Aftësitë e komunikimit me shkrim: 2023 Udhëzues i plotë

By
Rahamah
-
0
3575
aftësi komunikimi me shkrim
aftësi komunikimi me shkrim

Aftësitë e komunikimit me shkrim janë ndër aftësitë më të rëndësishme për të mësuar. Këto aftësi janë mjete të fuqishme që mund të përdoren për të shkëmbyer informacione me një numër të madh njerëzish.

Studentët kanë nevojë për aftësi komunikimi me shkrim për të komunikuar me pedagogët e tyre dhe për të aplikuar për bursa, praktika, punë, etj. Aftësitë e dobëta të komunikimit mund t'ju kushtojnë shumë, ju mund të humbni një bursë ose praktikë sepse letra juaj e aplikimit ishte shkruar keq.

Komunikimi me shkrim është një nga metodat më të zakonshme dhe më efektive të komunikimit. Ky lloj komunikimi po bëhet gjithnjë e më i rëndësishëm në epokën dixhitale.

Sipas Shoqata Kombëtare e Kolegjeve dhe Punëdhënësve, 77.5% e punëdhënësve duan një kandidat me aftësi të forta komunikimi me shkrim.

Në këtë artikull, do të mësoni përkufizimin e komunikimit me shkrim, shembujt, rëndësinë, kufizimet dhe mënyrat për të përmirësuar aftësitë e komunikimit me shkrim.

Cilat janë aftësitë e komunikimit me shkrim

Komunikimi me shkrim është një lloj metode komunikimi që përdor fjalë të shkruara. Ai përfshin komunikimin përmes fjalëve të shkruara, qoftë në mënyrë dixhitale (p.sh. email) ose në letër.

Aftësitë e komunikimit me shkrim janë ato aftësi të nevojshme për të komunikuar në mënyrë efektive me fjalë të shkruara.

Komunikimi efektiv me shkrim kërkon aftësitë ose cilësitë e mëposhtme:

  • Ndërtimi i fjalisë
  • Përdorimi i duhur i shenjave të pikësimit
  • Njohuri të rregullave bazë gramatikore
  • Përdorimi i duhur i tonit
  • Përdorimi i veglave ose programeve të caktuara redaktimi.

Rëndësia e komunikimit me shkrim

Më poshtë është rëndësia e komunikimit me shkrim:

1. Krijon një rekord të përhershëm

Çdo formë e komunikimit me shkrim është një rekord i përhershëm dhe mund të shërbejë si referencë në të ardhmen. Dokumentet e komunikimit me shkrim mund të përdoren si provë në çdo çështje juridike ose kurdo që është e nevojshme.

2. Zvogëloni keqkuptimet

Komunikimi me shkrim është mënyra më e mirë për të paraqitur një çështje komplekse pa ndonjë keqkuptim. Komunikimi efektiv me shkrim kuptohet lehtësisht sepse shkruhet me fjalë të thjeshta.

Gjithashtu, në rast të ndonjë keqkuptimi, lexuesi mund ta kalojë lehtësisht disa herë derisa ta kuptojë plotësisht.

3. E saktë

Komunikimi i shkruar ka pak ose aspak hapësirë ​​për gabime. Saktësia është e garantuar në komunikimin me shkrim sepse ka shumë mundësi për të korrigjuar ose modifikuar fjalët. Mund të redaktoni lehtësisht një email, memorandume, broshura, etj.

4. Krijoni marrëdhënie profesionale

Komunikimi adekuat me klientët ose klientët tuaj mund të nxisë një marrëdhënie profesionale. Komunikimi me shkrim është mënyra më efektive për të arritur një marrëdhënie profesionale. Përshëndetjet, mesazhet e urimit, etj., mund të dërgohen me email pa ndërprerë marrësin.

5. I përshtatshëm për komunikim në distanca të gjata

Komunikimi me shkrim është një mënyrë më e shpejtë për të komunikuar me njerëzit larg jush. Për shembull, ju lehtë mund të dërgoni mesazhe përmes WhatsApp, pavarësisht nga vendndodhja.

6. Shumë e lehtë për t'u shpërndarë

Komunikimi me shkrim është mënyra më e mirë për të shpërndarë informacion tek një numër i madh njerëzish në të njëjtën kohë. Për shembull, një email mund t'u përcillet disa njerëzve në të njëjtën kohë.

Kufizimet e komunikimit me shkrim

Megjithëse komunikimi me shkrim ka disa përparësi, ka ende disa kufizime.

Më poshtë janë kufizimet (disvantazhet) e komunikimit me shkrim:

  • Komentet e vonuara

Komunikimi me shkrim nuk mund të japë reagime të menjëhershme. Marrësi duhet të lexojë dhe kuptojë një mesazh përpara se të mund t'i përgjigjet dërguesit.

Ky lloj komunikimi nuk duhet të përdoret kur keni nevojë për sqarime të menjëhershme.

  • Që ha kohë

Përpilimi dhe dërgimi i një mesazhi të shkruar mund të marrë shumë kohë. Ju do të duhet të shkruani, modifikoni dhe korrigjoni përpara se të dërgoni shumicën e formave të komunikimit me shkrim.

  • I shtrenjtë

Komunikimi me shkrim është i shtrenjtë sepse do t'ju duhet të blini disa pajisje si bojë, letër, printer, kompjuter, etj.

Mund t'ju duhet gjithashtu të punësoni dikë që të shkruajë ose të shkruajë për ju.

  • Pa kuptim për analfabetin

Komunikimi me shkrim është i padobishëm nëse marrësi nuk mund të lexojë ose të shkruajë.

Kjo metodë e komunikimit kërkon aftësinë për të lexuar dhe shkruar. Komunikimi me shkrim nuk duhet të përdoret kur komunikoni me një analfabet.

Shembuj të komunikimit me shkrim në shkolla.

Këtu do të ndajmë format më të zakonshme të komunikimit me shkrim që përdoren në shkolla.

Shënim: Ka disa shembuj të komunikimit me shkrim, por më poshtë janë shembujt më të zakonshëm të komunikimit me shkrim që përdoren në shkolla.

Më poshtë janë shembuj të komunikimit me shkrim në shkolla:

  • Emails

Email-i është një nga mjetet më efektive dhe më të lira të komunikimit me shkrim. Email-et mund të përdoren për qëllime të ndryshme: komunikim me profesorët dhe mbikëqyrësit, dërgimi i dosjeve elektronike, aplikimi për punë, praktika dhe bursa, etj.

  • Memos

Memorandumet mund të përdoren për të komunikuar informacion të rëndësishëm me njerëzit brenda një shkolle. Është një mënyrë efektive për të komunikuar me departamentet e shkollës.

  • buletin

Një buletin është një deklaratë e shkurtër zyrtare që përdoret për të informuar një grup njerëzish për një çështje specifike.

  • pyetësorët

Një pyetësor është një grup pyetjesh që përdoren për të marrë informacionin e kërkuar nga studentët, gjatë hulumtimit ose anketimit.

  • Materiale mësimore

Materialet udhëzuese si tekstet shkollore, fletoret e punës, fletushkat, udhëzuesit e studimit, manualet etj janë gjithashtu shembuj të komunikimit me shkrim. Ato janë çdo koleksion materialesh që një mësues mund të përdorë në mësimdhënie.

  • Mesazhimi i menjëhershëm

Mesazhimi i çastit është një formë e komunikimit me shkrim në të cilën dy ose më shumë persona marrin pjesë në një bisedë përmes telefonave të tyre celularë ose kompjuterëve. Mund të dërgohet përmes Facebook Messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat etj.

  • Përmbajtja e faqes në internet

Përmbajtja e faqes në internet mund të përdoret për të edukuar vizitorët e sajtit rreth shërbimeve që ofron shkolla.

  • broshura

Broshurat mund të përdoren për të ndihmuar prindërit të kuptojnë se si funksionon një shkollë. Ai përmban informacione për shkollën, stafin e saj dhe bordin e guvernatorëve.

  • Faqet e internetit të klasës

Faqet e internetit të klasës mund të përdoren për qëllime të ndryshme: postimi i përditësimeve të rëndësishme, ngarkimi i detyrave, sigurimi i aksesit në notat, komunikimi me prindërit dhe nxënësit, etj.

  • Buletinet

Buletinet janë një mënyrë efektive për të informuar nxënësit dhe prindërit rreth aktiviteteve të ndryshme të shkollës, lajmeve, ngjarjeve, ndryshimeve të orarit, etj.

  • Njoftim për shtyp

Një deklaratë për shtyp është një deklaratë zyrtare e dhënë nga një kompani ose organizatë për mediat. Mund të përdoret nga shkollat ​​për të shkëmbyer informacione që janë të vlefshme.

  • Komentet e Kartës së Raportit

Komentet e kartës së raportit informojnë prindërit për performancën akademike të fëmijëve të tyre.

  • Letra

Letrat mund të përdoren për të dërguar informacione, ankesa, përshëndetje, etj.

  • Kartolina

Kartolinat e klasës janë një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të dërguar mesazhe të shkurtra personale (p.sh. mesazh mirëseardhjeje në shkollë) për nxënësit tuaj.

  • propozimet

Propozimet mund të përdoren për të marrë miratimin për një projekt arsimor specifik

Këshilla për të përmirësuar aftësitë tuaja të komunikimit me shkrim

Për të zhvilluar aftësi efektive të komunikimit me shkrim, ndiqni këto këshilla:

1. Identifikoni qëllimin tuaj

Komunikimi efektiv me shkrim duhet të ketë një qëllim. Ky qëllim duhet të identifikohet dhe t'i komunikohet marrësit në një mënyrë të thjeshtë.

2. Përdorni tonin e duhur

Toni që përdorni varet nga audienca juaj e synuar dhe qëllimi i të shkruarit. Disa forma të komunikimit me shkrim (si propozimet, rezymetë etj.) kërkojnë një ton formal.

3. Shmangni përdorimin e zhargonit

Në komunikimin me shkrim, zgjedhja juaj e fjalëve duhet të jetë e thjeshtë dhe e lehtë për t'u kuptuar. Shmangni përdorimin e zhargonit dhe fjalëve komplekse.

4. Përmbaju temës

Ju duhet t'i përmbaheni temës dhe të shmangni ndarjen e informacionit të parëndësishëm. Kjo mund ta bëjë të vështirë kuptimin e qëllimit të mesazhit.

Komunikimi efektiv me shkrim duhet të jetë konciz. Pra, ju duhet të shprehni qartë pikat tuaja pa përfshirë informacione të parëndësishme.

5. Përdorni zërin aktiv

Shkruani shumicën e fjalive me zë aktiv në vend të zërit pasiv. Fjalitë e shkruara me zë aktiv janë më të lehta për t'u kuptuar sesa fjalitë e shkruara me zë pasiv.

Për shembull, "I ushqeva qentë" (zëri aktiv) është më i lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar sesa "Qentë u ushqeva nga unë" (zë pasiv).

6. Lehtë për t'u lexuar

Komunikimi efektiv me shkrim duhet të jetë i lehtë për t'u lexuar. Përdorni hapësirën, fjalitë e shkurtra, paragrafët e shkurtër, pikat, titujt dhe nëntitujt. Kjo do ta bëjë më të lehtë dhe më pak të mërzitshëm leximin e çdo forme të komunikimit me shkrim.

7. Korrigjoj bocat

Kontrolloni me kujdes për gabime gramatikore, drejtshkrimore dhe pikësimi përpara se të ndani ndonjë dokument komunikimi të shkruar.

Ju ose mund t'i kërkoni dikujt të korrigjojë shkrimin tuaj ose ta bëni vetë duke përdorur softuerët e korrigjimit si Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway etj.

Përveç kësaj, praktikoni shkrimin e një sërë dokumentesh për të përmirësuar aftësitë tuaja të komunikimit me shkrim. Mund të filloni duke dërguar email te miqtë dhe familjarët tuaj.

Ne gjithashtu rekomandojmë:

Përfundim

Epoka dixhitale ka transformuar mënyrën se si ne komunikojmë me njëri-tjetrin. Disa vite më parë, ne ndajmë informacione me letra, të cilat mund të duhen ditë për t'u dorëzuar. Tani, ju mund të ndani lehtësisht informacion me vetëm një klik.

Metodat moderne të komunikimit me shkrim, p.sh. email, mesazhe me tekst etj., janë më të përshtatshme se metodat e vjetra të komunikimit me shkrim, p.sh. letrat.

Përtej rezultateve të larta të GPA, punëdhënësit kujdesen për aftësitë e komunikimit, veçanërisht aftësitë e komunikimit me shkrim. Pa dyshim, komunikimi me shkrim është një pjesë thelbësore e jetës sonë. Kjo është arsyeja pse ju duhet të përmirësoni aftësitë tuaja të komunikimit me shkrim.

Tani kemi ardhur në fund të këtij artikulli, a ju duket i dobishëm ky artikull? Na tregoni në seksionin e komenteve.