Jinsi ya Kutuma Maombi ya Mwongozo wa Hatua kwa Hatua wa Mafunzo katika 2023

Mafunzo ni njia nzuri ya kupata uzoefu na kuunda wasifu wako. Unaweza kuzitumia kama hatua ya kuendeleza taaluma yako na kuwatangulia wenzako. 

Ikiwa unataka kujifunza jinsi ya kuomba mafunzo ya ndani, basi soma; tutakuonyesha jinsi ya kufanya ombi lako litokee kutoka kwa umati, na pia jinsi ya kupata mafunzo yanayowezekana na kuhakikisha kuwa yanakufaa.

Kwa hivyo, ikiwa uko tayari kujifunza jinsi ya kushughulikia mahojiano hayo ya mafunzo ya ufundi yanayofuata, basi tuko tayari kukuonyesha jinsi ya kufanya. Nakala hii ndio mwongozo dhahiri utahitaji kujifunza njia bora ya kuomba na kupata mafunzo ambayo unaomba.

Je! Internship ni nini?

Internship ni kazi ya muda mfupi ambapo unafanya kazi badala ya uzoefu na mafunzo. Mafunzo kwa kawaida huchukua kati ya miezi mitatu na mwaka mmoja, ingawa yanaweza kuwa mafupi au marefu kulingana na mahitaji ya kampuni. 

Mara nyingi huchukuliwa na wahitimu wa hivi majuzi ambao wanataka kupata uzoefu wa kitaaluma katika uwanja wao wa masomo kabla ya kujiunga na wafanyikazi wa muda wote.

Masomo wakati mwingine hayalipwi, lakini kampuni nyingi huwalipa wahitimu ujira mdogo au posho kama fidia kwa kazi yao. 

Mshahara huu kwa kawaida ni mdogo kuliko kile ambacho wafanyakazi wanaolipwa hupata katika kampuni hiyo hiyo; hata hivyo, waajiri wengi hutoa manufaa kama vile malipo ya usafiri, pesa za chakula cha mchana, na bima ya afya wakati wa kipindi cha mafunzo. 

Ikiwa manufaa haya yanaonekana kuwa ya kupendeza kwako (au ikiwa yanahitajika kisheria), zingatia kutuma ombi la kupokea mojawapo ya nafasi hizi. Hii ni kwa sababu mafunzo ya kazi hukupa uzoefu halisi wa kufanya kazi ambao utakusaidia kuendeleza kazi yako haraka.

Wapi Kutafuta Mafunzo?

Mafunzo mara nyingi hutangazwa kwenye bodi za kazi, tovuti za chuo kikuu, na sehemu ya taaluma ya tovuti ya kampuni yenyewe. Unaweza pia kuzipata katika sehemu iliyoainishwa ya magazeti au kupitia neno-ya-mdomo.

Ni lini Ninapaswa Kuomba Mafunzo ya Ufundi?

Wakati mzuri wa kuomba mafunzo ya kazi ni wakati wa kiangazi. Kwa kawaida huu ni wakati maarufu ambapo kampuni nyingi huajiri wahitimu kujiunga na kampuni zao. 

Wakati mwingine mzuri zaidi wa kutuma maombi ya mafunzo kazini ni wakati wa vuli na kisha majira ya baridi, ambao umechelewa kidogo kwa sababu mchakato wa uteuzi unaweza kuchukua hadi miezi miwili. Lakini mwishowe, ni bora kuweka macho wakati kampuni unazopenda, anza kutoa matangazo kwa programu zinazopatikana za mafunzo.

Kwa hivyo ikiwa unataka kuajiriwa, ni bora kuanza mapema iwezekanavyo.

Jinsi ya Kupata Mafunzo Yanayofaa?

Kupata kampuni zinazofaa kwako kusoma nazo kwa kiasi kikubwa inategemea malengo yako ya kazi ni nini.

Kawaida, wanafunzi huchagua kutuma maombi ya mafunzo yanayohusiana na kile wanachosoma, ili kupata ujuzi wa kufanya kazi wa taaluma walizochagua.

Ili kuanza utafutaji wako, fanya utafiti juu ya makampuni mbalimbali na sekta zao ambazo zinafaa katika mwelekeo wa kazi unaoelekea. 

Zaidi ya hayo, tafuta habari kuhusu kile wanachofanya na kwa nini wanafanya. Hii ni njia nzuri ya kupata wazo la kama mafunzo hayo yatakufaa au la; ikiwa utafiti wako umebaini kuwa kampuni inahusika katika jambo ambalo linakuvutia, basi kuna uwezekano mkubwa kwamba utafurahia kufanya kazi huko.

Ifuatayo, chunguza maelezo ya kazi yenyewe. Inaweza kuonekana kama akili ya kawaida, lakini hakikisha kwamba ujuzi wako wote unaonyeshwa katika mahitaji yaliyoorodheshwa kwenye tovuti yao kabla ya kutuma maombi. 

Ikiwa sifa zako zozote hazijaorodheshwa hapo (na kumbuka-sio mafunzo yote ya kazi yanahitaji kuanza tena), inaweza kumaanisha moja ya mambo mawili: ama hawana fursa yoyote kwa wakati huu, au hawatafuti waombaji kwa bidii na seti hizo maalum za ujuzi.

Baada ya kuthibitisha kuwa mafunzo kazini yanafaa kwa malengo ya kazi na ujuzi wako, basi kuna mambo machache ambayo lazima ujue jinsi ya kufanya ili kusaidia nafasi zako za kutuma ombi kwa mafanikio.

Unachohitaji Kuomba kwa Programu za Mafunzo

Haijalishi ni nafasi gani unaomba, au mambo yanayokuvutia, makampuni kwa ujumla yatakuhitaji utoe baadhi au mambo haya yote:

• Barua ya Jalada
• Executive Summary
• Mahojiano ya Ace

Kuandika Barua ya Jalada

Barua za jalada ni njia nzuri ya kuonyesha meneja wa kukodisha kuwa unazingatia kazi, lakini pia zinaweza kutisha kidogo. Iwapo huna uhakika wa kujumuisha au jinsi ya kuandika moja, tuna vidokezo vya kukusaidia kuanza.

• Tumia toni sahihi

Barua ya jalada ni fursa kwako kuonyesha utu wako, lakini ni muhimu usiwe rasmi sana na sauti yako. Unataka barua yako ya jalada ionyeshe kuwa wewe ni mtaalamu na ni rahisi kwenda kwa wakati mmoja-sio rasmi sana au mgumu, lakini sio kawaida sana.

• Kuwa wazi kwa nini unaiandika

Ingawa ni mazoezi mazuri kwa kila ombi la kazi, ni muhimu hasa unapoandika barua ya maombi inayoeleza kwa nini unavutiwa na kampuni na ni nini huwafanya waonekane tofauti na kampuni zingine katika uwanja wao (ikiwa inatumika). Unapaswa pia kuhakikisha kuwa muunganisho wowote wa kibinafsi ulio nao na kampuni umetajwa hapa pia.

• Onyesha kuwa umefanya utafiti wako juu yao (au tasnia yao)

Ingawa hawaitaji, kampuni zinathamini sana maombi ambayo huchukua muda wa kufanya utafiti wao juu ya utamaduni wa kazi wa kampuni na mazingira yanafaa. Kwa hivyo, unapotuma maombi ya mafunzo katika kampuni, inasaidia sana ikiwa unaonyesha vidokezo kwamba kuna faida maalum kwa kampuni ambayo inakufanya utake kuzihitaji.

Ili kupata chini halisi kuandika, hapa kuna vidokezo vya kukumbuka unapoandika barua yako ya kazi:

• Anza na utangulizi unaokuunganisha na kampuni. Taja jinsi ulivyoelekezwa na mtu anayejua mmoja wa wasimamizi wa kukodisha au jinsi wameona kazi yako hapo awali.
• Hakikisha kutaja kwa nini unataka kufanya kazi katika kampuni hii mahususi na ujuzi na uzoefu gani unao ambao unaweza kuwafaa.
• Eleza jinsi unavyoendana na utamaduni wao na ni thamani gani unaweza kuwaletea kama mwanafunzi wa darasani. Usiandike taarifa ya jumla kuhusu kutaka kujifunza kutoka kwa wengine; badala yake, eleza jinsi mambo yanayokuvutia yanahusiana kwa karibu na vipengele vipi vya kazi vitasaidia kufikia malengo yao (yaani, ikiwa wanatafuta mtu ambaye ana uzoefu wa mauzo, zungumza kuhusu muda uliotumika kujitolea na mashirika yasiyo ya faida).
• Malizia kwa ujumbe wa mwisho unaoonyesha shukrani kwa kuzingatia ombi lako.

Mifano ya Barua ya Kazi ya Mafunzo

Ikiwa unatafuta kazi, unapaswa kujua kwamba kuna ushindani mwingi. Ikiwa unataka wasifu wako uonekane kati ya wengine, basi unahitaji kuwa mzuri na wa kitaalamu iwezekanavyo.

A mfano mzuri wa barua ya jalada inaweza kukusaidia katika kuandika iliyofanikiwa ambayo itaipa kampuni yoyote taswira ya uwezo wako na utu. Pia huwasaidia kuelewa kwa nini wanapaswa kukuajiri juu ya waombaji wengine ambao pia wanaomba nafasi sawa.

Huenda ukaona ni vigumu mwanzoni kwa sababu kuandika moja kutoka mwanzo inaweza kuwa changamoto hasa wakati kuna violezo vinavyopatikana mtandaoni ambavyo vinaweza kukuongoza katika kujitengenezea moja.

Kuandika Resume kwa Mafunzo Yako

Kabla ya kuanza kutuma maombi ya kazi, ni muhimu kuhakikisha kuwa una zana zinazofaa. Hapa kuna baadhi vidokezo vya kuandika wasifu kwa mafunzo yako:

• Zingatia uzoefu unaofaa. Ikiwa bado huna uzoefu mwingi wa kazi, lenga kazi ya kujitolea ambayo inaeleweka kwa aina ya jukumu la mafunzo kazini ambalo unaomba.
• Fanya CV yako fupi na tamu; (ikiwezekana, ukurasa mmoja unatosha). Weka wasifu wako chini ya kurasa mbili, na usijumuishe maelezo yoyote yasiyo ya lazima kama marejeleo—utakuwa na muda mwingi wa kujaza hizo unapopata mahojiano.
• Weka rahisi na safi. Usiongeze fonti au michoro maridadi isipokuwa zinahitajika kabisa (na ikiwa ni lazima, hakikisha zinaonekana kuwa za kitaalamu). Hakikisha maandishi yote ni rahisi kusoma mara moja na ujaribu kutumia vitone badala ya aya inapowezekana ili wasomaji waweze kuchanganua kwa haraka kila sehemu bila kupotea kati ya maelezo au sentensi nyingi zinazoendelea kwa muda mrefu bila kuleta maana nje ya muktadha.

Kujitayarisha kwa Mahojiano

Baada ya kutuma maombi ya mafunzo kazini, ni moja tu kati ya mambo mawili yanayotokea baadaye:

1. Unaitwa kwa mahojiano au mtihani wa tathmini ya ujuzi, au
2. Hutaorodheshwa.

Katika kesi ya bahati kwamba umeorodheshwa kwa mahojiano, ni muhimu jiandae kwa mahojiano haya. Hapa kuna njia chache unazoweza kujiandaa kwa mahojiano:

• Fanya utafiti wako kabla ya wakati. Jifunze kadri uwezavyo kuhusu kampuni, dhamira yake, na kile wanachotafuta kwa mfanyakazi. Tafuta tovuti yao, soma hakiki za mtandaoni na machapisho ya mitandao ya kijamii, na uangalie Glassdoor ikiwa wana ukurasa hapo (au hata kama hawana).
• Jizoeze kujibu maswali kwa njia tofauti. Iwapo kuna kitu mahususi kinachojitokeza mara kwa mara katika mahojiano (kama vile “Uwezo wako ni upi?”), jizoeze kusema majibu yako kwa sauti ili isikike ya kawaida inapotokea wakati wa jambo halisi.
• Usiogope kuuliza maswali. Unataka kuhakikisha kwamba wahusika wote wanapata taarifa zote wanazohitaji kutoka kwa kila mmoja ili kila mtu aweze kufanya uamuzi sahihi kuhusu kama nafasi hii inawafaa au la.
• Jitayarishe na maswali kwa mhojiwaji. Ni muhimu kufanya utafiti kuhusu aina ya maswali ambayo wanaweza kuuliza ili uwe tayari kuyajibu.
• Hakikisha mavazi yako ni ya kitaalamu. Vaa kitu kinachoonyesha mtindo wako wakati bado inafaa kwa mpangilio wa mahojiano.
• Shiriki kwa wakati, lakini usijitokeze mapema sana—hutaki kuwepo wakati bado wanaweka mipangilio.
• Leta nakala ya wasifu wako, na uhakikishe kuwa ni ya kisasa na haina hitilafu.

Maswali ya mara kwa mara

Je, unaombaje kwa usahihi mafunzo ya kazi?

Njia bora ya kupata mafunzo ya kazi ni kupitia njia sahihi. Kwanza, unahitaji kuhakikisha kuwa una uzoefu sahihi na sifa. Kwa kweli, unapaswa kuwa na digrii katika uwanja unaokuvutia, na uzoefu wa miaka michache wa kazi. Pia unahitaji kuwa tayari kwa mahojiano na mwajiri wako mtarajiwa na marejeleo kutoka kwa waajiri wa zamani. Pili, hakikisha unajua ni aina gani ya mafunzo kazini unayoomba—kuna aina nyingi, zenye viwango tofauti vya uwajibikaji na fidia. Mafunzo yanaweza kulipwa au kulipwa; wengine wanalipwa tarajali lakini wanahitaji watahiniwa kuandikishwa shuleni au wamehitimu ndani ya mwaka uliopita; zingine hazihitaji digrii ya chuo kikuu lakini zinahitaji kiwango maalum cha uzoefu wa kazi husika. Hatimaye, hakikisha kwamba aina yoyote ya mafunzo unayochagua inafaa katika ratiba na bajeti yako! Hakikisha kutakuwa na muda wa kutosha uliobaki baada ya kufanya kazi ili kujifunza ikiwa ni lazima, wakati bado una wakati wako mwenyewe.

Je! ni sababu gani 3 kwa nini unapaswa kuwa ndani?

Kuna sababu nyingi kwa nini unapaswa kuwa ndani. Hapa ni chache tu: 1. Unaweza kuunda wasifu wako na kupata uzoefu katika uwanja unaotaka kuingia. Ukiwa na mafunzo ya kazi, unapata uzoefu wa ulimwengu halisi ambao utakuwa muhimu katika utafutaji wako wa kazi wa siku zijazo. 2. Utafahamiana na watu zaidi katika uwanja wako, ambao wanaweza kukusaidia kupata kazi baada ya kuhitimu. 3. Utapata wazo la jinsi inavyokuwa kufanya kazi katika kampuni hiyo, ambayo inaweza kusaidia unapofika wakati wa kuomba kazi huko baadaye au kuanzisha kampuni yako mwenyewe.

Je! ni jambo gani la kwanza unafanya wakati wa kuomba mafunzo ya kazi?

Unapotafuta mafunzo ya ndani, jambo la kwanza kufanya ni kuhakikisha kuwa kampuni hiyo inafaa. Ikiwa haifai vizuri, basi hakuna maana katika kuomba. Jambo la pili la kufanya baada ya kuamua ikiwa kampuni inafaa au la; fikiria juu ya aina gani ya ujuzi wanaohitaji kutoka kwa wahitimu. Mahitaji yao makubwa ni yapi? Je, hizo zinalingana na uwezo wangu? Ikiwa ndivyo, nzuri! Ikiwa sivyo ... labda hii haitakuwa bora kwako baada ya yote. Inashauriwa kufuata mafunzo ambayo yanalingana na malengo yako ya kazi.

Je, unaongezaje nafasi zako za kupata mafunzo ya kazi?

Watu wengi wanafikiri kwamba njia bora ya kupata mafunzo ya kazi ni kwa mitandao. Lakini mitandao sio njia pekee—unaweza pia kutumia mitandao ya kijamii na bodi za kazi mtandaoni ili kukusaidia kupata mafunzo kazini. Ili kuongeza nafasi zako za kupata mafunzo kazini, unapaswa: 1. Hakikisha kuwa wasifu wako ni wa kisasa na unajumuisha uzoefu na ujuzi wote unaofaa, kwa kuwa unahusiana na kile unachotuma ombi. 2. Omba ombi la mafunzo kazini mapema katika mchakato wa kutuma maombi (bora kabla ya kufungwa). 3. Hakikisha kuwa una barua ya kazi inayoangazia kwa nini unafaa kwa nafasi hiyo na kwa nini wanapaswa kukuajiri.

Ni kiasi gani cha mapema unapaswa kutuma maombi ya mafunzo ya kazi?

Kuomba kwa mafunzo ya kazi angalau miezi mitatu kabla ya tarehe ya mwisho inashauriwa. Hii inakupa faida ya kupata ukaguzi wa mapema.

Soma Makala Zaidi Kama Hii

• Mafunzo ya Antaktika
• Njia 15 za Kuboresha Ustadi wa Kuandika kwa Wanafunzi
• Ajira Nzuri Zinazolipa Bila Shahada.

Wrapping It Up

Sasa kwa kuwa una zana na habari zote za kupata mafunzo bora kwako, endelea na uanze kutuma maombi. Kumbuka, mafunzo kazini ni njia nzuri ya kupata uzoefu wa ulimwengu halisi, kuunda wasifu wako, kukutana na watu wapya na kufanya miunganisho. Ukifuata vidokezo hivi na kufanya utafiti peke yako itakuwa rahisi kwa mtu yeyote aliye na taaluma yoyote kupata kazi katika uwanja anaopenda.