लिखित संचार कौशल सिक्नको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण सीपहरू मध्ये एक हो। यी सीपहरू शक्तिशाली उपकरणहरू हुन् जुन ठूलो संख्यामा मानिसहरूसँग जानकारी साझा गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
विद्यार्थीहरूलाई आफ्ना लेक्चररहरूसँग कुराकानी गर्न र छात्रवृत्ति, इन्टर्नशिप, जागिरहरू, इत्यादिका लागि आवेदन दिन लिखित संचार कौशल चाहिन्छ। कम संचार कौशलले तपाईंलाई धेरै खर्च गर्न सक्छ, तपाईंले छात्रवृत्ति वा इन्टर्नशिप गुमाउन सक्नुहुन्छ किनभने तपाईंको आवेदन पत्र खराब लेखिएको थियो।
लिखित संचार संचार को सबै भन्दा साधारण र प्रभावकारी तरिका मध्ये एक हो। यस प्रकारको सञ्चार डिजिटल युगमा बढ्दो महत्त्वपूर्ण हुँदै गइरहेको छ।
यस अनुसार कलेज र रोजगारदाताको राष्ट्रिय संस्था, 77.5% नियोक्ताहरू बलियो लिखित संचार कौशल भएको उम्मेदवार चाहन्छन्।
यस लेखमा, तपाईंले लिखित सञ्चारको परिभाषा, उदाहरणहरू, महत्त्व, सीमितताहरू, र लिखित सञ्चार कौशल सुधार गर्ने तरिकाहरू सिक्नुहुनेछ।
विषयसूची
लिखित संचार कौशल के हो
लिखित संचार एक प्रकारको संचार विधि हो जसले लिखित शब्दहरू प्रयोग गर्दछ। यसमा लिखित शब्दहरू, या त डिजिटल रूपमा (जस्तै इमेलहरू) वा कागजमा सञ्चार गर्ने समावेश छ।
लिखित संचार कौशलहरू ती सीपहरू हुन् जुन लिखित शब्दहरूसँग प्रभावकारी रूपमा सञ्चार गर्न आवश्यक पर्दछ।
प्रभावकारी लिखित संचारको लागि निम्न कौशल वा गुणहरू चाहिन्छ:
- वाक्य निर्माण
- विराम चिह्नको उचित प्रयोग
- आधारभूत व्याकरण नियमहरूको ज्ञान
- स्वरको उचित प्रयोग
- केहि सम्पादन उपकरण वा सफ्टवेयर को उपयोग।
लिखित संचारको महत्व
तल लिखित संचार को महत्व छ:
- स्थायी रेकर्ड बनाउँछ
- गलतफहमी कम होस्
- सही
- व्यावसायिक सम्बन्धहरू सिर्जना गर्नुहोस्
- लामो दूरीको सञ्चारको लागि उपयुक्त
- वितरण गर्न धेरै सजिलो.
1. स्थायी रेकर्ड सिर्जना गर्दछ
लिखित सञ्चारको कुनै पनि रूप स्थायी रेकर्ड हो र भविष्यको सन्दर्भको रूपमा काम गर्न सक्छ। लिखित संचार कागजातहरू कुनै पनि कानुनी मामलामा वा आवश्यक पर्दा प्रमाणको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
2. गलतफहमी कम गर्नुहोस्
लिखित संचार कुनै पनि गलतफहमी बिना एक जटिल विषय प्रस्तुत गर्न सबै भन्दा राम्रो तरिका हो। प्रभावकारी लिखित संचार सजिलै बुझ्न सकिन्छ किनभने यो सरल शब्दहरूमा लेखिएको छ।
साथै, कुनै गलतफहमीको अवस्थामा, पाठकले पूर्ण रूपमा बुझेसम्म धेरै पटक सजिलैसँग जान सक्छ।
3. सटीक
लिखित सञ्चारमा त्रुटिहरूको लागि थोरै वा कुनै ठाउँ छैन। लिखित संचारमा शुद्धताको ग्यारेन्टी गरिन्छ किनभने शब्दहरू सच्याउने वा सम्पादन गर्ने धेरै सम्भावनाहरू छन्। तपाईं सजिलैसँग इमेल, मेमो, ब्रोशर, आदि सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ।
4. व्यावसायिक सम्बन्धहरू सिर्जना गर्नुहोस्
तपाइँको ग्राहकहरु वा ग्राहकहरु संग पर्याप्त संचार एक व्यावसायिक सम्बन्ध को बढावा दिन सक्छ। लिखित संचार एक पेशेवर सम्बन्ध प्राप्त गर्न को लागी सबै भन्दा प्रभावकारी तरिका हो। अभिवादन, बधाई सन्देशहरू, इमेल मार्फत प्राप्तकर्तालाई अवरोध नगरी पठाउन सकिन्छ।
5. लामो दूरी संचार को लागी उपयुक्त
लिखित सञ्चार भनेको तपाईंबाट टाढा भएका मानिसहरूसँग कुराकानी गर्ने द्रुत माध्यम हो। उदाहरणका लागि, तपाईं सजिलैसँग WhatsApp मार्फत सन्देशहरू पठाउन सक्नुहुन्छ स्थानको पर्वाह नगरी।
6. वितरण गर्न धेरै सजिलो
लिखित संचार एकै समयमा ठूलो संख्यामा मानिसहरूलाई जानकारी वितरण गर्ने उत्तम तरिका हो। उदाहरणका लागि, इमेल एकै समयमा धेरै व्यक्तिहरूलाई फर्वार्ड गर्न सकिन्छ।
लिखित संचार को सीमितता
यद्यपि लिखित सञ्चारका धेरै फाइदाहरू छन्, त्यहाँ अझै पनि केही सीमितताहरू छन्।
तल लिखित सञ्चारका सीमितताहरू (नुकसानहरू) छन्:
-
ढिलो प्रतिक्रिया
लिखित संचारले तत्काल प्रतिक्रिया दिन सक्दैन। प्राप्तकर्ताले प्रेषकलाई जवाफ दिनु अघि सन्देश पढ्न र बुझ्नुपर्नेछ।
तपाईंलाई तत्काल स्पष्टीकरणको आवश्यकता पर्दा यस प्रकारको सञ्चार प्रयोग गर्नु हुँदैन।
-
समय खपत
लिखित सन्देश लेख्न र वितरण गर्न धेरै समय लाग्न सक्छ। तपाईंले लिखित संचारका धेरै रूपहरू पठाउन सक्नु अघि तपाईंले लेख्न, सम्पादन गर्न र प्रूफरीड गर्नुपर्नेछ।
-
महँगो
लिखित सञ्चार महँगो छ किनभने तपाईंले मसी, कागज, प्रिन्टर, कम्प्युटर, आदि जस्ता केही उपकरणहरू खरिद गर्नुपर्नेछ।
तपाइँले तपाइँको लागि लेख्न वा टाइप गर्न कसैलाई पनि काम गर्न आवश्यक हुन सक्छ।
-
निरक्षर को अर्थहीन
लिखित संचार बेकार छ यदि प्राप्तकर्ताले पढ्न वा लेख्न सक्दैन।
सञ्चारको यो विधिलाई पढ्न र लेख्ने क्षमता चाहिन्छ। अशिक्षितसँग कुराकानी गर्दा लिखित सञ्चार प्रयोग गर्नु हुँदैन।
विद्यालयहरूमा लिखित सञ्चारका उदाहरणहरू।
यहाँ हामी विद्यालयहरूमा प्रयोग हुने लिखित सञ्चारको सबैभन्दा सामान्य रूपहरू साझा गर्नेछौं।
नोट: त्यहाँ लिखित संचारका धेरै उदाहरणहरू छन् तर तल विद्यालयहरूमा प्रयोग हुने लिखित सञ्चारको सबैभन्दा सामान्य उदाहरणहरू छन्।
तल विद्यालयहरूमा लिखित सञ्चारका उदाहरणहरू छन्:
-
इमेल
इमेल लिखित सञ्चारको सबैभन्दा प्रभावकारी र सस्तो माध्यम हो। इमेलहरू विभिन्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ: प्रोफेसरहरू र पर्यवेक्षकहरूसँग सञ्चार गर्ने, इलेक्ट्रोनिक फाइलहरू पठाउने, जागिरका लागि आवेदन दिने, इन्टर्नशिपहरू, र छात्रवृत्तिहरू आदि।
-
मेमोहरू
मेमोहरू विद्यालय भित्रका मानिसहरूलाई महत्त्वपूर्ण जानकारी सञ्चार गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। यो स्कूल विभागहरु संग संचार को एक प्रभावकारी तरीका हो।
-
बुलेटिन
बुलेटिन एउटा छोटो आधिकारिक कथन हो जुन व्यक्तिहरूको समूहलाई कुनै खास विषयमा जानकारी दिन प्रयोग गरिन्छ।
-
Questionnaires
प्रश्नावली भनेको अनुसन्धान वा सर्वेक्षणको क्रममा विद्यार्थीहरूबाट आवश्यक जानकारी प्राप्त गर्न प्रयोग गरिने प्रश्नहरूको सेट हो।
-
निर्देशात्मक सामग्री
पाठ्यपुस्तकहरू, कार्यपुस्तिकाहरू, ह्यान्डआउटहरू, अध्ययन गाइडहरू, म्यानुअलहरू आदि जस्ता निर्देशनात्मक सामग्रीहरू पनि लिखित सञ्चारका उदाहरण हुन्। तिनीहरू सामग्रीहरूको कुनै पनि संग्रह हुन् जुन शिक्षकले शिक्षणमा प्रयोग गर्न सक्छन्।
-
तत्काल सन्देश
तत्काल सन्देश भनेको लिखित संचारको एक रूप हो जसमा दुई वा बढी व्यक्तिहरू आफ्नो मोबाइल फोन वा कम्प्युटरमा कुराकानीमा भाग लिन्छन्। यसलाई फेसबुक मेसेन्जर, स्न्यापच्याट, व्हाट्सएप, टेलिग्राम, WeChat, आदि मार्फत पठाउन सकिन्छ।
-
वेबसाइट सामग्री
वेबसाइट सामग्री साइट आगन्तुकहरूलाई विद्यालयले प्रदान गर्ने सेवाहरूको बारेमा शिक्षित गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
-
ब्रोशरहरू
विद्यालय कसरी सञ्चालन हुन्छ भन्ने कुरा बुझ्न अभिभावकहरूलाई सहयोग गर्न पुस्तिकाहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसले विद्यालय, यसका कर्मचारीहरू र बोर्ड अफ गभर्नरहरूको बारेमा जानकारी समावेश गर्दछ।
-
कक्षाकोठा वेबपेजहरू
कक्षाकोठा वेबपेजहरू विभिन्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ: महत्त्वपूर्ण अद्यावधिकहरू पोस्ट गर्ने, असाइनमेन्टहरू अपलोड गर्ने, ग्रेडहरूमा पहुँच प्रदान गर्ने, अभिभावक र विद्यार्थीहरूसँग कुराकानी गर्ने, आदि।
-
समाचारपत्र
समाचारपत्रहरू विभिन्न विद्यालय गतिविधिहरू, समाचारहरू, कार्यक्रमहरू, तालिका परिवर्तनहरू, आदि बारे विद्यार्थी र अभिभावकहरूलाई सूचित गर्ने प्रभावकारी माध्यम हो।
-
प्रेस विज्ञप्ति
प्रेस विज्ञप्ति भनेको कम्पनी वा संस्थाले मिडियालाई दिएको आधिकारिक बयान हो। यो स्कूलहरू द्वारा समाचार योग्य जानकारी साझा गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
-
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणीहरू
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणीहरूले आमाबाबुलाई आफ्ना बच्चाहरूको शैक्षिक प्रदर्शनको बारेमा जानकारी दिन्छ।
-
अक्षरहरू
पत्रहरू जानकारी, गुनासो, अभिवादन, आदि पठाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ।
-
पोस्टकार्ड्स
कक्षाकोठा पोष्टकार्डहरू तपाईंका विद्यार्थीहरूलाई छोटो व्यक्तिगत सन्देशहरू (जस्तै स्कूल सन्देशमा स्वागत) पठाउने द्रुत र सजिलो तरिका हो।
-
प्रस्ताव
प्रस्तावहरू एक विशेष शिक्षा परियोजनाको लागि स्वीकृति प्राप्त गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ
तपाईंको लिखित संचार कौशल सुधार गर्न सुझावहरू
प्रभावकारी लिखित संचार कौशल विकास गर्न यी सुझावहरू पालना गर्नुहोस्:
- आफ्नो लक्ष्य पहिचान गर्नुहोस्
- सही टोन प्रयोग गर्नुहोस्
- शब्दजाल प्रयोग नगर्नुहोस्
- बिषयमा अडिग रहनुहोस्
- सक्रिय आवाज प्रयोग गर्नुहोस्
- पढ्न सजिलो
- प्रमाणित.
1. आफ्नो लक्ष्य पहिचान गर्नुहोस्
प्रभावकारी लिखित सञ्चारको उद्देश्य हुनुपर्छ। यो उद्देश्य पहिचान गरी प्राप्तकर्तालाई सरल तरिकामा सञ्चार गर्नुपर्दछ।
2. दायाँ टोन प्रयोग गर्नुहोस्
तपाईंले प्रयोग गर्ने टोन तपाईंको लक्षित दर्शक र लेखनको उद्देश्यमा निर्भर गर्दछ। लिखित सञ्चारका केही रूपहरू (जस्तै प्रस्तावहरू, पुनःसुरुहरू आदि) लाई औपचारिक स्वर चाहिन्छ।
3. शब्दजालको प्रयोग नगर्नुहोस्
लिखित संचारमा, शब्दहरूको छनौट सरल र बुझ्न सजिलो हुनुपर्छ। शब्दजाल र जटिल शब्दहरूको प्रयोग नगर्नुहोस्।
4. विषय मा टाँस्नुहोस्
तपाईले विषयलाई अडिग रहनु पर्छ र अप्रासंगिक जानकारी साझा गर्नबाट जोगिनै पर्छ। यसले सन्देशको उद्देश्य बुझ्न गाह्रो बनाउन सक्छ।
प्रभावकारी लिखित संचार संक्षिप्त हुनुपर्छ। त्यसोभए, तपाईंले अप्रासंगिक जानकारी समावेश नगरी आफ्नो बिन्दुहरू स्पष्ट रूपमा बताउन आवश्यक छ।
5. सक्रिय आवाज प्रयोग गर्नुहोस्
निष्क्रिय आवाजको सट्टा सक्रिय आवाजमा धेरै वाक्यहरू लेख्नुहोस्। निष्क्रिय आवाजमा लेखिएका वाक्यहरू भन्दा सक्रिय आवाजमा लेखिएका वाक्यहरू बुझ्न सजिलो हुन्छ।
उदाहरणका लागि, "मैले कुकुरहरूलाई खुवाएको छु" (सक्रिय आवाज) "कुकुरहरूलाई मलाई खुवाइएको थियो" (निष्क्रिय आवाज) भन्दा पढ्न र बुझ्न सजिलो छ।
6. पढ्न सजिलो
प्रभावकारी लिखित संचार पढ्न सजिलो हुनुपर्छ। स्पेसिङ, छोटो वाक्य, छोटो अनुच्छेद, बुलेट बिन्दु, शीर्षक, र उपशीर्षकहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यसले लिखित सञ्चारको कुनै पनि रूप पढ्न सजिलो र कम बोरिंग बनाउनेछ।
१०. प्रूफ्रेड
तपाईंले कुनै पनि लिखित संचार कागजात साझा गर्नु अघि व्याकरण, हिज्जे, र विराम चिह्न गल्तीहरूको लागि ध्यानपूर्वक जाँच गर्नुहोस्।
तपाइँ या त कसैलाई तपाइँको लेख प्रूफरीड गर्न सोध्न सक्नुहुन्छ वा Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway आदि जस्ता प्रुफरिडिङ सफ्टवेयर प्रयोग गरेर आफैले गर्न सक्नुहुन्छ।
थप रूपमा, तपाईंको लिखित संचार कौशल सुधार गर्न विभिन्न कागजातहरू लेख्ने अभ्यास गर्नुहोस्। तपाईं आफ्नो साथी र परिवारलाई इमेल पठाएर सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
हामी पनि सिफारिस गर्दछौं:
- निबन्ध लेखन को शीर्ष 10 महत्व
- लेखन कौशल को शीर्ष 10 महत्व
- एमबीए अनलाइन विद्यार्थी गाइड
- 2022 GMAT स्कोर चार्ट: सबै जान्न र सजिलो प्रयोग सुझावहरू
- उच्च शिक्षाको 20 महत्व: कलेज वा विश्वविद्यालय
निष्कर्ष
डिजिटल युगले हामीले एकअर्कासँग कुराकानी गर्ने तरिकालाई परिवर्तन गरेको छ। केही वर्ष पहिले, हामी पत्रहरू मार्फत जानकारी साझा गर्छौं, जुन डेलिभर हुन दिन लाग्न सक्छ। अब, तपाइँ सजिलै संग एक क्लिक मा जानकारी साझा गर्न सक्नुहुन्छ।
आधुनिक लिखित सञ्चार विधिहरू जस्तै इमेल, पाठ सन्देशहरू आदि लिखित सञ्चारको पुरानो विधिहरू जस्तै पत्रहरू भन्दा बढी सुविधाजनक छन्।
उच्च GPA स्कोरहरू बाहेक, नियोक्ताहरूले सञ्चार कौशल, विशेष गरी लिखित संचार कौशलहरू खोज्छन्। निस्सन्देह, लिखित संचार हाम्रो जीवनको एक आवश्यक भाग हो। यसैले तपाईंले आफ्नो लिखित संचार कौशल सुधार गर्नुपर्छ।
हामी अब यस लेखको अन्त्यमा आएका छौं, के तपाईंलाई यो लेख उपयोगी लाग्छ? हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्।