalui saluran yang betul. Pertama, anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai pengalaman dan kelayakan yang betul. Sebaik-baiknya, anda harus mempunyai ijazah dalam bidang yang menarik minat anda, dan beberapa tahun pengalaman kerja yang berkaitan. Anda juga perlu bersedia untuk temu duga dengan bakal majikan anda dan rujukan daripada majikan terdahulu. Kedua, pastikan anda mengetahui jenis latihan magang yang anda mohon—terdapat banyak jenis, dengan pelbagai tahap tanggungjawab dan pampasan. Latihan magang boleh tidak dibayar atau dibayar; ada yang menjalani latihan amali tetapi memerlukan calon untuk mendaftar di sekolah atau telah menamatkan pengajian dalam tempoh setahun yang lalu; yang lain tidak memerlukan ijazah kolej tetapi memerlukan jumlah tertentu pengalaman kerja yang berkaitan. Akhir sekali, pastikan apa sahaja jenis latihan yang anda pilih sesuai dengan jadual dan belanjawan anda! Pastikan akan ada cukup masa yang tinggal selepas bekerja untuk belajar jika perlu, sambil masih mempunyai masa untuk diri sendiri.

Apakah 3 sebab mengapa anda perlu magang?

Terdapat banyak sebab mengapa anda perlu magang. Berikut adalah beberapa: 1. Anda boleh membina resume anda dan mendapatkan sedikit pengalaman dalam bidang yang anda ingin ceburi. Dengan latihan amali, anda mendapat pengalaman dunia sebenar yang akan berguna dalam pencarian kerja anda pada masa hadapan. 2. Anda akan mengenali lebih ramai orang dalam bidang anda, yang boleh membantu anda mencari pekerjaan selepas tamat pengajian. 3. Anda akan mendapat gambaran tentang bagaimana rasanya bekerja di syarikat itu, yang mungkin membantu apabila tiba masanya untuk memohon pekerjaan di sana nanti atau memulakan syarikat anda sendiri.

Apakah perkara pertama yang anda lakukan semasa memohon latihan?

Apabila mencari latihan, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memastikan syarikat itu sesuai. Jika ia tidak sesuai, maka tidak ada gunanya memohon. Perkara seterusnya yang perlu dilakukan selepas menentukan sama ada syarikat itu sesuai atau tidak; fikirkan tentang jenis kemahiran yang mereka perlukan daripada pelatih. Apakah keperluan terbesar mereka? Adakah mereka selaras dengan kekuatan saya? Jika ya, hebat! Jika tidak... mungkin ini tidak akan menjadi yang terbaik untuk anda. Adalah dinasihatkan untuk mengikuti latihan yang benar-benar selaras dengan matlamat kerjaya anda.

Bagaimanakah anda meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan latihan amali?

Ramai orang berfikir bahawa cara terbaik untuk mendapatkan latihan adalah dengan rangkaian. Tetapi rangkaian bukanlah satu-satunya cara—anda juga boleh menggunakan media sosial dan papan kerja dalam talian untuk membantu anda mencari latihan. Untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan latihan amali, anda harus: 1. Pastikan resume anda dikemas kini dan termasuk semua pengalaman dan kemahiran yang berkaitan, kerana ia berkaitan dengan apa yang anda mohon. 2. Mohon untuk latihan awal dalam proses permohonan (sebaik-baiknya sebelum ia ditutup). 3. Pastikan anda mempunyai surat lamaran yang menyerlahkan sebab anda sesuai untuk jawatan tersebut dan mengapa mereka perlu mengupah anda.

Berapakah jumlah pendahuluan yang anda perlu memohon untuk magang?

Memohon untuk latihan magang sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum tarikh akhir adalah dinasihatkan. Ini memberi anda kelebihan untuk mendapatkan semakan awal.

Membungkus It Up

Memandangkan anda mempunyai semua alat dan maklumat untuk mencari latihan yang terbaik untuk anda, teruskan dan mula memohon. Ingat, latihan amali ialah cara terbaik untuk mendapatkan pengalaman dunia sebenar, membina resume anda, bertemu orang baharu dan membuat hubungan. Jika anda mengikuti petua ini dan melakukan penyelidikan sendiri, mudah bagi sesiapa yang mempunyai sebarang jurusan untuk mendapatkan pekerjaan dalam bidang pilihan mereka.