Stapsgewijze handleiding voor het aanvragen van een stage in 2023

0
2019

Stages zijn een geweldige manier om ervaring op te doen en je cv op te bouwen. U kunt ze gebruiken als opstap naar loopbaanontwikkeling en uw collega's een stap voor zijn. 

Wil je leren hoe je stage moet lopen, lees dan verder; we laten je zien hoe je je sollicitatie kunt laten opvallen tussen de massa, en hoe je potentiële stages kunt vinden en ervoor kunt zorgen dat ze bij je passen.

Dus als je klaar bent om te leren hoe je die volgende stage-interviews kunt verslaan, dan zijn we klaar om je te laten zien hoe je dat moet doen. Dit artikel is de definitieve gids die je nodig hebt om de beste methode te leren om te solliciteren en om stages te krijgen waarop je solliciteert.

Wat zijn stages?

Een stage is een baan van korte duur waarbij je werkt in ruil voor ervaring en opleiding. Stages duren meestal tussen de drie maanden en een jaar, hoewel ze korter of langer kunnen zijn, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. 

Ze worden vaak ingenomen door pas afgestudeerden die professionele ervaring willen opdoen in hun vakgebied voordat ze fulltime aan het werk gaan.

Stages zijn soms onbetaald, maar veel bedrijven betalen stagiairs wel een klein loon of een toelage als vergoeding voor hun arbeid. 

Dit loon is doorgaans lager dan wat betaalde werknemers verdienen bij datzelfde bedrijf; veel werkgevers bieden echter voordelen zoals transportvergoeding, lunchgeld en ziektekostenverzekering tijdens een stageperiode. 

Als deze voordelen je aanspreken (of als ze wettelijk verplicht zijn), overweeg dan om te solliciteren naar een van deze functies. Dit komt omdat stages je echte werkervaring geven die je zal helpen je carrière snel vooruit te helpen.

Waar te zoeken naar stages?

Stages worden vaak geadverteerd op vacaturesites, universiteitswebsites en het carrièregedeelte van de eigen website van een bedrijf. Je kunt ze ook vinden in de rubrieken van kranten of via mond-tot-mondreclame.

Wanneer moet ik solliciteren voor een stage?

De beste tijd om te solliciteren voor een stage is in de zomer. Dit is typisch een populaire tijd waarin veel bedrijven stagiaires inhuren om zich bij hun bedrijf aan te sluiten. 

De volgende beste tijd om te solliciteren voor een stage is in de herfst en daarna in de winter, wat een beetje te laat is omdat het selectieproces tot twee maanden kan duren. Maar uiteindelijk is het beter om in de gaten te houden wanneer bedrijven waarin je geïnteresseerd bent, aankondigingen gaan doen voor beschikbare stageprogramma's.

Dus als je aangenomen wilt worden, is het beter om zo vroeg mogelijk te beginnen.

Hoe vind je een geschikte stageplek?

Het vinden van bedrijven die geschikt zijn om stage te lopen, hangt grotendeels af van wat je carrièredoelstellingen zijn.

Gewoonlijk kiezen studenten ervoor om te solliciteren naar stages die verband houden met wat ze studeren, om praktische kennis op te doen van hun gekozen disciplines.

Om uw zoektocht te beginnen, doet u wat onderzoek naar verschillende bedrijven en hun bedrijfstakken die passen in de richting van uw carrière. 

Zoek bovendien informatie op over wat ze doen en waarom ze het doen. Dit is een goede manier om een ​​idee te krijgen of de stage wel of niet bij je past; als uit je onderzoek is gebleken dat het bedrijf betrokken is bij iets dat je interesseert, dan is de kans groot dat je er met plezier zult werken.

Onderzoek vervolgens de functiebeschrijving zelf. Het lijkt misschien gezond verstand, maar zorg ervoor dat al uw vaardigheden worden weerspiegeld in de vereisten die op hun website worden vermeld voordat u een aanvraag indient. 

Als een van je kwalificaties daar niet wordt vermeld (en onthoud: niet voor alle stages is een cv vereist), kan dit twee dingen betekenen: ofwel hebben ze op dit moment geen vacatures, ofwel zoeken ze niet actief naar sollicitanten met die specifieke vaardigheden.

Nadat je hebt bevestigd dat een stage geschikt is voor je carrièredoelen en vaardigheden, zijn er een paar dingen die je moet weten om je kansen op een succesvolle sollicitatie te vergroten.

Wat je nodig hebt om stageprogramma's aan te vragen

Het maakt niet uit naar welke functie je solliciteert of wat je interesses zijn, bedrijven zullen over het algemeen van je verlangen dat je een aantal of al deze dingen verstrekt:

  • Een sollicitatiebrief
  • Managementsamenvatting
  • Ace-interviews

Een sollicitatiebrief schrijven

Sollicitatiebrieven zijn een geweldige manier om een ​​rekruteringsmanager te laten zien dat je de baan serieus neemt, maar ze kunnen ook een beetje intimiderend zijn. Als u niet zeker weet wat u moet opnemen of hoe u er een moet schrijven, hebben we enkele tips om u op weg te helpen.

  • Gebruik de juiste toon

Een begeleidende brief is een kans voor u om te pronken met uw persoonlijkheid, maar het is belangrijk om niet te informeel te worden met uw toon. U wilt dat uw begeleidende brief laat zien dat u professioneel en gemakkelijk in de omgang bent - niet overdreven formeel of stijf, maar ook niet te nonchalant.

  • Wees duidelijk over waarom je het schrijft

Hoewel het een goede gewoonte is voor elke sollicitatie, is het vooral belangrijk wanneer je een begeleidende brief schrijft waarin je uitlegt waarom je geïnteresseerd bent in het bedrijf en waarin ze zich onderscheiden van andere bedrijven in hun vakgebied (indien van toepassing). Je moet er ook voor zorgen dat elke persoonlijke band die je hebt met het bedrijf hier wordt vermeld.

  • Laat zien dat je je onderzoek naar hen (of hun branche) hebt gedaan

Hoewel ze het niet vermelden, stellen bedrijven vooral applicaties op prijs die de tijd nemen om hun onderzoek te doen naar de werkcultuur en de omgeving van het bedrijf. Dus als je solliciteert naar een stageplaats bij een bedrijf, is het vooral handig als je hints laat zien dat er voordelen zijn die specifiek zijn voor het bedrijf en die ervoor zorgen dat je ernaar verlangt.

Om naar beneden te gaan daadwerkelijk schrijven, hier zijn enkele tips om in gedachten te houden wanneer u uw begeleidende brief schrijft:

  • Begin met een introductie die u verbindt met het bedrijf. Vermeld hoe u bent doorverwezen door iemand die een van de rekruteringsmanagers kent of hoe zij uw werk eerder hebben gezien.
  • Zorg ervoor dat je vermeldt waarom je stage wilt lopen bij dit specifieke bedrijf en welke vaardigheden en ervaring je hebt die nuttig voor hen kunnen zijn.
  • Leg uit hoe je in hun cultuur past en welke waarde je voor hen kunt hebben als stagiair. Schrijf geen algemene verklaring over het willen leren van anderen; leg in plaats daarvan uit hoe nauw uw interesses met elkaar verband houden en welke aspecten van de baan hen zullen helpen hun doelen te bereiken (dwz als ze iemand zoeken die verkoopervaring heeft, bespreek dan hoeveel tijd ze besteden aan vrijwilligerswerk bij non-profitorganisaties).
  • Sluit af met een laatste opmerking waarin u uw dankbaarheid uitdrukt voor het overwegen van uw aanvraag.

Voorbeelden sollicitatiebrief stage

Als je op zoek bent naar een baan, moet je weten dat er veel concurrentie is. Als je wilt dat je cv opvalt tussen de rest, dan moet het zo effectief en professioneel mogelijk zijn.

A goed voorbeeld van een sollicitatiebrief kan u helpen bij het schrijven van een succesvol document dat elk bedrijf een indruk geeft van uw potentieel en persoonlijkheid. Het helpt hen ook te begrijpen waarom ze jou zouden moeten aannemen in plaats van andere sollicitanten die ook solliciteren naar dezelfde functie.

In het begin vindt u het misschien moeilijk, omdat het een uitdaging kan zijn om er een vanaf nul te schrijven, vooral wanneer er online sjablonen beschikbaar zijn die u kunnen helpen bij het maken van een sjabloon voor uzelf.

CV schrijven voor je stage

Voordat je gaat solliciteren, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je over de juiste tools beschikt. Hier zijn een paar tips voor het schrijven van een cv voor je stage:

  • Focus op relevante ervaring. Als je nog niet veel werkervaring hebt, concentreer je dan op vrijwilligerswerk dat zinvol is voor het soort stagerol waarvoor je solliciteert.
  • Maak je CV kort en krachtig; (bij voorkeur is één pagina voldoende). Houd je cv onder twee pagina's en voeg geen onnodige informatie zoals referenties toe - je hebt genoeg tijd om die in te vullen wanneer je een interview krijgt.
  • Houd het simpel en schoon. Voeg geen mooie lettertypen of afbeeldingen toe, tenzij ze absoluut noodzakelijk zijn (en als ze dat wel zijn, zorg er dan voor dat ze er professioneel uitzien). Zorg ervoor dat alle tekst in één oogopslag gemakkelijk te lezen is en probeer waar mogelijk opsommingstekens te gebruiken in plaats van alinea's, zodat lezers snel door elke sectie kunnen bladeren zonder te verdwalen tussen te veel details of zinnen die te lang duren zonder de context te begrijpen.

Voorbereiden op interviews

Na het solliciteren voor een stage gebeurt er daarna maar een van de volgende twee dingen:

  1. Je wordt opgeroepen voor een gesprek of een vaardigheidstest, of
  2. Je komt niet op de shortlist.

In het gelukkige geval dat je op de shortlist komt voor een interview, is dat belangrijk bereid je voor op dit gesprek. Hier zijn een paar manieren waarop u zich kunt voorbereiden op een interview:

  • Doe je onderzoek van tevoren. Leer zoveel mogelijk over het bedrijf, de missie en wat ze zoeken in een medewerker. Zoek hun website op, lees online recensies en berichten op sociale media en bekijk Glassdoor als ze daar een pagina hebben (of zelfs als ze die niet hebben).
  • Oefen het beantwoorden van vragen op verschillende manieren. Als er iets specifieks is dat vaak ter sprake komt in interviews (zoals "Wat zijn uw sterke punten?"), oefen dan met het hardop uitspreken van uw antwoorden zodat het natuurlijk klinkt als het ter sprake komt tijdens het echte werk.
  • Wees niet bang om vragen te stellen. U wilt er zeker van zijn dat beide partijen alle informatie van elkaar krijgen die ze nodig hebben, zodat iedereen een weloverwogen beslissing kan nemen of deze functie geschikt voor hen is of niet.
  • Wees voorbereid met vragen voor de interviewer. Het is belangrijk om wat onderzoek te doen naar wat voor soort vragen ze zouden kunnen stellen, zodat je klaar bent voor hen.
  • Zorg ervoor dat je kleding professioneel is. Trek iets aan dat je stijl laat zien terwijl het nog steeds geschikt is voor een sollicitatiegesprek.
  • Wees op tijd, maar kom niet te vroeg opdagen - je wilt er niet zijn als ze nog aan het opzetten zijn.
  • Neem een ​​kopie van je cv mee en zorg ervoor dat deze up-to-date en foutloos is.

Veelgestelde vragen

Hoe solliciteer je op de juiste manier naar een stageplaats?

De beste manier om stage te lopen is via de juiste kanalen. Eerst moet u ervoor zorgen dat u over de juiste ervaring en referenties beschikt. Idealiter heb je een diploma in het vakgebied dat je interesseert, en een paar jaar relevante werkervaring. U moet ook voorbereid zijn op interviews met uw potentiële werkgever en referenties van vorige werkgevers. Ten tweede, zorg ervoor dat je weet naar wat voor soort stage je solliciteert - er zijn veel soorten, met verschillende niveaus van verantwoordelijkheid en beloning. Stages kunnen onbetaald of betaald zijn; sommige zijn betaalde stages, maar vereisen dat kandidaten op school zijn ingeschreven of in het afgelopen jaar zijn afgestudeerd; anderen vereisen geen hbo-opleiding, maar wel een bepaalde hoeveelheid relevante werkervaring. Zorg er ten slotte voor dat welk type stage je ook kiest, past in je planning en budget! Zorg ervoor dat er na het werk genoeg tijd overblijft om eventueel te studeren, terwijl je toch tijd voor jezelf hebt.

Wat zijn 3 redenen om stage te lopen?

Er zijn zoveel redenen waarom je stage zou moeten lopen. Hier zijn er een paar: 1. Je kunt je cv opbouwen en wat ervaring opdoen in het vakgebied waarin je wilt gaan. Met een stage doe je praktijkervaring op die nuttig zal zijn bij je toekomstige zoektocht naar een baan. 2. Je leert meer mensen in je vakgebied kennen, wat je kan helpen bij het vinden van een baan na je afstuderen. 3. Je krijgt een idee van hoe het is om bij dat bedrijf te werken, wat kan helpen als het tijd is om daar later te solliciteren of een eigen bedrijf te starten.

Wat is het eerste dat je doet als je solliciteert naar een stageplaats?

Bij het zoeken naar een stageplek is het eerste wat je moet doen ervoor zorgen dat het bedrijf goed bij je past. Als het niet goed past, heeft het geen zin om te solliciteren. Het volgende dat u moet doen nadat u hebt bepaald of het bedrijf al dan niet goed bij u past; nadenken over wat voor soort vaardigheden ze nodig hebben van stagiaires. Wat zijn hun grootste behoeften? Sluiten die aan bij mijn sterke punten? Zo ja, geweldig! Zo niet... misschien is dit toch niet de beste keuze voor jou. Het is raadzaam om stages te volgen die echt aansluiten bij je carrièredoelen.

Hoe vergroot je je kansen op een stageplek?

Veel mensen denken dat netwerken de beste manier is om stage te lopen. Maar netwerken is niet de enige manier: je kunt ook sociale media en online vacaturesites gebruiken om een ​​stageplaats te vinden. Om je kansen op een stage te vergroten, moet je: 1. Zorg ervoor dat je cv up-to-date is en alle relevante ervaring en vaardigheden bevat, in relatie tot datgene waarop je solliciteert. 2. Solliciteer vroeg in het sollicitatieproces naar stages (idealiter voordat het sluit). 3. Zorg ervoor dat je een begeleidende brief hebt waarin je duidelijk maakt waarom je geschikt bent voor de functie en waarom ze jou zouden moeten aannemen.

Hoe lang van tevoren moet je een stageplek aanvragen?

Het wordt aangeraden om minimaal drie maanden voor de deadline te solliciteren op stages. Dit geeft u het voordeel van een vroege beoordeling.

Wrapping It Up

Nu je alle tools en informatie hebt om de beste stage voor jou te vinden, ga je gang en begin met solliciteren. Vergeet niet dat stages een geweldige manier zijn om praktijkervaring op te doen, je cv op te bouwen, nieuwe mensen te ontmoeten en contacten te leggen. Als je deze tips volgt en zelf wat onderzoek doet, zal het voor iedereen met een major gemakkelijk zijn om een ​​baan te vinden in het vakgebied van hun keuze.