వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు నేర్చుకోవాల్సిన ముఖ్యమైన నైపుణ్యాలలో ఒకటి. ఈ నైపుణ్యాలు అధిక సంఖ్యలో వ్యక్తులతో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి ఉపయోగపడే శక్తివంతమైన సాధనాలు.
విద్యార్థులు తమ లెక్చరర్‌లతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు స్కాలర్‌షిప్‌లు, ఇంటర్న్‌షిప్‌లు, ఉద్యోగాలు మొదలైన వాటి కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవడానికి వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు అవసరం. పేలవమైన కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు మీకు చాలా ఖర్చు కావచ్చు, మీ దరఖాస్తు లేఖ పేలవంగా వ్రాయబడినందున మీరు స్కాలర్‌షిప్ లేదా ఇంటర్న్‌షిప్‌ను కోల్పోవచ్చు.
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ అనేది కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత సాధారణ మరియు ప్రభావవంతమైన పద్ధతుల్లో ఒకటి. డిజిటల్ యుగంలో ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్ చాలా ముఖ్యమైనది.
ప్రకారంగా నేషనల్ అసోసియేషన్ అఫ్ కాలేజీస్ అండ్ ఎంప్లాయర్స్, 77.5% మంది యజమానులు బలమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు కలిగిన అభ్యర్థిని కోరుకుంటున్నారు.
ఈ కథనంలో, మీరు వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క నిర్వచనం, ఉదాహరణలు, ప్రాముఖ్యత, పరిమితులు మరియు వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను నేర్చుకుంటారు.
విషయ సూచిక
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ స్కిల్స్ అంటే ఏమిటి
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ అనేది వ్రాతపూర్వక పదాలను ఉపయోగించే ఒక రకమైన కమ్యూనికేషన్ పద్ధతి. ఇది డిజిటల్‌గా (ఉదా ఇమెయిల్‌లు) లేదా కాగితంపై వ్రాసిన పదాల ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది.
వ్రాతపూర్వక సంభాషణ నైపుణ్యాలు వ్రాతపూర్వక పదాలతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలు.
ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక సంభాషణకు క్రింది నైపుణ్యాలు లేదా లక్షణాలు అవసరం:
- వాక్య నిర్మాణం
- విరామ చిహ్నాలను సముచితంగా ఉపయోగించడం
- ప్రాథమిక వ్యాకరణ నియమాల పరిజ్ఞానం
- టోన్ యొక్క సరైన ఉపయోగం
- నిర్దిష్ట ఎడిటింగ్ సాధనాలు లేదా సాఫ్ట్‌వేర్ వినియోగం.
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాముఖ్యత
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాముఖ్యత క్రింద ఉంది:
- శాశ్వత రికార్డును సృష్టిస్తుంది
- అపార్థాలను తగ్గించుకోండి
- ఖచ్చితమైన
- వృత్తిపరమైన సంబంధాలను సృష్టించండి
- సుదూర కమ్యూనికేషన్లకు అనుకూలం
- పంపిణీ చేయడం చాలా సులభం.
1. శాశ్వత రికార్డును సృష్టిస్తుంది
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఏదైనా రూపం శాశ్వత రికార్డు మరియు భవిష్యత్ సూచనగా ఉపయోగపడుతుంది. వ్రాతపూర్వక సమాచార పత్రాలను ఏదైనా చట్టపరమైన కేసులో లేదా అవసరమైనప్పుడు సాక్ష్యంగా ఉపయోగించవచ్చు.
2. అపార్థాలను తగ్గించండి
సంక్లిష్టమైన విషయాన్ని ఎటువంటి అపార్థం లేకుండా ప్రదర్శించడానికి వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ ఉత్తమ మార్గం. ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక సంభాషణను సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు ఎందుకంటే ఇది సాధారణ పదాలలో వ్రాయబడింది.
అలాగే, ఏదైనా అపార్థం ఏర్పడితే, పాఠకుడు అతను/ఆమె పూర్తిగా అర్థం చేసుకునేంత వరకు చాలాసార్లు సులభంగా తెలుసుకోవచ్చు.
3. ఖచ్చితమైన
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ లోపాలకు చాలా తక్కువ లేదా ఖాళీ లేదు. పదాలను సరిదిద్దడానికి లేదా సవరించడానికి బహుళ అవకాశాలు ఉన్నందున వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్‌లో ఖచ్చితత్వం హామీ ఇవ్వబడుతుంది. మీరు ఇమెయిల్, మెమోలు, బ్రోచర్లు మొదలైనవాటిని సులభంగా సవరించవచ్చు.
4. వృత్తిపరమైన సంబంధాలను సృష్టించండి
మీ క్లయింట్లు లేదా కస్టమర్‌లతో తగిన కమ్యూనికేషన్ వృత్తిపరమైన సంబంధాన్ని పెంపొందించగలదు. వృత్తిపరమైన సంబంధాన్ని సాధించడానికి వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం. గ్రీటింగ్‌లు, అభినందన సందేశాలు మొదలైనవాటిని రిసీవర్‌కు అంతరాయం కలిగించకుండా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు.
5. సుదూర సమాచార మార్పిడికి అనుకూలం
మీకు దూరంగా ఉన్న వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ వేగవంతమైన మార్గం. ఉదాహరణకు, మీరు లొకేషన్‌తో సంబంధం లేకుండా WhatsApp ద్వారా సులభంగా సందేశాలను పంపవచ్చు.
6. పంపిణీ చేయడం చాలా సులభం
ఒకే సమయంలో పెద్ద సంఖ్యలో వ్యక్తులకు సమాచారాన్ని పంపిణీ చేయడానికి వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ ఉత్తమ మార్గం. ఉదాహరణకు, ఒక ఇమెయిల్‌ను ఒకే సమయంలో అనేక మందికి ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు.
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ పరిమితులు
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఇంకా కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి.
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క పరిమితులు (ప్రయోజనాలు) క్రింద ఉన్నాయి:
-
లేట్ ఫీడ్‌బ్యాక్
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ తక్షణ అభిప్రాయాన్ని అందించదు. గ్రహీత పంపినవారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ముందు సందేశాన్ని చదివి అర్థం చేసుకోవాలి.
మీకు తక్షణ స్పష్టత అవసరమైనప్పుడు ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్ ఉపయోగించకూడదు.
-
సమయం వినియోగించే
వ్రాసిన సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయడం మరియు అందించడం చాలా సమయం పడుతుంది. మీరు చాలా రకాల వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్‌లను పంపడానికి ముందు మీరు వ్రాయాలి, సవరించాలి మరియు సరిచూసుకోవాలి.
-
ఖరీదైన
మీరు ఇంక్, పేపర్, ప్రింటర్, కంప్యూటర్ మొదలైన కొన్ని పరికరాలను కొనుగోలు చేయాల్సి ఉంటుంది కాబట్టి వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ ఖరీదైనది.
మీ కోసం వ్రాయడానికి లేదా టైప్ చేయడానికి మీరు ఎవరినైనా నియమించాల్సి రావచ్చు.
-
నిరక్షరాస్యులకు అర్థరహితం
రిసీవర్ చదవడం లేదా వ్రాయడం రాకపోతే వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ పనికిరానిది.
ఈ కమ్యూనికేషన్ పద్ధతికి చదవడం మరియు వ్రాయడం అవసరం. నిరక్షరాస్యులతో సంభాషించేటప్పుడు వ్రాతపూర్వక సమాచార మార్పిడిని ఉపయోగించకూడదు.
పాఠశాలల్లో వ్రాతపూర్వక సంభాషణకు ఉదాహరణలు.
పాఠశాలల్లో ఉపయోగించే వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత సాధారణ రూపాలను ఇక్కడ మేము భాగస్వామ్యం చేస్తాము.
గమనిక: వ్రాతపూర్వక సమాచార మార్పిడికి అనేక ఉదాహరణలు ఉన్నాయి, అయితే పాఠశాలల్లో ఉపయోగించే వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత సాధారణ ఉదాహరణలు క్రింద ఉన్నాయి.
పాఠశాలల్లో వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఉదాహరణలు క్రింద ఉన్నాయి:
-
ఇమెయిళ్ళు
వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు చౌకైన మార్గాలలో ఇమెయిల్ ఒకటి. ఇమెయిల్‌లను వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు: ప్రొఫెసర్‌లు మరియు సూపర్‌వైజర్‌లతో కమ్యూనికేట్ చేయడం, ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్‌లను పంపడం, ఉద్యోగాలు, ఇంటర్న్‌షిప్‌లు మరియు స్కాలర్‌షిప్‌ల కోసం దరఖాస్తు చేయడం మొదలైనవి.
-
జ్ఞాపిక
పాఠశాలలోని వ్యక్తులకు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి మెమోలను ఉపయోగించవచ్చు. పాఠశాల విభాగాలతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఇది ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం.
-
బులెటిన్
బులెటిన్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట విషయం గురించి వ్యక్తుల సమూహానికి తెలియజేయడానికి ఉపయోగించే చిన్న అధికారిక ప్రకటన.
-
ప్రశ్నాపత్రాలు
ప్రశ్నాపత్రం అనేది పరిశోధన లేదా సర్వే సమయంలో విద్యార్థుల నుండి అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందడానికి ఉపయోగించే ప్రశ్నల సమితి.
-
బోధనా సామగ్రి
పాఠ్యపుస్తకాలు, వర్క్‌బుక్‌లు, హ్యాండ్‌అవుట్‌లు, స్టడీ గైడ్‌లు, మాన్యువల్‌లు మొదలైన బోధనా సామగ్రి కూడా వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్‌కు ఉదాహరణలు. అవి ఉపాధ్యాయులు బోధనలో ఉపయోగించే ఏదైనా పదార్థాల సేకరణ.
-
తక్షణ సందేశ
తక్షణ సందేశం అనేది వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఒక రూపం, దీనిలో ఇద్దరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు వారి మొబైల్ ఫోన్‌లు లేదా కంప్యూటర్‌లలో సంభాషణలో పాల్గొంటారు. దీన్ని Facebook మెసెంజర్, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat మొదలైన వాటి ద్వారా పంపవచ్చు.
-
వెబ్సైట్ కంటెంట్
పాఠశాల అందించే సేవల గురించి సైట్ సందర్శకులకు తెలియజేయడానికి వెబ్సైట్ కంటెంట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
-
బ్రోచర్లు
పాఠశాల ఎలా పనిచేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి తల్లిదండ్రులకు సహాయం చేయడానికి బ్రోచర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది పాఠశాల, దాని సిబ్బంది మరియు గవర్నర్ల బోర్డు గురించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
-
తరగతి గది వెబ్‌పేజీలు
తరగతి గది వెబ్‌పేజీలను వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు: ముఖ్యమైన అప్‌డేట్‌లను పోస్ట్ చేయడం, అసైన్‌మెంట్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం, గ్రేడ్‌లకు యాక్సెస్ అందించడం, తల్లిదండ్రులు మరియు విద్యార్థులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం మొదలైనవి.
-
వార్తాలేఖలు
వివిధ పాఠశాల కార్యకలాపాలు, వార్తలు, ఈవెంట్‌లు, షెడ్యూల్ మార్పులు మొదలైన వాటి గురించి విద్యార్థులు మరియు తల్లిదండ్రులకు తెలియజేయడానికి వార్తాలేఖలు ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం.
-
ప్రెస్ విడుదల
పత్రికా ప్రకటన అనేది ఒక సంస్థ లేదా సంస్థ మీడియాకు ఇచ్చిన అధికారిక ప్రకటన. వార్తా విశేషమైన సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి పాఠశాలలు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు.
-
కార్డ్ వ్యాఖ్యలను నివేదించండి
రిపోర్ట్ కార్డ్ వ్యాఖ్యలు వారి పిల్లల విద్యా పనితీరు గురించి తల్లిదండ్రులకు తెలియజేస్తాయి.
-
అక్షరాలు
సమాచారం, ఫిర్యాదులు, శుభాకాంక్షలు మొదలైన వాటిని పంపడానికి లేఖలను ఉపయోగించవచ్చు.
-
పోస్ట్కార్డులు
తరగతి గది పోస్ట్‌కార్డ్‌లు మీ విద్యార్థులకు సంక్షిప్త వ్యక్తిగత సందేశాలను (ఉదా. పాఠశాల సందేశానికి తిరిగి స్వాగతం) పంపడానికి శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గం.
-
ప్రతిపాదనలు
నిర్దిష్ట విద్యా ప్రాజెక్ట్ కోసం ఆమోదం పొందడానికి ప్రతిపాదనలను ఉపయోగించవచ్చు
మీ వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి చిట్కాలు
సమర్థవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడానికి ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి:
- మీ లక్ష్యాన్ని గుర్తించండి
- సరైన టోన్ ఉపయోగించండి
- పరిభాషను ఉపయోగించడం మానుకోండి
- టాపిక్‌కి కట్టుబడి ఉండండి
- యాక్టివ్ వాయిస్ ఉపయోగించండి
- చదవడం సులభం
- సరిచూసుకున్నారు.
1. మీ లక్ష్యాన్ని గుర్తించండి
ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక సంభాషణకు ఒక ప్రయోజనం ఉండాలి. ఈ ప్రయోజనం తప్పనిసరిగా గుర్తించబడాలి మరియు గ్రహీతకు సాధారణ మార్గంలో తెలియజేయాలి.
2. సరైన టోన్ ఉపయోగించండి
మీరు ఉపయోగించే టోన్ మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులపై మరియు వ్రాసే ఉద్దేశ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కొన్ని రకాల వ్రాతపూర్వక సంభాషణలకు (ప్రతిపాదనలు, రెజ్యూమ్‌లు మొదలైనవి) అధికారిక స్వరం అవసరం.
3. జార్గన్ వాడకాన్ని నివారించండి
వ్రాతపూర్వక సంభాషణలో, మీ పదాల ఎంపిక సరళంగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోవాలి. పరిభాష మరియు సంక్లిష్ట పదాల వాడకాన్ని నివారించండి.
4. అంశానికి కట్టుబడి ఉండండి
మీరు అంశానికి కట్టుబడి ఉండాలి మరియు అసంబద్ధమైన సమాచారాన్ని పంచుకోకుండా ఉండాలి. ఇది సందేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడం కష్టతరం చేస్తుంది.
ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక సంభాషణ సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. కాబట్టి, మీరు అసంబద్ధమైన సమాచారాన్ని చేర్చకుండా మీ పాయింట్లను స్పష్టంగా పేర్కొనాలి.
5. యాక్టివ్ వాయిస్ ఉపయోగించండి
నిష్క్రియ స్వరానికి బదులుగా చాలా వాక్యాలను యాక్టివ్ వాయిస్‌లో వ్రాయండి. నిష్క్రియ స్వరంలో వ్రాసిన వాక్యాల కంటే క్రియాశీల స్వరంలో వ్రాసిన వాక్యాలను అర్థం చేసుకోవడం సులభం.
ఉదాహరణకు, "నేను కుక్కలకు ఆహారం ఇచ్చాను" (యాక్టివ్ వాయిస్) అనేది "కుక్కలకు నా ద్వారా ఆహారం ఇవ్వబడింది" (నిష్క్రియ స్వరం) కంటే చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం.
6. చదవడం సులభం
ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ చదవడానికి సులభంగా ఉండాలి. అంతరం, చిన్న వాక్యాలు, చిన్న పేరాలు, బుల్లెట్ పాయింట్లు, హెడ్డింగ్‌లు మరియు ఉపశీర్షికలను ఉపయోగించుకోండి. ఇది ఏదైనా వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్‌ను చదవడం సులభం మరియు తక్కువ బోరింగ్‌గా చేస్తుంది.
7. ప్రూఫ్ రీడ్
మీరు ఏదైనా వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ పత్రాన్ని పంచుకునే ముందు వ్యాకరణం, స్పెల్లింగ్ మరియు విరామచిహ్నాల తప్పులను జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి.
గ్రామర్లీ, పేపర్ రేటర్, ప్రో రైటింగ్ ఎయిడ్, హెమింగ్‌వే మొదలైన ప్రూఫ్ రీడింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీ వ్రాతను ప్రూఫ్‌రీడ్ చేయమని ఎవరినైనా అడగవచ్చు లేదా మీరే దీన్ని చేయవచ్చు.
అదనంగా, మీ వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి వివిధ రకాల పత్రాలను వ్రాయడం సాధన చేయండి. మీరు మీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులకు ఇమెయిల్‌లను పంపడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు.
మేము కూడా సిఫార్సు చేస్తున్నాము:
- వ్యాసాలు రాయడం యొక్క టాప్ 10 ప్రాముఖ్యత
- రైటింగ్ స్కిల్స్ యొక్క టాప్ 10 ప్రాముఖ్యత
- MBA ఆన్‌లైన్ స్టూడెంట్స్ గైడ్
- 2022 GMAT స్కోర్ చార్ట్: అందరూ తెలుసుకోవలసిన & సులభమైన వినియోగ చిట్కాలు
- ఉన్నత విద్య యొక్క 20 ప్రాముఖ్యత: కళాశాల లేదా విశ్వవిద్యాలయం
ముగింపు
డిజిటల్ యుగం మనం ఒకరితో ఒకరు సంభాషించే విధానాన్ని మార్చేసింది. కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం, మేము లేఖల ద్వారా సమాచారాన్ని పంచుకుంటాము, ఇది డెలివరీ కావడానికి రోజులు పట్టవచ్చు. ఇప్పుడు, మీరు కేవలం ఒక క్లిక్‌తో సమాచారాన్ని సులభంగా పంచుకోవచ్చు.
ఆధునిక వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులు ఉదా ఇమెయిల్‌లు, వచన సందేశాలు మొదలైనవి వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క పాత పద్ధతుల కంటే చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి ఉదా.
అధిక GPA స్కోర్‌లకు మించి, యజమానులు కమ్యూనికేషన్ స్కిల్స్, ముఖ్యంగా వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాల కోసం చూస్తారు. నిస్సందేహంగా, వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ మన జీవితంలో ఒక ముఖ్యమైన భాగం. అందుకే మీరు మీ వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచుకోవాలి.
మేము ఇప్పుడు ఈ వ్యాసం ముగింపుకు వచ్చాము, ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉందా? వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.