ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹਨ। ਇਹ ਹੁਨਰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੈਕਚਰਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪਾਂ, ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪਾਂ, ਨੌਕਰੀਆਂ ਆਦਿ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਾੜੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਖਰਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਜਾਂ ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਅਰਜ਼ੀ ਪੱਤਰ ਖਰਾਬ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨੈਸ਼ਨਲ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਆਫ ਕਾਲੇਜਜ ਐਂਪਲੌਇਰਜ਼, 77.5% ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਵਾਲਾ ਉਮੀਦਵਾਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਮਹੱਤਵ, ਸੀਮਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖੋਗੇ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਸੰਚਾਰ ਵਿਧੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਹੈ ਜੋ ਲਿਖਤੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖਤੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਡਿਜੀਟਲੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ) ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ।
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਉਹ ਹੁਨਰ ਹਨ ਜੋ ਲਿਖਤੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹੁਨਰਾਂ ਜਾਂ ਗੁਣਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
- ਵਾਕ ਦੀ ਉਸਾਰੀ
- ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਉਚਿਤ ਵਰਤੋਂ
- ਮੂਲ ਵਿਆਕਰਣ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਗਿਆਨ
- ਟੋਨ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਵਰਤੋਂ
- ਕੁਝ ਸੰਪਾਦਨ ਸਾਧਨਾਂ ਜਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ।
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ
ਹੇਠਾਂ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
- ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਘੱਟ ਕਰੋ
- ਸਹੀ
- ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਓ
- ਲੰਬੀ ਦੂਰੀ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਉਚਿਤ
- ਵੰਡਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ.
1. ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਰੂਪ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
2. ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਘੱਟ ਕਰੋ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਦੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਕਿਸੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪਾਠਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਈ ਵਾਰ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ।
3. ਸਹੀ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜਾਂ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਮੌਕੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲ, ਮੈਮੋ, ਬਰੋਸ਼ਰ ਆਦਿ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
4. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਓ
ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਢੁਕਵਾਂ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ, ਵਧਾਈ ਸੰਦੇਸ਼ ਆਦਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
5. ਲੰਬੀ ਦੂਰੀ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਉਚਿਤ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਦੂਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ WhatsApp ਰਾਹੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
6. ਵੰਡਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੰਡਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਵੀ ਕੁਝ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ।
ਹੇਠਾਂ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ (ਨੁਕਸਾਨ) ਹਨ:
-
ਦੇਰ ਨਾਲ ਫੀਡਬੈਕ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਤੁਰੰਤ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
-
ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲੀ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਣਾ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪਰੂਫ ਰੀਡ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
-
ਮਹਿੰਗਾ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਮਹਿੰਗਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਆਹੀ, ਕਾਗਜ਼, ਪ੍ਰਿੰਟਰ, ਕੰਪਿਊਟਰ, ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਕੁਝ ਉਪਕਰਣ ਖਰੀਦਣੇ ਪੈਣਗੇ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਿਖਣ ਜਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
-
ਅਨਪੜ੍ਹ ਨੂੰ ਅਰਥਹੀਣ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਬੇਕਾਰ ਹੈ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪੜ੍ਹ ਜਾਂ ਲਿਖ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ.
ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਇਸ ਢੰਗ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਅਨਪੜ੍ਹ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ।
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗੇ।
ਨੋਟ: ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਕਈ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਪਰ ਹੇਠਾਂ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ।
ਹੇਠਾਂ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
-
ਈਮੇਲ
ਈਮੇਲ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਸਸਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਪ੍ਰੋਫੈਸਰਾਂ ਅਤੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜਣਾ, ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣਾ, ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪਾਂ ਅਤੇ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਆਦਿ।
-
ਮੇਮੋ
ਮੈਮੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਕੂਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਕੂਲ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
-
ਬੁਲੇਟਿਨ
ਬੁਲੇਟਿਨ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਬਿਆਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਾਮਲੇ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
-
ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਵਲੀ
ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਵਲੀ ਖੋਜ ਜਾਂ ਸਰਵੇਖਣ ਦੌਰਾਨ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ।
-
ਸਿੱਖਿਆ ਸਮੱਗਰੀ
ਪਾਠ ਪੁਸਤਕਾਂ, ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ, ਹੈਂਡਆਉਟਸ, ਅਧਿਐਨ ਗਾਈਡਾਂ, ਮੈਨੂਅਲ ਆਦਿ ਵਰਗੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਵੀ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਅਧਿਆਪਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ।
-
ਤਤਕਾਲ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ
ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਰੂਪ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨਾਂ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਫੇਸਬੁੱਕ ਮੈਸੇਂਜਰ, ਸਨੈਪਚੈਟ, ਵਟਸਐਪ, ਟੈਲੀਗ੍ਰਾਮ, ਵੀਚੈਟ ਆਦਿ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
-
ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਮੱਗਰੀ
ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਈਟ ਵਿਜ਼ਿਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਵੱਲੋਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
-
ਬਰੋਸ਼ਰ
ਬਰੋਸ਼ਰ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਕੂਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ, ਇਸਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਗਵਰਨਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
-
ਕਲਾਸਰੂਮ ਵੈੱਬਪੰਨੇ
ਕਲਾਸਰੂਮ ਵੈੱਬਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੱਪਡੇਟ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨਾ, ਗ੍ਰੇਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਆਦਿ।
-
ਸਮਾਚਾਰ
ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਖ਼ਬਰਾਂ, ਸਮਾਗਮਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਆਦਿ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
-
ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਅਧਕਾਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ
ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਸ ਰਿਲੀਜ਼ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਮੀਡੀਆ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਬਿਆਨ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਕੂਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਖ਼ਬਰਦਾਰ ਹੈ।
-
ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਟਿੱਪਣੀ
ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
-
ਅੱਖਰ
ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ, ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਆਦਿ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
-
ਪੋਸਟ ਕਾਰਡ
ਕਲਾਸਰੂਮ ਪੋਸਟਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਨਿੱਜੀ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ)।
-
ਪ੍ਰਸਤਾਵ
ਤਜਵੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲੈਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਆਪਣੇ ਟੀਚੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
- ਸਹੀ ਟੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
- ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ
- ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ
- ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
- ਪੜ੍ਹਨ ਵਿਚ ਅਸਾਨ ਹੈ
- ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ.
1. ਆਪਣੇ ਟੀਚੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦੇਸ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਰਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
2. ਸਹੀ ਟੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਟੋਨ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਵਾਲੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਕੁਝ ਰੂਪਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਆਦਿ) ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸੁਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
3. ਜਾਰਗਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚੋ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਵਿਅੰਗ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚੋ।
4. ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਸੰਖੇਪ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਬਿੰਦੂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
5. ਐਕਟਿਵ ਵਾਇਸ ਵਰਤੋ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਪੈਸਿਵ ਅਵਾਜ਼ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਪੈਸਿਵ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਵਾਕਾਂ ਨਾਲੋਂ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੈਂ ਕੁੱਤਿਆਂ ਨੂੰ ਖੁਆਇਆ" (ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਅਵਾਜ਼) "ਕੁੱਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮੇਰੇ ਦੁਆਰਾ ਖੁਆਇਆ ਗਿਆ" (ਪੈਸਿਵ ਅਵਾਜ਼) ਨਾਲੋਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ।
6. ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਆਸਾਨ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਿੱਥ, ਛੋਟੇ ਵਾਕਾਂ, ਛੋਟੇ ਪੈਰੇ, ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟ, ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੂਪ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਘੱਟ ਬੋਰਿੰਗ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।
7. ਪ੍ਰੂਫਰੇਡ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਆਕਰਣ, ਸਪੈਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਲਿਖਤ ਦਾ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗ੍ਰਾਮਰਲੀ, ਪੇਪਰ ਰੇਟਰ, ਪ੍ਰੋ-ਰਾਈਟਿੰਗ ਏਡ, ਹੈਮਿੰਗਵੇ ਆਦਿ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖੁਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਖਣ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦੋਸਤਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
- ਲੇਖ ਲਿਖਣ ਦੇ ਸਿਖਰ ਦੇ 10 ਮਹੱਤਵ
- ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦੇ ਸਿਖਰ ਦੇ 10 ਮਹੱਤਵ
- MBA ਆਨਲਾਈਨ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਗਾਈਡ
- 2022 GMAT ਸਕੋਰ ਚਾਰਟ: ਸਭ ਕੁਝ ਜਾਣਨ ਲਈ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਆਸਾਨ ਸੁਝਾਅ
- ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਦੀ 20 ਮਹੱਤਤਾ: ਕਾਲਜ ਜਾਂ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ
ਸਿੱਟਾ
ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਨੇ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਕੁਝ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਚਿੱਠੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਦਿਨ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਧੁਨਿਕ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿਧੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ, ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਆਦਿ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅੱਖਰ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹਨ।
ਉੱਚ GPA ਸਕੋਰਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ, ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਸਾਡੇ ਜੀਵਨ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।
ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆ ਗਏ ਹਾਂ, ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਲੇਖ ਮਦਦਗਾਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ? ਸਾਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ.