Schriftelijke communicatieve vaardigheden: complete gids voor 2023

By
Rahama
-
0
3575
schriftelijke communicatievaardigheden
schriftelijke communicatievaardigheden

Schriftelijke communicatieve vaardigheden behoren tot de belangrijkste vaardigheden om te leren. Deze vaardigheden zijn krachtige hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt om informatie met een groot aantal mensen te delen.

Studenten hebben schriftelijke communicatieve vaardigheden nodig om te communiceren met hun docenten en om beurzen, stages, banen, etc. aan te vragen. Slechte communicatieve vaardigheden kunnen je veel kosten, je kunt een beurs of stage kwijtraken omdat je sollicitatiebrief slecht geschreven was.

Schriftelijke communicatie is een van de meest gebruikte en effectieve communicatiemiddelen. Deze vorm van communicatie wordt in het digitale tijdperk steeds belangrijker.

Volgens de Nationale vereniging van colleges en werkgevers, 77.5% van de werkgevers wil een kandidaat met sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden.

In dit artikel leert u de definitie van schriftelijke communicatie, voorbeelden, belang, beperkingen en manieren om schriftelijke communicatieve vaardigheden te verbeteren.

Wat zijn schriftelijke communicatieve vaardigheden

Schriftelijke communicatie is een vorm van communicatie waarbij gebruik wordt gemaakt van geschreven woorden. Het gaat om communiceren door middel van geschreven woorden, hetzij digitaal (bijvoorbeeld e-mails) of op papier.

Schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn die vaardigheden die nodig zijn om effectief te communiceren met geschreven woorden.

Effectieve schriftelijke communicatie vereist de volgende vaardigheden of kwaliteiten:

  • Zinsopbouw
  • Correct gebruik van leestekens
  • Kennis van elementaire grammaticaregels
  • Correct gebruik van toon
  • Gebruik van bepaalde bewerkingstools of software.

Belang van schriftelijke communicatie

Hieronder staat het belang van schriftelijke communicatie:

1. Creëert een permanent record

Elke vorm van schriftelijke communicatie is een permanent document en kan dienen als referentie in de toekomst. Schriftelijke communicatiedocumenten kunnen als bewijs worden gebruikt in elke rechtszaak of wanneer dat nodig is.

2. Verminder misverstanden

Schriftelijke communicatie is de beste manier om een ​​complexe materie zonder misverstanden te presenteren. Effectieve schriftelijke communicatie is gemakkelijk te begrijpen omdat het in eenvoudige woorden is geschreven.

Ook kan een lezer, in het geval van een misverstand, het gemakkelijk meerdere keren doornemen totdat hij / zij het volledig begrijpt.

3. Nauwkeurig

Schriftelijke communicatie heeft weinig tot geen ruimte voor fouten. Nauwkeurigheid is gegarandeerd in schriftelijke communicatie omdat er meerdere kansen zijn om woorden te corrigeren of te bewerken. U kunt eenvoudig een e-mail, memo's, brochures, enz. Bewerken.

4. Creëer professionele relaties

Adequate communicatie met uw cliënten of klanten kan een professionele relatie bevorderen. Schriftelijke communicatie is de meest effectieve manier om een ​​professionele relatie tot stand te brengen. Groeten, felicitaties enz. kunnen via e-mail worden verzonden zonder de ontvanger te onderbreken.

5. Geschikt voor communicatie over lange afstand;

Schriftelijke communicatie is een snellere manier om te communiceren met mensen die ver van u verwijderd zijn. Zo stuur je gemakkelijk berichten via WhatsApp, ongeacht de locatie.

6. Zeer gemakkelijk te distribueren

Schriftelijke communicatie is de beste manier om informatie tegelijkertijd aan een groot aantal mensen te verspreiden. Een e-mail kan bijvoorbeeld naar meerdere personen tegelijk worden doorgestuurd.

Beperkingen van schriftelijke communicatie

Hoewel schriftelijke communicatie verschillende voordelen heeft, zijn er toch enkele beperkingen.

Hieronder staan ​​de beperkingen (nadelen) van schriftelijke communicatie:

  • Late feedback

Schriftelijke communicatie kan geen directe feedback geven. De ontvanger moet een bericht lezen en begrijpen voordat hij/zij de afzender kan antwoorden.

Dit type communicatie mag niet worden gebruikt wanneer u onmiddellijke verduidelijking nodig heeft.

  • Tijdrovend

Het opstellen en bezorgen van een geschreven bericht kan veel tijd in beslag nemen. U moet schrijven, bewerken en proeflezen voordat u de meeste vormen van schriftelijke communicatie kunt verzenden.

  • Duur

Schriftelijke communicatie is duur omdat je wat apparatuur moet kopen, zoals inkt, papier, printer, computer, enz.

Mogelijk moet u ook iemand in dienst nemen om voor u te schrijven of te typen.

  • Zinloos voor analfabeet

Schriftelijke communicatie is nutteloos als de ontvanger niet kan lezen of schrijven.

Deze manier van communiceren vereist het vermogen om te lezen en te schrijven. Schriftelijke communicatie mag niet worden gebruikt bij het communiceren met een analfabeet.

Voorbeelden van schriftelijke communicatie op scholen.

Hier delen we de meest voorkomende vormen van schriftelijke communicatie die op scholen worden gebruikt.

Opmerking: Er zijn verschillende voorbeelden van schriftelijke communicatie, maar hieronder staan ​​de meest voorkomende voorbeelden van schriftelijke communicatie die op scholen worden gebruikt.

Hieronder staan ​​voorbeelden van schriftelijke communicatie op scholen:

  • Emails

E-mail is een van de meest effectieve en goedkoopste communicatiemiddelen. E-mails kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt: communiceren met professoren en supervisors, elektronische bestanden verzenden, solliciteren, stages en beurzen enz.

  • Memo's

Memo's kunnen worden gebruikt om belangrijke informatie door te geven aan mensen binnen een school. Het is een effectieve manier om met schoolafdelingen te communiceren.

  • bulletin

Een bulletin is een korte officiële verklaring die wordt gebruikt om een ​​groep mensen te informeren over een specifieke kwestie.

  • vragenlijsten

Een vragenlijst is een reeks vragen die wordt gebruikt om de vereiste informatie van studenten te krijgen, tijdens onderzoek of enquête.

  • Instructiematerialen

Instructiemateriaal zoals studieboeken, werkboeken, hand-outs, studiegidsen, handleidingen enz. zijn ook voorbeelden van schriftelijke communicatie. Het is elke verzameling materialen die een leraar kan gebruiken bij het lesgeven.

  • Instant Messaging

Instant messaging is een vorm van schriftelijke communicatie waarbij twee of meer personen deelnemen aan een gesprek via hun mobiele telefoon of computer. Het kan worden verzonden via Facebook Messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, enz.

  • Website Content

Website-inhoud kan worden gebruikt om sitebezoekers te informeren over de diensten die een school levert.

  • Brochures

Brochures kunnen worden gebruikt om ouders te helpen begrijpen hoe een school werkt. Het bevat informatie over de school, het personeel en de raad van bestuur.

  • Webpagina's in de klas

Classroom-webpagina's kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt: het plaatsen van belangrijke updates, het uploaden van opdrachten, toegang tot cijfers, communicatie met ouders en leerlingen, enz.

  • Nieuwsbrieven

Nieuwsbrieven zijn een effectieve manier om leerlingen en ouders te informeren over verschillende schoolactiviteiten, nieuws, evenementen, roosterwijzigingen, enz.

  • Persbericht

Een persbericht is een officiële verklaring van een bedrijf of organisatie aan de media. Het kan door scholen worden gebruikt om nieuwswaardige informatie te delen.

  • Opmerkingen op de rapportkaart

Opmerkingen op de rapportkaart informeren ouders over de academische prestaties van hun kinderen.

  • Post

Brieven kunnen worden gebruikt om informatie, klachten, groeten, enz.

  • Briefkaarten

Ansichtkaarten in de klas zijn een snelle en gemakkelijke manier om korte persoonlijke berichten (bijv. welkom terug op school) naar uw leerlingen te sturen.

  • voorstellen

Voorstellen kunnen worden gebruikt om goedkeuring te krijgen voor een specifiek onderwijsproject

Tips om uw schriftelijke communicatieve vaardigheden te verbeteren

Volg deze tips om effectieve schriftelijke communicatievaardigheden te ontwikkelen:

1. Identificeer je doel

Effectieve schriftelijke communicatie moet een doel hebben. Dit doel moet op een eenvoudige manier geïdentificeerd en meegedeeld worden aan de ontvanger.

2. Gebruik de juiste toon

De toon die u gebruikt, hangt af van uw doelgroep en het doel van schrijven. Sommige vormen van schriftelijke communicatie (zoals voorstellen, cv's etc.) vereisen een formele toon.

3. Vermijd het gebruik van jargon

In schriftelijke communicatie moet uw woordkeuze eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen zijn. Vermijd het gebruik van jargon en complexe woorden.

4. Blijf bij het onderwerp

Je moet bij het onderwerp blijven en geen irrelevante informatie delen. Dit kan het moeilijk maken om het doel van het bericht te begrijpen.

Effectieve schriftelijke communicatie moet beknopt zijn. U moet uw punten dus duidelijk vermelden zonder irrelevante informatie op te nemen.

5. Gebruik actieve stem

Schrijf de meeste zinnen met actieve stem in plaats van passieve stem. Zinnen die met actieve stem zijn geschreven, zijn gemakkelijker te begrijpen dan zinnen die met passieve stem zijn geschreven.

"Ik heb de honden gevoerd" (actieve stem) is bijvoorbeeld gemakkelijker te lezen en te begrijpen dan "De honden zijn door mij gevoerd" (passieve stem).

6. Gemakkelijk te lezen

Effectieve schriftelijke communicatie moet gemakkelijk leesbaar zijn. Maak gebruik van spatiëring, korte zinnen, korte alinea's, opsommingstekens, koppen en subkoppen. Dit maakt het gemakkelijker en minder saai om elke vorm van schriftelijke communicatie te lezen.

7. proeflezen

Controleer zorgvuldig op grammatica-, spelling- en interpunctiefouten voordat u een schriftelijk communicatiedocument deelt.

U kunt iemand vragen om uw schrijven te proeflezen of het zelf doen door gebruik te maken van proefleessoftware zoals Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway enz.

Oefen daarnaast met het schrijven van verschillende documenten om uw schriftelijke communicatieve vaardigheden te verbeteren. U kunt beginnen door e-mails naar uw vrienden en familie te sturen.

We bevelen ook aan:

Conclusie

Het digitale tijdperk heeft de manier waarop we met elkaar communiceren veranderd. Enkele jaren geleden delen we informatie via brieven, wat dagen kan duren voordat deze wordt bezorgd. Nu kunt u eenvoudig informatie delen met slechts één klik.

Moderne schriftelijke communicatiemethoden, zoals e-mails, sms-berichten enz., zijn handiger dan oudere methoden van schriftelijke communicatie, zoals brieven.

Naast hoge GPA-scores letten werkgevers op communicatieve vaardigheden, met name schriftelijke communicatieve vaardigheden. Ongetwijfeld is schriftelijke communicatie een essentieel onderdeel van ons leven. Daarom moet je je schriftelijke communicatieve vaardigheden verbeteren.

We zijn nu aan het einde van dit artikel gekomen. Vindt u dit artikel nuttig? Laat het ons weten in de sectie Opmerkingen.