Ujuzi wa Mawasiliano Ulioandikwa: Mwongozo Kamili wa 2023

By
Rahamah
-
0
3572
uandishi wa uandishi wa maandishi
uandishi wa uandishi wa maandishi

Stadi za mawasiliano zilizoandikwa ni miongoni mwa stadi muhimu zaidi za kujifunza. Ujuzi huu ni zana zenye nguvu zinazoweza kutumika kushiriki habari na idadi kubwa ya watu.

Wanafunzi wanahitaji ujuzi wa kimaandishi wa mawasiliano ili kuwasiliana na wahadhiri wao na kuomba ufadhili wa masomo, tarajali, kazi n.k. Ujuzi duni wa mawasiliano unaweza kukugharimu sana, unaweza kupoteza scholarship au internship kwa sababu barua yako ya maombi haikuandikwa vizuri.

Mawasiliano ya maandishi ni mojawapo ya njia za kawaida na za ufanisi za mawasiliano. Aina hii ya mawasiliano inazidi kuwa muhimu katika enzi ya kidijitali.

Kulingana na Chama cha Taifa cha Vyuo na Waajiri, 77.5% ya waajiri wanataka mgombea aliye na ujuzi wa mawasiliano wa maandishi.

Katika makala hii, utajifunza ufafanuzi wa mawasiliano ya maandishi, mifano, umuhimu, mapungufu, na njia za kuboresha ujuzi wa mawasiliano ya maandishi.

Je! ni Ujuzi wa Mawasiliano ulioandikwa

Mawasiliano ya maandishi ni aina ya njia ya mawasiliano inayotumia maneno yaliyoandikwa. Inahusisha kuwasiliana kupitia maneno yaliyoandikwa, ama kwa njia ya kidijitali (kwa mfano barua pepe) au kwenye karatasi.

Ujuzi wa mawasiliano ulioandikwa ni ujuzi unaohitajika ili kuwasiliana kwa ufanisi na maneno yaliyoandikwa.

Mawasiliano ya maandishi yenye ufanisi yanahitaji ujuzi au sifa zifuatazo:

  • Ubunifu wa sentensi
  • Matumizi ifaayo ya uakifishaji
  • Ujuzi wa kanuni za msingi za sarufi
  • Matumizi sahihi ya toni
  • Matumizi ya zana au programu fulani za kuhariri.

Umuhimu wa Mawasiliano ya Maandishi

Ifuatayo ni umuhimu wa mawasiliano ya maandishi:

1. Hutengeneza Rekodi ya Kudumu

Njia yoyote ya mawasiliano iliyoandikwa ni rekodi ya kudumu na inaweza kutumika kama marejeleo ya siku zijazo. Nyaraka za mawasiliano zilizoandikwa zinaweza kutumika kama ushahidi katika kesi yoyote ya kisheria au wakati wowote inapohitajika.

2. Punguza Kutokuelewana

Mawasiliano ya maandishi ndiyo njia bora ya kuwasilisha jambo tata bila kutoelewana. Mawasiliano ya maandishi yenye ufanisi yanaeleweka kwa urahisi kwa sababu imeandikwa kwa maneno rahisi.

Pia, ikiwa kuna kutokuelewana, msomaji anaweza kuipitia kwa urahisi mara kadhaa hadi atakapoelewa kikamilifu.

3. Sahihi

Mawasiliano ya maandishi hayana nafasi kidogo au hayana nafasi ya makosa. Usahihi unahakikishwa katika mawasiliano ya maandishi kwa sababu kuna nafasi nyingi za kusahihisha au kuhariri maneno. Unaweza kuhariri barua pepe, memo, vipeperushi, nk kwa urahisi.

4. Unda mahusiano ya kitaaluma

Mawasiliano ya kutosha na wateja wako au wateja yanaweza kukuza uhusiano wa kikazi. Mawasiliano ya maandishi ni njia bora zaidi ya kufikia uhusiano wa kitaaluma. Salamu, jumbe za pongezi, n.k. zinaweza kutumwa kupitia barua pepe bila kukatiza mpokeaji.

5. Yanafaa kwa Mawasiliano ya Umbali Mrefu

Mawasiliano ya maandishi ni njia ya haraka zaidi ya kuwasiliana na watu walio mbali nawe. Kwa mfano, unaweza kutuma ujumbe kwa urahisi kupitia WhatsApp bila kujali eneo.

6. Rahisi Sana Kusambaza

Mawasiliano ya maandishi ni njia bora ya kusambaza habari kwa idadi kubwa ya watu kwa wakati mmoja. Kwa mfano, barua pepe inaweza kutumwa kwa watu kadhaa kwa wakati mmoja.

Mapungufu ya Mawasiliano ya Maandishi

Ingawa mawasiliano ya maandishi yana faida kadhaa, bado kuna mapungufu.

Chini ni mapungufu (hasara) ya mawasiliano ya maandishi:

  • Maoni ya Marehemu

Mawasiliano ya maandishi haiwezi kutoa maoni ya papo hapo. Mpokeaji atalazimika kusoma na kuelewa ujumbe kabla ya kujibu mtumaji.

Aina hii ya mawasiliano haipaswi kutumiwa wakati unahitaji ufafanuzi wa haraka.

  • Kutumia wakati

Kutunga na kutoa ujumbe ulioandikwa kunaweza kuchukua muda mwingi. Utalazimika kuandika, kuhariri, na kusahihisha kabla ya kutuma aina nyingi za mawasiliano yaliyoandikwa.

  • Ghali

Mawasiliano ya maandishi ni ghali kwa sababu utalazimika kununua vifaa kama wino, karatasi, printa, kompyuta, nk.

Huenda pia ukahitaji kuajiri mtu ili akuandikie au kukuandikia.

  • Bila Maana ya Kusoma na Kuandika

Mawasiliano ya maandishi ni bure ikiwa mpokeaji hawezi kusoma au kuandika.

Njia hii ya mawasiliano inahitaji uwezo wa kusoma na kuandika. Mawasiliano ya maandishi haipaswi kutumiwa wakati wa kuwasiliana na mtu asiyejua kusoma na kuandika.

Mifano ya Mawasiliano ya Maandishi Shuleni.

Hapa tutakuwa tukishiriki njia za kawaida za mawasiliano ya maandishi zinazotumiwa shuleni.

Kumbuka: Kuna mifano kadhaa ya mawasiliano ya maandishi lakini hapa chini ni mifano ya kawaida ya mawasiliano ya maandishi inayotumiwa shuleni.

Ifuatayo ni mifano ya mawasiliano ya maandishi shuleni:

  • Barua pepe

Barua pepe ni mojawapo ya njia bora na nafuu zaidi za mawasiliano ya maandishi. Barua pepe zinaweza kutumika kwa madhumuni tofauti: kuwasiliana na maprofesa na wasimamizi, kutuma faili za kielektroniki, kutuma maombi ya kazi, mafunzo, na ufadhili wa masomo n.k.

  • Kumbukumbu

Memo zinaweza kutumika kuwasilisha taarifa muhimu kwa watu ndani ya shule. Ni njia bora ya kuwasiliana na idara za shule.

  • Bulletin

Taarifa ni taarifa fupi rasmi inayotumiwa kujulisha kikundi cha watu kuhusu jambo fulani.

  • Maswali

Hojaji ni seti ya maswali yanayotumiwa kupata taarifa zinazohitajika kutoka kwa wanafunzi, wakati wa utafiti au uchunguzi.

  • Nyenzo za Kufundishia

Nyenzo za Kufundishia kama vile vitabu vya kiada, vitabu vya kazi, vitini, miongozo ya masomo, miongozo n.k pia ni mifano ya mawasiliano ya maandishi. Ni mkusanyo wowote wa nyenzo ambazo mwalimu anaweza kutumia katika kufundisha.

  • Ujumbe wa Papo hapo

Ujumbe wa papo hapo ni aina ya mawasiliano ya maandishi ambapo watu wawili au zaidi hushiriki katika mazungumzo kupitia simu zao za rununu au kompyuta. Inaweza kutumwa kupitia Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, nk.

  • Website Content

Maudhui ya Tovuti yanaweza kutumika kuelimisha wanaotembelea tovuti kuhusu huduma zinazotolewa na shule.

  • Brosha

Broshua zinaweza kutumiwa kuwasaidia wazazi kuelewa jinsi shule inavyofanya kazi. Ina taarifa kuhusu shule, wafanyakazi wake, na baraza la magavana.

  • Kurasa za Wavuti za Darasani

Kurasa za Wavuti za Darasani zinaweza kutumika kwa madhumuni tofauti: kuchapisha masasisho muhimu, kupakia kazi, kutoa ufikiaji wa alama, kuwasiliana na wazazi na wanafunzi, n.k.

  • Newsletters

Vijarida ni njia bora ya kuwafahamisha wanafunzi na wazazi kuhusu shughuli mbalimbali za shule, habari, matukio, mabadiliko ya ratiba, n.k.

  • Taarifa kwa Vyombo vya Habari

Taarifa kwa vyombo vya habari ni taarifa rasmi inayotolewa na kampuni au shirika kwa vyombo vya habari. Inaweza kutumiwa na shule kushiriki habari ambayo ni ya habari.

  • Ripoti Maoni ya Kadi

Maoni ya kadi ya ripoti huwafahamisha wazazi kuhusu utendaji wa masomo wa watoto wao.

  • Barua

Barua zinaweza kutumika kutuma habari, malalamiko, salamu n.k.

  • Postcards

Postikadi za darasani ni njia ya haraka na rahisi ya kutuma ujumbe mfupi wa kibinafsi (km kuwakaribisha tena kwa ujumbe wa shule) kwa wanafunzi wako.

  • Mapendekezo

Mapendekezo yanaweza kutumika kupata idhini ya mradi mahususi wa elimu

Vidokezo vya Kuboresha Ujuzi wako wa Mawasiliano wa Maandishi

Ili kukuza ustadi mzuri wa mawasiliano ya maandishi fuata vidokezo hivi:

1. Tambua Lengo Lako

Mawasiliano ya maandishi yenye ufanisi lazima yawe na kusudi. Kusudi hili lazima litambuliwe na kuwasilishwa kwa mpokeaji kwa njia rahisi.

2. Tumia Toni ya Kulia

Toni unayotumia inategemea hadhira unayolenga na madhumuni ya kuandika. Baadhi ya aina za mawasiliano ya maandishi (kama vile mapendekezo, wasifu n.k.) huhitaji sauti rasmi.

3. Epuka Matumizi ya Jargon

Katika mawasiliano ya maandishi, uchaguzi wako wa maneno unapaswa kuwa rahisi na rahisi kuelewa. Epuka matumizi ya jargon na maneno magumu.

4. Shikilia mada

Lazima ushikamane na mada na uepuke kushiriki habari zisizo muhimu. Hii inaweza kufanya iwe vigumu kuelewa madhumuni ya ujumbe.

Mawasiliano ya maandishi yenye ufanisi lazima yawe mafupi. Kwa hivyo, unahitaji kutaja vidokezo vyako wazi bila kujumuisha habari zisizo muhimu.

5. Tumia Sauti Amilifu

Andika sentensi nyingi kwa sauti inayotumika badala ya sauti tulivu. Sentensi zilizoandikwa kwa sauti tendaji ni rahisi kueleweka kuliko sentensi zilizoandikwa kwa sauti tulivu.

Kwa mfano, "Nililisha mbwa" (sauti hai) ni rahisi kusoma na kuelewa kuliko "Mbwa walilishwa na mimi" (sauti ya passiv).

6. Rahisi Kusoma

Mawasiliano ya maandishi yenye ufanisi lazima iwe rahisi kusoma. Tumia nafasi, sentensi fupi, aya fupi, vidokezo, vichwa na vichwa vidogo. Hii itafanya iwe rahisi na chini ya kuchoka kusoma aina yoyote ya mawasiliano ya maandishi.

7. Imeshuhudiwa

Angalia kwa uangalifu makosa ya sarufi, tahajia na uakifishaji kabla ya kushiriki hati yoyote iliyoandikwa ya mawasiliano.

Unaweza kumuuliza mtu kusahihisha maandishi yako au uifanye mwenyewe kwa kutumia programu ya kusahihisha kama vile Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway n.k.

Kwa kuongeza, fanya mazoezi ya kuandika nyaraka mbalimbali ili kuboresha ujuzi wako wa mawasiliano ya maandishi. Unaweza kuanza kwa kutuma barua pepe kwa marafiki na familia yako.

Tunapendekeza pia:

Hitimisho

Enzi ya kidijitali imebadilisha jinsi tunavyowasiliana sisi kwa sisi. Miaka kadhaa nyuma, tunashiriki maelezo kupitia barua, ambayo inaweza kuchukua siku kuwasilishwa. Sasa, unaweza kushiriki habari kwa urahisi kwa kubofya mara moja tu.

Mbinu za kisasa za mawasiliano kwa maandishi mfano barua pepe, ujumbe mfupi n.k ni rahisi zaidi kuliko mbinu za zamani za mawasiliano ya maandishi mfano barua.

Zaidi ya alama za juu za GPA, Waajiri hutafuta ustadi wa mawasiliano, haswa ustadi wa mawasiliano wa maandishi. Bila shaka, mawasiliano ya maandishi ni sehemu muhimu ya maisha yetu. Hii ndiyo sababu unapaswa kuboresha ujuzi wako wa mawasiliano ya maandishi.

Sasa tumefika mwisho wa makala hii, Je, unaona makala hii kuwa ya manufaa? Tujulishe katika Sehemu ya Maoni.