Habilidades de Comunicação Escrita: Guia Completo 2023

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Rahamá
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habilidades de comunicação escrita
habilidades de comunicação escrita

As habilidades de comunicação escrita estão entre as habilidades mais importantes para aprender. Essas habilidades são ferramentas poderosas que podem ser usadas para compartilhar informações com um grande número de pessoas.

Os alunos precisam de habilidades de comunicação escrita para se comunicar com seus professores e se candidatar a bolsas de estudo, estágios, empregos, etc. Habilidades de comunicação deficientes podem custar muito, você pode perder uma bolsa de estudos ou estágio porque sua carta de inscrição foi mal escrita.

A comunicação escrita é um dos métodos de comunicação mais comuns e eficazes. Esse tipo de comunicação está se tornando cada vez mais importante na era digital.

De acordo com Associação Nacional de Faculdades e Empregadores, 77.5% dos empregadores querem um candidato com fortes habilidades de comunicação escrita.

Neste artigo, você aprenderá a definição de comunicação escrita, exemplos, importância, limitações e maneiras de melhorar as habilidades de comunicação escrita.

O que são habilidades de comunicação escrita

A comunicação escrita é um tipo de método de comunicação que utiliza palavras escritas. Envolve a comunicação por meio de palavras escritas, seja digitalmente (por exemplo, e-mails) ou em papel.

As habilidades de comunicação escrita são as habilidades necessárias para se comunicar efetivamente com palavras escritas.

A comunicação escrita eficaz requer as seguintes habilidades ou qualidades:

  • Construção de sentença
  • Uso adequado de pontuação
  • Conhecimento de regras gramaticais basicas
  • Uso adequado do tom
  • Uso de certas ferramentas ou software de edição.

Importância da Comunicação Escrita

Abaixo está a importância da comunicação escrita:

1. Cria um Registro Permanente

Qualquer forma de comunicação escrita é um registro permanente e pode servir como referência futura. Os documentos de comunicação escrita podem servir de prova em qualquer processo judicial ou sempre que necessário.

2. Diminua os mal-entendidos

A comunicação escrita é a melhor forma de apresentar um assunto complexo sem qualquer mal-entendido. A comunicação escrita eficaz é facilmente compreendida porque é escrita em palavras simples.

Além disso, em caso de mal-entendido, o leitor pode facilmente repassá-lo várias vezes até entender completamente.

3. Exato

A comunicação escrita tem pouco ou nenhum espaço para erros. A precisão é garantida na comunicação escrita porque há várias chances de corrigir ou editar palavras. Você pode facilmente editar um e-mail, memorandos, brochuras, etc.

4. Crie relacionamentos profissionais

A comunicação adequada com seus clientes ou clientes pode promover um relacionamento profissional. A comunicação escrita é a forma mais eficaz de estabelecer uma relação profissional. Saudações, mensagens de parabéns, etc. podem ser enviadas por e-mail sem interromper o destinatário.

5. Adequado para comunicação de longa distância

A comunicação escrita é uma maneira mais rápida de se comunicar com pessoas distantes de você. Por exemplo, você pode enviar facilmente mensagens via WhatsApp, independentemente da localização.

6. Muito fácil de distribuir

A comunicação escrita é a melhor maneira de distribuir informações para um grande número de pessoas ao mesmo tempo. Por exemplo, um e-mail pode ser encaminhado para várias pessoas ao mesmo tempo.

Limitações da Comunicação Escrita

Embora a comunicação escrita tenha várias vantagens, ainda existem algumas limitações.

Abaixo estão as limitações (desvantagens) da comunicação escrita:

  • Feedback atrasado

A comunicação escrita não pode fornecer feedback instantâneo. O destinatário terá que ler e entender uma mensagem antes de poder responder ao remetente.

Este tipo de comunicação não deve ser usado quando você precisa de esclarecimentos imediatos.

  • Demorada

Compor e entregar uma mensagem escrita pode levar muito tempo. Você terá que escrever, editar e revisar antes de enviar a maioria das formas de comunicação escrita.

  • Caro

A comunicação escrita é cara porque você terá que comprar alguns equipamentos como tinta, papel, impressora, computador, etc.

Você também pode precisar contratar alguém para escrever ou digitar para você.

  • Sem sentido para analfabeto

A comunicação escrita é inútil se o receptor não puder ler ou escrever.

Este método de comunicação requer a capacidade de ler e escrever. A comunicação escrita não deve ser usada ao se comunicar com um analfabeto.

Exemplos de Comunicação Escrita nas Escolas.

Aqui estaremos compartilhando as formas mais comuns de comunicação escrita usadas nas escolas.

Observação: Existem vários exemplos de comunicação escrita, mas abaixo estão os exemplos mais comuns de comunicação escrita usados ​​nas escolas.

Abaixo estão exemplos de comunicação escrita nas escolas:

  • E-mails

O e-mail é um dos meios mais eficazes e baratos de comunicação escrita. Os e-mails podem ser usados ​​para diferentes finalidades: comunicação com professores e supervisores, envio de arquivos eletrônicos, candidatura a empregos, estágios, bolsas de estudo etc.

  • Memos

Os memorandos podem ser usados ​​para comunicar informações importantes às pessoas dentro de uma escola. É uma maneira eficaz de se comunicar com os departamentos da escola.

  • Boletim

Um boletim é uma breve declaração oficial usada para informar um grupo de pessoas sobre um assunto específico.

  • Questionários

Um questionário é um conjunto de perguntas usadas para obter as informações necessárias dos alunos, durante uma pesquisa ou pesquisa.

  • Materiais instrucionais

Materiais instrucionais como livros didáticos, livros de exercícios, apostilas, guias de estudo, manuais etc também são exemplos de comunicação escrita. Eles são qualquer coleção de materiais que um professor pode usar no ensino.

  • Mensagens instantâneas

As mensagens instantâneas são uma forma de comunicação escrita na qual duas ou mais pessoas participam de uma conversa por meio de seus telefones celulares ou computadores. Pode ser enviado via Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, etc.

  • Conteúdo do site

O conteúdo do site pode ser usado para informar os visitantes do site sobre os serviços prestados por uma escola.

  • Folhetos

Folhetos podem ser usados ​​para ajudar os pais a entender como uma escola funciona. Ele contém informações sobre a escola, seus funcionários e o conselho de governadores.

  • Páginas da Web de sala de aula

As páginas da Web da sala de aula podem ser usadas para diferentes finalidades: postar atualizações importantes, fazer upload de tarefas, fornecer acesso a notas, comunicar-se com pais e alunos, etc.

  • newsletters

Os boletins são uma forma eficaz de informar os alunos e os pais sobre várias atividades escolares, notícias, eventos, mudanças de horário, etc.

  • Comunicados à CMVM

Um press release é uma declaração oficial dada por uma empresa ou organização à mídia. Ele pode ser usado pelas escolas para compartilhar informações interessantes.

  • Comentários do boletim

Os comentários do boletim informam os pais sobre o desempenho acadêmico de seus filhos.

  • Cartas

As cartas podem ser usadas para enviar informações, reclamações, saudações, etc.

  • Cartões postais

Cartões postais de sala de aula são uma maneira rápida e fácil de enviar mensagens pessoais curtas (por exemplo, mensagem de boas-vindas de volta à escola) para seus alunos.

  • Propostas

As propostas podem ser usadas para obter aprovação para um projeto educacional específico

Dicas para melhorar suas habilidades de comunicação escrita

Para desenvolver habilidades eficazes de comunicação escrita, siga estas dicas:

1. Identifique seu objetivo

A comunicação escrita eficaz deve ter um propósito. Esta finalidade deve ser identificada e comunicada ao destinatário de forma simples.

2. Use o tom certo

O tom que você usa depende do seu público-alvo e do objetivo da escrita. Algumas formas de comunicação escrita (como propostas, currículos, etc.) requerem um tom formal.

3. Evite o uso de jargão

Na comunicação escrita, sua escolha de palavras deve ser simples e fácil de entender. Evite o uso de jargões e palavras complexas.

4. Atenha-se ao tópico

Você deve se ater ao tópico e evitar compartilhar informações irrelevantes. Isso pode dificultar a compreensão do propósito da mensagem.

A comunicação escrita eficaz deve ser concisa. Então, você precisa declarar seus pontos claramente sem incluir informações irrelevantes.

5. Use a voz ativa

Escreva a maioria das frases na voz ativa em vez da voz passiva. As frases escritas na voz ativa são mais fáceis de entender do que as frases escritas na voz passiva.

Por exemplo, “Eu alimentei os cachorros” (voz ativa) é mais fácil de ler e entender do que “Os cachorros foram alimentados por mim” (voz passiva).

6. Fácil de ler

A comunicação escrita eficaz deve ser fácil de ler. Faça uso de espaçamento, frases curtas, parágrafos curtos, marcadores, títulos e subtítulos. Isso tornará mais fácil e menos entediante a leitura de qualquer forma de comunicação escrita.

7. Revise

Verifique cuidadosamente se há erros de gramática, ortografia e pontuação antes de compartilhar qualquer documento de comunicação por escrito.

Você pode pedir a alguém para revisar sua redação ou fazê-lo sozinho, usando software de revisão como Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway etc.

Além disso, pratique escrever uma variedade de documentos para melhorar suas habilidades de comunicação escrita. Você pode começar enviando e-mails para seus amigos e familiares.

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Conclusão

A era digital transformou a forma como nos comunicamos uns com os outros. Há alguns anos, compartilhamos informações por meio de cartas, que podem levar dias para serem entregues. Agora, você pode compartilhar informações facilmente com apenas um clique.

Os métodos modernos de comunicação escrita, por exemplo, e-mails, mensagens de texto, etc., são mais convenientes do que os métodos mais antigos de comunicação escrita, por exemplo, cartas.

Além das altas pontuações no GPA, os empregadores procuram habilidades de comunicação, especialmente habilidades de comunicação escrita. Sem dúvida, a comunicação escrita é uma parte essencial de nossas vidas. É por isso que você tem que melhorar suas habilidades de comunicação escrita.

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