Вештине писмене комуникације: Комплетан водич за 2023

By
Рахамах
-
0
3575
писмене комуникацијске вештине
писмене комуникацијске вештине

Вештине писмене комуникације су међу најважнијим вештинама које треба научити. Ове вештине су моћни алати који се могу користити за дељење информација са великим бројем људи.

Студентима су потребне писмене комуникацијске вештине да би комуницирали са својим предавачима и аплицирали за стипендије, стажирање, послове итд. Лоше комуникацијске вештине могу вас много коштати, можете изгубити стипендију или праксу јер је ваше писмо за пријаву лоше написано.

Писана комуникација је један од најчешћих и најефикаснијих метода комуникације. Ова врста комуникације постаје све важнија у дигиталном добу.

Према Национална асоцијација факултета и послодаваца, 77.5% послодаваца жели кандидата са јаким писменим комуникацијским вештинама.

У овом чланку ћете научити дефиницију писмене комуникације, примере, важност, ограничења и начине за побољшање вештина писмене комуникације.

Шта су вештине писмене комуникације

Писана комуникација је врста комуникационе методе која користи писане речи. То укључује комуникацију путем писаних речи, било дигитално (нпр. е-поруке) или на папиру.

Вештине писмене комуникације су оне вештине потребне за ефикасну комуникацију писаним речима.

Ефикасна писмена комуникација захтева следеће вештине или квалитете:

  • Конструкција реченице
  • Правилна употреба интерпункције
  • Познавање основних граматичких правила
  • Одговарајућа употреба тона
  • Коришћење одређених алата за уређивање или софтвера.

Важност писане комуникације

Испод је важност писане комуникације:

1. Креира сталну евиденцију

Сваки облик писмене комуникације је трајна евиденција и може послужити као будућа референца. Писани комуникациони документи могу се користити као доказ у било ком правном случају или кад год је то потребно.

2. Умањите неспоразуме

Писана комуникација је најбољи начин да се комплексна ствар представи без икаквих неспоразума. Ефикасна писмена комуникација је лако разумљива јер је написана једноставним речима.

Такође, у случају било каквог неспоразума, читалац може лако да прође кроз њега неколико пута док у потпуности не разуме.

3. Тачан

Писана комуникација има мало или нимало простора за грешке. Тачност је загарантована у писаној комуникацији јер постоји више шанси за исправљање или измену речи. Можете лако да уредите е-пошту, белешке, брошуре итд.

4. Створите професионалне односе

Адекватна комуникација са вашим клијентима или клијентима може подстаћи професионални однос. Писана комуникација је најефикаснији начин за постизање професионалног односа. Поздрави, честитке итд. могу се слати путем е-поште без прекидања примаоца.

5. Погодно за комуникацију на даљину

Писана комуникација је бржи начин комуникације са људима који су далеко од вас. На пример, можете лако да шаљете поруке преко ВхатсАпп-а без обзира на локацију.

6. Врло лако се дистрибуира

Писана комуникација је најбољи начин да се информације дистрибуирају великом броју људи у исто време. На пример, е-пошта се може проследити на неколико људи истовремено.

Ограничења писане комуникације

Иако писмена комуникација има неколико предности, ипак постоје нека ограничења.

Испод су ограничења (недостаци) писмене комуникације:

  • Лате Феедбацк

Писана комуникација не може пружити тренутну повратну информацију. Прималац ће морати да прочита и разуме поруку пре него што може да одговори пошиљаоцу.

Ову врсту комуникације не треба користити када вам је потребно хитно појашњење.

  • Дуготрајан

Састављање и достављање писане поруке може потрајати доста времена. Мораћете писати, уређивати и лекторисати пре него што будете могли да пошаљете већину облика писмене комуникације.

  • Скуп

Писана комуникација је скупа јер ћете морати да купите неку опрему попут мастила, папира, штампача, рачунара итд.

Можда ћете такође морати да запослите некога да пише или куца уместо вас.

  • Бесмислено за неписмене

Писмена комуникација је бескорисна ако прималац не може да чита или пише.

Овај начин комуникације захтева способност читања и писања. У комуникацији са неписменим не треба користити писмену комуникацију.

Примери писане комуникације у школама.

Овде ћемо поделити најчешће облике писане комуникације који се користе у школама.

Белешка: Постоји неколико примера писмене комуникације, али у наставку су наведени најчешћи примери писмене комуникације који се користе у школама.

Испод су примери писмене комуникације у школама:

  • Е-маил адресе

Е-пошта је једно од најефикаснијих и најјефтинијих средстава писмене комуникације. Е-пошта се може користити у различите сврхе: комуникација са професорима и супервизорима, слање електронских датотека, пријављивање за посао, стажирање, стипендије итд.

  • Белешке

Подсетници се могу користити за преношење важних информација људима у школи. То је ефикасан начин комуникације са школским одељењима.

  • Билтен

Билтен је кратка званична изјава која се користи за информисање групе људи о одређеној ствари.

  • upitnici

Упитник је скуп питања који се користи за добијање потребних информација од ученика, током истраживања или анкете.

  • Наставни материјали

Наставни материјали као што су уџбеници, радне свеске, брошуре, водичи за учење, приручници итд. такође су примери писмене комуникације. То су било која збирка материјала коју наставник може користити у настави.

  • Инстант поруке

Размена тренутних порука је облик писане комуникације у којој две или више особа учествују у разговору преко својих мобилних телефона или рачунара. Може се послати путем Фацебоок мессенгер-а, Снапцхата, ВхатсАпп-а, Телеграма, ВеЦхат-а итд.

  • Сајт Садржај

Садржај веб сајта се може користити за едукацију посетилаца сајта о услугама које школа пружа.

  • Брошуре

Брошуре се могу користити да помогну родитељима да разумеју како школа функционише. Садржи информације о школи, њеном особљу и управном одбору.

  • Веб странице учионице

Веб странице учионице се могу користити у различите сврхе: објављивање важних ажурирања, отпремање задатака, омогућавање приступа оценама, комуникација са родитељима и ученицима итд.

  • билтени

Билтени су ефикасан начин информисања ученика и родитеља о разним школским активностима, новостима, догађајима, променама распореда итд.

  • Саопштење

Саопштење за јавност је званична изјава коју компанија или организација даје медијима. Школе га могу користити за размену информација које вреде вести.

  • Коментари извештаја

Коментари извештаја информишу родитеље о академском успеху њихове деце.

  • Писма

Писма се могу користити за слање информација, жалби, поздрава итд.

  • Разгледнице

Разгледнице из учионице су брз и лак начин за слање кратких личних порука (нпр. порука добродошлице назад у школу) вашим ученицима.

  • Предлози

Предлози се могу користити за добијање одобрења за одређени образовни пројекат

Савети за побољшање вештина писмене комуникације

Да бисте развили ефикасну писмену комуникацију, следите ове савете:

1. Идентификујте свој циљ

Ефикасна писмена комуникација мора имати сврху. Ова сврха мора бити идентификована и саопштена примаоцу на једноставан начин.

2. Користите прави тон

Тон који користите зависи од ваше циљне публике и сврхе писања. Неки облици писмене комуникације (попут предлога, животописа итд.) захтевају формални тон.

3. Избегавајте употребу жаргона

У писаној комуникацији, ваш избор речи треба да буде једноставан и лако разумљив. Избегавајте употребу жаргона и сложених речи.

4. Држите се теме

Морате се држати теме и избегавати дељење небитних информација. Ово може отежати разумевање сврхе поруке.

Ефикасна писмена комуникација мора бити концизна. Дакле, морате јасно да изнесете своје тачке без укључивања небитних информација.

5. Користите Ацтиве Воице

Напишите већину реченица активним гласом уместо пасивом. Реченице написане активним гласом лакше су разумљиве него реченице написане пасивним гласом.

На пример, „нахранио сам псе“ (активан глас) је лакше прочитати и разумети него „псе сам хранио ја“ (пасивни глас).

6. Лако за читање

Ефикасна писмена комуникација мора бити лака за читање. Користите размаке, кратке реченице, кратке пасусе, табеле, наслове и поднаслове. Ово ће учинити лакшим и мање досадним читање било ког облика писмене комуникације.

7. Испитати

Пажљиво проверите да ли постоје граматичке, правописне и интерпункцијске грешке пре него што поделите било који писани документ за комуникацију.

Можете или замолити некога да лекторира ваше писање или то урадите сами користећи софтвер за лектуру као што је Граммарли, Папер Ратер, ПроВритинг Аид, Хемингваи итд.

Поред тога, вежбајте писање разних докумената како бисте побољшали своје вештине писмене комуникације. Можете почети слањем е-поште пријатељима и породици.

Ми такође препоручујемо:

Zakljucak

Дигитално доба је променило начин на који комуницирамо једни са другима. Пре неколико година, ми делимо информације путем писама, за које могу да прођу дани да се испоруче. Сада можете лако да делите информације само једним кликом.

Савремене методе писмене комуникације, нпр. е-пошта, текстуалне поруке итд. су погодније од старијих метода писмене комуникације, нпр. писма.

Поред високих оцена, послодавци траже комуникацијске вештине, посебно вештине писмене комуникације. Без сумње, писмена комуникација је суштински део наших живота. Због тога морате побољшати своје вештине писмене комуникације.

Сада смо дошли до краја овог чланка. Да ли вам је овај чланак користан? Обавестите нас у одељку за коментаре.