การฝึกงานเป็นวิธีที่ดีในการเก็บเกี่ยวประสบการณ์และสร้างเรซูเม่ของคุณ คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เป็นบันไดสู่ความก้าวหน้าในอาชีพการงานและก้าวนำหน้าเพื่อนร่วมงานของคุณ
หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการสมัครฝึกงาน โปรดอ่านต่อ เราจะแสดงวิธีทำให้ใบสมัครของคุณโดดเด่นกว่าใคร รวมถึงวิธีค้นหาสถานที่ฝึกงานที่มีศักยภาพ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่เหล่านั้นเหมาะสมกับคุณ
ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีการสัมภาษณ์การฝึกงานครั้งต่อไป เราก็พร้อมที่จะแสดงให้คุณเห็น บทความนี้เป็นคำแนะนำขั้นสุดท้ายที่คุณจะต้องเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการสมัครและรับการฝึกงานที่คุณสมัคร
สารบัญ
การฝึกงานคืออะไร?
การฝึกงานเป็นงานระยะสั้นที่คุณทำงานเพื่อแลกกับประสบการณ์และการฝึกอบรม การฝึกงานมักมีระยะเวลาระหว่างสามเดือนถึงหนึ่งปี แม้ว่าอาจสั้นหรือยาวกว่านั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท
ผู้สำเร็จการศึกษาที่เพิ่งจบใหม่มักสนใจพวกเขาที่ต้องการได้รับประสบการณ์วิชาชีพในสาขาที่เรียนก่อนที่จะเข้าร่วมทีมพนักงานเต็มเวลา
การฝึกงานบางครั้งไม่ได้รับค่าจ้าง แต่หลายบริษัทจ่ายค่าจ้างหรือค่าจ้างเล็กน้อยให้กับนักศึกษาฝึกงานเพื่อเป็นค่าตอบแทนสำหรับแรงงานของตน
โดยทั่วไปค่าจ้างนี้จะต่ำกว่าค่าจ้างที่พนักงานได้รับในบริษัทเดียวกันนั้น อย่างไรก็ตาม นายจ้างจำนวนมากเสนอสวัสดิการต่างๆ เช่น เบิกค่าพาหนะ ค่าอาหารกลางวัน และค่าประกันสุขภาพในช่วงฝึกงาน
หากผลประโยชน์เหล่านี้ฟังดูน่าสนใจสำหรับคุณ (หรือหากกฎหมายกำหนด) ให้พิจารณาสมัครตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเหล่านี้ เนื่องจากการฝึกงานทำให้คุณได้รับประสบการณ์การทำงานจริงซึ่งจะช่วยให้คุณก้าวหน้าในอาชีพการงานได้อย่างรวดเร็ว
จะหาที่ฝึกงานได้ที่ไหน?
การฝึกงานมักจะถูกโฆษณาบนบอร์ดรับสมัครงานเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย และส่วนอาชีพในเว็บไซต์ของบริษัทเอง คุณสามารถค้นหาได้ในส่วนลับของหนังสือพิมพ์หรือจากปากต่อปาก
ฉันควรสมัครฝึกงานเมื่อใด
ช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการสมัครฝึกงานคือช่วงฤดูร้อน นี่เป็นช่วงเวลาที่ได้รับความนิยมเมื่อบริษัทจำนวนมากจ้างนักศึกษาฝึกงานเพื่อเข้าร่วมบริษัทของตน
เวลาที่ดีที่สุดในการสมัครฝึกงานครั้งต่อไปคือช่วงฤดูใบไม้ร่วงและฤดูหนาว ซึ่งจะช้าไปสักหน่อยเพราะกระบวนการคัดเลือกอาจใช้เวลาถึงสองเดือน แต่ท้ายที่สุดแล้ว ควรจับตาดูให้ดีว่าเมื่อใดที่บริษัทที่คุณสนใจเริ่มประกาศโครงการรับนักศึกษาฝึกงาน
ดังนั้นหากคุณต้องการได้รับการว่าจ้าง ควรเริ่มต้นให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้
จะหาที่ฝึกงานที่เหมาะสมได้อย่างไร?
การหาบริษัทที่เหมาะกับคุณในการฝึกงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในอาชีพของคุณ
โดยปกติแล้ว นักศึกษาเลือกที่จะสมัครฝึกงานที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่พวกเขากำลังศึกษาอยู่ เพื่อรับความรู้ในการทำงานในสาขาวิชาที่เลือกเรียน
ในการเริ่มต้นการค้นหาของคุณ ให้ทำการวิจัยเกี่ยวกับบริษัทต่างๆ และอุตสาหกรรมของพวกเขาที่เหมาะสมกับทิศทางอาชีพที่คุณกำลังมุ่งหน้าไป
นอกจากนี้ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำและเหตุผลที่พวกเขาทำ นี่เป็นวิธีที่ดีในการทำความเข้าใจว่าการฝึกงานจะเหมาะกับคุณหรือไม่ หากการวิจัยของคุณเปิดเผยว่าบริษัทมีส่วนร่วมในสิ่งที่คุณสนใจ โอกาสสูงที่คุณจะสนุกกับการทำงานที่นั่น
ขั้นต่อไป ค้นคว้ารายละเอียดของงานเอง อาจดูเหมือนสามัญสำนึก แต่ให้แน่ใจว่าทักษะทั้งหมดของคุณสะท้อนให้เห็นในข้อกำหนดที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ก่อนที่จะส่งใบสมัคร
หากคุณสมบัติใดของคุณไม่อยู่ในรายชื่อ (และจำไว้ว่า ไม่ใช่ทุกการฝึกงานที่ต้องใช้ประวัติย่อ) อาจหมายถึงหนึ่งในสองสิ่ง: พวกเขาไม่มีตำแหน่งว่างในขณะนี้ หรือพวกเขาไม่ได้กำลังหาผู้สมัครด้วย ชุดทักษะเฉพาะเหล่านั้น
หลังจากที่คุณยืนยันว่าการฝึกงานเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ในอาชีพและชุดทักษะของคุณแล้ว มีบางสิ่งที่คุณต้องรู้วิธีดำเนินการเพื่อช่วยให้มีโอกาสประสบความสำเร็จในการสมัคร
สิ่งที่จำเป็นในการสมัครโครงการฝึกงาน
ไม่สำคัญว่าคุณจะสมัครตำแหน่งใด หรือสนใจอะไร โดยทั่วไปแล้ว บริษัทต่างๆ จะกำหนดให้คุณจัดเตรียมสิ่งเหล่านี้บางส่วนหรือทั้งหมด:
- จดหมายปะหน้า
- ย่อ
- สัมภาษณ์เอซ
การเขียนจดหมายปะหน้า
จดหมายแนะนำตัวเป็นวิธีที่ดีในการแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณจริงจังกับงาน แต่ก็อาจทำให้รู้สึกหวาดกลัวได้เล็กน้อย หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใส่อะไรหรือเขียนอย่างไร เรามีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น
- ใช้น้ำเสียงที่เหมาะสม
จดหมายแนะนำตัวเป็นโอกาสที่คุณจะได้อวดบุคลิกของคุณ แต่สิ่งสำคัญคืออย่าใช้น้ำเสียงที่ไม่เป็นทางการจนเกินไป คุณต้องการให้จดหมายแนะนำตัวแสดงว่าคุณเป็นมืออาชีพและเข้ากับคนง่ายในเวลาเดียวกัน ไม่เป็นทางการหรือแข็งกระด้างเกินไป แต่ก็ไม่เป็นทางการเกินไปเช่นกัน
- ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงเขียนมัน
แม้ว่าการสมัครงานทุกครั้งจะเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี แต่การเขียนจดหมายสมัครงานที่อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงสนใจบริษัทนี้และสิ่งที่ทำให้บริษัทโดดเด่นกว่าบริษัทอื่นๆ ในสายงานของตน (ถ้ามี) เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกล่าวถึงความสัมพันธ์ส่วนตัวที่คุณมีกับบริษัทไว้ที่นี่เช่นกัน
- แสดงว่าคุณได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับพวกเขา (หรืออุตสาหกรรมของพวกเขา)
แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้กล่าวถึงเรื่องนี้ แต่บริษัทต่างๆ ชื่นชมใบสมัครที่ใช้เวลาในการค้นคว้าเกี่ยวกับวัฒนธรรมการทำงานของบริษัทและสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมเป็นพิเศษ ดังนั้น เมื่อคุณสมัครเข้าฝึกงานในบริษัท จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณแสดงเป็นนัยว่ามีผลประโยชน์เฉพาะของบริษัทที่ทำให้คุณอยากได้พวกเขา
เพื่อลงไปที่ ที่เกิดขึ้นจริง การเขียน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้า:
- เริ่มต้นด้วยบทนำที่เชื่อมโยงคุณกับบริษัท พูดถึงวิธีที่มีคนแนะนำคุณโดยคนที่รู้จักผู้จัดการการจ้างงานคนใดคนหนึ่ง หรือวิธีที่พวกเขาเคยเห็นงานของคุณมาก่อน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุใดคุณจึงต้องการฝึกงานที่บริษัทแห่งนี้ และทักษะและประสบการณ์ใดที่คุณมีซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับพวกเขา
- อธิบายว่าคุณเข้ากับวัฒนธรรมของพวกเขาได้อย่างไร และคุณค่าที่คุณมอบให้พวกเขาในฐานะนักศึกษาฝึกงาน อย่าเขียนคำทั่วไปเกี่ยวกับการต้องการเรียนรู้จากผู้อื่น ให้อธิบายว่าความสนใจของคุณเกี่ยวข้องกันอย่างไร และลักษณะงานใดที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมาย (เช่น หากพวกเขากำลังมองหาคนที่มีประสบการณ์ด้านการขาย ให้พูดถึงเวลาที่ใช้ไปในการเป็นอาสาสมัครกับองค์กรไม่แสวงหากำไร)
- ปิดท้ายด้วยข้อความแสดงความขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของคุณ
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
หากคุณกำลังหางาน คุณควรรู้ว่ามีการแข่งขันสูง หากคุณต้องการให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใด เรซูเม่จะต้องมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
A ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ดี สามารถช่วยคุณในการเขียนจดหมายที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะทำให้บริษัทต่างๆ ประทับใจในศักยภาพและบุคลิกภาพของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าทำไมพวกเขาจึงควรจ้างคุณมากกว่าผู้สมัครรายอื่นที่สมัครตำแหน่งเดียวกันด้วย
คุณอาจพบว่ามันยากในตอนแรก เพราะการเขียนตั้งแต่เริ่มต้นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเทมเพลตออนไลน์ที่สามารถแนะนำคุณตลอดการสร้างเทมเพลตสำหรับตัวคุณเอง
การเขียนเรซูเม่สำหรับการฝึกงานของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มสมัครงาน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสม นี่คือบางส่วน เคล็ดลับในการเขียนเรซูเม่ สำหรับการฝึกงานของคุณ:
- มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง หากคุณยังไม่มีประสบการณ์ในการทำงานมากนัก ให้เน้นงานอาสาสมัครที่เหมาะสมกับประเภทของการฝึกงานที่คุณสมัคร
- ทำ CV ของคุณให้สั้นและกระชับ (แนะนำหน้าเดียวก็พอ) เก็บเรซูเม่ของคุณไว้ในสองหน้า และอย่าใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็น เช่น ข้อมูลอ้างอิง คุณจะมีเวลามากมายในการกรอกข้อมูลเมื่อคุณได้รับการสัมภาษณ์
- ให้มันเรียบง่ายและสะอาด อย่าเพิ่มฟอนต์หรือกราฟิกแฟนซี เว้นแต่ว่าจำเป็นจริงๆ (และหากจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าดูเป็นมืออาชีพ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดอ่านได้ง่ายในพริบตา และลองใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทนย่อหน้าทุกครั้งที่ทำได้ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถอ่านแต่ละส่วนได้อย่างรวดเร็วโดยไม่หลงทางในรายละเอียดมากเกินไปหรือประโยคที่ยาวเกินไปโดยไม่ทำให้เข้าใจบริบท
การเตรียมตัวสัมภาษณ์
หลังจากสมัครฝึกงาน จะมีเพียงหนึ่งในสองสิ่งต่อไปนี้:
- คุณจะถูกเรียกสัมภาษณ์หรือทดสอบประเมินทักษะ หรือ
- คุณไม่ได้รับการคัดเลือก
ในกรณีโชคดีที่ได้รับคัดเลือกเข้าสัมภาษณ์ สิ่งสำคัญคือ เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งนี้. ต่อไปนี้เป็นวิธีเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์:
- ทำวิจัยของคุณล่วงหน้า เรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับบริษัท พันธกิจ และสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในตัวพนักงาน ค้นหาเว็บไซต์ของพวกเขา อ่านบทวิจารณ์ออนไลน์และโพสต์บนโซเชียลมีเดีย และดูที่ Glassdoor ว่าพวกเขามีหน้านั้นหรือไม่ (หรือแม้ว่าจะไม่มีก็ตาม)
- ฝึกตอบคำถามในรูปแบบต่างๆ หากมีบางสิ่งที่เจาะจงในการสัมภาษณ์บ่อยๆ (เช่น “จุดแข็งของคุณคืออะไร”) ให้ฝึกพูดคำตอบของคุณออกมาดังๆ เพื่อให้ฟังดูเป็นธรรมชาติเมื่อพูดถึงเรื่องจริง
- อย่ากลัวที่จะถามคำถาม คุณต้องการให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายได้รับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการจากกันและกัน เพื่อให้ทุกคนสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลว่าตำแหน่งนี้เหมาะสมกับพวกเขาหรือไม่
- เตรียมคำถามสำหรับผู้สัมภาษณ์ สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิจัยเกี่ยวกับประเภทของคำถามที่พวกเขาอาจถาม เพื่อให้คุณพร้อมสำหรับพวกเขา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องแต่งกายของคุณเป็นมืออาชีพ ใส่ชุดที่แสดงสไตล์ของคุณในขณะที่ยังเหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์
- ตรงต่อเวลา แต่อย่ามาเร็วเกินไป เพราะคุณคงไม่อยากไปถึงตอนที่พวกเขากำลังเตรียมงาน
- นำสำเนาเรซูเม่ของคุณมาด้วย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลล่าสุดและปราศจากข้อผิดพลาด
คำถามที่พบบ่อย
คุณจะสมัครฝึกงานอย่างถูกต้องได้อย่างไร?
วิธีที่ดีที่สุดในการฝึกงานคือการผ่านช่องทางที่เหมาะสม ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีประสบการณ์และข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง ตามหลักการแล้ว คุณควรได้รับปริญญาในสาขาที่คุณสนใจและมีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องสองสามปี คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์กับนายจ้างที่มีศักยภาพและข้อมูลอ้างอิงจากนายจ้างเก่า ประการที่สอง ต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังสมัครฝึกงานประเภทใด—มีหลายประเภท โดยมีระดับความรับผิดชอบและค่าตอบแทนที่แตกต่างกันไป การฝึกงานอาจไม่ได้รับค่าจ้างหรือได้รับค่าจ้าง บางคนได้รับค่าฝึกงาน แต่กำหนดให้ผู้สมัครต้องลงทะเบียนเรียนในโรงเรียนหรือจบการศึกษาภายในปีที่ผ่านมา คนอื่น ๆ ไม่ต้องการปริญญาวิทยาลัย แต่ต้องการประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องจำนวนหนึ่ง สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการฝึกงานประเภทใดก็ตามที่คุณเลือกเหมาะสมกับตารางเวลาและงบประมาณของคุณ! ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเวลาเหลือเพียงพอหลังจากทำงานเพื่อศึกษาหากจำเป็น ในขณะที่ยังมีเวลาสำหรับตัวคุณเอง
3 เหตุผลที่คุณควรฝึกงานคืออะไร?
มีเหตุผลมากมายที่คุณควรฝึกงาน นี่เป็นเพียงไม่กี่: 1. คุณสามารถสร้างเรซูเม่และรับประสบการณ์ในสาขาที่คุณต้องการเข้าร่วม ด้วยการฝึกงาน คุณจะได้รับประสบการณ์จริงซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการหางานในอนาคตของคุณ 2. คุณจะได้รู้จักผู้คนในสายงานของคุณมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณหางานได้หลังเรียนจบ 3. คุณจะเข้าใจว่าการทำงานในบริษัทนั้นเป็นอย่างไร ซึ่งอาจช่วยได้เมื่อถึงเวลาสมัครงานที่นั่นในภายหลัง หรือเริ่มบริษัทของคุณเอง
สิ่งแรกที่คุณทำเมื่อสมัครฝึกงานคืออะไร?
เมื่อมองหาที่ฝึกงาน สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทนั้นเหมาะสม ถ้าไม่เหมาะก็ไม่มีประโยชน์ที่จะสมัคร สิ่งต่อไปที่ต้องทำหลังจากพิจารณาว่าบริษัทนั้นเหมาะสมหรือไม่ คิดเกี่ยวกับทักษะประเภทใดที่พวกเขาต้องการจากผู้ฝึกงาน อะไรคือความต้องการที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขา? สิ่งเหล่านี้สอดคล้องกับจุดแข็งของฉันหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น เยี่ยมมาก! ถ้าไม่... บางทีนี่อาจจะไม่เหมาะที่สุดสำหรับคุณ ขอแนะนำให้ดำเนินการฝึกงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายในอาชีพของคุณอย่างแท้จริง
คุณจะเพิ่มโอกาสในการฝึกงานได้อย่างไร?
หลายคนคิดว่าวิธีที่ดีที่สุดในการฝึกงานคือการสร้างเครือข่าย แต่เครือข่ายไม่ใช่วิธีเดียว คุณยังสามารถใช้โซเชียลมีเดียและกระดานงานออนไลน์เพื่อช่วยคุณหาที่ฝึกงานได้อีกด้วย เพื่อเพิ่มโอกาสในการฝึกงาน คุณควร: 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณเป็นปัจจุบันและมีประสบการณ์และทักษะที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เนื่องจากเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณสมัคร 2. สมัครฝึกงานตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการสมัคร (ควรเป็นก่อนที่จะปิดรับสมัคร) 3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีจดหมายปะหน้าที่เน้นว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งและทำไมพวกเขาถึงควรจ้างคุณ
คุณควรสมัครฝึกงานล่วงหน้าเท่าไร?
แนะนำให้สมัครฝึกงานอย่างน้อยสามเดือนก่อนถึงกำหนดส่ง สิ่งนี้ให้ประโยชน์แก่คุณในการรับการตรวจทานแต่เนิ่นๆ
อ่านบทความเพิ่มเติมเช่นนี้
- ฝึกงานที่แอนตาร์กติกา
- 15 วิธีในการพัฒนาทักษะการเขียนสำหรับนักเรียน
- งานการจ่ายเงินที่ดีที่สุดโดยไม่ต้องมีปริญญา.
ตัด It Up
ตอนนี้คุณมีเครื่องมือและข้อมูลทั้งหมดเพื่อค้นหาการฝึกงานที่ดีที่สุดสำหรับคุณแล้ว เริ่มสมัครได้เลย โปรดจำไว้ว่าการฝึกงานเป็นวิธีที่ดีในการได้รับประสบการณ์จริง สร้างประวัติย่อของคุณ พบปะผู้คนใหม่ ๆ และสร้างความสัมพันธ์ หากคุณทำตามคำแนะนำเหล่านี้และทำการค้นคว้าด้วยตัวเอง มันจะเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคนที่มีวิชาเอกใดก็ได้ในการหางานในสาขาที่ตนเลือก
