Ħiliet ta' Komunikazzjoni bil-Miktub: Gwida Sħiħa 2023

By
Rahamah
-
0
3575
ħiliet ta 'komunikazzjoni bil-miktub
ħiliet ta 'komunikazzjoni bil-miktub

Il-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub huma fost l-aktar ħiliet importanti li wieħed jitgħallem. Dawn il-ħiliet huma għodda qawwija li jistgħu jintużaw biex jaqsmu l-informazzjoni ma 'numru kbir ta' nies.

L-istudenti jeħtieġu ħiliet ta’ komunikazzjoni bil-miktub biex jikkomunikaw mal-letturi tagħhom u japplikaw għal boroż ta’ studju, apprendistati, impjiegi, eċċ. Ħiliet ta’ komunikazzjoni fqir jistgħu jiswewk ħafna, tista’ titlef borża ta’ studju jew apprendistat minħabba li l-ittra ta’ applikazzjoni tiegħek kienet miktuba ħażin.

Il-komunikazzjoni bil-miktub hija waħda mill-aktar metodi komuni u effettivi ta’ komunikazzjoni. Din it-tip ta’ komunikazzjoni qed issir dejjem aktar importanti fl-era diġitali.

Skond il- Assoċjazzjoni Nazzjonali tal-Kulleġġi u Min Iħaddem, 77.5% ta’ min iħaddem irid kandidat b’ħiliet qawwija ta’ komunikazzjoni bil-miktub.

F'dan l-artikolu, int se titgħallem id-definizzjoni tal-komunikazzjoni bil-miktub, eżempji, importanza, limitazzjonijiet, u modi kif ittejjeb il-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub.

X'inhuma Ħiliet ta' Komunikazzjoni bil-Miktub

Il-komunikazzjoni bil-miktub hija tip ta’ metodu ta’ komunikazzjoni li juża kliem bil-miktub. Tinvolvi l-komunikazzjoni permezz ta’ kliem miktub, jew b’mod diġitali (eż. emails) jew fuq il-karta.

Il-ħiliet ta’ komunikazzjoni bil-miktub huma dawk il-ħiliet meħtieġa biex tikkomunika b’mod effettiv bi kliem miktub.

Komunikazzjoni effettiva bil-miktub teħtieġ il-ħiliet jew kwalitajiet li ġejjin:

  • Kostruzzjoni tas-sentenza
  • Użu xieraq tal-punteġġjatura
  • Għarfien tar-regoli bażiċi tal-grammatika
  • Użu xieraq tat-ton
  • Użu ta 'ċerti għodod ta' editjar jew softwer.

Importanza tal-Komunikazzjoni bil-Miktub

Hawn taħt hawn l-importanza tal-komunikazzjoni bil-miktub:

1. Joħloq Rekord Permanenti

Kwalunkwe forma ta' komunikazzjoni bil-miktub hija rekord permanenti u tista' sservi bħala referenza futura. Dokumenti ta’ komunikazzjoni bil-miktub jistgħu jintużaw bħala evidenza fi kwalunkwe każ legali jew kull meta jkun meħtieġ.

2. Naqqas In-Nuqqas ta' Fehim

Il-komunikazzjoni bil-miktub hija l-aħjar mod biex tippreżenta kwistjoni kumplessa mingħajr ebda ftehim ħażin. Komunikazzjoni effettiva bil-miktub tinftiehem faċilment minħabba li hija miktuba fi kliem sempliċi.

Ukoll, f'każ ta 'xi nuqqas ta' ftehim, qarrej jista 'faċilment jgħaddi minnu diversi drabi sakemm jifhem bis-sħiħ.

3. Preċiża

Il-komunikazzjoni bil-miktub għandha ftit jew xejn spazju għall-iżbalji. L-eżattezza hija garantita fil-komunikazzjoni bil-miktub minħabba li hemm diversi ċansijiet biex tikkoreġi jew teditja l-kliem. Tista’ faċilment teditja email, memoranda, fuljetti, eċċ.

4. Oħloq relazzjonijiet professjonali

Komunikazzjoni adegwata mal-klijenti jew mal-klijenti tiegħek tista' trawwem relazzjoni professjonali. Il-komunikazzjoni bil-miktub hija l-aktar mod effettiv biex tinkiseb relazzjoni professjonali. Tislijiet, messaġġi ta' kongratulazzjoni, eċċ. jistgħu jintbagħtu permezz ta' email mingħajr ma jiġi interrott lir-riċevitur.

5. Adattat għal Komunikazzjoni fuq Distanza twila

Il-komunikazzjoni bil-miktub hija mod aktar mgħaġġel biex tikkomunika ma’ nies 'il bogħod minnek. Per eżempju, tista 'faċilment tibgħat messaġġi permezz ta' WhatsApp irrispettivament mill-post.

6. Faċli ħafna biex Tqassam

Il-komunikazzjoni bil-miktub hija l-aħjar mod biex titqassam l-informazzjoni lil numru kbir ta 'nies fl-istess ħin. Pereżempju, email tista' tintbagħat lil diversi nies fl-istess ħin.

Limitazzjonijiet ta' Komunikazzjoni bil-Miktub

Għalkemm il-komunikazzjoni bil-miktub għandha bosta vantaġġi, għad hemm xi limitazzjonijiet.

Hawn taħt huma l-limitazzjonijiet (iżvantaġġi) tal-komunikazzjoni bil-miktub:

  • Feedback Tard

Il-komunikazzjoni bil-miktub ma tistax tipprovdi feedback immedjat. Ir-riċevitur ikollu jaqra u jifhem messaġġ qabel ma jkun jista' jwieġeb lil min jibgħat.

Dan it-tip ta’ komunikazzjoni m’għandux jintuża meta jkollok bżonn kjarifika immedjata.

  • Tieħu l-ħin

Il-kitba u t-twassil ta’ messaġġ bil-miktub jista’ jieħu ħafna ħin. Ikollok tikteb, teditja, u taqra l-provi qabel ma tkun tista’ tibgħat il-biċċa l-kbira tal-forom ta’ komunikazzjoni bil-miktub.

  • Għaljin

Il-komunikazzjoni bil-miktub tiswa ħafna flus għax ikollok tixtri xi tagħmir bħal linka, karta, printer, kompjuter, eċċ.

Jista 'jkollok bżonn ukoll li timpjega lil xi ħadd biex jikteb jew ittajpja għalik.

  • Bla sens għal Illiterat

Il-komunikazzjoni bil-miktub hija inutli jekk ir-riċevitur ma jistax jaqra jew jikteb.

Dan il-metodu ta 'komunikazzjoni jeħtieġ l-abbiltà li jaqra u tikteb. Il-komunikazzjoni bil-miktub m'għandhiex tintuża meta tikkomunika ma' persuna illitterata.

Eżempji ta' Komunikazzjoni bil-Miktub fl-Iskejjel.

Hawnhekk se nkunu qed naqsmu l-aktar forom komuni ta’ komunikazzjoni bil-miktub użati fl-iskejjel.

Nota: Hemm diversi eżempji ta’ komunikazzjoni bil-miktub iżda hawn taħt hemm l-aktar eżempji komuni ta’ komunikazzjoni bil-miktub użati fl-iskejjel.

Hawn taħt hawn eżempji ta’ komunikazzjoni bil-miktub fl-iskejjel:

  • Emails

L-email huwa wieħed mill-aktar mezzi effettivi u irħas ta’ komunikazzjoni bil-miktub. L-emails jistgħu jintużaw għal skopijiet differenti: komunikazzjoni ma' professuri u superviżuri, tibgħat fajls elettroniċi, applikazzjoni għal impjiegi, apprendistati, u boroż ta' studju eċċ.

  • Memo

Memos jistgħu jintużaw biex jikkomunikaw informazzjoni importanti lin-nies fi skola. Huwa mod effettiv biex tikkomunika mad-dipartimenti tal-iskola.

  • Bullettin

Bulettin huwa stqarrija uffiċjali qasira użata biex tinforma grupp ta’ nies dwar kwistjoni speċifika.

  • Kwestjonarji

Kwestjonarju huwa sett ta’ mistoqsijiet użati biex tinkiseb l-informazzjoni meħtieġa mill-istudenti, waqt riċerka jew stħarriġ.

  • Materjali ta' Istruzzjoni

Materjali ta' Istruzzjoni bħal kotba, kotba tax-xogħol, handouts, gwidi ta' studju, manwali eċċ huma wkoll eżempji ta' komunikazzjoni bil-miktub. Huma kwalunkwe ġabra ta’ materjali li għalliem jista’ juża fit-tagħlim.

  • Messaġġi istantaneji

Il-messaġġi istantanji huma forma ta' komunikazzjoni bil-miktub li fiha żewġ persuni jew aktar jipparteċipaw f'konversazzjoni fuq il-mowbajls jew il-kompjuters tagħhom. Jista' jintbagħat permezz ta' Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, eċċ.

  • Website Kontenut

Il-Kontenut tal-Websajt jista' jintuża biex jeduka lill-viżitaturi tas-sit dwar is-servizzi li tagħti skola.

  • Fuljetti

Il-fuljetti jistgħu jintużaw biex jgħinu lill-ġenituri jifhmu kif topera skola. Fiha informazzjoni dwar l-iskola, l-istaff tagħha, u l-bord tal-gvernaturi.

  • Paġni tal-Web tal-Klassi

Il-paġni tal-Web tal-Klassi jistgħu jintużaw għal skopijiet differenti: it-tqegħid ta’ aġġornamenti importanti, it-tlugħ ta’ inkarigi, l-għoti ta’ aċċess għall-gradi, il-komunikazzjoni mal-ġenituri u l-istudenti, eċċ.

  • Newsletters

Newsletters huma mod effettiv kif l-istudenti u l-ġenituri jiġu infurmati dwar diversi attivitajiet tal-iskola, aħbarijiet, avvenimenti, bidliet fl-iskeda, eċċ.

  • Press Release

Stqarrija għall-istampa hija dikjarazzjoni uffiċjali mogħtija minn kumpanija jew organizzazzjoni lill-midja. Jista 'jintuża mill-iskejjel biex jaqsmu informazzjoni li hija ta' aħbarijiet.

  • Kummenti tar-Rapport Card

Il-kummenti tal-karti tar-rapport jinfurmaw lill-ġenituri dwar il-prestazzjoni akkademika tat-tfal tagħhom.

  • Ittri

Jistgħu jintużaw ittri biex jintbagħtu informazzjoni, ilmenti, tislijiet, eċċ.

  • Kartolini

Il-kartolini tal-klassi huma mod rapidu u faċli biex tibgħat messaġġi personali qosra (eż. messaġġ ta' merħba lura l-iskola) lill-istudenti tiegħek.

  • Proposti

Il-proposti jistgħu jintużaw biex tinkiseb approvazzjoni għal proġett edukattiv speċifiku

Għajnuniet biex Ittejjeb il-Ħiliet tiegħek ta' Komunikazzjoni bil-Miktub

Biex tiżviluppa ħiliet effettivi ta’ komunikazzjoni bil-miktub segwi dawn il-pariri:

1. Identifika l-Għan Tiegħek

Komunikazzjoni effettiva bil-miktub għandu jkollha skop. Dan l-iskop għandu jiġi identifikat u kkomunikat lir-riċevitur b'mod sempliċi.

2. Uża t-Ton it-Tajjeb

It-ton li tuża jiddependi fuq l-udjenza fil-mira tiegħek u l-iskop tal-kitba. Xi forom ta' komunikazzjoni bil-miktub (bħal proposti, rikorsi eċċ.) jeħtieġu ton formali.

3. Evita l-Użu tal-Ġargon

Fil-komunikazzjoni bil-miktub, l-għażla tal-kliem tiegħek għandha tkun sempliċi u faċli biex tinftiehem. Evita l-użu ta 'lingwaġġ u kliem kumpless.

4. Żomm mas-suġġett

Int trid iżżomm mas-suġġett u tevita li taqsam informazzjoni irrilevanti. Dan jista 'jagħmilha diffiċli li wieħed jifhem l-iskop tal-messaġġ.

Komunikazzjoni effettiva bil-miktub għandha tkun konċiża. Għalhekk, trid tiddikjara l-punti tiegħek b'mod ċar mingħajr ma tinkludi informazzjoni irrilevanti.

5. Uża Active Voice

Ikteb il-biċċa l-kbira tas-sentenzi bil-vuċi attiva minflok bil-vuċi passiva. Sentenzi miktuba b'vuċi attiva huma aktar faċli biex jinftiehmu minn sentenzi miktuba b'vuċi passiva.

Pereżempju, "I fed the dogs" (vuċi attiva) hija aktar faċli biex tinqara u tinftiehem minn "The dogs were fed by me" (vuċi passiva).

6. Faċli biex taqra

Komunikazzjoni effettiva bil-miktub għandha tkun faċli biex tinqara. Uża l-ispazjar, sentenzi qosra, paragrafi qosra, bulit points, intestaturi, u sottotitli. Dan jagħmilha aktar faċli u inqas boring biex taqra kwalunkwe forma ta 'komunikazzjoni bil-miktub.

7 Proofread

Iċċekkja bir-reqqa għal żbalji ta' grammatika, ortografija u punteġġjatura qabel ma taqsam kwalunkwe dokument ta' komunikazzjoni bil-miktub.

Tista' jew titlob lil xi ħadd biex jaqra l-kitba tiegħek jew tagħmel dan lilek innifsek billi tuża softwer tal-qari tal-provi bħal Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway eċċ.

Barra minn hekk, ipprattika tikteb varjetà ta 'dokumenti biex ittejjeb il-ħiliet tiegħek ta' komunikazzjoni bil-miktub. Tista' tibda billi tibgħat emails lill-ħbieb u l-familja tiegħek.

Nirrakkomandaw ukoll:

konklużjoni

L-era diġitali bidlet kif nikkomunikaw ma’ xulxin. Xi snin ilu, naqsmu l-informazzjoni permezz ta’ ittri, li jistgħu jieħdu ġranet biex jitwasslu. Issa, tista 'faċilment taqsam l-informazzjoni bi klikk waħda biss.

Metodi moderni ta' komunikazzjoni bil-miktub eż. emails, messaġġi eċċ huma aktar konvenjenti minn metodi eqdem ta' komunikazzjoni bil-miktub eż. ittri.

Lil hinn minn punteġġi GPA għoljin, Min iħaddem joqgħod attent għal ħiliet ta’ komunikazzjoni, speċjalment ħiliet ta’ komunikazzjoni bil-miktub. Bla dubju, il-komunikazzjoni bil-miktub hija parti essenzjali minn ħajjitna. Huwa għalhekk li trid ittejjeb il-ħiliet tiegħek ta' komunikazzjoni bil-miktub.

Issa wasalna fl-aħħar ta 'dan l-artikolu, Issib dan l-artikolu ta' għajnuna? Għidilna fit-Taqsima tal-Kummenti.