எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன்: 2023 முழுமையான வழிகாட்டி

By
ரஹாமஹ்
-
0
3575
எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன்
எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன்

எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான திறன்களில் ஒன்றாகும். இந்தத் திறன்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான மக்களுடன் தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளப் பயன்படும் சக்திவாய்ந்த கருவிகள்.

மாணவர்கள் தங்கள் விரிவுரையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், உதவித்தொகைகள், வேலைவாய்ப்புகள், வேலைகள் போன்றவற்றுக்கு விண்ணப்பிக்கவும் எழுத்துப்பூர்வ தகவல் தொடர்புத் திறன்கள் தேவை. மோசமான தகவல்தொடர்பு திறன் உங்களுக்கு நிறைய செலவாகும், உங்கள் விண்ணப்பக் கடிதம் மோசமாக எழுதப்பட்டதால் உதவித்தொகை அல்லது பயிற்சியை இழக்க நேரிடும்.

எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு மிகவும் பொதுவான மற்றும் பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு முறைகளில் ஒன்றாகும். டிஜிட்டல் யுகத்தில் இந்த வகையான தகவல்தொடர்பு முக்கியத்துவம் பெறுகிறது.

அதில் கூறியபடி கல்லூரிகள் மற்றும் முதலாளிகளின் தேசிய சங்கம், 77.5% முதலாளிகள் வலுவான எழுத்துத் தொடர்பு திறன் கொண்ட வேட்பாளரை விரும்புகிறார்கள்.

இந்த கட்டுரையில், எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு, எடுத்துக்காட்டுகள், முக்கியத்துவம், வரம்புகள் மற்றும் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திறன்களை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

பொருளடக்கம்

எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்கள் என்றால் என்ன

எழுதப்பட்ட தொடர்பு என்பது எழுதப்பட்ட சொற்களைப் பயன்படுத்தும் ஒரு வகையான தொடர்பு முறையாகும். டிஜிட்டல் முறையில் (எ.கா. மின்னஞ்சல்கள்) அல்லது காகிதத்தில் எழுதப்பட்ட வார்த்தைகள் மூலம் தொடர்புகொள்வது இதில் அடங்கும்.

எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திறன்கள் என்பது எழுதப்பட்ட வார்த்தைகளுடன் திறம்பட தொடர்பு கொள்ள தேவையான திறன்கள்.

பயனுள்ள எழுத்துத் தொடர்புக்கு பின்வரும் திறன்கள் அல்லது குணங்கள் தேவை:

  • வாக்கிய கட்டுமானம்
  • நிறுத்தற்குறிகளின் சரியான பயன்பாடு
  • அடிப்படை இலக்கண விதிகளின் அறிவு
  • தொனியின் சரியான பயன்பாடு
  • சில எடிட்டிங் கருவிகள் அல்லது மென்பொருளின் பயன்பாடு.

எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் முக்கியத்துவம்

எழுதப்பட்ட தொடர்புகளின் முக்கியத்துவம் கீழே உள்ளது:

1. நிரந்தரப் பதிவை உருவாக்குகிறது

எழுத்துப்பூர்வ தகவல்தொடர்பு எந்த வடிவத்திலும் ஒரு நிரந்தர பதிவேடு மற்றும் எதிர்கால குறிப்புகளாக செயல்பட முடியும். எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு ஆவணங்கள் எந்தவொரு சட்ட வழக்கிலும் அல்லது தேவைப்படும் போதெல்லாம் ஆதாரமாக பயன்படுத்தப்படலாம்.

2. தவறான புரிதல்களைக் குறைத்தல்

எந்தவொரு தவறான புரிதலும் இல்லாமல் ஒரு சிக்கலான விஷயத்தை முன்வைக்க எழுத்துத் தொடர்பு சிறந்த வழியாகும். எளிமையான வார்த்தைகளில் எழுதப்பட்டிருப்பதால், பயனுள்ள எழுத்துத் தொடர்பு எளிதில் புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது.

மேலும், ஏதேனும் தவறான புரிதல் ஏற்பட்டால், ஒரு வாசகருக்கு அவர்/அவள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ளும் வரை பல முறை எளிதாகச் செல்ல முடியும்.

3. துல்லியமானது

எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளில் பிழைகளுக்கு இடமில்லை அல்லது இடமில்லை. வார்த்தைகளை திருத்தவோ அல்லது திருத்தவோ பல வாய்ப்புகள் இருப்பதால் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளில் துல்லியம் உத்தரவாதம் அளிக்கப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல், குறிப்புகள், பிரசுரங்கள் போன்றவற்றை எளிதாக திருத்தலாம்.

4. தொழில்முறை உறவுகளை உருவாக்குங்கள்

உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் போதுமான தகவல்தொடர்பு தொழில்முறை உறவை வளர்க்கும். எழுத்துத் தொடர்பு என்பது தொழில்முறை உறவை அடைய மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். வாழ்த்துகள், வாழ்த்துச் செய்திகள் போன்றவற்றை பெறுபவருக்கு இடையூறு இல்லாமல் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம்.

5. தொலைதூரத் தொடர்புக்கு ஏற்றது

எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு என்பது உங்களிடமிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளவர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான விரைவான வழியாகும். உதாரணமாக, நீங்கள் எந்த இடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் WhatsApp மூலம் எளிதாக செய்திகளை அனுப்பலாம்.

6. விநியோகிக்க மிகவும் எளிதானது

ஒரே நேரத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான மக்களுக்கு தகவல்களை விநியோகிக்க எழுத்துத் தொடர்பு சிறந்த வழியாகும். உதாரணமாக, ஒரு மின்னஞ்சலை ஒரே நேரத்தில் பலருக்கு அனுப்பலாம்.

எழுதப்பட்ட தொடர்பு வரம்புகள்

எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு பல நன்மைகளைக் கொண்டிருந்தாலும், இன்னும் சில வரம்புகள் உள்ளன.

எழுதப்பட்ட தொடர்புகளின் வரம்புகள் (தீமைகள்) கீழே உள்ளன:

  • தாமதமான பின்னூட்டம்

எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு உடனடி கருத்துக்களை வழங்க முடியாது. அனுப்புநருக்குப் பதிலளிப்பதற்கு முன் பெறுநர் ஒரு செய்தியைப் படித்துப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

உங்களுக்கு உடனடி தெளிவு தேவைப்படும் போது இந்த வகையான தொடர்பு பயன்படுத்தப்படக்கூடாது.

  • நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும்

எழுதப்பட்ட செய்தியை உருவாக்கி வழங்குவதற்கு நிறைய நேரம் ஆகலாம். பெரும்பாலான எழுத்துத் தொடர்புகளை அனுப்புவதற்கு முன், நீங்கள் எழுத வேண்டும், திருத்த வேண்டும் மற்றும் சரிபார்த்தல் வேண்டும்.

  • விலை

மை, காகிதம், அச்சுப்பொறி, கணினி போன்ற சில உபகரணங்களை நீங்கள் வாங்க வேண்டியிருக்கும் என்பதால், எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு விலை உயர்ந்தது.

உங்களுக்காக எழுத அல்லது தட்டச்சு செய்ய நீங்கள் ஒருவரை நியமிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

  • படிப்பறிவற்றவர் என்பதற்கு அர்த்தமற்றது

பெறுநரால் எழுதவோ படிக்கவோ முடியாவிட்டால் எழுதப்பட்ட தொடர்பு பயனற்றது.

இந்த தகவல்தொடர்பு முறைக்கு எழுத படிக்கும் திறன் தேவை. கல்வியறிவற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது எழுத்துப்பூர்வ தகவல்தொடர்புகளைப் பயன்படுத்தக்கூடாது.

பள்ளிகளில் எழுதப்பட்ட தொடர்புக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்.

பள்ளிகளில் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துத் தொடர்புகளின் மிகவும் பொதுவான வடிவங்களை இங்கே பகிர்ந்து கொள்வோம்.

குறிப்பு: எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கு பல எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன, ஆனால் பள்ளிகளில் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துத் தொடர்புக்கான பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகள் கீழே உள்ளன.

பள்ளிகளில் எழுதப்பட்ட தொடர்புக்கான எடுத்துக்காட்டுகள் கீழே:

  • மின்னஞ்சல்கள்

எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கான மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் மலிவான வழிமுறைகளில் மின்னஞ்சல் ஒன்றாகும். மின்னஞ்சல்களை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம்: பேராசிரியர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வது, மின்னணு கோப்புகளை அனுப்புதல், வேலைகளுக்கு விண்ணப்பித்தல், இன்டர்ன்ஷிப் மற்றும் உதவித்தொகை போன்றவை.

  • அறிவிப்புகள்

ஒரு பள்ளியில் உள்ளவர்களுக்கு முக்கியமான தகவல்களைத் தெரிவிக்க மெமோக்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். பள்ளித் துறைகளுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

  • புல்லட்டின்

புல்லட்டின் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தைப் பற்றி ஒரு குழுவினருக்குத் தெரிவிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு குறுகிய அதிகாரப்பூர்வ அறிக்கையாகும்.

  • கேள்வித்தாள்கள்

கேள்வித்தாள் என்பது ஆராய்ச்சி அல்லது கணக்கெடுப்பின் போது மாணவர்களிடமிருந்து தேவையான தகவல்களைப் பெறப் பயன்படுத்தப்படும் கேள்விகளின் தொகுப்பாகும்.

  • பயிற்றுவிக்கும் பொருட்கள்

பாடப்புத்தகங்கள், பணிப்புத்தகங்கள், கையேடுகள், ஆய்வு வழிகாட்டிகள், கையேடுகள் போன்ற பயிற்றுவிப்புப் பொருட்களும் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கான எடுத்துக்காட்டுகளாகும். அவை ஒரு ஆசிரியர் கற்பிப்பதில் பயன்படுத்தக்கூடிய எந்தவொரு பொருட்களின் தொகுப்பாகும்.

  • உடனடி செய்தி

உடனடி செய்தி அனுப்புதல் என்பது எழுத்துப்பூர்வ தகவல் பரிமாற்றம் ஆகும், இதில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்கள் தங்கள் மொபைல் போன்கள் அல்லது கணினிகள் மூலம் உரையாடலில் பங்கேற்கின்றனர். இதை Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat போன்றவற்றின் மூலம் அனுப்பலாம்.

  • இணைய உள்ளடக்க

பள்ளி வழங்கும் சேவைகளைப் பற்றி தள பார்வையாளர்களுக்குக் கற்பிக்க இணையதள உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

  • பிரசுரங்கள்

ஒரு பள்ளி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள பெற்றோருக்கு உதவ பிரசுரங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது பள்ளி, அதன் ஊழியர்கள் மற்றும் ஆளுநர் குழு பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.

  • வகுப்பறை வலைப்பக்கங்கள்

வகுப்பறை வலைப்பக்கங்களை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம்: முக்கியமான புதுப்பிப்புகளை இடுகையிடுதல், பணிகளைப் பதிவேற்றுதல், கிரேடுகளுக்கான அணுகலை வழங்குதல், பெற்றோர்கள் மற்றும் மாணவர்களுடன் தொடர்புகொள்வது போன்றவை.

  • செய்தி

பல்வேறு பள்ளிச் செயல்பாடுகள், செய்திகள், நிகழ்வுகள், அட்டவணை மாற்றங்கள் போன்றவற்றைப் பற்றி மாணவர்கள் மற்றும் பெற்றோருக்குத் தெரிவிக்க செய்திமடல்கள் சிறந்த வழியாகும்.

  • செய்தி வெளியீடு

ஒரு செய்திக்குறிப்பு என்பது ஒரு நிறுவனம் அல்லது அமைப்பு ஊடகங்களுக்கு வழங்கும் அதிகாரப்பூர்வ அறிக்கை. செய்திக்குரிய தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள பள்ளிகள் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

  • அட்டை கருத்துகளைப் புகாரளிக்கவும்

ரிப்போர்ட் கார்டு கருத்துகள், குழந்தைகளின் கல்வித் திறனைப் பற்றி பெற்றோருக்குத் தெரிவிக்கின்றன.

  • எழுத்துக்கள்

தகவல், புகார்கள், வாழ்த்துகள் போன்றவற்றை அனுப்ப கடிதங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

  • அஞ்சல் அட்டைகள்

வகுப்பறை அஞ்சல் அட்டைகள் உங்கள் மாணவர்களுக்கு குறுகிய தனிப்பட்ட செய்திகளை (எ.கா. பள்ளிக்கு மீண்டும் வருக) அனுப்புவதற்கான விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.

  • திட்ட

ஒரு குறிப்பிட்ட கல்வித் திட்டத்திற்கு ஒப்புதல் பெற முன்மொழிவுகள் பயன்படுத்தப்படலாம்

உங்கள் எழுத்துத் தொடர்பு திறன்களை மேம்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

பயனுள்ள எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திறன்களை வளர்க்க, இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் இலக்கை அடையாளம் காணவும்

பயனுள்ள எழுத்துத் தொடர்புக்கு ஒரு நோக்கம் இருக்க வேண்டும். இந்த நோக்கத்தை அடையாளம் கண்டு, பெறுநருக்கு எளிய முறையில் தெரிவிக்க வேண்டும்.

2. சரியான தொனியைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் பயன்படுத்தும் தொனி உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள் மற்றும் எழுதும் நோக்கத்தைப் பொறுத்தது. எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் சில வடிவங்களுக்கு (முன்மொழிவுகள், விண்ணப்பங்கள் போன்றவை) முறையான தொனி தேவைப்படுகிறது.

3. வாசகங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்

எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளில், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வார்த்தைகள் எளிமையாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும். வாசகங்கள் மற்றும் சிக்கலான சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

4. தலைப்பில் ஒட்டிக்கொள்க

நீங்கள் தலைப்பில் ஒட்டிக்கொள்ள வேண்டும் மற்றும் பொருத்தமற்ற தகவல்களைப் பகிர்வதைத் தவிர்க்க வேண்டும். இது செய்தியின் நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வதை கடினமாக்கும்.

பயனுள்ள எழுதப்பட்ட தொடர்பு சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். எனவே, பொருத்தமற்ற தகவல்களைச் சேர்க்காமல் உங்கள் புள்ளிகளைத் தெளிவாகக் கூற வேண்டும்.

5. ஆக்டிவ் வாய்ஸ் பயன்படுத்தவும்

பெரும்பாலான வாக்கியங்களை செயலற்ற குரலுக்கு பதிலாக செயலில் உள்ள குரலில் எழுதுங்கள். செயலற்ற குரலில் எழுதப்பட்ட வாக்கியங்களை விட செயலில் எழுதப்பட்ட வாக்கியங்கள் புரிந்துகொள்வது எளிது.

எடுத்துக்காட்டாக, "நாய்களுக்கு உணவளித்தேன்" (செயலற்ற குரல்) என்பதை விட "நான் நாய்களுக்கு உணவளித்தேன்" (செயலில் உள்ள குரல்) படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதானது.

6. படிக்க எளிதானது

பயனுள்ள எழுதப்பட்ட தொடர்பு படிக்க எளிதாக இருக்க வேண்டும். இடைவெளி, குறுகிய வாக்கியங்கள், குறுகிய பத்திகள், புல்லட் புள்ளிகள், தலைப்புகள் மற்றும் துணைத் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். இது எழுத்துப்பூர்வ தகவல்தொடர்பு எந்த வடிவத்தையும் படிக்க எளிதாகவும் சலிப்பைக் குறைக்கவும் செய்யும்.

7. பிழைதிருத்தம்

எழுத்துப்பூர்வ தகவல்தொடர்பு ஆவணத்தைப் பகிரும் முன், இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறி தவறுகளை கவனமாகச் சரிபார்க்கவும்.

இலக்கணம், பேப்பர் ரேட்டர், ப்ரோரைட்டிங் எய்ட், ஹெமிங்வே போன்ற ப்ரூஃப் ரீடிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் எழுத்தை சரிபார்க்கும்படி யாரையாவது கேட்கலாம் அல்லது அதை நீங்களே செய்யலாம்.

கூடுதலாக, உங்கள் எழுத்துத் தொடர்புத் திறனை மேம்படுத்த பல்வேறு ஆவணங்களை எழுதப் பயிற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதன் மூலம் நீங்கள் தொடங்கலாம்.

நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்:

தீர்மானம்

டிஜிட்டல் யுகம் நாம் ஒருவருக்கொருவர் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறோம் என்பதை மாற்றியுள்ளது. சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, கடிதங்கள் மூலம் தகவல்களைப் பகிர்ந்தோம், அவை வழங்குவதற்கு நாட்கள் ஆகலாம். இப்போது, ​​ஒரே கிளிக்கில் தகவல்களை எளிதாகப் பகிரலாம்.

நவீன எழுத்துத் தொடர்பு முறைகள் எ.கா. மின்னஞ்சல்கள், குறுஞ்செய்திகள் போன்றவை பழைய எழுத்துத் தொடர்பு முறைகளை விட மிகவும் வசதியானவை, எ.கா. கடிதங்கள்.

உயர் GPA மதிப்பெண்களுக்கு அப்பால், முதலாளிகள் தகவல் தொடர்பு திறன்களை, குறிப்பாக எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன்களை கவனிக்கின்றனர். சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, எழுதப்பட்ட தொடர்பு நம் வாழ்வின் இன்றியமையாத பகுதியாகும். அதனால்தான் உங்கள் எழுத்துத் தொடர்புத் திறனை மேம்படுத்த வேண்டும்.

நாங்கள் இப்போது இந்த கட்டுரையின் முடிவுக்கு வந்துள்ளோம், இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கிறதா? கருத்துப் பகுதியில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.