لکيل ڪميونيڪيشن اسڪلز: 2023 مڪمل گائيڊ

By
راحمه
-
0
3575
تحريري ڪميونٽي صلاحيتن
تحريري ڪميونٽي صلاحيتن

لکڻ واري ڪميونيڪيشن جون صلاحيتون سڀ کان اهم صلاحيتن مان آهن. اهي صلاحيتون طاقتور اوزار آهن جيڪي ماڻهن جي وڏي انگ سان معلومات حصيداري ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون.

شاگردن کي پنھنجي ليڪچرارن سان ڳالھائڻ ۽ اسڪالر شپس، انٽرنشپس، نوڪريون وغيره لاءِ درخواست ڏيڻ لاءِ لکيل ڪميونيڪيشن اسڪلز جي ضرورت آھي. ناقص ڪميونيڪيشن اسڪلز توھان کي تمام گھڻو خرچ ڪري سگھن ٿيون، توھان ھڪ اسڪالرشپ يا انٽرنشپ وڃائي سگھو ٿا ڇاڪاڻ ته توھان جو درخواست خط خراب لکيل ھو.

تحريري مواصلات مواصلات جي سڀ کان عام ۽ موثر طريقن مان هڪ آهي. رابطي جي هن قسم جي ڊجيٽل دور ۾ تمام گهڻو اهم ٿي رهيو آهي.

جي مطابق قومي تنظيمون ڪاليج ۽ ملازمتن، 77.5٪ آجر هڪ اميدوار چاهين ٿا مضبوط تحريري مواصلاتي صلاحيتن سان.

هن آرٽيڪل ۾، توهان لکندا مواصلات جي تعريف، مثال، اهميت، حدون، ۽ لکت واري رابطي جي صلاحيتن کي بهتر ڪرڻ جا طريقا.

ڇا لکيل ڪميونيڪيشن اسڪلس آهن

لکت وارو ڪميونيڪيشن هڪ قسم جو ڪميونيڪيشن طريقو آهي جنهن ۾ لکيل لفظن کي استعمال ڪيو ويندو آهي. ان ۾ لکيل لفظن جي ذريعي گفتگو ڪرڻ شامل آهي، يا ته ڊجيٽل طور (مثال طور اي ميلون) يا ڪاغذ تي.

تحريري ڪميونيڪيشن اسڪلز اهي صلاحيتون آهن جن کي موثر طريقي سان لکندڙ لفظن سان ڳالهائڻ جي ضرورت آهي.

مؤثر تحريري رابطي کي هيٺين صلاحيتن يا خاصيتن جي ضرورت آهي:

  • جملي جي تعمير
  • اوقاف جو مناسب استعمال
  • گرامر جي بنيادي اصولن جي ڄاڻ
  • ٽون جو مناسب استعمال
  • ڪجهه ترميمي اوزار يا سافٽ ويئر جو استعمال.

تحريري رابطي جي اهميت

هيٺ ڏنل تحريري رابطي جي اهميت آهي:

1. هڪ مستقل رڪارڊ ٺاهي ٿو

لکت واري رابطي جو ڪو به روپ هڪ مستقل رڪارڊ آهي ۽ مستقبل جي حوالي سان ڪم ڪري سگهي ٿو. لکيل مواصلاتي دستاويز ڪنهن به قانوني ڪيس ۾ ثبوت طور استعمال ڪري سگھجن ٿا يا جڏهن به ضرورت هجي.

2. غلط فهميون گھٽائڻ

ڪنهن به غلط فهمي کان سواءِ پيچيده معاملي کي پيش ڪرڻ جو بهترين طريقو تحريري ڪميونيڪيشن آهي. مؤثر لکت وارو ڪميونيڪيشن آسانيءَ سان سمجهي سگهجي ٿو ڇاڪاڻ ته اهو آسان لفظن ۾ لکيل آهي.

انهي سان گڏ، ڪنهن به غلط فهمي جي صورت ۾، هڪ پڙهندڙ آساني سان ان مان ڪيترائي ڀيرا گذري سگهي ٿو جيستائين هو / هوء مڪمل طور تي سمجهي.

3. درست

لکت واري رابطي ۾ غلطين لاءِ ٿوري يا ڪا جاءِ ناهي. لکت واري رابطي ۾ درستگي جي ضمانت ڏني وئي آهي ڇو ته لفظن کي درست ڪرڻ يا تبديل ڪرڻ جا ڪيترائي موقعا آهن. توھان آساني سان اي ميل، ميمو، بروشر وغيره کي ايڊٽ ڪري سگھو ٿا.

4. پروفيشنل تعلقات پيدا ڪريو

توهان جي گراهڪن يا گراهڪن سان مناسب رابطي هڪ پیشہ ور رشتي کي فروغ ڏئي سگهي ٿو. هڪ پیشہ ور تعلق حاصل ڪرڻ لاء تحريري مواصلات تمام مؤثر طريقو آھي. سلام، مبارڪباد جا پيغام، وغيره موڪلي سگھجن ٿا اي ميل ذريعي رسيور جي مداخلت کان سواءِ.

5. ڊگھي فاصلي جي ڪميونيڪيشن لاءِ مناسب

لکت وارو ڪميونيڪيشن توهان کان پري ماڻهن سان رابطو ڪرڻ جو هڪ تيز طريقو آهي. مثال طور، توهان آساني سان پيغام موڪلي سگهو ٿا WhatsApp ذريعي بغير مقام جي.

6. ورهائڻ لاء تمام آسان

لکت وارو ڪميونيڪيشن هڪ ئي وقت ماڻهن جي وڏي انگ تائين معلومات ورهائڻ جو بهترين طريقو آهي. مثال طور، هڪ اي ميل هڪ ئي وقت ڪيترن ئي ماڻهن ڏانهن موڪلي سگهجي ٿو.

تحريري ڪميونيڪيشن جون حدون

جيتوڻيڪ لکيل رابطي جا ڪيترائي فائدا آھن، اڃا تائين ڪجھ حدون آھن.

هيٺ ڏنل تحريري رابطي جون حدون (نقصان) آهن:

  • دير سان موٽ

لکيل مواصلات فوري موٽ نه ڏئي سگھي. وصول ڪندڙ کي پيغام پڙهڻ ۽ سمجهڻو پوندو ان کان اڳ جو هو موڪليندڙ کي جواب ڏئي سگهي.

هن قسم جي رابطي کي استعمال نه ڪيو وڃي جڏهن توهان کي فوري وضاحت جي ضرورت آهي.

  • وقت بوقت

لکيل پيغام لکڻ ۽ پهچائڻ ۾ گهڻو وقت وٺي سگھي ٿو. توھان کي لکڻو پوندو، ايڊٽ ڪرڻ، ۽ پروف ريڊ ڪرڻ کان پھريائين توھان موڪلي سگھوٿا لکت واري ڪميونيڪيشن جا گھڻا روپ.

  • مهانگو

لکت وارو ڪميونيڪيشن قيمتي آهي ڇو ته توهان کي ڪجهه سامان خريد ڪرڻو پوندو جهڙوڪ مس، ڪاغذ، پرنٽر، ڪمپيوٽر وغيره.

توهان کي شايد ڪنهن کي ملازمت ڏيڻ جي ضرورت هجي ته توهان لاءِ لکڻ يا ٽائپ ڪرڻ.

  • بي معنيٰ ته اڻ پڙهيل

لکيل مواصلات بيڪار آهي جيڪڏهن وصول ڪندڙ پڙهي يا لکي نه ٿو سگهي.

رابطي جو هي طريقو پڙهڻ ۽ لکڻ جي صلاحيت جي ضرورت آهي. اڻ پڙهيل سان گفتگو ڪرڻ وقت لکيل مواصلات استعمال نه ٿيڻ گهرجي.

اسڪولن ۾ لکيل ڪميونيڪيشن جا مثال.

هتي اسان اسڪولن ۾ استعمال ٿيندڙ لکت واري ڪميونيڪيشن جا سڀ کان عام فارم شيئر ڪنداسين.

نوٽ: لکت واري ڪميونيڪيشن جا ڪيترائي مثال آھن پر ھيٺ ڏنل آھن سڀ کان وڌيڪ عام مثال لکت ۾ ڪميونيڪيشن جو استعمال اسڪولن ۾.

اسڪولن ۾ لکيل رابطي جا مثال هيٺ ڏجن ٿا:

  • اي ميلون

اي ميل لکت واري رابطي جي سڀ کان مؤثر ۽ سستي ذريعن مان هڪ آهي. اي ميلون مختلف مقصدن لاءِ استعمال ڪري سگھجن ٿيون: پروفيسرن ۽ سپروائيزرن سان ڳالھ ٻولھ، اليڪٽرانڪ فائلون موڪلڻ، نوڪرين لاءِ درخواست ڏيڻ، انٽرنيشنل شپس، ۽ اسڪالرشپ وغيره.

  • ياداشتون

ميمو استعمال ڪري سگھجن ٿا اسڪول جي اندر ماڻهن کي اهم معلومات پهچائڻ لاءِ. اهو اسڪول جي شعبن سان رابطي لاء هڪ مؤثر طريقو آهي.

  • بلٽائن

هڪ بليٽين هڪ مختصر سرڪاري بيان آهي جيڪو ماڻهن جي هڪ گروپ کي ڪنهن مخصوص معاملي بابت ڄاڻ ڏيڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي.

  • سوالن جي

هڪ سوالنامو سوالن جو هڪ سيٽ آهي جيڪو شاگردن کان گهربل معلومات حاصل ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي، تحقيق يا سروي دوران.

  • تعليمي مواد

تدريسي مواد جهڙوڪ درسي ڪتاب، ورڪ بڪ، هينڊ آئوٽ، مطالعي جي رهنمائي، دستور وغيره پڻ لکيل رابطي جا مثال آهن. اهي مواد جو ڪو به مجموعو آهي جيڪو استاد درس ۾ استعمال ڪري سگهي ٿو.

  • فوري طور تي پيغام

انسٽنٽ ميسيجنگ هڪ لکت واري ڪميونيڪيشن جو هڪ روپ آهي جنهن ۾ ٻه يا وڌيڪ ماڻهو پنهنجي موبائيل فون يا ڪمپيوٽرن تي گفتگو ۾ حصو وٺندا آهن. اهو Facebook ميسينجر، Snapchat، WhatsApp، Telegram، WeChat، وغيره ذريعي موڪلي سگھجي ٿو.

  • ويب سائيٽ مواد

ويب سائيٽ جو مواد استعمال ڪري سگھجي ٿو سائيٽ جي سياحن کي تعليم ڏيڻ لاءِ اسڪول پاران ڏنل خدمتن بابت.

  • Brochures

بروشر استعمال ڪري سگهجن ٿا والدين جي مدد ڪرڻ لاءِ اهو سمجهڻ لاءِ ته اسڪول ڪيئن هلندي آهي. ان ۾ اسڪول، ان جي عملي ۽ بورڊ آف گورنرز بابت معلومات شامل آهي.

  • ڪلاس روم ويب صفحا

ڪلاس روم ويب صفحا مختلف مقصدن لاءِ استعمال ڪري سگھجن ٿا: اهم اپڊيٽ پوسٽ ڪرڻ، اسائنمينٽ اپ لوڊ ڪرڻ، گريڊ تائين پهچ مهيا ڪرڻ، والدين ۽ شاگردن سان رابطو ڪرڻ وغيره.

  • اخبارن ۾

نيوز ليٽر شاگردن ۽ والدين کي اسڪول جي مختلف سرگرمين، خبرون، واقعن، شيڊول ۾ تبديلين وغيره بابت آگاهي ڏيڻ جو هڪ مؤثر طريقو آهي.

  • پريس ڇڏڻ

هڪ پريس ريليز هڪ سرڪاري بيان آهي جيڪو هڪ ڪمپني يا تنظيم طرفان ميڊيا کي ڏنو ويو آهي. اهو اسڪولن طرفان استعمال ڪري سگهجي ٿو معلومات شيئر ڪرڻ لاءِ جيڪا خبرن جي لائق آهي.

  • رپورٽ ڪارڊ تبصرا

رپورٽ ڪارڊ تبصرا والدين کي انهن جي ٻارن جي تعليمي ڪارڪردگي بابت آگاهي ڏين ٿا.

  • خط

خط معلومات، شڪايتون، سلام، وغيره موڪلڻ لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون.

  • پوسٽ ڪارڊ

ڪلاس روم پوسٽ ڪارڊ توهان جي شاگردن کي مختصر ذاتي پيغام موڪلڻ لاءِ هڪ تڪڙو ۽ آسان طريقو آهي (مثال طور اسڪول ۾ ڀليڪار جو پيغام).

  • تجويز

تجويزون استعمال ڪري سگھجن ٿيون هڪ مخصوص تعليمي منصوبي جي منظوري حاصل ڪرڻ لاءِ

توهان جي لکيل ڪميونيڪيشن اسڪلز کي بهتر بڻائڻ لاءِ صلاحون

موثر تحريري مواصلاتي مهارتن کي ترقي ڪرڻ لاءِ ھيٺين صلاحن تي عمل ڪريو:

1. پنھنجي مقصد کي سڃاڻو

مؤثر تحريري رابطي جو هڪ مقصد هجڻ گهرجي. هن مقصد کي سڃاڻڻ گهرجي ۽ وصول ڪندڙ کي هڪ سادي طريقي سان ٻڌايو وڃي.

2. صحيح ٽون استعمال ڪريو

توھان جو استعمال توھان جي ھدف ڪندڙ سامعين ۽ لکڻ جي مقصد تي منحصر آھي. لکت واري رابطي جا ڪجهه فارم (جهڙوڪ پروپوزل، ٻيهر شروع وغيره) هڪ رسمي سر جي ضرورت آهي.

3. جرگن جي استعمال کان پاسو ڪريو

لکت واري رابطي ۾، توهان جي لفظن جي چونڊ سادي ۽ سمجهڻ ۾ آسان هجڻ گهرجي. جملي ۽ پيچيده لفظن جي استعمال کان پاسو ڪريو.

4. موضوع ڏانهن لٺ

توھان کي لازمي طور تي موضوع تي رھڻ گھرجي ۽ غير لاڳاپيل معلومات شيئر ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ گھرجي. اهو پيغام جي مقصد کي سمجهڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو.

مؤثر تحريري رابطي کي جامع هجڻ گهرجي. تنهن ڪري، توهان کي غير ضروري معلومات شامل ڪرڻ کان سواءِ پنهنجا نقطا واضح طور بيان ڪرڻ گهرجن.

5. فعال آواز استعمال ڪريو

اڪثر جملا غير فعال آواز جي بدران فعال آواز ۾ لکو. فعال آواز ۾ لکيل جملا غير فعال آواز ۾ لکيل جملن جي ڀيٽ ۾ سمجهڻ آسان آهن.

مثال طور، ”مون ڪتن کي کارايو“ (فعال آواز) پڙهڻ ۽ سمجھڻ آسان آهي ان کان سواءِ ”ڪتن مون کي کارايو“ (غير فعال آواز).

6. پڙهڻ ۾ آسان

مؤثر تحريري رابطي کي پڙهڻ لاء آسان هجڻ گهرجي. فاصلو استعمال ڪريو، مختصر جملا، مختصر پيراگراف، بلٽ پوائنٽ، عنوان، ۽ ذيلي عنوان. هي لکت واري رابطي جي ڪنهن به شڪل کي پڙهڻ لاء آسان ۽ گهٽ بورنگ ڪندو.

7. پڙھندڙ

ڪنهن به تحريري رابطي واري دستاويز کي حصيداري ڪرڻ کان پهريان گرامر، اسپيلنگ، ۽ اوقاف جي غلطين جي احتياط سان چيڪ ڪريو.

توهان يا ته ڪنهن کي پنهنجي لکڻين جي پروف ريڊنگ لاءِ چئي سگهو ٿا يا اهو پاڻ ڪري سگهو ٿا پروف ريڊنگ سافٽ ويئر استعمال ڪندي جيئن گرامرلي، پيپر ريٽر، پرو رائٽنگ ايڊ، هيمنگ وي وغيره.

اضافي طور تي، توهان جي لکت واري مواصلاتي صلاحيتن کي بهتر ڪرڻ لاء مختلف دستاويزن لکڻ جي مشق ڪريو. توھان شروع ڪري سگھوٿا اي ميلون موڪلڻ سان پنھنجي دوستن ۽ ڪٽنب کي.

اسان جو پڻ مشاهدو آهي:

ٿڪل

ڊجيٽل عمر تبديل ڪري ڇڏيو آهي ته اسان ڪيئن هڪ ٻئي سان گفتگو ڪريون ٿا. ڪجهه سال اڳ، اسان خطن ذريعي معلومات شيئر ڪندا آهيون، جنهن کي پهچائڻ ۾ ڏينهن لڳندا آهن. هاڻي، توهان آساني سان معلومات حصيداري ڪري سگهو ٿا صرف هڪ ڪلڪ سان.

جديد تحريري ڪميونيڪيشن جا طريقا مثال طور اي ميلون، ٽيڪسٽ ميسيج وغيره پراڻن لکڻين جي طريقن کان وڌيڪ آسان آهن مثال طور خط.

اعلي GPA اسڪور کان ٻاهر، نوڪر ڪميونيڪيشن جي مهارتن، خاص طور تي لکيل مواصلاتي مهارتن لاءِ نظر اچن ٿا. ڪوبه شڪ ناهي، لکيل مواصلات اسان جي زندگي جو هڪ لازمي حصو آهي. اهو ئي سبب آهي ته توهان کي پنهنجي تحريري رابطي جي صلاحيتن کي بهتر بڻائڻو پوندو.

اسان ھاڻي ھن مضمون جي پڄاڻي تي آيا آھيون، ڇا توھان کي ھي مضمون ڪارآمد لڳي ٿو؟ اچو ته تبصري سيڪشن ۾ ڄاڻون.